Receta
Dividir el alquiler con compañeros de piso — sin el recordatorio mensual
Configura el alquiler, los suministros y las suscripciones una vez. La app crea una factura cada mes con tu división guardada — sin hojas de cálculo ni recordatorios en el grupo de WhatsApp.
Última revisión: enero de 2026
Dividir el alquiler con los compañeros de piso es la categoría de gasto recurrente más aburrida que existe, y aun así la mayoría de las apps la tratan como un evento puntual. O recreas la factura manualmente cada mes (un fastidio), o usas una app que la genera automáticamente pero te cobra Pro por ello. El plan gratuito de Split The Bill incluye los gastos recurrentes — configura la plantilla una sola vez para alquiler, suministros, internet, Netflix, todo, y las facturas aparecen automáticamente con la división que configuraste. Esta guía te lleva paso a paso por la configuración para un piso típico de 3 compañeros.
Paso a paso
- 1
Crea un grupo de Compañeros de piso
En tus Grupos, pulsa Nuevo grupo → ponle el nombre de tu piso (p. ej. «Calle Mayor 12»). Añade a tus compañeros por email — reciben un enlace de invitación de un solo clic, se registran si hace falta, y aterrizan en el grupo automáticamente.
Si uno o dos compañeros se niegan a instalar otra app más, no pasa nada: invítalos igualmente. Las facturas que dividas con este grupo serán visibles para ellos mediante un enlace público sin requerir cuenta.
- 2
Añade tus datos de pago en tu perfil
En `/profile`, baja hasta Métodos de liquidación y añade los datos que realmente usas — Bizum para España, Revolut o PayPal.me para Europa, IBAN si liquidáis por transferencia bancaria.
Por qué importa: cuando te marcas como pagador del alquiler (tu nombre en el contrato, adelantas el dinero), cada compañero ve un botón «Pagar X €» en su parte de cada factura. Lo pulsa → se abre la app correspondiente con el importe rellenado. Sin el «te lo bizumeo esta noche» que se olvida tres semanas después.
- 3
Crea la plantilla recurrente del alquiler
En `/recurring`, pulsa Nuevo → introduce:
- Nombre: «Alquiler» - Importe: alquiler mensual total (p. ej. 1200) - Moneda: local (EUR, USD, etc.) - Frecuencia: Mensual - Día del período: el día del mes en que vence el alquiler (normalmente el 1)
Guarda. La primera factura se creará el próximo día 1 (o el día que hayas elegido). La app te impide crear accidentalmente «alquiler hoy» calculando la próxima fecha válida a partir de la frecuencia + día del período.
- 4
Abre la primera factura generada y define la división
Cuando el cron se ejecute y aparezca la primera factura de alquiler en `/bills`, ábrela. Pulsa Dividir esta factura → elige A partes iguales (o Por proporciones si vuestras habitaciones no son del mismo tamaño). Selecciona a los compañeros del grupo de Compañeros de piso → guarda.
A partir del mes siguiente, la división guardada se aplica automáticamente a cada nueva factura de alquiler. Solo haces este paso UNA vez.
- 5
Añade suministros + suscripciones como más plantillas recurrentes
Repite para cada gasto compartido — internet, luz, agua, Netflix, Spotify Family, gimnasio, cualquier cosa que llegue cada mes. Cada uno tiene su propia plantilla; cada uno genera su propia factura en su propio día.
Truco: los suministros que varían mes a mes (luz, agua) — pon la media como importe de la plantilla, y luego edita la factura real cuando llegue. Más rápido que empezar desde cero cada mes, más preciso que tratarlos como fijos.
- 6
Envía un recordatorio si alguien tarda en pagar
En el detalle de cualquier factura, cada parte impagada tiene un pequeño botón Recordar (solo para el dueño) — esto es una función Pro (7 $/mes o 70 $/año). Pulsa → sale un email: «debes 400 € del alquiler de enero». Protegido por cooldown: al mismo compañero se le puede recordar como máximo una vez cada 14 días.
Para el alquiler mensual recurrente que llega puntual, raramente hace falta. Para facturas de suministros que vencen de forma inesperada, es el empujoncito suave que no suena a reproche en el grupo. En el plan gratuito, la alternativa es la de siempre: mándale un mensaje.
Por qué esto supera a una hoja de cálculo compartida
Las hojas de cálculo funcionan, pero fallan de formas concretas:
Deriva matemática. Una persona edita una celda, otra no ve la actualización, los totales se desincronizan. Con Split The Bill, cada compañero ve el mismo número; las cuentas pasan por código verificado, no por fórmulas que cualquiera puede editar.
Sin integración de pago. Una hoja dice «Alice debe a Bob 400 €». Luego depende de Alice acordarse de bizumear a Bob de verdad. Con los enlaces de liquidación directa de Split The Bill, eso es una acción de un toque con importe rellenado, abriéndose directamente en la app de pago.
Sin historial más allá del mes actual. Las hojas o se llenan (3 años de pestañas) o se podan (pierdes el registro histórico). Split The Bill guarda cada factura para siempre, exportable a CSV en cualquier momento.
Coste de onboarding de nuevos compañeros. Cuando entra alguien nuevo, enseñarle las convenciones específicas de tu hoja lleva 20 minutos. Invitarlo a un grupo + enseñarle /bills lleva 30 segundos.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Incluir a alguien en una división recurrente cuando se está mudando a mediados de mes. La plantilla recurrente aplica automáticamente la división guardada — si te olvidas de actualizarla, al compañero que se va se le factura el alquiler de julio que no debería pagar. Solución: pausa la plantilla en el momento en que alguien avisa, edita la división, reanuda.
Día del período equivocado. Una plantilla mensual configurada para el día 31 omite silenciosamente febrero (no hay 31 en febrero) sin hacer nada. Split The Bill ajusta el día a la duración real del mes (31 → 28 en febrero, 30 en abril), así cada mes se produce factura igualmente.
Tratar los suministros como fijos. La mayoría de suministros varían entre un 20-40 % mes a mes. Pon la plantilla a la media, y luego SIEMPRE edita la factura real cuando llegue. No dejes el valor autogenerado como un «aproximadamente bien» — las pequeñas derivas se acumulan en cientos de euros a fin de año.
Añadir un nuevo suministro pero olvidarse de añadir al nuevo compañero a la división. Si tu piso se amplía, la plantilla recurrente existente se aplica a la división existente — los compañeros nuevos no se unen automáticamente. Edita la plantilla O edita la división de la primera factura generada + replica vía el asistente.
Cuándo usar otra herramienta
Para pisos muy pequeños (2 personas, «lo dividimos todo al 50/50»), una cuenta bancaria conjunta o un solo grupo de Splitwise tiene un coste equivalente. Usa la herramienta más simple que realmente vayas a usar.
Para pisos con muchísima rotación (subarrendamientos, compañeros de corta estancia, hostales), pasas más tiempo gestionando la composición que dividiendo de verdad. Otra herramienta — o simplemente efectivo — puede encajar mejor.
Para situaciones de varias monedas (un compañero pagó en USD porque está de visita, los dos sois EUR) — Split The Bill lo maneja; la mayoría de hojas no. La liquidación se reconcilia en la moneda del pagador.
Preguntas frecuentes
¿Dividir el alquiler con Split The Bill es gratis?▾
Sí — los gastos recurrentes están en el plan gratuito (con un tope de 3 plantillas recurrentes; alquiler más un par de suministros entra bien). El plan gratuito también cubre 10 facturas escaneadas con OCR cada 30 días. Las facturas generadas por recurrentes no usan OCR, así que no cuentan para esa cuota. Lo único que es solo Pro: el botón «Recordar» para avisar a alguien que se retrasa — en el plan gratuito le mandarías un mensaje.
¿Y si un compañero no quiere instalar otra app?▾
No tiene que hacerlo. Envíale un enlace público a la factura — verá los ítems, la división, su parte. Sin cuenta, sin instalación. Para devolverte el dinero pulsa el botón «Pagar» que abre Bizum / PayPal / Revolut / etc. directamente. La única alternativa sin fricción al «me debes X € este mes».
¿Puedo cambiar la división cuando un compañero se va?▾
Sí — pausa la plantilla recurrente, edita la división guardada (quítalo, redistribuye su parte), reanuda. De aquí en adelante todas las facturas nuevas usan la nueva división. Las facturas pasadas conservan su división original como registro histórico.
¿Cómo gestiona los suministros que varían mes a mes?▾
Pon el importe de la plantilla recurrente a la media. El cron crea una factura con esa estimación, y tú editas el importe real cuando llega la factura de la compañía. Editar es un clic en la página de detalle de la factura. La división se mantiene; solo cambia el importe.
¿Y qué pasa con las fianzas y gastos puntuales?▾
Para fianzas / gastos de entrada / muebles compartidos, simplemente crea una factura normal (no recurrente) vía Nueva factura. Aparecen en el mismo grupo, con la misma UI de división, el mismo flujo de liquidación que el alquiler recurrente — solo que sin la autorrenovación.
¿Puedo ver quién está al día vs atrasado en los pagos?▾
En el detalle de cada factura, cada parte muestra si el compañero ha liquidado (marcas «liquidado» manualmente después de que te pague de verdad). La página del grupo agrega los saldos a lo largo de todas las facturas. Además el email digest semanal resume la semana — incluyendo cualquier parte pendiente — cada lunes.
¿Funciona si un compañero está en otro país?▾
Sí — multidivisa en el plan gratuito. Una factura en EUR puede ser liquidada en USD por un compañero en el extranjero; las cuentas se reconcilian. Los códigos QR SEPA gestionan las transferencias europeas; Revolut / PayPal / Wise cubren el resto. Lo hemos probado específicamente con configuraciones de compañeros en monedas mixtas (uno en EUR, otro en USD).
El plan gratis cubre la mayoría de recetas. Pro ofrece 100 tickets cada 30 días + enlaces de invitación privados.
