Guia
Gerencie uma casa compartilhada — sem planilha
Aluguel, contas, mercado, assinaturas de streaming, aquela diarista que todo mundo divide — tudo em um app, com um saldo único por morador.
Última revisão: janeiro de 2026
Uma casa compartilhada é o problema de rachar conta mais bagunçado que existe. Não é uma viagem única com um acerto limpo no final; é permanente, com despesas novas entrando o tempo todo. Algumas se repetem todo mês (aluguel, internet); outras aparecem do nada (a máquina de lavar quebrou); outras são item por item (aquela compra no atacado com gente que tem restrição alimentar diferente). A maioria dos apps resolve bem um desses casos; poucos resolvem os três. Este guia mostra como montar uma casa compartilhada completa usando o Split The Bill — modelos recorrentes para as contas previsíveis, contas avulsas com OCR de foto para o resto, e um saldo único por morador que vocês acertam quando quiserem.
Passo a passo
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Crie um grupo "República" ou "Casa"
Abra o app e toque em Novo grupo → "Rua Tal, 123" ou o nome que vocês usam para a casa. Adicione cada morador pelo e-mail; eles recebem um link de convite com um clique.
O grupo é permanente — mantenha ele para sempre. Todas as despesas compartilhadas daqui para frente entram aqui, então o saldo corrente sempre é entre as mesmas pessoas, em vez de espalhado em vários grupinhos.
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Cadastre a forma de recebimento de cada um no perfil
Cada morador adiciona seus dados reais em `/profile/payment-methods` — Pix e conta bancária no Brasil, Venmo nos EUA, Revolut / PayPal.me / Wise na Europa. O botão de acerto de contas em cada conta usa esses dados.
Esse é o maior fator para "as pessoas realmente pagarem" — quando pagar de volta é um toque, todo mundo faz; quando é "te mando o Pix hoje à noite", esquece.
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Cadastre TODAS as despesas recorrentes como modelos
Em `/recurring`, crie um modelo para cada despesa previsível:
- Aluguel (mensal, todo dia 1º) - Internet (mensal, na data da fatura) - Luz (mensal, valor variável — coloque a média e edite quando a conta chegar) - Água (geralmente: bimestral) - Assinaturas de streaming (Netflix, Spotify, etc.) - Diarista (quinzenal ou mensal) - Coleta de lixo / reciclagem, se for compartilhada
Cada modelo gera sua própria conta no dia certo. A divisão é definida UMA VEZ por modelo (geralmente igual entre os moradores atuais).
Contas grátis têm limite de 3 modelos recorrentes — a maioria das casas escolhe aluguel + a conta mais pesada + mais uma e adiciona o resto como contas manuais, ou faz upgrade para o Pro ($7/mês ou $70/ano) para modelos ilimitados se a casa realmente tiver 4 ou mais contas recorrentes.
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Para contas variáveis, edite o valor real
Luz e água variam de 20% a 40% de um mês para o outro. Deixe o modelo com o valor médio e SEMPRE edite a conta gerada quando o valor real da concessionária chegar. Editar é um clique na página de detalhes da conta; a divisão continua igual, só o valor muda.
Não deixe as estimativas automáticas como "tá bom assim" — as pequenas diferenças somam centenas de reais até o fim do ano.
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Fotografe as despesas avulsas compartilhadas
Para o mercado, uma ida ao atacado, o conserto da máquina de lavar, o delivery, etc. — quem adiantou o dinheiro tira uma foto da nota na tela Nova Conta e anexa ao grupo da casa. A IA processa os itens em 5 a 15 segundos.
Aqui a divisão item por item importa de verdade. Naquela compra grande onde um morador não come carne — atribua os itens de carne só para os outros. Na divisão do mercado onde um morador banca a própria dieta específica — mesma lógica. Taxa de serviço e imposto se distribuem proporcionalmente.
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Acerte o saldo corrente todo mês
Na página do grupo da casa, o saldo consolidado mostra quanto cada morador deve ou tem a receber somando TODAS as contas (recorrentes + avulsas). Toque em Acertar contas → abre o app de pagamento escolhido para cada pessoa.
O ritmo mensal é o ponto ideal — pequeno o bastante para ser fácil, grande o bastante para valer a pena. Trimestral funciona para grupos bem entrosados; semanal só gera trabalho.
Por que isso é melhor que o Splitwise para casas compartilhadas
O Splitwise é uma ferramenta boa para dividir gastos de viagem, mas começa a incomodar em casas permanentes por dois motivos:
Despesas recorrentes ficam bloqueadas no plano pago. O ponto central de uma casa compartilhada é que a maioria das despesas se repete — aluguel, internet, streaming, diarista. No plano grátis do Splitwise você recria cada conta manualmente todo mês. No Split The Bill, os modelos recorrentes estão no plano grátis; você configura uma vez só.
Divisão item por item fica bloqueada. Casas com dietas diferentes (vegetariano + carnívoro) não conseguem dividir a compra do mercado com precisão no Splitwise grátis. No Split The Bill, a divisão item por item é grátis.
Limite de lançamentos no plano grátis. O plano grátis do Splitwise agora limita você a cerca de 3 lançamentos de despesa por dia. Uma casa mais agitada estoura isso fácil em semanas cheias. O limite do plano grátis do Split The Bill vale só para contas lidas por OCR de nota fiscal (10 a cada 30 dias); contas recorrentes e adicionadas manualmente não têm limite.
Como lidar com a troca de moradores
Sublocação, mudança de contrato, saída no meio do ano — a rotatividade é a parte mais difícil de dividir contas em casa compartilhada. Fluxo recomendado:
Morador que está saindo: Pause todos os modelos recorrentes assim que o aviso for dado. Acerte o saldo corrente dele — ele paga ou recebe o que falta. Edite os modelos para tirar essa pessoa e redistribuir a parte dela. Retome.
Morador novo: Adicione ao grupo. Edite cada modelo recorrente para incluir essa pessoa na divisão. A primeira conta gerada sob o novo arranjo já usa a nova divisão; contas antigas mantêm a divisão original como registro histórico.
Chegada no meio do mês: Faça a proporção manualmente para aquele mês. O mais simples: a conta cheia vai para os moradores atuais como programado, e o novo morador paga o aluguel proporcional mais uma taxa fixa de "novo inquilino" cobrindo as contas do primeiro mês. É mais fácil do que tentar reconfigurar retroativamente as divisões geradas automaticamente.
Compartilhado vs. pessoal — onde traçar a linha
Nem toda despesa compartilhada deveria entrar no grupo da casa. Confusões comuns:
Compartilhado: aluguel, contas de luz e água, internet, serviços de streaming que todo mundo usa, diarista, lixo, itens básicos da despensa (óleo, sal, etc.), móveis compartilhados.
Pessoal: suas próprias compras de mercado (você come, você compra), suas próprias assinaturas (Spotify individual, sua academia, seu AppleTV), seu delivery, a menos que seja combinado como compartilhado, os produtos de higiene que você trouxe.
Casos-limite (decidam como casa): - Café para a casa toda — é compartilhado, mas fácil de perder o controle. Use uma "caixinha da casa": uma pessoa adianta um orçamento de R$ 100 por mês para café, dividido igualmente. - Produtos de limpeza — compartilhado, mas pequeno e frequente. Mesma lógica da caixinha. - Papel higiênico e papel toalha — compartilhado. Compre em quantidade uma vez por trimestre e divida.
A regra prática: se a saída de uma única pessoa mudasse de verdade o quanto os outros usam aquilo, é compartilhado. Se não, é pessoal.
Perguntas frequentes
É de graça dividir as contas de uma casa compartilhada?▾
Despesas recorrentes, multi-moeda e divisão item por item estão todos no plano grátis, com dois limites para saber: grupos vão até 3 membros, e modelos recorrentes até 3. Uma casa pequena cabe tranquilo; uma casa com 4 ou mais moradores, ou com mais de 3 contas recorrentes, precisa do Pro ($7/mês ou $70/ano) para deixar os dois sem limite. A cota de 10 OCRs a cada 30 dias vale só para leitura de nota fiscal por foto.
Quantos moradores cabem em um grupo de casa compartilhada?▾
Grupos grátis têm limite de 3 membros — ótimo para uma república pequena, mas uma casa com 4 ou mais pessoas precisa do Pro ($7/mês ou $70/ano) para grupo sem limite de tamanho. Além do limite do app, o limite real é mais sobre coordenação do que sobre a ferramenta — dividir contas entre 8 moradores sempre gera mais atrito do que entre 4.
E se um morador não quiser instalar o app de jeito nenhum?▾
Ele não precisa. Mande links públicos das contas — ele vê a parte dele e paga pelo link direto, sem precisar de conta. Você perde o saldo corrente automático para essa pessoa, mas pode marcar a parte dela como acertada manualmente.
Dá para dividir as contas de água e luz diferente do aluguel?▾
Dá — cada modelo recorrente tem sua própria divisão. O aluguel pode ser 50/50/0 (um quarto é maior), as contas de consumo podem ser 33/33/33. São dois modelos separados, duas divisões salvas.
Como funciona uma "caixinha da casa" para despesas miúdas?▾
Dois jeitos: (1) um morador banca a caixinha e junta as notas do mês → divide entre o grupo como uma única conta; ou (2) esquece a caixinha e fotografa cada nota compartilhada na hora — o saldo corrente equilibra tudo rápido. O segundo jeito dá menos trabalho e é mais transparente.
Funciona para família, não só para república de amigos?▾
Funciona — o modelo de dados não faz essa distinção. Uma família de 4 com despesas compartilhadas segue o mesmo fluxo que uma república de 4 pessoas. Algumas famílias adicionam um membro virtual "filhos" para acompanhar despesas destinadas a eles sem esperar que acertem contas. Edite os nomes dos membros à vontade.
O plano Free cobre a maioria dos guias. O Pro oferece 100 notas fiscais a cada 30 dias + links de convite privados.
