Tabelle vs Split The Bill — wann Sheets aufhört zu funktionieren

Wann eine Tabelle wirklich in Ordnung ist

Für einmalige Reisen mit Freunden, die alle mit Sheets vertraut sind und nichts jenseits einfacher gleichmäßiger Aufteilungen brauchen, funktioniert eine Tabelle. Die Einrichtungskosten sind ein Tab; die Mathekosten sind `=SUMME()`; niemand muss etwas installieren. Das ist wirklich das richtige Werkzeug, wenn:

- Sie eine Reise / ein Ereignis aufteilen, das mit derselben Gruppe nie wiederkehrt - Die Mathematik einfach ist (gleichmäßige Aufteilungen oder bekannte Geldbeträge) - Alle Währungen übereinstimmen (Reise in ein Land, ein Zahler) - Es Ihnen nichts ausmacht, die Begleichungs-Mathematik im Kopf zu machen („du schuldest mir 30 $, ich schulde dir 50 $, netto 20 $ in meine Richtung")

Für diese Situation fügt das Öffnen einer weiteren App Reibung ohne Wert hinzu. Verwenden Sie die Tabelle.

Wann die Tabelle anfängt zu versagen

Die Tabelle hört in dem Moment auf, das richtige Werkzeug zu sein, wenn eines davon ins Bild kommt:

Wiederkehrende Rechnungen. Miete, Nebenkosten, Internet — jede Ausgabe, die sich jeden Monat wiederholt. Das Tabellen-Muster ist „die Zeile vom letzten Monat kopieren und bearbeiten". Nach 6 Monaten ist es eine lästige Pflicht; nach 18 wird sie halb gepflegt; nach 36 ist sie aufgegeben. Eine wiederkehrende Vorlage in einer App ist einmal-einrichten-und-vergessen.

Aufteilung auf Positionsebene. „Ich hatte den Salat, du das Steak, wir teilen den Wein zu dritt" — Formeln, um das in einer Tabelle zu kodieren, dauern 10 Minuten pro Rechnung. Positionsebene in einer App sind Tipps.

Mehrwährung. GOOGLEFINANCE-Kurse werden bei jedem Laden neu berechnet, sodass historische Zeilen den heutigen Kurs zeigen, nicht den Kurs, als die Rechnung passierte. Subtile Quelle von Streit drei Monate später. Die App fixiert den Kurs am Rechnungsdatum.

Mehr als ~5 laufende Zahler. Bei 8+ Personen werden die Formeln lang genug, dass eine versehentliche Bearbeitung etwas Unerkennbares bricht, bis die Summen sichtbar falsch sind. Apps machen diese Fehlerklasse unmöglich.

Jemand in der Gruppe ist nicht technisch. Tabellen, die für Sie offensichtlich aussehen, sehen für jemanden, der sie nicht eingerichtet hat, unverständlich aus. Mama in die Familien-Urlaubs-Tabelle einzuladen, erzeugt mehr Support-Anfragen, als es Arbeit spart.

Wie Sie von einer Tabelle zu Split The Bill migrieren

Wenn Sie eine bestehende Tabelle haben, von der Sie umsteigen möchten:

Schritt 1. Begleichen Sie zuerst ausstehende Salden in der Tabelle. Versuchen Sie nicht, historische Zeilen zu importieren — der Wert ist nach vorne, nicht in retroaktiver Reorganisation der Vergangenheit.

Schritt 2. Erstellen Sie die entsprechende Gruppe (oder Gruppen) in Split The Bill. Für WG- / Haushalts-Tabellen ist das eine Gruppe; für eine Tabelle, die mehrere unterschiedliche Reisen abdeckt, ist das eine Gruppe pro Reise.

Schritt 3. Richten Sie wiederkehrende Vorlagen für alle Ausgaben ein, die sich wiederholen (Miete, Nebenkosten, Abonnements). Konfigurieren Sie die Aufteilung passend zu dem, was Ihre Tabelle gemacht hat.

Schritt 4. Archivieren Sie die Tabelle (löschen Sie sie nicht — historisches Dokument). Ab jetzt gehen alle neuen Rechnungen in die App.

Die meisten Nutzer finden, dass dies 30–60 Minuten dauert und sich innerhalb des ersten Monats des Nicht-Pflegens der Tabelle auszahlt.

Wer sollte weiterhin eine Tabelle verwenden

Wählen Sie eine Tabelle, wenn Ihr Aufteilen ausschließlich einmalige, einfache-Mathe, Einzelwährungs-Ereignisse sind, UND Ihre Gruppe mit Sheets vertraut ist, UND Sie nichts installieren möchten. Das ist ein realer und üblicher Szenario; Tabellen sind dafür in Ordnung.