A conta tem o total. Só você sabe quem estava à mesa.
Se você declara imposto na Alemanha, a receita alemã só aceita despesas de representação (Bewirtungskosten) com um Bewirtungsbeleg separado, que nomeie cada convidado e descreva um motivo concreto — nada que uma nota de restaurante traz. O app já conhece os participantes pela divisão da conta, então os transfere direto para o documento, calcula a parte dedutível e mostra o IVA recuperável separadamente.
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Um Bewirtungsbeleg é o documento adicional que a receita alemã exige junto com a própria nota do restaurante para aceitar uma despesa de representação como despesa empresarial dedutível — ele nomeia cada convidado e descreve um motivo concreto, nenhum dos dois presente em uma nota de restaurante. Se você declara imposto na Alemanha, o Split The Bill gera esse documento direto de uma conta que você já dividiu: os convidados já estão lá, você adiciona o motivo e o tipo de recepção, e o app calcula a parte dedutível (70% para convidados externos, 100% só para funcionários) e mostra o IVA recuperável, restituído em 100%, como linha própria.
Como o Bewirtungsbeleg é gerado
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Adicione a conta como de costume
Fotografe a nota do restaurante ou digite os valores manualmente e adicione os convidados como em qualquer divisão — a parte que o app já faz.
- 2
Informe o motivo e quem você recebeu
Um motivo concreto (não "jantar de negócios", mas algo como "discussão de proposta do Projeto X com o cliente Y") e se você recebeu pessoas externas (clientes, parceiros) ou só seus próprios funcionários — isso decide entre 70% e 100%.
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Revise a parte dedutível e o IVA
O app mostra o valor dedutível, a parte não dedutível e o IVA recuperável (100% recuperável) em linhas separadas — detalhado, não somado em um único total.
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Assine o documento e guarde o PDF
Depois de assinado, o documento fica travado e é salvo como PDF — uma edição posterior na conta original não afeta mais um documento já assinado.
O que o Bewirtungsbeleg gerado cobre
Convidados sem digitar de novo
Os nomes já capturados na divisão da conta são transferidos para o documento — o único campo obrigatório que nenhuma nota de restaurante traz não precisa ser digitado duas vezes.
Externo 70%, interno 100% — automático
Receber clientes, potenciais clientes ou parceiros torna 70% do custo dedutível como despesa empresarial, 30% não (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, a lei alemã do imposto de renda). Receber só seus próprios funcionários torna isso 100%. O documento aplica o percentual correto sem que você precise calcular.
IVA recuperável mostrado à parte e por completo
O IVA recuperável ("Vorsteuer") é 100% recuperável independentemente da divisão 70/30 (§ 15 UStG, a lei alemã do IVA) — inclusive sobre os 30% não dedutíveis. É o ponto em que a maioria erra; o documento mostra isso como linha própria.
Alíquota de IVA de acordo com a data da conta, não a de hoje
A partir de 1º de janeiro de 2026, a comida em restaurantes na Alemanha é tributada a 7%, e as bebidas continuam em 19%. Um documento para uma conta de 2025 continua usando a alíquota que valia então — a data da nota decide, não a data de hoje.
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Para quem o Bewirtungsbeleg realmente vale a pena
Deduzir um jantar com cliente na Alemanha
Um profissional autônomo leva um cliente para almoçar para discutir uma proposta. A nota sozinha não basta para a receita alemã — um Bewirtungsbeleg com o nome do cliente e um motivo concreto ("discussão de proposta do Projeto X") torna dedutíveis 70% do custo como despesa empresarial.
Dividir um almoço de equipe e manter 100% dedutível
Um diretor leva a equipe para almoçar depois de fechar um projeto. Como só funcionários foram recebidos, o custo é 100% dedutível em vez dos 70% que valem para convidados externos — o documento comprova que nenhuma pessoa externa estava presente.
Documentar vários jantares de negócios em um mês
Quem recebe clientes com frequência precisa de um documento próprio com motivo próprio para cada refeição — um motivo genérico como "vários encontros com clientes" não satisfaz a receita alemã. Cada conta dividida pode gerar seu próprio documento individualmente.
Preparar um repasse organizado para seu contador
Em vez de juntar notas e anotações manuscritas no fim do ano, cada conta relevante já tem um documento assinado e travado com todos os campos obrigatórios — seu Steuerberater recebe um documento pronto em vez de papéis soltos.
Por que isso é mais que um bilhete escrito à mão
Os convidados já estão lá
O único dado que uma nota de restaurante não traz — quem realmente estava à mesa — já é conhecido pela divisão. Sem segundo formulário, sem digitar nomes de novo.
Sem erro de cálculo no 70/30
Se vale 70% ou 100% depende de haver convidados externos ou não — o app aplica o percentual de forma consistente em vez de calcular de memória a cada vez.
O IVA recuperável não fica esquecido
O fato de o IVA recuperável ser 100% restituível independentemente da divisão 70/30 costuma passar despercebido ou ser lançado errado na prática — o documento já mostra isso separado desde o início.
Assinado uma vez, travado depois disso
Depois de assinado, o documento fica fixo — uma edição posterior na conta (por exemplo, corrigir um item) nunca altera retroativamente um documento já assinado.
Bilhete escrito à mão vs. documento gerado
Os dois pretendem cumprir a mesma exigência legal alemã. A diferença está em quão confiável cada um realmente é.
| Bilhete escrito à mão vs. documento gerado | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Nomes dos convidados | Muitas vezes reconstruídos de memória no fim do ano, depois do fato. | Já conhecidos pela divisão da conta e transferidos direto. |
| 70% ou 100% dedutível | Calculado à mão ou deixado para o contador, muitas vezes sem registro do raciocínio. | Calculado automaticamente com base na resposta externo/interno e exibido no documento. |
| IVA recuperável | Frequentemente reduzido a 70% por engano em vez de recuperado por completo. | Sempre mostrado em 100%, independentemente da parte dedutível — como a regra exige. |
| Correções posteriores | Um bilhete escrito à mão pode ser reescrito ou perdido a qualquer momento. | Travado depois de assinado e guardado como PDF. |
Perguntas frequentes
- O que precisa constar em um Bewirtungsbeleg?
- Um Bewirtungsbeleg precisa do local, data e valor da refeição, os nomes de todos os convidados e um motivo concreto — uma entrada genérica como "jantar de negócios" não satisfaz a receita alemã. Desde 1º de janeiro de 2025, a nota subjacente também precisa ser gerada por máquina e protegida por um TSE certificado (dispositivo de segurança técnico); acima de 250 €, o nome da empresa anfitriã precisa ainda ser impresso pela própria máquina, não acrescentado à mão.
- Posso deduzir 70% ou 100% de um almoço de negócios na Alemanha?
- Receber pessoas externas — clientes, potenciais clientes, parceiros — torna 70% do custo dedutível como despesa empresarial, 30% não (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG). Receber só seus próprios funcionários torna isso 100%. O IVA recuperável é 100% restituível nos dois casos, inclusive sobre a parte não dedutível (§ 15 UStG).
- Posso recuperar o IVA também sobre os 30% não dedutíveis?
- Sim. O IVA recuperável é sempre 100% restituível independentemente da divisão 70/30 — essa divisão afeta só a dedutibilidade do custo no imposto de renda, não o IVA. Isso passa despercebido com frequência na prática, por isso o documento gerado mostra o IVA recuperável em linha própria.
- Com que nível de detalhe o motivo precisa ser descrito no Bewirtungsbeleg?
- Concreto e verificável — algo como "discussão de proposta do Projeto X com [empresa], contato [nome]" em vez de "jantar de negócios" ou "relacionamento com cliente". Um motivo genérico demais é um dos motivos mais comuns para a receita alemã rejeitar um Bewirtungsbeleg.
- O IVA sobre notas de restaurante muda na Alemanha a partir de 2026?
- Sim. A partir de 1º de janeiro de 2026, a comida em restaurantes na Alemanha passa a ser tributada permanentemente a 7% reduzido (igual para consumo no local, para viagem e para entrega), enquanto as bebidas continuam na alíquota padrão de 19%. Uma conta datada de 2025 continua usando a alíquota anterior à mudança — a data da nota decide, não a data de hoje.
- Esse Bewirtungsbeleg gerado substitui uma consultoria tributária?
- Não. O documento aplica de forma transparente as regras já configuradas ao que você informa, mas não é consultoria tributária nem substitui a avaliação de um Steuerberater para o seu caso específico — especialmente em casos de fronteira, como uma lista mista de convidados ou valores próximos de 250 €.
