Rezept
Eine Nebenkostenrechnung teilen — einmal einrichten, nie wieder
Wiederkehrende Vorlage für die festen Kosten (Internet, Netflix), Bearbeitung bei Eingang für die variablen (Strom, Wasser). Gespeicherte Aufteilung, automatische monatliche Erstellung.
Zuletzt überprüft: September 2026
Nebenkostenrechnungen sind die schlimmste Kategorie wiederkehrender Ausgaben zum manuellen Verfolgen, weil die Hälfte fest ist (Internet, Fitnessstudio, Streaming) und die Hälfte je nach Verbrauch variiert (Strom, Wasser, Gas). Set-and-forget-Tools handhaben die festen; nichts handhabt die variablen elegant. Die wiederkehrenden Ausgaben von Split The Bill sind der Mittelweg: Eine Vorlage löst monatlich mit Ihrem gespeicherten Betrag UND gespeicherter Aufteilung aus, aber die generierte Rechnung ist bearbeitbar — wenn also die tatsächliche Stromrechnung mit X € statt X €-Durchschnitt eintrifft, passen Sie in 5 Sekunden an, ohne die Aufteilung neu eintippen zu müssen.
Schritt für Schritt
- 1
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitbewohner-Gruppe existiert
Auf Ihre Gruppen-Seite sollten Sie bereits eine Gruppe haben, die alle abdeckt, die die Nebenkosten teilen (typischerweise Ihre Wohnungs- oder Hausgruppe). Falls nicht: Neue Gruppe → fügen Sie Mitbewohner per E-Mail hinzu, sie registrieren sich über den Einladungslink.
Die Gruppe ist das Dauerhafte — Nebenkostenrechnungen kommen und gehen, aber die Gruppe + die gespeicherte Aufteilung bestehen über alle hinweg.
- 2
Für jede fixe-Kosten-Nebenkosten erstellen Sie eine wiederkehrende Vorlage
Auf `/recurring`, Neu → eingeben:
- Name: „Internet" / „Netflix" / „Spotify Family" - Betrag: der feste monatliche Preis - Häufigkeit: Monatlich - Tag im Zeitraum: der Tag des Monats, an dem die Abbuchung erfolgt
Speichern. Die erste Rechnung wird an diesem Tag erstellt. Von da an erneuert sie sich automatisch jeden Monat. Sobald Sie sie aufteilen (Gleichmäßig / Nach Anteil), gilt die Aufteilung auch automatisch für jede zukünftige Rechnung.
- 3
Für variable Nebenkosten setzen Sie die Vorlage auf den Durchschnitt
Für Strom / Wasser / Gas — setzen Sie die wiederkehrende Vorlage auf Ihren monatlichen Durchschnitt basierend auf vergangenen Rechnungen. Der Betrag muss nicht exakt sein; die Vorlage ist der Platzhalter.
Wenn die tatsächliche Stromrechnung eintrifft, öffnen Sie die automatisch generierte Rechnung (die den Durchschnittsbetrag hat) und bearbeiten die Summe, um sie an die echte Rechnung anzupassen. Das Bearbeiten ist ein Klick; die Aufteilung passt sich automatisch an, da sie auf Prozentsätzen basiert, nicht auf absoluten Beträgen.
- 4
Kategorisieren Sie die Rechnung, damit das Dashboard die Nebenkostenausgaben separat anzeigt
Im Rechnungsdetail setzen Sie Kategorie auf „Nebenkosten". Das isoliert Nebenkostenausgaben von anderen Kategorien im Spending-by-Category-Widget des Dashboards. Nach 3 Monaten können Sie zurückschauen und genau sehen, wie hoch der Nebenkostenfußabdruck Ihrer Wohnung ist — nützlich für die Budgetierung, nützlich für „sollten wir die Aufteilungsprozentsätze anpassen".
- 5
Fügen Sie den tatsächlichen Beleg als Anhang hinzu, wenn Sie einen Papierpfad wollen
Für Nebenkosten, von denen Sie einen Datensatz behalten möchten (z.B. für Steuerzwecke, wenn Sie von zu Hause arbeiten), laden Sie das PDF oder Screenshot der Rechnung über den Parse-Flow hoch. Auch wenn Sie den Betrag bereits manuell festgelegt haben, erstellt das Anhängen der Quellrechnung einen dauerhaften Datensatz, der im Quellbild-Tab ansehbar ist.
- 6
Gleichen Sie monatlich oder Batch-quartalsweise ab
Tippen Sie auf Bezahlen in jeder Anteilszeile, um jeden Mitbewohner anzustoßen. Die Deep-Links öffnen Venmo / PayPal / Revolut / Cash App / Wise / SEPA — was auch immer Sie registriert haben.
Viele Mitbewohner-Gruppen gleichen Nebenkosten quartalsweise statt monatlich aus — weniger Zahlungen, weniger mentaler Aufwand. Beides funktioniert; die App verfolgt laufende Salden in beiden Fällen.
Warum der „die auto-generierte Rechnung bearbeiten"-Workflow vollständig manuell schlägt
Die naive Alternative ist, jeden Monat eine neue Rechnung von Grund auf zu erstellen — neue Rechnung öffnen, „Strom März" eintippen, den Betrag eingeben, die Aufteilung neu hinzufügen. 90 Sekunden pro Monat pro Nebenkosten. Über 4 Nebenkosten sind das 6 Minuten monatlich, 72 Minuten pro Jahr, nur fürs Tippen.
Der Bearbeitung-bei-Eingang-Workflow: Öffnen Sie die auto-generierte Rechnung (hat bereits den richtigen Namen, die richtigen Teilnehmer, die richtige Aufteilung), ändern Sie eine Zahl. 10 Sekunden. Insgesamt 40 Sekunden monatlich. 8 Minuten pro Jahr. Die Mathematik: ~64 Minuten pro Jahr gespart, jedes Jahr, ohne etwas zu verlieren.
Wichtiger ist, dass die Aufteilung konsistent bleibt. Der naive Workflow ist auch der Ort, an dem Fehler einschleichen — vertippte Aufteilungsprozentsätze, vergessen einen Mitbewohner einzubeziehen, gleichmäßig aufteilen, wenn Sie proportional meinten. Die auto-generierte Rechnung verwendet immer dieselbe gespeicherte Aufteilung, sodass es unmöglich ist abzudriften.
Wie man die „Internet war 5 Tage aus, passen wir an?"-Fälle handhabt
Echte Nebenkostenrechnungen beinhalten tatsächliche Ausfälle, Gebühren an falsche Adressen und andere Anomalien. Zwei Ansätze:
Einfach absorbieren. Wenn der Ausfall klein und kurz war, ist die Aufteilung des ursprünglichen Betrags gleichmäßig fair genug — niemand in der Wohnung hatte während des Ausfalls Internet, also wird der Verlust geteilt.
Die Gutschrift detaillieren. Wenn die Versorgungsfirma Ihnen für den Ausfall eine Gutschrift auf Ihrer nächsten Rechnung gibt, bearbeiten Sie einfach die Rechnung des nächsten Monats, um den niedrigeren Betrag widerzuspiegeln. Die Mitbewohner schulden jeweils weniger; alle profitieren proportional.
Gehen Sie nicht in das Kaninchenloch von „lass uns neu berechnen, wer wann zu Hause war". Der mathematische Aufwand übersteigt jedes Mal die Einsparungen.
Wann man aus dem wiederkehrenden Muster ausbricht
Für einmalige Nebenkosten-Ereignisse — einen Service-Anruf, eine Kaution, eine Sonderfall-Gebühr — erstellen Sie einfach eine reguläre Rechnung (nicht wiederkehrend). Sie erscheinen in derselben Gruppe, verwenden dieselbe Aufteilungs-UI, erhalten denselben Settle-up-Flow. Wiederkehrend + einmalig in derselben Gruppe zu mischen ist in Ordnung und erwartet.
Wenn die Nebenkostenzuteilung sich dauerhaft ändern muss (ein Mitbewohner zieht aus, die Haushaltsgröße ändert sich), pausieren Sie die wiederkehrende Vorlage, bearbeiten Sie die gespeicherte Aufteilung, setzen Sie fort. Vergangene Rechnungen behalten ihre ursprüngliche Aufteilung als historischen Datensatz.
Häufig gestellte Fragen
Sind wiederkehrende Ausgaben eine kostenlose Funktion?▾
Ja — wiederkehrend ist im kostenlosen Tarif. Rechnungen, die von wiederkehrenden Vorlagen generiert werden, verwenden nicht das AI-Beleg-Scan (da sie vorlagenbasiert sind, nicht foto-basiert), zählen also überhaupt nicht gegen das 10-Rechnungen-pro-30-Tage-OCR-Kontingent.
Was, wenn ich vergesse, die auto-generierte Stromrechnung zu bearbeiten?▾
Die Rechnung bleibt beim Standardbetrag der Vorlage, bis Sie sie bearbeiten, und die Aufteilung wendet diesen Betrag an. Wenn Sie sich auf den Standard einigen und die echte Rechnung höher war, erstellen Sie einfach eine einmalige „Stromkorrektur"-Rechnung zum Ausgleich. Die meisten Monate liegt es ohnehin innerhalb von 20-30 €, also ist das geringfügig.
Kann ich Nebenkosten nach Verbrauch aufteilen (ein Mitbewohner hat eine Power-Tool-Angewohnheit)?▾
Ja — die gespeicherte Aufteilung unterstützt benutzerdefinierte Prozentsätze. Bearbeiten Sie die Aufteilung einmal auf einer generierten Rechnung und die neuen Prozentsätze gelten weiter. Wenn also Ihr Power-Tool-Mitbewohner 40% des Stroms und 33% von allem anderen abdeckt, ist das konfigurierbar.
Wie halte ich die Rechnungsbeträge aktuell, wenn sich Preise ändern?▾
Bearbeiten Sie die wiederkehrende Vorlage (`/recurring` → tippen Sie auf die Zeile → Betrag anpassen). Die nächste generierte Rechnung verwendet den neuen Betrag; vergangene Rechnungen bleiben bei ihren historischen Beträgen. Nützlich, wenn Ihr Internetanbieter die Preise erhöht oder Sie den Tarif wechseln.
Kann ich die tatsächliche Nebenkosten-PDF als Beweis anhängen?▾
Ja — öffnen Sie das Rechnungsdetail → hochladen über den Quellbild-Tab. Die PDF bleibt angehängt, für immer im Quellbild-Tab ansehbar, nützlich für Steuerunterlagen oder Streitigkeiten mit der Versorgungsfirma.
Wie handhabt es Nebenkostenkautionen beim Einzug?▾
Erstellen Sie eine nicht-wiederkehrende Rechnung für die Kaution, aufgeteilt unter den beitragenden Personen. Setzen Sie sie nicht auf die wiederkehrende Vorlage — Kautionen sind einmalig und sollten sich nicht automatisch erneuern.
Free-Tarif deckt die meisten Rezepte ab. Pro bietet 100 Belege pro 30 Tage + private Einladungslinks.
