A nota só conhece o total. O limite de ¥10.000 se decide por pessoa — antes da próxima rodada.
No Japão, uma refeição com um cliente ou fornecedor é totalmente dedutível como 会議費 (despesa de reunião) quando fica em ¥10.000 ou menos por pessoa — um iene acima e a conta inteira vira 交際費 (despesa de representação), não só o excedente. O Split The Bill divide o total corrente pelo número de participantes enquanto a refeição avança e depois o transforma no registro que a 国税庁 (NTA, a Receita japonesa) exige: data, quem participou e a relação com você, número de pessoas, local e valor — assinado, bloqueado, exportado em PDF.
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Um registro de 会議費 (despesa de reunião) é o documento que a Receita japonesa exige para que uma refeição com clientes, fornecedores ou outros contatos de negócios seja excluída de 交際費 (despesa de representação) e deduzida integralmente — desde que o custo por pessoa seja de ¥10.000 ou menos (措置法61条の4, para refeições a partir de 1º de abril de 2024). Ele deve informar a data, os nomes dos participantes externos e a relação deles com a empresa, o número de pessoas, o valor e o nome e endereço do restaurante. O Split The Bill monta esse registro enquanto a refeição ainda acontece: cadastre os participantes e o número de pessoas, e cada atualização do total mostra o valor por cabeça contra o limite daquela data, na base com ou sem imposto da sua empresa. Depois de assinado, fica bloqueado e é exportado em PDF para o arquivo fiscal.
Como o registro de 会議費 é montado
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Adicione o local, o número de pessoas e os participantes
Informe os convidados externos — nome, empresa, relação (cliente, fornecedor) — e os participantes da sua própria empresa. Nome e endereço do restaurante vêm da foto da nota ou da entrada manual, como em qualquer divisão.
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Acompanhe o valor por pessoa enquanto pede
Cada vez que o total muda, o app divide pelo número de pessoas e mostra o valor por cabeça: "¥9.400 por pessoa — mais uma rodada cruza o limite." Você decide antes de pedir, não depois de pagar. Se o teste usa o valor com imposto (税込) ou sem imposto (税抜) é uma escolha por registro que segue o método contábil da sua empresa.
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Informe a finalidade e veja o resultado
Adicione a finalidade de negócios e o app confere o valor por pessoa contra o limite vigente na data da refeição (¥10.000 a partir de 1º de abril de 2024) — totalmente dedutível como 会議費, ou a conta inteira reclassificada como 交際費.
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Assine e arquive o PDF
Depois de assinado, o registro fica bloqueado e não pode ser editado. O PDF traz data, participantes, número de pessoas, local, valor e finalidade — o que o seu contador precisa para o arquivo fiscal.
O que o registro cobre
Os cinco itens que a NTA exige
Data da refeição; nomes dos clientes, fornecedores ou outros contatos de negócios que participaram e a relação deles com você; número de pessoas; o valor mais o nome e o endereço do restaurante; e qualquer outra informação que mostre que foi uma refeição de negócios. O tratamento de ¥10.000 (措置法61条の4) só se aplica se um documento com esses itens for guardado — o registro tem os cinco desde o início.
O limite indexado à data da refeição
O limite por pessoa é consultado pela data da refeição, não pela de hoje: ¥5.000 para refeições até 31 de março de 2024, ¥10.000 a partir de 1º de abril de 2024. O mesmo total e o mesmo número de pessoas podem passar em uma data e falhar em outra.
Com ou sem imposto — a sua contabilidade decide
A NTA vincula o teste de ¥10.000 ao método de imposto sobre consumo que a sua empresa já usa nos livros (税込 ou 税抜). Você escolhe qual se aplica em cada registro; o app nunca assume um deles em silêncio.
Acima do limite, a conta inteira é 交際費 — dito com clareza
Acima de ¥10.000 por pessoa, a refeição inteira — não o excedente — vira 交際費. Quanto disso é dedutível depende então do capital da empresa: até ¥100 milhões, o menor entre uma franquia anual de ¥8 milhões ou 50% do gasto com alimentação e bebida; acima de ¥100 milhões até ¥10 bilhões, só a regra dos 50%; acima de ¥10 bilhões, nada. O registro declara o resultado para que ninguém lance como 会議費 por hábito.
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Quem realmente precisa disso
Lançar um jantar com cliente como 会議費, não 交際費
Um vendedor leva duas pessoas de um cliente para jantar — quatro à mesa. A ¥36.000 a refeição sai a ¥9.000 por pessoa e é totalmente dedutível como 会議費. A ¥40.800 sai a ¥10.200 por pessoa e os ¥40.800 inteiros viram 交際費, não os ¥800 excedentes. O registro resolve isso na hora a partir do número de pessoas e do total.
Decidir sobre "mais uma rodada" antes de pedir
Cinco à mesa, ¥47.000 até agora — ¥9.400 por pessoa. Qualquer coisa acima de ¥600 a mais por pessoa cruza o limite. Como o valor por cabeça se atualiza com o total, a decisão acontece antes do pedido, não quando a nota chega.
Parar de correr atrás de notas incompletas como contador
O comercial entrega uma nota sem anotar quem participou ou quantos eram — e o tratamento de ¥10.000 só se aplica se esses dados forem guardados. O registro traz nomes, relação, número de pessoas, local, endereço e finalidade desde o início, então menos reembolsos voltam no fechamento do mês.
Lidar com várias refeições com clientes por mês
Um registro por refeição, criado no dia, substitui a conferência de uma agenda contra uma pilha de notas no fim do mês. Cada registro fica bloqueado depois de assinado e é entregue em PDF.
Por que isso supera uma anotação na agenda e uma nota
A decisão acontece antes da conta
O total por pessoa fica visível durante a refeição, então se você vai cruzar o limite se sabe antes de pedir — não se descobre pela nota.
Dados obrigatórios capturados no dia
Nomes, relação, número de pessoas, local, data e valor — os itens que a NTA exige são registrados enquanto estão frescos, não reconstruídos de memória no fim do mês.
Ninguém precisa lembrar a regra
A mudança de ¥5.000 para ¥10.000, a consulta pela data da refeição, a escolha com/sem imposto — o registro cuida disso em vez de alguém relembrar a regra na calculadora.
Assinado uma vez, bloqueado depois
Um registro assinado não pode ter valor ou participantes alterados depois. Uma correção posterior na conta de origem nunca altera um registro que já foi assinado.
Anotação na agenda vs. registro gerado
Os dois servem para guardar os mesmos dados obrigatórios. A diferença está em quão confiavelmente — e quão cedo — cada um de fato os guarda.
| Anotação na agenda vs. registro gerado | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Valor por pessoa | Calculado pela nota depois de pagar — tarde demais se o limite foi cruzado. | Mostrado a cada atualização do total, antes do próximo pedido. |
| Participantes e a relação deles | Muitas vezes reconstruídos no fim do mês a partir da agenda e de uma pilha de cartões de visita. | Cadastrados no dia e escritos no registro. |
| Teste com ou sem imposto | Aplicado de um jeito diferente por quem estiver fazendo as contas naquele dia. | Escolhido por registro para combinar com a contabilidade da empresa e aplicado de forma consistente. |
| Correções posteriores | Uma anotação pode ser sobrescrita ou perdida a qualquer momento. | Bloqueado depois de assinado e guardado em PDF. |
Guias e ferramentas relacionados
Perguntas frequentes
- Quando uma refeição de negócios é dedutível como 会議費 no Japão?
- Quando pelo menos um contato de negócios externo — cliente, fornecedor ou outra pessoa relacionada ao negócio — participou, e o custo dividido pelo número de participantes é de ¥10.000 ou menos por pessoa. Essas refeições são excluídas de 交際費 e totalmente dedutíveis (措置法61条の4). O valor de ¥10.000 vale para refeições a partir de 1º de abril de 2024; antes disso era ¥5.000. A medida foi prorrogada para exercícios fiscais iniciados até 31 de março de 2027.
- O que acontece acima de ¥10.000 por pessoa?
- O custo inteiro daquela refeição vira 交際費 (despesa de representação), não só o valor acima do limite. Quanto disso é dedutível depende então do capital da empresa: até ¥100 milhões, o menor entre uma franquia anual de ¥8 milhões ou 50% do gasto de representação com alimentação e bebida; acima de ¥100 milhões até ¥10 bilhões, só a regra dos 50%; acima de ¥10 bilhões, nada.
- O teste de ¥10.000 é sobre o valor com ou sem imposto?
- Sobre o método de imposto sobre consumo que a sua empresa usa nos livros. A NTA determina que a apuração dos ¥10.000 segue o tratamento contábil da própria empresa — 税込経理方式 (com imposto) ou 税抜経理方式 (sem imposto). O Split The Bill pergunta qual se aplica em cada registro em vez de presumir um deles.
- Um jantar só com funcionários conta como 会議費?
- Não. Refeições realizadas exclusivamente para os próprios diretores e funcionários da empresa, ou os parentes deles, ficam excluídas do tratamento de ¥10.000 independentemente do valor. O app marca um registro sem participante externo como fora desta regra.
- O que o registro deve conter?
- A data da refeição; os nomes dos clientes, fornecedores ou outros participantes relacionados ao negócio e a relação deles com a empresa; o número de participantes; o valor e o nome e endereço do restaurante; e qualquer outra informação necessária para mostrar que foi uma refeição de negócios (措規21条の18の4). O tratamento de ¥10.000 só se aplica quando um documento com esses itens é guardado. O registro gerado inclui todos eles.
- Este registro substitui aconselhamento fiscal?
- Não. Ele aplica de forma transparente as regras publicadas pela NTA ao que você informa, mas não é aconselhamento fiscal e não substitui a revisão do seu 税理士. Categorias separadas — lanches e marmitas em uma reunião de fato, ou se um evento para funcionários conta como 福利厚生費 (despesa de bem-estar) — ficam fora do que o registro decide.
