Facturación en varias divisas, explicada con 2000 USD

Una factura de 2000 USD emitida cuando 1 € vale 1,0800 USD pesa 1851,85 € en contabilidad. Cobrada cuando 1 € vale 1,1000 USD, solo aporta 1818,18 €. Los tipos de este artículo son ejemplos para que puedas rehacer cada cálculo.

La facturación en varias divisas consiste en emitir facturas en una moneda distinta del euro, según el cliente, manteniendo tu contabilidad en euros. Este es el recorrido completo de una sola factura, de la emisión al cobro.

Puntos clave

• Fija la moneda en el presupuesto o el contrato antes de la primera factura, y añade una cláusula de variación de cambio si te preocupa la diferencia: sin acuerdo por escrito, el riesgo de cambio es tuyo.
• Convierte a euros al tipo de cambio oficial del día de emisión (el del BCE, por ejemplo) y anota ese tipo en la factura o en tu archivo.
• Si se aplica IVA, comprueba cómo debe figurar su importe según la normativa de tu país; si no se aplica, basta con la mención de exención.
• Al cobrar, no corrijas la factura: la diferencia entre el tipo de emisión y el importe recibido va como ganancia o pérdida de cambio en tu contabilidad.

¿En qué moneda emitir la factura y quién decide?

Puedes facturar en cualquier divisa convertible, identificada por su código ISO 4217 (USD, GBP, CHF…). Es lo habitual, pero comprueba la normativa de facturación que se aplica donde vives. La elección se negocia entre tú y el cliente, por escrito.

En la práctica, un cliente estadounidense que paga desde una cuenta en dólares puede preferir una factura en USD: se ahorra convertir por su lado.

Nuestro caso: un freelance francés factura 2000 USD de servicios. Antes de emitir, hace incluir en el presupuesto tres cosas: la moneda (USD), el plazo de pago (30 días) y, si quiere, una cláusula que ajuste el precio si el tipo se mueve más allá de un umbral acordado.

Muestra siempre el código de la moneda junto a cada importe, línea a línea y en el total. «2000 $» a secas lleva a confusión: el símbolo existe para el dólar estadounidense, canadiense o australiano.

¿Qué tipo de cambio usar en la fecha de la factura?

El tipo de referencia es el tipo oficial del día de emisión, como el que publica el Banco Central Europeo; comprueba qué fuente admite la normativa de tu país.

El BCE cotiza en «1 € = X USD». Supongamos 1,0800 el día de la emisión. El cálculo es una simple división:

2000 USD ÷ 1,0800 = 1851,85 €

Es el valor en euros que registras en contabilidad en la emisión. Guarda constancia del tipo y de su fecha (captura, línea en el archivo del cliente). Un inspector o tu contable debe poder rehacer el cálculo.

Pista de lectura: cuanto más sube la cifra cotizada, más dólares vale el euro y, por tanto, menos euros valen tus dólares.

¿Qué pasa con el IVA cuando la factura está en divisa?

La divisa no crea IVA. Solo cambia la unidad en que se muestra cuando se aplica IVA. Según la normativa de tu país, puede que el importe del IVA tenga que figurar en euros en la factura, así que compruébalo.

Dos casos para nuestra factura de 2000 USD:

• Cliente profesional fuera de la UE, prestación de servicios: por regla general, el IVA local no se aplica a este tipo de operación; indica la mención de exención que corresponda y la factura sigue en USD. Comprueba tu situación con tu contable si el servicio es particular.
• IVA aplicable (un cliente de tu país facturado en USD, por ejemplo): con un tipo de ejemplo del 20 %, el IVA vale 400 USD. Convertido al tipo del día, 400 ÷ 1,0800 = 370,37 €. La factura muestra 2000 USD sin IVA, 400 USD de IVA, 2400 USD con IVA incluido, y la línea «IVA: 370,37 €».

Si tu régimen te exime de IVA, no se factura IVA y la mención legal correspondiente sustituye todo esto.

¿Qué pasa cuando el pago llega a otro tipo de cambio?

Cuando llega el dinero, el cliente paga 2000 USD, ni un euro más ni uno menos. Solo cambia el valor en euros. La diferencia entre el valor en la emisión y el del cobro es una diferencia de cambio, registrada como ganancia o pérdida, sin tocar la factura.

Retomemos el valor de emisión de 1851,85 € y tres tipos posibles el día del pago:

Tipo en el pago (1 € =)	2000 USD valen	Diferencia frente a la emisión
1,0600 USD	1886,79 €	+ 34,94 € (ganancia)
1,0800 USD	1851,85 €	0 €
1,1000 USD	1818,18 €	− 33,67 € (pérdida)

En el tercer escenario, la pérdida de 33,67 € representa aproximadamente un 1,8 % de la factura.

En contabilidad, las diferencias registradas al cobrar van a cuentas de pérdidas o ganancias de cambio, según el plan contable de tu país. Las facturas aún impagadas al cierre se reevalúan al tipo de cierre, con las cuentas de diferencias de conversión que correspondan.

Ojo con las comisiones: si tu banco convierte los dólares, el importe abonado puede ser inferior al cálculo teórico. Esa diferencia no es una diferencia de cambio, sino un coste de conversión. Sepáralas en tus notas.

Facturación en varias divisas: ¿para quién y cuándo quedarse en euros?

La facturación en divisa sirve sobre todo a quienes tienen clientes que pagan en otra moneda: freelances con clientes estadounidenses, británicos o suizos, pequeñas estructuras que venden fuera de la zona euro, proveedores pagados por plataformas extranjeras. No merece la pena para un cliente único, puntual y pequeño.

Quédate en euros si:

• el cliente está en la zona euro: no hay razón para complicarlo;
• el importe es pequeño y el cliente acepta pagar en euros (entonces es él quien asume la conversión);
• no quieres gestionar diferencias de cambio en absoluto: facturar en euros te pone a salvo, pero el cliente ve el riesgo en tu lugar y puede negociar el precio en consecuencia.

Pasa a divisa si el cliente insiste, si tienes gastos en esa misma moneda (una cuenta en dólares te permite pagar sin convertir) o si quieres que el precio le resulte legible.

Una regla simple: mientras no sepas explicarle a tu contable en dos líneas de dónde sale cada importe en euros, no multipliques las divisas. Con una basta para empezar.

¿Cómo crear y exportar tu primera factura en divisa (PDF y CSV)?

1. Elige la moneda (USD) y escríbela en el presupuesto aceptado.
2. Introduce las líneas en USD: por ejemplo, 4 días a 500 USD = 2000 USD.
3. Anota el tipo oficial del día de emisión y divide: 2000 ÷ 1,0800 = 1851,85 €.
4. Añade el IVA o la mención de exención, con el IVA en euros si se aplica.
5. Exporta en PDF para el cliente.
6. Exporta en CSV para tu contable: divisa, importe en USD, tipo, fecha y valor en euros en la misma línea.

Con Split The Bill, creas y envías la factura, el cliente la recibe por enlace sin descargar nada ni crear una cuenta, y exportas PDF y CSV. El cálculo es determinista: mismo tipo, mismo resultado, ninguna estimación por IA.

Preguntas frecuentes

¿Hay que emitir una factura rectificativa cuando el tipo ha cambiado entre la emisión y el pago?

No. Una factura rectificativa solo se justifica si cambia el propio precio en dólares.

¿Qué hacer si el cliente paga a plazos, por ejemplo con un anticipo?

Cada cobro tiene su propio tipo. Un anticipo de 500 USD recibido a un tipo y el resto de 1500 USD recibido más tarde a otro generan cada uno su diferencia de cambio. Guarda, para cada transferencia, la fecha y el importe realmente abonado en euros. Tu contable solo tendrá que hacer la suma.

¿Por dónde empezar esta semana?

Crea tu primera factura en divisa con Split The Bill.