App für geteilte Kosten: Die WG-Checkliste

Eine gute App für geteilte Kosten in einer Wohngemeinschaft muss drei Dinge im Hintergrund erledigen: jeden Monat Miete und feste Nebenkosten anfordern, jede Energierechnung griffbereit halten und einen Saldo führen, der über die gesamte Dauer des Mietvertrags läuft. Alles andere ist Komfort.

Das Notieren von WG-Ausgaben auf einem Notizblock endet fast immer auf dieselbe Weise: Eine Wasser- oder Stromnachzahlung wird vergessen, gerade wenn jemand sein Zimmer räumt. Die folgende Checkliste richtet sich an den Mitbewohner, der Rechnungen auslegt und die Einkäufe zentral verwaltet. Abhaken, Fehler ausschließen, weitermachen.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Miete und der Internetanschluss fallen jeden Monat in gleicher Höhe an: Einmaliges Programmieren spart zwölf manuelle Eingaben pro Jahr und Ausgabenposition.
• Eine Nebenkostenabrechnung kann Monate nach dem tatsächlichen Verbrauch eintreffen, weshalb es sinnvoll ist, jeden Beleg zu datieren und frühere Mitbewohner im Verlauf zu behalten.
• Bei einer Miete von 1.500 € und Zimmern mit 16, 12 und 10 m² ergibt eine flächenproportionale Aufteilung ca. 632 €, 474 € und 395 €.
• In einer Gruppe von n Personen gleicht ein Ausgleichsalgorithmus alle Schulden in maximal n − 1 Überweisungen aus, unabhängig davon, wie viele Ausgaben erfasst wurden.
• Ein datierter CSV- oder PDF-Export beantwortet in wenigen Minuten eine Frage der Hausverwaltung, eines Bürgen oder eines ausziehenden Mitbewohners.

Programmiert Ihre App für geteilte Kosten Miete und Nebenkosten?

Eine typische WG hat mindestens vier wiederkehrende Ausgaben: Miete, Strom oder Gas, Internet, Hausratversicherung. Wenn Ihre Anwendung diese nicht automatisch zu einem festen Datum wiederholen kann, geben Sie sie jeden Monat manuell ein – und über kurz oder lang wird eine davon vergessen. Das ist das wichtigste Kriterium, noch vor dem Belegscan.

Der Unterschied zwischen einer festen Miete und einer variablen Nebenkostenposition ändert alles. Die Miete verändert sich nicht: Sie wird einmal programmiert. Strom hingegen kommt in Abschlägen und danach als Nachzahlung. Man muss also eine Wiederholung einrichten und den Betrag eines einzelnen Vorkommnisses anpassen können, ohne die Serie zu zerstören.

• [ ] Monatliche Wiederholung zu einem festen Datum: Die Miete erscheint am 1., ohne dass jemand daran denken muss, sodass sie niemand vergisst.
• [ ] Betrag für ein einzelnes Vorkommnis änderbar: Der Abschlag für Strom im Januar ist nicht derselbe wie im August, und die Serie muss diese Anpassung überstehen.
• [ ] Unterschiedlicher Zahler je nach Ausgabe: Sie zahlen die Miete, Lea zahlt das Internet, und das Tool muss das ohne Bastelei wissen.
• [ ] Monatliches Budget für gemeinsame Einkäufe: Ein sichtbares Limit verhindert Diskussionen nach dem Motto „Wir hatten 150 € pro Monat gesagt, nicht 220“.

Für Energiekosten, die von Monat zu Monat schwanken, haben wir die Methode in unserem Artikel über variable Energiekosten zwischen Mitbewohnern beschrieben.

Wohin mit Kassenbons und Stromrechnungen, damit nichts verloren geht?

Der beste Ort für einen Beleg ist die Ausgabe selbst: ein Foto des Kassenzettels oder das PDF der Rechnung, das zum Zeitpunkt der Zahlung an die entsprechende Zeile angehängt wird. Ein freigegebener Ordner daneben gerät innerhalb von drei Wochen aus dem Takt. Ein sofort fotografierter Beleg bedeutet eine Erinnerung weniger, die am Monatsende rekonstruiert werden muss.

Der OCR-Belegscanner erledigt die Arbeit: Er liest Betrag, Datum und je nach Fall die Artikeldetails aus. Bei einem Supermarktbon lassen sich so gemeinsame Einkäufe vom persönlichen Shampoo trennen. Kassenbons mit einem steuerlichen QR-Code lassen sich noch sauberer einlesen. Die Berechnungen für die Aufteilung bleiben deterministisch: Die KI liest den Beleg, raten, wer wie viel schuldet, muss sie nicht.

• [ ] Scan inklusive, nicht an eine kostenpflichtige Option geknüpft: Manche bekannten Tools halten das Einlesen von Belegen für ihr Pro-Abo zurück; prüfen Sie das, bevor Sie sich für drei Jahre Mietvertrag binden.
• [ ] Anhang an jeder Ausgabe: Die Stromrechnung vom März muss sich direkt aus der Zeile „Strom März“ öffnen lassen, nicht aus einem verlorenen E-Mail-Postfach.
• [ ] Zeilenweises Auslesen von Kassenbons: Persönliche Einkäufe werden vor dem Aufteilen herausgerechnet, ganz ohne Taschenrechner.
• [ ] Eingabe durch jeden Mitbewohner möglich: Wer einkauft, scannt selbst; Sie sind nicht das Sekretariat der Wohnung.

Wie teilt man die Miete auf, wenn die Zimmer unterschiedlich groß sind?

Die sinnvollste Methode kombiniert einen Pauschalteil (Gemeinschaftsräume werden von allen genutzt) mit einem Anteil nach Zimmerfläche. Bei einer Miete von 1.500 € und Zimmern von 16, 12 und 10 m² ergibt hälftig pauschal und hälftig proportional ca. 566 €, 487 € und 447 €.

Die Aufteilung zu gleichen Teilen wirkt einfach, benachteiligt aber denjenigen, der in 10 m² ohne Fenster schläft, während ein anderer den Balkon hat. Eine reine Flächenproporz-Aufteilung mag für das große Zimmer streng erscheinen, da Küche und Wohnzimmer von allen gleichermaßen genutzt werden. Daher der Kompromiss.

Methode	Zimmer 16 m²	Zimmer 12 m²	Zimmer 10 m²
Gleiche Teile	500,00 €	500,00 €	500,00 €
100 % nach Fläche	631,58 €	473,68 €	394,74 €
50 % pauschal + 50 % nach Fläche	565,79 €	486,84 €	447,37 €

Berechnung der letzten Zeile: 750 € zu gleichen Teilen aufgeteilt (je 250 €), dann 750 € multipliziert mit 16/38, 12/38 und 10/38. Die Summe ergibt exakt 1.500 €. Wenn Sie sich näher mit Rundungen und Gewichtungen befassen möchten, haben wir einen Artikel zu gewichteten Berechnungen und Rundungen verfasst.

• [ ] Aufteilung nach Prozentsätzen oder Anteilen: Ohne das rechnen Sie jeden Monat alles von Hand nach.
• [ ] Unterschiedliche Regeln je nach Ausgabe: Miete nach Fläche, Internet zu gleichen Teilen – und das Tool wendet beides ohne Verwirrung an.
• [ ] Berücksichtigung von Abwesenheiten: Ein Mitbewohner, der für zwei Monate im Praktikum ist, kann bei Einkäufen ausgelassen werden, ohne dass die Miete angefasst wird.

Sollten Salden jeden Monat auf null gesetzt werden?

Nein. Ein durchgehend laufender Saldo über die gesamte Dauer des Mietvertrags ist zuverlässiger als ein monatlicher Reset, da Nachzahlungen oft mit mehreren Monaten Verzögerung eintreffen. Die Zähler jeden Monatsendstand auf null zu setzen bedeutet, die Spur zu verwischen, wer wem etwas schuldet, wenn die echte Rechnung ins Haus flattert.

Ein klassisches Beispiel: Sie zahlen ein Jahr lang einen Stromabschlag, und im Juni schickt der Versorger eine Nachzahlung von 180 € (symbolischer Betrag). In der Zwischenzeit ist Thomas im April ausgezogen. Mit einem fortlaufenden Saldo und einem datierten Verlauf wissen Sie genau, welcher Teil dieses Verbrauchs auf ihn entfällt. Mit einem monatlich zurückgesetzten Notizblock wissen Sie gar nichts mehr.

Ein fortlaufender Saldo schließt häufiges Ausgleichen nicht aus. Er verhindert lediglich, dass man „wir sind für diesen Monat quitt“ mit „wir sind für den gesamten Mietvertrag quitt“ verwechselt. Sobald die Überweisung über Wero, Lydia, PayPal.me oder per SEPA-Überweisung getätigt ist, trägt die App die Rückzahlung ein, und der Saldo sinkt entsprechend.

• [ ] Saldo pro Person in Echtzeit sichtbar: Jeder sieht seine Schulden, ohne nachfragen zu müssen.
• [ ] Optimierte Rückzahlungen: Bei vier Mitbewohnern genügen maximal drei Überweisungen, um alle Schulden zu begleichen, anstatt eines Wirrwarrs aus kleinen Zahlungen.
• [ ] Manuelle Erfassung einer Rückzahlung: Eine außerhalb der App getätigte Überweisung muss mit zwei Taps als erledigt markiert werden können.
• [ ] Kein tägliches Erfassungslimit: Die kostenlose Version von Splitwise limitiert die Anzahl der täglichen Ausgaben, was am Großen-Frühjahrsputz-Sonntag schnell zum Problem wird.

Eine ehrliche Anmerkung zu Lydia und Sumeria: Das sind Zahlungswerkzeuge, keine Ausgabenregister. Sumeria bietet Gemeinschaftskonten für bis zu 10 Teilnehmer mit französischer IBAN, die nützlich zum Bezahlen sind, aber die Berechnung, wer bei einer gewichteten Miete wie viel schuldet, muss woanders stattfinden.

Was können Sie dem Vermieter oder der Hausverwaltung am Ende des Mietvertrags vorlegen?

Ein CSV-Export oder eine datierte PDF-Rechnung reicht aus, um die drei in WGs üblichen Anfragen zu beantworten: der Vermieter, der einen Zahlungsverzug rügt, der Bürge, der die Zahlungen sehen möchte, oder der ausziehende Mitbewohner, der seinen Anteil an der Nebenkostennachzahlung einfordert. Ohne Export machen Sie Screenshots von jeder einzelnen Position.

Der Hauptmieter trägt oft den Mietvertrag oder zumindest die Energieverträge auf seinen Namen. Er wird angerufen, wenn es Probleme gibt. Eine saubere Historie mit Datum, Betrag, Zahler und Beleg verwandelt eine stressige Diskussion in den einfachen Versand einer Datei.

• [ ] Vollständiger CSV-Export: Lässt sich in einer Tabellenkalkulation öffnen und nach Monat oder Ausgabe filtern.
• [ ] CSV-Import: Wenn Sie von einem alten Tool wechseln, holen Sie sich die Historie zurück, statt bei null anzufangen.
• [ ] PDF-Rechnungen: Eine saubere Zusammenfassung für den ausziehenden Mitbewohner, die glaubwürdiger ist als eine Sprachnachricht.
• [ ] Historie bleibt nach dem Auszug eines Mitglieds erhalten: Die ausgezogene Person bleibt in alten Ausgaben sichtbar, da Nachzahlungen sonst unberechenbar werden.

Und was ist mit dem Mitbewohner, der sich weigert, noch eine App zu installieren?

Den gibt es immer. Die Rettung ist ein Teilen-Link im Browser ohne Download oder Registrierung: Der Mitbewohner sieht seinen Saldo, prüft Belege und fügt in dreißig Sekunden vom Smartphone aus eine Ausgabe hinzu. Keine Ausreden mehr, kein Nachfassen.

Das ist die Reibungsstelle Nummer eins in Gruppen, einschließlich WGs. Eine perfekte App, die nur der Organisator nutzt, bringt nichts: Sie werden wieder zum Buchhalter, der die Ausgaben der anderen einträgt. Web-Tools wie Kittysplit haben bewiesen, dass der Ansatz ohne Installation funktioniert. Das zu prüfende Kriterium ist, dass der Link-Zugriff auch die Eingabe erlaubt und nicht nur das Betrachten.

• [ ] Zugriff per Link, ohne Account: Der von Apps genervte Mitbewohner muss nichts installieren.
• [ ] Eingabe über den Link möglich: Er fügt seine Einkäufe selbst hinzu, anstatt Ihnen ein unscharfes Foto auf WhatsApp zu schicken.
• [ ] Mehrwährungs-Abrechnung verfügbar: Nützlich, wenn die WG ein Wochenende in London verbringt oder einen ausländischen Studierenden aufnimmt, der von einem Konto außerhalb der Eurozone bezahlt.

Das gilt ebenso auf Reisen, wie wir im Artikel über das Teilen von Kosten ohne Download erklären, sowie für Paare, die zusammenleben, mit ihren eigenen Prüfpunkten für Paarausgaben.

3 Stolperfallen, die ab dem ersten Monat eliminiert sind

Wenn Sie nur drei Punkte abhaken, wählen Sie diese: programmierte wiederkehrende Ausgaben, ein fortlaufender Saldo ohne monatlichen Reset und ein Link, der ohne Registrierung zugänglich ist. Zusammen entschärfen sie die drei Fehler, die eine WG-Kasse vor dem Ende des ersten Quartals sprengen.

1. Die vergessene Mieteingabe. Einmal programmiert, hängt sie nicht mehr vom Gedächtnis Einzelner ab. Kein „Ich dachte, du hättest das eingetragen“ mehr.
2. Die verwaiste Nachzahlung. Mit einem über den gesamten Mietvertrag laufenden Saldo und einer datierten Historie findet die sechs Monate später eintreffende Rechnung ihre Zahler – inklusive desjenigen, der bereits ausgezogen ist.
3. Der Geister-Mitbewohner. Mit einem Link ohne Account entzieht sich niemand mehr der Verfolgung, nur weil er keine App installieren will. Sie hören auf, die Belege der anderen abzutippen.

Der Belegscan, die gewichtete Aufteilung und der CSV-Export folgen direkt danach. Sie machen das Leben angenehmer. Die drei obigen Punkte verhindern jedoch handfeste Streitigkeiten.

Häufig gestellte Fragen

Welche App für geteilte Kosten eignet sich für eine Zweier-WG?

Zu zweit reduziert sich der Bedarf meist auf Miete, Energie und Einkäufe. Wählen Sie ein Tool, das Wiederholungen programmieren kann und eine andere Aufteilung als 50/50 akzeptiert, falls Ihre Einkommen oder Zimmergrößen unterschiedlich sind. Kommt eines Tages ein dritter Mitbewohner hinzu, müssen Sie nichts neu aufbauen.

Wie gehe ich mit dem Einzug eines neuen Mitbewohners während des Mietvertrags um?

Fügen Sie ihn ab seinem Einzugsdatum zur Gruppe hinzu und wenden Sie die neuen Aufteilungsregeln nur auf spätere Ausgaben an. Frühere Positionen behalten ihre ursprüngliche Aufteilung. Denken Sie auch daran, die Mietprozente anzupassen, falls das von ihm bezogene Zimmer eine andere Größe hat als das des Ausziehenden.

Was tun, wenn nach dem Auszug eines Mitbewohners eine Nebenkostenabrechnung eintrifft?

Teilen Sie diese entsprechend dem Verbrauchszeitraum auf, den sie abdeckt, nicht nach der aktuellen Besetzung der Wohnung. Betrifft die Rechnung zwölf Monate und blieb die Person acht Monate lang, wird ihr Anteil auf Basis dieser acht Monate berechnet. Senden Sie ihr anschließend eine PDF-Zusammenfassung mit angehängtem Beleg: Die Forderung wird so viel besser akzeptiert als ein bloßer Betrag.

Reicht eine kostenlose App zur Verwaltung von Miete und Nebenkosten aus?

Meistens ja, sofern Sie vor Beginn drei Grenzen prüfen: ein tägliches Ausgabenlimit, ein auf das kostenpflichtige Abo beschränkter Belegscan oder eine zeitlich begrenzte Historie. Diese Einschränkungen fallen im ersten Monat nicht auf, werden aber bei einer Nachzahlung zum Hindernis. Unser App-Vergleich zeigt im Detail, was die jeweilige Gratis-Version tatsächlich leistet.

Heute Abend: Miete einrichten und Link senden

Nehmen Sie sich zehn Minuten Zeit. Erstellen Sie die WG-Gruppe, programmieren Sie die Miete mit der gemeinsam beschlossenen Aufteilung, fügen Sie Strom und Internet als Wiederholung hinzu und senden Sie den Link in den Chat der Wohnung. Niemand muss irgendetwas herunterladen.

Genau das macht Split The Bill: wiederkehrende Ausgaben und Miete, Beleg-Scanner, automatisch berechnete Salden, optimierte Rückzahlungen, PDF-Rechnungen und CSV-Exports – alles erreichbar per Link, ganz ohne App oder Registrierung für Ihre Mitbewohner. Finanzen geklärt. Ohne Fallen.