Guia
Cobrar aluguel como proprietário — sem planilha
Cadastre cada imóvel uma vez, convide seus inquilinos e cobre o aluguel todo mês com faturas, lembretes discretos e acerto em um toque. Registre contas de consumo e reparos no próprio imóvel para sempre saber o rendimento real. Imóveis é um recurso Pro ($7/mês ou $70/ano).
Última revisão: janeiro de 2026
Se você aluga uma ou duas unidades, provavelmente controla o aluguel num app de notas e cobra pagamento por mensagem. O Split The Bill tem uma área dedicada à gestão de imóveis feita exatamente para isso — um recurso Pro ($7/mês ou $70/ano): crie um imóvel, convide os inquilinos, anexe o contrato e cobre o aluguel como uma conta recorrente mensal ou uma fatura em PDF de verdade. Despesas do imóvel — água, luz, reparos, seguro — ficam registradas no mesmo imóvel, então no fim do ano você vê aluguel recebido menos custos em uma única exportação. Este guia acompanha um proprietário com uma única unidade por toda a configuração.
Passo a passo
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Crie o imóvel
Abra Imóveis no app e toque em Novo imóvel. Imóveis é um recurso Pro ($7/mês ou $70/ano) — não está no plano gratuito. Preencha o endereço (ex.: "Rua das Palmeiras, 140, Apto 2"), defina o valor do aluguel mensal (ex.: 1450) e escolha a moeda.
O imóvel vira a casa de tudo relacionado àquela unidade: inquilinos, contrato, histórico de aluguel e cada despesa registrada nele. Se você tem mais de uma unidade, cada uma ganha seu próprio imóvel para os números nunca se misturarem.
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Convide seus inquilinos
Na página do imóvel, toque em Convidar inquilino e digite o e-mail. Eles recebem um link de um clique, criam uma conta se ainda não tiverem e entram como inquilino do imóvel.
Se um inquilino preferir não instalar nada, convide-o mesmo assim — as faturas de aluguel que você envia têm um link público que abre em qualquer navegador, sem conta, mostrando exatamente quanto ele deve e permitindo pagar direto por ali. Ninguém é obrigado a se cadastrar só para pagar o aluguel.
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Anexe o contrato e outros documentos
Envie o contrato assinado para a seção Documentos do imóvel — PDF ou foto. Manter o contrato junto ao registro do aluguel evita ter que caçar os termos numa troca de e-mails seis meses depois.
O inventário de entrada, o recibo do depósito caução e qualquer aditivo também entram aqui. Quando o contrato termina, tudo o que você precisa para a devolução do depósito está num só lugar.
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Cobre o aluguel como uma conta recorrente
Configure o aluguel para se repetir todo mês. Em Recorrente, crie um modelo:
- Nome: "Aluguel — Rua das Palmeiras, Apto 2" - Valor: o aluguel mensal (ex.: 1450) - Frequência: Mensal - Dia do período: o dia de vencimento (geralmente o dia 1º)
Todo mês uma conta de aluguel é criada automaticamente e atribuída ao inquilino. Ele vê um botão "Pagar" que abre a forma de pagamento configurada — Venmo, PayPal, Revolut ou um QR code SEPA/IBAN — com o valor já preenchido. Sem digitar valor de novo, sem transferência esquecida.
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Ou envie uma fatura de aluguel formal
Se o inquilino precisa de um documento formal — para os próprios registros, um auxílio-moradia do empregador ou uma imobiliária no meio do processo — transforme o aluguel em uma fatura em PDF. Na conta, toque em Criar fatura: gera um PDF numerado com seus dados como remetente, o inquilino como cliente ("Faturar para"), o valor e uma data de vencimento.
Salve o inquilino na sua agenda de clientes uma vez e ele é preenchido automaticamente em toda fatura futura. Se você aluga tanto no seu nome quanto no de uma empresa, mantenha vários perfis de remetente e escolha o certo em cada fatura.
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Registre contas de consumo e reparos no imóvel
Todo custo ligado à unidade — manutenção do aquecedor, encanador, água ou taxas do condomínio pagas pelo proprietário — vira uma despesa do imóvel. Registre no imóvel com uma categoria e um valor para ficar no mesmo extrato do aluguel.
É isso que transforma um controle de aluguel em um controle de rendimento: a qualquer momento você vê aluguel recebido contra custos incorridos, por imóvel, em vez de reconstruir tudo pelo extrato bancário na hora do imposto.
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Envie um lembrete se o aluguel atrasar
Quando um inquilino não paga, abra a conta de aluguel e toque em Lembrar na parte dele. Um e-mail é enviado — "o aluguel de 1450 referente a março está vencido" — com o link de pagamento. Um intervalo mínimo embutido garante que o mesmo inquilino só receba um lembrete a cada 14 dias, então o lembrete continua sendo um lembrete e nunca vira cobrança insistente.
Para inquilinos que pagam certinho você nunca vai usar isso. Para o mês ocasional mais lento, é um empurrão neutro que dispensa uma mensagem sem graça.
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Exporte o ano para o seu contador
Na época do imposto, abra Relatórios e exporte um CSV — cada aluguel recebido, cada despesa do imóvel, cada acerto, por imóvel. Abre direto no Excel, Sheets ou Numbers e vai reto para o seu contador.
Como as contas de água, luz e reparos foram registradas no imóvel ao longo do ano, os custos dedutíveis já ficam ao lado da renda do aluguel. Nada de caixa de sapato com recibos para conferir em abril.
Por que isso é melhor que um app de notas e transferências bancárias
Muitos pequenos proprietários funcionam no esquema "o aluguel cai na minha conta no dia 1º, eu confiro no app do banco". Funciona até não funcionar mais:
Nenhum registro do que era devido versus pago. Um extrato bancário mostra dinheiro entrando, não se era o aluguel completo, atrasado ou incompleto. Uma conta de aluguel registra o valor esperado e o acerto real contra ele, então pagamentos parciais ou atrasados ficam evidentes.
Cobrar aluguel é manual e sem graça. Mandar mensagem "e aí, o aluguel?" cansa rápido para os dois lados. Um Lembrar em um toque, com link de pagamento pronto, é neutro e cobra por você.
Custos e receita ficam em lugares diferentes. O aluguel está no banco; a fatura do encanador está no e-mail; a conta de água está no papel. Registrar cada despesa do imóvel no próprio imóvel mantém receita e custos em um único extrato exportável.
Nada para entregar ao inquilino ou ao contador. Uma transferência bancária não é um recibo. Uma fatura em PDF numerada é algo que o inquilino pode arquivar e o contador pode aceitar.
Conta recorrente ou fatura formal — qual usar
As duas cobram aluguel; servem para inquilinos diferentes.
Use a conta recorrente quando você só quer o aluguel pago com o mínimo de complicação. Ela é criada automaticamente todo mês, o inquilino toca em "Pagar" e você marca como acertada. Menor fricção, ótima para um inquilino de longo prazo que paga sem cerimônia.
Use uma fatura em PDF quando o inquilino precisa de um documento — um auxílio-moradia do empregador, um pacote de relocação, uma imobiliária no meio ou a própria contabilidade dele. A fatura é numerada, datada, traz seus dados de remetente e tem um link público mais um PDF para baixar.
Muitos proprietários usam as duas: o aluguel roda como conta recorrente pela praticidade, e eles geram uma fatura a partir dela só para os inquilinos que pedem.
Erros comuns e como evitá-los
Misturar duas unidades em um só imóvel. Se você tem dois apartamentos, não controle os dois num único imóvel para economizar um passo — o aluguel e as despesas se misturam e o rendimento por unidade vira ficção. Um imóvel por unidade, sempre.
Esquecer de registrar as despesas pequenas. A taxa de visita de R$ 40 e o filtro de R$ 15 parecem pequenos demais para incomodar, mas eles se acumulam e são dedutíveis. Registre toda despesa do imóvel assim que ela acontecer; um lançamento de duas linhas agora vale mais que reconstruir tudo em abril.
Marcar o vencimento no dia 31. Um modelo mensal com vencimento no dia 31 não tem data válida em meses mais curtos. O app ajusta o dia para o tamanho real do mês (31 → 28 em fevereiro, 30 em abril), então a conta ainda é gerada — mas escolha um dia seguro como o 1º e não pense mais nisso.
Tratar a transferência bancária como o registro oficial. O registro é a conta de aluguel marcada como acertada, não a linha no app do banco. Marque a conta como acertada quando o dinheiro cair para o status pago/pendente ficar correto e a exportação ser confiável.
Quando usar outra ferramenta
A área de imóveis do Split The Bill serve para o proprietário individual e o pequeno investidor — um quarto extra, alguns imóveis para alugar, uma casa de família que você aluga. Ela cobre cobrança de aluguel, convite de inquilinos, guarda de contrato, despesas, faturas e exportação.
Se você gerencia dezenas de unidades com equipe, integrações contábeis formais, relatórios obrigatórios de esquema de depósito e fluxos de direito de locação, você vai precisar de mais do que isso e vai querer um software dedicado de gestão de imóveis.
E se o seu "aluguel" é na verdade só dividir um apartamento compartilhado entre colegas de casa iguais, sem proprietário, você nem precisa da área de imóveis — um grupo comum com uma conta recorrente é mais simples. Veja o guia de aluguel entre colegas de casa.
Perguntas frequentes
Cobrar aluguel pelo Split The Bill é de graça?▾
Não — Imóveis (todo esse fluxo: criar um imóvel, convidar inquilinos, controle de aluguel e despesas por imóvel) é um recurso Pro, $7/mês ou $70/ano. Se você só quer dividir uma conta de aluguel com colegas de casa num grupo comum (sem estrutura de proprietário/inquilino), isso é grátis — veja o guia de aluguel entre colegas de casa.
Meu inquilino precisa instalar o app para pagar o aluguel?▾
Não. As contas e faturas de aluguel têm um link público que abre em qualquer navegador, sem conta. O inquilino vê exatamente quanto deve e paga pelo botão "Pagar" — Venmo, PayPal, Revolut ou um QR code SEPA/IBAN. Instalar o app é opcional para ele.
Dá para gerenciar mais de um imóvel alugado?▾
Sim. Crie um imóvel separado para cada unidade — cada um mantém seus próprios inquilinos, contrato, histórico de aluguel e despesas, sem misturar os números. Seus relatórios e a exportação em CSV vêm detalhados por imóvel.
Como faço para cobrar aluguel automaticamente todo mês?▾
Configure o aluguel como uma conta recorrente mensal com o dia de vencimento (geralmente o 1º). Uma conta de aluguel é criada automaticamente todo mês e atribuída ao inquilino, que paga pelo botão "Pagar" já preenchido. Você configura isso só uma vez.
Posso enviar uma fatura de aluguel formal para o inquilino?▾
Sim. Transforme qualquer conta de aluguel em uma fatura em PDF numerada com seus dados de remetente e o inquilino como cliente. Salve o inquilino na sua agenda de clientes para ele ser preenchido automaticamente da próxima vez, e mantenha vários perfis de remetente se você aluga tanto pessoa física quanto pelo nome de uma empresa.
Como acompanho contas de consumo e reparos?▾
Registre-as como despesas do imóvel no próprio imóvel — água, luz, reparos, seguro, taxas do condomínio — cada uma com categoria e valor. Elas ficam no mesmo extrato do aluguel, então você vê aluguel recebido contra custos incorridos por imóvel.
O que acontece quando o aluguel atrasa?▾
Abra a conta de aluguel e toque em Lembrar na parte do inquilino. Um e-mail é enviado com o valor e o link de pagamento. Um intervalo mínimo de 14 dias por inquilino evita que os lembretes se acumulem, então o empurrão continua sendo só um empurrão.
Consigo tirar tudo para o meu contador na época do imposto?▾
Sim. Relatórios exporta um CSV cobrindo cada aluguel recebido, despesa do imóvel e acerto, detalhado por imóvel. Como as despesas foram registradas no imóvel ao longo do ano, os custos dedutíveis já ficam ao lado da renda do aluguel.
O plano Free cobre a maioria dos guias. O Pro oferece 100 notas fiscais a cada 30 dias + links de convite privados.
