Kunden Rechnungen stellen und abrechnen, die Rechnungs- und Ausgaben-App für Freelancer, alles in einem.
Stellt euren Kunden eine saubere, professionelle PDF-Rechnung, sendet sie per E-Mail oder öffentlichen Zahlungslink, haltet jede abrechenbare und erstattungsfähige Ausgabe in einer laufenden Liste, arbeitet in jeder Währung und gleicht mit den Mitarbeitern aus, an die ihr weiterbeauftragt — ohne eine ganze Buchhaltungssuite zu kaufen. Free deckt 10 Rechnungen im Monat ab; Pro hebt das Limit auf.
Um mit Split The Bill Kunden Rechnungen zu stellen, speichert ihr jeden Kunden einmal, tragt euer Honorar und alle abrechenbaren Ausgaben ein und erstellt dann eine professionelle PDF-Rechnung in der Währung, in der der Kunde zahlt, und sendet sie per E-Mail oder öffentlichen Zahlungslink. Es ist eine App für Rechnungen und Ausgaben, die auch die weiterberechenbaren und erstattungsfähigen Kosten erfasst und alles für eure Steuererklärung exportiert, sodass ein Solo-Freelancer Kunden abrechnen, Ausgaben erfassen und bezahlt werden kann — an einem Ort, ohne volle Buchhaltungssuite. Free deckt 10 Rechnungen im Monat und 7-Tage-Zahlungslinks ab; Pro hebt das Rechnungslimit auf und hält Links dauerhaft offen.
In vier Schritten Kunden Rechnungen stellen
- 1
Speichert eure Kunden einmal
Fügt jeden Kunden einmal hinzu — ein Name reicht für den Anfang, volle Rechnungsdaten, sobald ihr sie habt. Nutzt sie auf jeder künftigen Rechnung wieder, statt jedes Mal eine Adresse neu zu tippen.
- 2
Erfasst abrechenbare Ausgaben unterwegs
Fotografiert einen Beleg oder tippt eine Ausgabe im Moment ihres Entstehens und ordnet sie dem Kunden oder Projekt zu, sodass die Kosten, die ihr weiterberechnen müsst, nie bis zum Monatsende verloren gehen.
- 3
Rechnung erstellen und senden
Verwandelt eure Leistung und abrechenbaren Ausgaben in eine professionelle PDF-Rechnung, legt die Währung fest, in der der Kunde zahlt, und sendet sie per E-Mail oder öffentlichen Zahlungslink — kostenlos, mit euren eigenen Absenderdaten darauf. Kostenlose Zahlungslinks laufen nach 7 Tagen ab; Pro-Links laufen nie ab.
- 4
Gemeinsame Projektkosten teilen
Beauftragt ihr einen Teil weiter? Teilt eine Projektkosten mit einem Mitarbeiter nach Prozent oder Anteilen und behaltet den klaren Überblick, wer wem was schuldet.
- 5
Export für die Steuerzeit
Wenn die Abgabe ansteht, exportiert eure Ausgaben und Einnahmen als CSV, die euer Steuerberater oder eure Steuersoftware lesen kann — kein Durchscrollen eines Jahres voller Belege.
Alles, was ein Freelancer braucht, um Kunden abzurechnen und Ausgaben zu erfassen
Professionelle Kundenrechnungen, kostenlos
Erstellt eine saubere, positionierte PDF-Rechnung mit eurem eigenen Absenderprofil — Firmenname, Kontakt und Zahlungsdaten — und sendet sie einem Kunden kostenlos, ohne Wasserzeichen.
Eine wiederverwendbare Kundenliste
Speichert jeden Kunden als Kontakt, sodass eure nächste Rechnung nur ein paar Tipps ist. Fügt einen Kunden nur per Name hinzu, wenn ihr seine vollen Daten noch nicht habt.
Per E-Mail oder öffentlichem Zahlungslink senden
Mailt die Rechnung direkt an euren Kunden oder teilt einen öffentlichen Link, den er ohne Konto öffnen kann — so ist die Rechnung mit einem Klick beim Kunden. Kostenlose Links laufen nach 7 Tagen ab; Pro-Links bleiben offen, bis ihr sie schließt.
Abrechenbare Ausgaben erfassen
Fotografiert einen Beleg oder tippt eine Ausgabe und ordnet sie dem richtigen Kunden oder Projekt zu, sodass alles Weiterberechenbare im Moment der Ausgabe erfasst ist.
Kunden in jeder Währung abrechnen
Rechnet einen Kunden im Ausland in seiner Währung ab — kostenlos in jedem Tarif. Mit Pro seht ihr jeden Saldo zusätzlich in die eine Anzeigewährung umgerechnet, die ihr wählt — ideal, wenn Kunden in Dollar, Euro und Pfund zahlen.
Kosten mit Mitarbeitern teilen
Holt einen weiteren Freelancer ins Projekt und teilt die gemeinsamen Kosten nach Prozent oder Anteilen, mit einem laufenden Saldo, der sich auf eine einzige Zahlung verrechnet.
Steuer-Export
Zieht eine CSV eurer Ausgaben und Einnahmen fürs Jahr, sodass eure selbstständige Buchführung und Steuererklärung aus sauberen Daten starten, nicht aus einem Schuhkarton voller Belege.
Schluss mit dem Jonglieren aus Tabelle, Belegordner und Rechnungsvorlage
Erstellt ein kostenloses Konto, um euren Kunden Rechnungen zu stellen, jede Rechnung per E-Mail oder Zahlungslink zu senden, jede abrechenbare und erstattungsfähige Ausgabe zu erfassen und Projektkosten mit euren Mitarbeitern zu teilen — alles in einem Ausgaben-Tool für Selbstständige.
Kunden abrechnenKostenlos für 10 Rechnungen im Monat und 1 KI-Rechnungsscan im Monat; Pro hebt beide Limits auf für $7/Monat oder $70/Jahr.
Wofür Freelancer es nutzen
Einem Kunden seine Rechnung senden
Eine Designerin schließt ein Projekt über 1.200 € ab und muss den Kunden abrechnen. Sie wählt den gespeicherten Kunden, ergänzt das Honorar und eine abrechenbare Stockfoto-Position über 40 € und sendet eine professionelle PDF-Rechnung in Euro per E-Mail — kostenlos, in ein paar Minuten.
Erstattungsfähige Kosten weiterberechnen
Ein Berater legt einen Flug über 220 $ und eine Softwarelizenz über 60 $ für ein Kundenprojekt aus. Er markiert beide als erstattungsfähig für diesen Kunden, sodass sie auf der nächsten Rechnung landen, statt in privaten Ausgaben zu verschwinden.
Einen Kunden im Ausland abrechnen
Ein Freelancer aus Deutschland gewinnt einen US-Kunden, der in Dollar zahlt. Er rechnet das Projekt über 3.000 $ in USD ab, während seine eigenen Summen in Euro bleiben, sodass er stets eine klare Zahl für sein Verdientes sieht.
Mit einem öffentlichen Zahlungslink bezahlt werden
Ein Fotograf sendet einem Kunden die Rechnung und einen öffentlichen Link, den dieser ohne Registrierung öffnet. Der Kunde sieht den Betrag und die Zahlungsdaten und zahlt direkt — kein Konto nötig. Auf Free läuft der Link nach 7 Tagen ab; zahlt ein Kunde langsam, bleiben Pro-Links offen (und Pro kann automatische Zahlungserinnerungen senden).
Fit für die Steuerzeit
Zum Jahresende braucht eine selbstständige Autorin Zahlen für die Erklärung. Sie exportiert eine CSV jeder erfassten Ausgabe und Rechnung, sodass der Steuerberater aus sauberen Daten arbeitet, nicht aus einem Jahr loser Belege.
Warum Freelancer damit statt mit einer Tabelle abrechnen
Ein Ort für Geld rein und raus
Rechnungen an Kunden und die Ausgaben, die ihr für deren Arbeit tätigt, liegen zusammen, sodass ihr stets wisst, was abgerechnet, was offen und was noch weiterzuberechnen ist.
Nichts Abrechenbares fällt durch
Erfasst eine Ausgabe in der Sekunde ihres Entstehens und sie ist dem richtigen Kunden zugeordnet, sodass die vergessene erstattungsfähige Ausgabe nicht zu nie berechnetem Geld wird.
Kostenlos professionell wirken
Rechnet einen Kunden mit einer sauberen, markigen PDF-Rechnung mit euren eigenen Absenderdaten ab — kostenlos, ohne Wasserzeichen, ohne Gebühr pro Rechnung, ohne Upsell, bevor ihr euren ersten Kunden abrechnen könnt.
Kunden über Währungen abrechnen, ohne Rechnerei
Rechnet jeden Kunden in seiner Zahlwährung ab — kostenlos. Mit Pro lest ihr jeden Saldo zusätzlich in eurer eigenen Währung — kein manuelles Nachschlagen von Wechselkursen Zeile für Zeile.
Faire Aufteilung mit Mitarbeitern
Teilt gemeinsame Projektkosten nach Prozent oder Anteilen und lasst die App auf die wenigsten Zahlungen verrechnen, sodass der Ausgleich mit einem Subunternehmer eine Überweisung ist, nicht fünf.
Kunden abrechnen: der Flickenteppich vs. die App
Die meisten Freelancer basteln aus Rechnungsvorlage, Belegordner und Tabelle zusammen — und hoffen, dass nichts durchrutscht. So ändert sich das, wenn ein Tool alles zusammenhält.
| Kunden abrechnen: der Flickenteppich vs. die App | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Einem Kunden eine Rechnung senden | Jedes Mal eine Word- oder Tabellenvorlage ausfüllen, die Kundendaten neu tippen und hoffen, dass die Summen stimmen. | Einen gespeicherten Kunden wählen und eine professionelle PDF-Rechnung erstellen, mit euren Absenderdaten bereits darauf — kostenlos per E-Mail oder Zahlungslink. |
| Abrechenbare Ausgaben erfassen | Belege in einem Ordner sammeln und zum Monatsende raten, welche ein Kunde euch schuldet. | Jede Ausgabe fotografieren oder tippen und dem Kunden oder Projekt zuordnen, sodass Weiterberechenbares im Moment der Ausgabe erfasst ist. |
| Erstattungsfähig vs. eigene Kosten | Alles vermischen und riskieren, eine Kosten zu schlucken, die ihr hättet weiterberechnen sollen. | Ausgaben als erstattungsfähig markieren, sodass Kundenkosten getrennt sind und auf der nächsten Rechnung landen. |
| Einen Kunden in anderer Währung abrechnen | Von Hand umrechnen und am Kurs zweifeln oder den Kunden in einer Währung zahlen lassen, die er nicht nutzt. | Kostenlos in der Währung des Kunden abrechnen; mit Pro auch eure eigenen Summen in eine Anzeigewährung umgerechnet sehen. |
| Einen Auftrag mit einem Mitarbeiter teilen | Nachrichten hin- und herschicken, wer was gezahlt hat, und es aus dem Gedächtnis ausgleichen. | Gemeinsame Kosten nach Prozent oder Anteilen teilen, mit einem laufenden Saldo, der sich auf eine Zahlung verrechnet. |
Häufig gestellte Fragen
- Wie stelle ich Kunden kostenlos Rechnungen?
- Speichert den Kunden einmal, ergänzt euer Honorar und alle abrechenbaren Ausgaben, legt die Zahlwährung des Kunden fest und erstellt eine saubere PDF-Rechnung mit euren eigenen Absenderdaten. Free deckt bis zu 10 Rechnungen im Monat ab — ohne Wasserzeichen und ohne Gebühr pro Rechnung. Pro ($7/Monat oder $70/Jahr) hebt das Monatslimit auf und hält Zahlungslinks dauerhaft offen, statt sie nach 7 Tagen ablaufen zu lassen.
- Wie rechne ich Kunden ab und erfasse Ausgaben, die ich weiterberechne?
- Erfasst jede Kosten im Moment ihres Entstehens — Beleg fotografieren oder tippen — und ordnet sie dem Kunden oder Projekt zu, markiert als erstattungsfähig. Wenn ihr die nächste Rechnung dieses Kunden erstellt, sind die abrechenbaren Ausgaben bereits erfasst und bereit zur Weiterberechnung.
- Kann ich einen Kunden in einer anderen Währung abrechnen?
- Ja, kostenlos in jedem Tarif. Ihr könnt einen Kunden in seiner Zahlwährung abrechnen — Dollar, Euro, Pfund oder andere. Mit Pro werden zusätzlich eure eigenen Summen in die eine Anzeigewährung umgerechnet, die ihr wählt, sodass ihr eine klare Zahl für euer Verdientes seht.
- Wie sende ich einem Kunden eine Rechnung und werde bezahlt?
- Erstellt die PDF-Rechnung und mailt sie dann an den Kunden oder teilt einen öffentlichen Zahlungslink, den er ohne Konto öffnet. Die Rechnung zeigt Betrag und eure Zahlungsdaten, sodass der Kunde euch direkt zahlt — die App verfolgt, wer gezahlt hat, ohne euer Geld zu halten.
- Wie exportiere ich Ausgaben für meine Steuererklärung?
- Exportiert eure Ausgaben und Einnahmen als CSV, die euer Steuerberater oder eure Steuersoftware lesen kann. Statt ein Jahr voller Belege zu durchscrollen, starten eure selbstständige Buchführung und Steuererklärung aus sauberen, geordneten Daten.
- Ist es eine vollwertige Buchhaltungssuite?
- Nein — und das ist der Punkt. Es ist eine schlanke App, um Kunden abzurechnen, abrechenbare und erstattungsfähige Ausgaben zu erfassen, über Währungen zu arbeiten und Kosten mit Mitarbeitern zu teilen, ohne den Ballast eines vollen Buchhaltungspakets.
- Brauchen meine Kunden oder Mitarbeiter ein Konto?
- Nein. Ihr könnt einen Kunden nur per Name hinzufügen, um ihn abzurechnen und zu verfolgen, und eine Rechnung als öffentlichen Zahlungslink senden, den der Kunde ohne Registrierung öffnet. Ihr könnt eine Projektkosten mit einem Mitarbeiter teilen, der nicht in der App ist, und ihn nur bei Bedarf zu einem gemeinsamen Saldo einladen.
- Wickelt die App Zahlungen ab oder hält sie mein Geld?
- Nein. Split The Bill erstellt Rechnungen und verfolgt, wer wem was schuldet — sie speichert und zeigt eure Zahlungsdaten, damit ein Kunde euch direkt zahlen kann, aber sie wickelt niemals Kartenzahlungen ab und hält oder bewegt euer Geld nicht.
- Kann ich denselben Kunden und dieselben Absenderdaten für mehrere Rechnungen wiederverwenden?
- Ja. Speichert jeden Kunden in einer wiederverwendbaren Liste und legt ein oder mehrere Absenderprofile an, sodass jede künftige Rechnung an einen Kunden ein paar Tipps ist, statt Name, Adresse und eure eigenen Rechnungsdaten jedes Mal neu zu tippen.
- Kann die App einem säumigen Kunden für mich hinterherlaufen?
- Mit Pro ja — ihr könnt eine automatische Zahlungserinnerung senden, statt manuell nachzuhaken. Free enthält keine Erinnerungen, ihr müsst also auf Free selbst nachfassen; die Rechnung und der Zahlungslink zeigen so oder so den aktuellen Bezahlt-/Offen-Status live an.
