Receta
Dividir una factura de suministros — configúralo una vez, nunca más
Plantilla recurrente para los costes fijos (internet, Netflix), edición al llegar para los variables (electricidad, agua). División guardada, creación mensual automática.
Última revisión: enero de 2026
Las facturas de suministros son la peor categoría de gasto recurrente para llevar manualmente porque la mitad son fijas (internet, gimnasio, streaming) y la mitad varían por uso (luz, agua, gas). Las herramientas de configura-y-olvídate manejan las fijas; nada maneja las variables con elegancia. Los gastos recurrentes de Split The Bill son el término medio: una plantilla se dispara mensualmente con tu importe guardado Y tu división guardada, pero la factura generada es editable así que cuando la factura real de la luz llega a X € en lugar de la media-X, ajustas en 5 segundos sin re-teclear la división.
Paso a paso
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Asegúrate de que tu grupo de compañeros existe
En tus Grupos, ya deberías tener un grupo que cubra a todos los que comparten el suministro (típicamente tu grupo de piso o casa). Si no: Nuevo grupo → añade compañeros por email, se registran vía el enlace de invitación.
El grupo es lo duradero — las facturas de suministros van y vienen, pero el grupo + la división guardada persisten a través de todas ellas.
- 2
Para cada suministro de coste fijo, crea una plantilla recurrente
En `/recurring`, Nuevo → introduce:
- Nombre: «Internet» / «Netflix» / «Spotify Family» - Importe: el precio mensual fijo - Frecuencia: Mensual - Día del período: el día del mes en que llega el cargo
Guarda. La primera factura se crea en ese día. A partir de entonces se autorrenova cada mes. Una vez que la divides (A partes iguales / Por proporciones), la división también se autoaplica a cada factura futura.
- 3
Para suministros variables, pon la plantilla a la media
Para electricidad / agua / gas — pon la plantilla recurrente a tu media mensual basada en facturas pasadas. El importe no tiene que ser exacto; la plantilla es el marcador.
Cuando llega la factura real de la luz, abres la factura autogenerada (que tiene el importe medio) y editas el total para que coincida con la factura real. Editar es un clic; la división se ajusta automáticamente ya que está basada en porcentajes, no en importes absolutos.
- 4
Categoriza la factura para que el panel muestre el gasto en suministros por separado
En el detalle de la factura, pon Categoría a «suministros». Esto aísla el gasto en suministros de otras categorías en el widget de gasto-por-categoría del panel. Después de 3 meses puedes mirar atrás y ver exactamente cuál es la huella de suministros de tu piso — útil para presupuestar, útil para «¿deberíamos ajustar los porcentajes de la división?».
- 5
Añade el recibo real como adjunto si quieres un rastro de papel
Para suministros de los que quieras llevar un registro (p. ej. para impuestos si trabajas desde casa), sube el PDF o captura de la factura vía el flujo de parseo. Aunque ya hayas puesto el importe manualmente, adjuntar la factura origen crea un registro permanente visible en la pestaña Imagen origen.
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Liquida mensual o trimestralmente
Pulsa Pagar en cada fila de parte para empujar a cada compañero. Los enlaces profundos abren Bizum / PayPal / Revolut / Cash App / Wise / SEPA — lo que hayas registrado.
Muchos grupos de compañeros liquidan suministros trimestralmente en lugar de mensualmente — menos pagos, menos carga mental. Cualquiera funciona; la app rastrea saldos acumulados de cualquier forma.
Por qué el flujo «edita la factura autogenerada» supera al totalmente manual
La alternativa ingenua es crear una factura nueva cada mes desde cero — abrir nueva factura, teclear «Luz marzo», introducir el importe, volver a añadir la división. 90 segundos al mes por suministro. A través de 4 suministros, eso son 6 minutos mensuales, 72 minutos al año, solo para teclear.
El flujo edita-al-llegar: abrir la factura autogenerada (ya tiene el nombre correcto, los participantes correctos, la división correcta), cambiar un número. 10 segundos. 40 segundos totales mensuales. 8 minutos al año. Las cuentas: ~64 minutos ahorrados al año, cada año, sin perder nada.
Más importante, la división se mantiene consistente. El flujo ingenuo también es donde se cuelan los errores — porcentajes de división mal tecleados, olvidarse de incluir un compañero, dividir a partes iguales cuando querías decir proporcional. La factura autogenerada siempre usa la misma división guardada, así que es imposible que derive.
Cómo gestionar los casos de «internet se cayó 5 días, ¿ajustamos?»
Las facturas de suministros reales incluyen cortes reales, cargos a direcciones equivocadas y otras anomalías. Dos enfoques:
Simplemente absórbelo. Si el corte fue pequeño y breve, dividir el importe original a partes iguales es lo bastante justo — nadie en el piso tenía internet durante el corte tampoco, así que la pérdida se comparte.
Detalla el crédito. Si la compañía de suministros te da un crédito en tu próxima factura por el corte, simplemente edita la factura del mes siguiente para reflejar el importe menor. Cada compañero debe menos; todos se benefician proporcionalmente.
No te metas en el agujero de conejo de «vamos a recalcular quién estaba en casa cuándo». El coste matemático supera al ahorro cada vez.
Cuándo salir del patrón recurrente
Para eventos puntuales de suministros — una llamada de servicio, una fianza, un cargo por circunstancias especiales — simplemente crea una factura normal (no recurrente). Aparecen en el mismo grupo, usan la misma UI de división, reciben el mismo flujo de liquidación. Mezclar recurrente + puntual en el mismo grupo está bien y es esperado.
Si la asignación de suministros necesita cambiar permanentemente (un compañero se va, cambia el tamaño del hogar), pausa la plantilla recurrente, edita la división guardada, reanuda. Las facturas pasadas mantienen su división original como registro histórico.
Preguntas frecuentes
¿Los gastos recurrentes son una función gratuita?▾
Sí — los recurrentes están en el plan gratuito. Las facturas generadas por plantillas recurrentes no usan el escaneo AI de tickets (ya que están basadas en plantilla, no en foto), así que no cuentan en absoluto para la cuota OCR de 10-facturas-por-30-días.
¿Y si me olvido de editar la factura de luz autogenerada?▾
La factura se queda con el importe por defecto de la plantilla hasta que la edites, y la división aplica ese importe. Si liquidas con el valor por defecto y la factura real era más alta, simplemente crea una factura puntual de «corrección luz» para cuadrar. La mayoría de meses la diferencia es de 20-30 € de todos modos, así que es algo menor.
¿Puedo dividir los suministros por uso (un compañero tiene afición a las herramientas eléctricas)?▾
Sí — la división guardada soporta porcentajes personalizados. Edita la división una vez en una factura generada y los nuevos porcentajes aplican de aquí en adelante. Así que si tu compañero amante de las herramientas eléctricas cubre el 40 % de la luz y el 33 % de todo lo demás, eso es configurable.
¿Cómo mantengo los importes de las facturas al día cuando cambian los precios?▾
Edita la plantilla recurrente (`/recurring` → pulsa la fila → ajusta importe). La siguiente factura generada usa el nuevo importe; las facturas pasadas se quedan con sus importes históricos. Útil cuando tu proveedor de internet sube las tarifas o cambias de plan.
¿Puedo adjuntar el PDF real del suministro como prueba?▾
Sí — abre el detalle de la factura → sube vía la pestaña de imagen-origen. El PDF queda adjunto, visible para siempre en la pestaña Imagen origen, útil para registros fiscales o disputas con la compañía de suministros.
¿Cómo gestiona las fianzas de suministros al mudarse?▾
Crea una factura no recurrente para la fianza, divide entre las personas que contribuyen. No la pongas en la plantilla recurrente — las fianzas son puntuales y no deberían autorrenovarse.
El plan gratis cubre la mayoría de recetas. Pro ofrece 100 tickets cada 30 días + enlaces de invitación privados.
