La cuenta tiene el total. Solo tú sabes quién estaba en la mesa.
Si tributas en Alemania, Hacienda alemana solo acepta un gasto de representación (Bewirtungskosten) con un Bewirtungsbeleg — un justificante aparte que nombra a cada invitado y describe un motivo concreto, algo que ningún ticket de restaurante incluye. La app ya conoce a los participantes por el reparto de la cuenta, así que los traslada directamente al justificante, calcula la parte deducible y muestra el IVA soportado por separado.
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Un Bewirtungsbeleg es el justificante adicional que Hacienda alemana exige junto al ticket del restaurante para aceptar un gasto de representación como gasto deducible de empresa — nombra a cada invitado y describe un motivo concreto, ninguno de los dos datos que trae un ticket de restaurante. Si tributas en Alemania, Split The Bill genera este justificante directamente desde una cuenta que ya has repartido: los invitados ya están ahí, tú añades el motivo y el tipo de bewirtung, y la app calcula la parte deducible (70 % con invitados externos, 100 % solo con personal propio) y muestra el IVA soportado, recuperable al 100 %, como línea aparte.
Cómo se genera el Bewirtungsbeleg
- 1
Añade la cuenta como siempre
Fotografía el ticket del restaurante o introduce los importes a mano y añade a los invitados igual que en cualquier reparto — la parte que la app ya hace.
- 2
Indica el motivo y a quién invitaste
Un motivo concreto (no "cena de trabajo", sino algo como "reunión propuesta Proyecto X con cliente Y") y si invitaste a personas externas (clientes, socios) o solo a tu propio personal — eso decide si es 70 % o 100 %.
- 3
Revisa la parte deducible y el IVA
La app muestra el importe deducible, la parte no deducible y el IVA soportado (recuperable al 100 %) como líneas separadas — desglosado, no como una sola cifra.
- 4
Firma el justificante y guárdalo en PDF
Una vez firmado, el justificante queda fijo y se guarda como PDF — un cambio posterior en la cuenta original ya no afecta a un justificante ya firmado.
Qué cubre el Bewirtungsbeleg generado
Invitados sin volver a escribirlos
Los nombres ya capturados para el reparto de la cuenta pasan directamente al justificante — el único dato obligatorio que ningún ticket de restaurante trae no hace falta teclearlo dos veces.
Externo 70 %, interno 100 % — automático
Invitar a clientes, posibles clientes o socios hace que el 70 % del coste sea deducible como gasto de empresa, el 30 % no (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, la norma alemana del impuesto sobre la renta). Si solo invitas a tu propio personal, es el 100 %. El justificante aplica el porcentaje correcto sin que tengas que calcularlo tú.
IVA soportado mostrado por separado y al completo
El IVA soportado (Vorsteuer) es recuperable al 100 % independientemente del reparto 70/30 (§ 15 UStG, la ley alemana del IVA) — incluso sobre el 30 % no deducible. Es el punto donde más gente se equivoca; el justificante lo muestra como línea propia.
El tipo de IVA según la fecha de la cuenta, no de hoy
Desde el 1 de enero de 2026, la comida en restaurantes alemanes se grava al 7 % y las bebidas se quedan al 19 %. Un justificante para una cuenta fechada en 2025 sigue usando el tipo que aplicaba entonces — decide la fecha del ticket, no la de hoy.
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Para quién tiene sentido el Bewirtungsbeleg
Deducir una cena con un cliente en Alemania
Un autónomo invita a un cliente a comer para hablar de una propuesta. El ticket solo no basta para Hacienda alemana — un Bewirtungsbeleg con el nombre del cliente y un motivo concreto ("reunión propuesta Proyecto X") hace deducible el 70 % del coste como gasto de empresa.
Repartir una comida de equipo y que siga siendo 100 % deducible
Un gerente invita a su equipo a comer tras cerrar un proyecto. Como solo se invita a personal propio, el coste es deducible al 100 % en vez del 70 % que aplica con invitados externos — el justificante documenta que no había nadie de fuera.
Documentar varias cenas de trabajo en un mes
Quien invita a clientes con regularidad necesita un justificante propio con su propio motivo para cada comida — un motivo genérico como "varias reuniones con clientes" no le vale a Hacienda alemana. Cada cuenta repartida puede generar su justificante por separado.
Preparar el traspaso a tu asesor fiscal
En vez de reunir tickets y notas a mano a final de año, cada cuenta relevante ya tiene un justificante firmado y fijo con todos los datos obligatorios — tu Steuerberater recibe un documento terminado en vez de papeles sueltos.
Por qué esto es más que una nota a mano
Los invitados ya están ahí
El único dato que un ticket de restaurante no puede traer — quién estaba realmente en la mesa — ya se conoce por el reparto. Sin segundo formulario, sin volver a escribir nombres.
Sin errores de cálculo en el 70/30
Que aplique el 70 % o el 100 % depende de si había invitados externos — la app aplica el porcentaje de forma consistente en vez de calcularlo de memoria cada vez.
El IVA soportado no se olvida
Que el IVA soportado sea recuperable al 100 % independientemente del reparto 70/30 se pasa por alto o se registra mal muy a menudo en la práctica — el justificante lo muestra por separado desde el principio.
Firmado una vez, fijo a partir de ahí
Una vez firmado, el justificante queda fijo — un cambio posterior en la cuenta (por ejemplo, corregir una línea) no modifica retroactivamente un justificante ya firmado.
Nota a mano vs. justificante generado
Ambos buscan cumplir el mismo requisito legal alemán. La diferencia está en lo fiable que resulta cada uno en la práctica.
| Nota a mano vs. justificante generado | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Nombres de los invitados | A menudo se reconstruyen de memoria a final de año, después de los hechos. | Ya se conocen por el reparto de la cuenta y se trasladan directamente. |
| 70 % o 100 % deducible | Se calcula a mano o se deja al asesor fiscal, a menudo sin justificar el criterio. | Se calcula automáticamente según externo/interno y aparece en el justificante. |
| IVA soportado | A menudo se reduce al 70 % por error en vez de reclamarse al completo. | Siempre al 100 %, con independencia de la parte deducible — como exige la norma. |
| Correcciones posteriores | Una nota a mano se puede sobrescribir o perder en cualquier momento. | Fijo tras la firma y guardado como PDF. |
Preguntas frecuentes
- ¿Qué debe llevar un Bewirtungsbeleg?
- Un Bewirtungsbeleg necesita el lugar, la fecha y el importe de la comida, los nombres de todos los invitados y un motivo concreto — una entrada genérica como "cena de trabajo" no convence a Hacienda alemana. Desde el 1 de enero de 2025, el ticket en el que se basa también debe estar generado por máquina y protegido por un TSE certificado (dispositivo de seguridad técnico); por encima de 250 €, el nombre del negocio anfitrión debe además imprimirse por la propia caja, no añadirse a mano.
- ¿Puedo deducir el 70 % o el 100 % de una comida de trabajo en Alemania?
- Invitar a personas externas — clientes, posibles clientes, socios — hace deducible el 70 % del coste como gasto de empresa, el 30 % no (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG). Si solo invitas a tu propio personal, es el 100 %. El IVA soportado es recuperable al 100 % en ambos casos, incluso sobre la parte no deducible (§ 15 UStG).
- ¿Puedo reclamar el IVA soportado también sobre el 30 % no deducible?
- Sí. El IVA soportado siempre es recuperable al 100 % con independencia del reparto 70/30 — ese reparto solo afecta a la deducibilidad del coste en el impuesto sobre la renta, no al IVA. Esto se pasa por alto a menudo en la práctica, por lo que el justificante generado muestra el IVA soportado como línea propia.
- ¿Con qué detalle hay que describir el motivo en el Bewirtungsbeleg?
- Concreto y verificable — algo como "reunión propuesta Proyecto X con [empresa], contacto [nombre]" en vez de "cena de trabajo" o "atención al cliente". Un motivo demasiado genérico es una de las razones más habituales por las que Hacienda alemana rechaza un Bewirtungsbeleg.
- ¿Cambia el IVA de los restaurantes en Alemania a partir de 2026?
- Sí. Desde el 1 de enero de 2026, la comida en restaurantes alemanes se grava de forma permanente al 7 % reducido (igual para comer allí, para llevar o a domicilio), mientras que las bebidas siguen al 19 % general. Una cuenta fechada en 2025 sigue usando el tipo anterior al cambio — decide la fecha del ticket, no la de hoy.
- ¿Este Bewirtungsbeleg generado sustituye a un asesor fiscal?
- No. El justificante aplica de forma transparente las reglas incorporadas a lo que introduces, pero no es asesoría fiscal ni sustituye la revisión de un Steuerberater para tu caso concreto — especialmente en casos límite, como grupos mixtos de invitados o importes cercanos a los 250 €.
