Rezept
Persönliche Ausgaben verfolgen — ganz ohne den sozialen Ballast
Manche Ausgaben sind einfach nur Ihre. Erfassen Sie sie in einem Solo-Journal, das Sie nicht auffordert, jemanden einzuladen, keine Aufteilungen vorschlägt und in keiner Gruppe liegt, die sonst niemand sehen muss.
Zuletzt überprüft: Januar 2026
Apps zum Teilen von Rechnungen behandeln Solo-Ausgaben als Bürger zweiter Klasse — man kann sie meist erfassen, aber die Oberfläche schlägt ständig vor, aufzuteilen oder jemanden einzuladen. Das persönliche Journal in Split The Bill ist das Gegenteil: ein privater Bereich, der rein für „was habe ich diesen Monat wofür ausgegeben?" existiert, ohne jede Gruppenfunktion in Sicht. Es existiert, weil die anderen Funktionen (Gruppen, Aufteilungen, Darlehen) nützlicher werden, wenn Sie Ihre ungeteilten Ausgaben auch neben ihnen in den Übersichten sehen können. Diese Anleitung behandelt Eintrag, Kategorisierung und die Monatsansicht.
Schritt für Schritt
- 1
Meine Ausgaben öffnen
Klicken Sie in der Seitenleiste auf Meine Ausgaben (unter TÄGLICH). Das ist `/personal` — das Solo-Journal. Die Liste zeigt jede persönliche Ausgabe, neueste zuerst, mit einer Summenleiste pro Währung oben.
Hinweis: Rechnungen, die Sie hochgeladen, aber nie aufgeteilt haben, erscheinen ebenfalls hier (es sind trotzdem Ihre Ausgaben, nur mit niemandem geteilt). Das ist Absicht — Ihre „Ausgaben"-Ansicht sollte dem entsprechen, was Ihr Kontoauszug zeigt.
- 2
Eine Ausgabe erfassen
Klicken Sie auf Ausgabe erfassen → tragen Sie Betrag, Währung, Beschreibung („Kaffee", „Fitnessstudio-Mitgliedschaft", „Zug nach Belgrad"), ein optionales Datum, eine optionale Kategorie und eine optionale Zahlungsmethode ein. Speichern.
Verwenden Sie kurze Beschreibungen — Sie sind die einzige Person, die sie liest. „Costa Kaffee + Croissant" reicht; Sie müssen keinen Absatz schreiben.
- 3
Beim Erfassen kategorisieren
Das Kategorie-Dropdown hat 7 Kategorien (Restaurant, Lebensmittel, Transport, Unterkunft, Unterhaltung, Einkäufe, Sonstiges). Wählen Sie eine — es dauert eine Sekunde, und die Monatsübersicht zeigt Ihnen, wohin das Geld tatsächlich geflossen ist.
Unkategorisierte Ausgaben sind erlaubt, landen aber alle unter „Sonstiges" in den Übersichten, was weniger nützlich ist. Fünf Sekunden beim Erfassen sparen eine Stunde „was war das noch mal?" am Monatsende.
- 4
Die Monatsübersicht prüfen
Wechseln Sie auf `/reports` zur Monatsansicht. Sie sehen Ihre Ausgaben aufgeschlüsselt nach Kategorie, nach Gruppe und (bei gemeinsamen Rechnungen) nach Person. Einträge aus dem persönlichen Journal erscheinen neben Gruppenaufteilungen, sodass die Summe alles widerspiegelt, was Sie tatsächlich ausgegeben haben.
Wenn Sie monatliche Budgets unter `/budgets` festgelegt haben, beziehen die Fortschrittsbalken im Dashboard-Widget auch Einträge aus dem persönlichen Journal gegen die passenden Kategorien ein.
- 5
Am Monatsende als CSV exportieren
Müssen Sie Ausgaben einreichen oder wollen einfach ein Backup? Klicken Sie auf den CSV-Button unter `/bills` → lädt jede Rechnung (persönlich + gemeinsam) mit den Spalten Datum, Kategorie, Währung, Betrag, Beschreibung herunter. In Excel oder Sheets öffnen.
Der Export ist benutzerbezogen (Sie sehen nur Ihre eigenen Rechnungen), und die Antwort trägt `Cache-Control: no-store, private`, sodass ein CDN niemals versehentlich die Zeilen einer anderen Person ausliefern kann.
Wann Sie das persönliche Journal NICHT verwenden sollten
Wenn eine Ausgabe eine andere Person betrifft — und sei es nur locker, wie „ich habe Bobs Kaffee übernommen" — verwenden Sie stattdessen eine Gruppe oder eine manuelle Schuld. Das persönliche Journal führt keinen Aufteilungs- oder Ausgleichsstatus, sodass das spätere Umwandeln eines persönlichen Eintrags in einen gemeinsamen eine manuelle Neuerfassung bedeutet.
Eine klare Regel: Wenn das Geld aus IHRER Tasche kam und Ihnen niemand auch nur einen Cent davon schuldet, ist es persönlich. Alles andere ist gemeinsam.
Tipps zur Kategorisierung
Die 7 Kategorien sind bewusst breit gefasst — feingranulare Klassifizierung ist der Punkt, an dem Apps für persönliche Finanzen scheitern. „Kaffee" kann entweder „Restaurant" (auswärts essen) oder „Lebensmittel" (Bohnen für zu Hause) sein — wählen Sie, wie Sie es mental einordnen, und bleiben Sie konsistent.
Hochgeladene Rechnungen bekommen beim Verarbeiten eine von der KI vorgeschlagene Kategorie — prüfen Sie sie, denn eine untypische Nebenkosten- oder Bankquittung kann unter „Sonstiges" landen, wenn die KI sich nicht sicher war. Nutzen Sie das persönliche Journal von Hand für Dinge OHNE Beleg: Trinkgeld, Parken, Automaten, Zugtickets.
Kombination mit einem monatlichen Budget
Setzen Sie unter `/budgets` eine weiche Obergrenze pro Kategorie (z. B. „300 $/Monat für Restaurants"). Das Dashboard-Widget zeigt den Fortschritt, während Sie Ausgaben erfassen — Einträge aus dem persönlichen Journal zählen, Anteile an Gruppenrechnungen zählen, alles zählt.
Die Obergrenze ist eine sanfte Warnung, keine Sperre. Ein Überschreiten verhindert nichts; das Widget wird nur bernsteinfarben, und Sie entscheiden, was Sie damit machen.
Häufig gestellte Fragen
Ist das persönliche Journal kostenlos?▾
Ja — auf jedem Tarif vollständig kostenlos. Die einzige nennenswerte Grenze im kostenlosen Tarif ist OCR (10 Beleg-Fotos pro 30 Tage). Einträge, die Sie von Hand ins persönliche Journal eintippen, verbrauchen kein Kontingent.
Kann ich ein Belegfoto an eine persönliche Ausgabe anhängen?▾
Ja — das Foto-Upload-Feld befindet sich im Erfassungsformular. Der Beleg wird genauso an der Rechnung gespeichert wie bei hochgeladenen Rechnungen; nur wird keine Aufteilung erstellt.
Sehen meine Freunde meine persönlichen Ausgaben?▾
Nein. Das persönliche Journal ist kontobezogen. Freunde sehen nur Rechnungen, die Sie ausdrücklich an Gruppen anhängen, in denen sie Mitglied sind.
Kann ich aus einer anderen App importieren?▾
Es gibt einen Splitwise-CSV-Importer, der Ihren Export liest und Ihnen eine verifizierte Vorschau zeigt, statt die Einträge für Sie zu schreiben. Für das persönliche Journal fügen Sie manuell aus einer Tabelle ein (jede Zeile = ein Eintrag).
Wie bearbeite oder lösche ich einen persönlichen Eintrag?▾
Klicken Sie auf die Zeile → öffnet die Rechnungsdetails. Bearbeiten Sie jedes Feld; löschen Sie über das Papierkorb-Symbol (Inline-Bestätigung erforderlich, gemäß Projekt-UI-Regel).
Funktioniert es offline?▾
Die App ist eine PWA, die Listenseite funktioniert also offline (gecacht). Neue Einträge benötigen eine Verbindung, um auf dem Server gespeichert zu werden. Offline-first-Erstellung ist ein Roadmap-Punkt.
Wie unterscheidet sich das von einer Budget-App wie YNAB?▾
Kleinerer Umfang. YNAB ist ein vollständiges Umschlag-Budgetierungssystem mit Abgleich, Übertragungen, Schuldenabbauplänen usw. Das persönliche Journal von Split The Bill ist ein Journal + Kategorie + Übersicht — genug für „wo ist mein Geld diesen Monat geblieben?", aber kein Ersatz für ein ernsthaftes Budgetierungswerkzeug.
Free-Tarif deckt die meisten Rezepte ab. Pro bietet 100 Belege pro 30 Tage + private Einladungslinks.
