Receta
Gestiona un bote de grupo sin la cuenta abierta
Todos pagan a un único bote compartido por adelantado. Los costes del grupo salen del bote — nadie se convierte en acreedor a mitad del viaje. Al final, una reconciliación limpia devuelve (o cobra) la diferencia.
Última revisión: enero de 2026
Un bote de grupo — también llamado fondo común, caja común o float — reduce docenas de pequeños gastos compartidos a una aportación y una liquidación. En lugar de rastrear «Alice pagó el taxi, se divide a tres» en cada café, ronda y compra del mercado, todos aportan a un bote compartido al principio, gastan de él, y reconcilian el sobrante una vez al final. Split The Bill tiene un bote integrado en cada grupo, así que el saldo del bote vive en la app — no en una hoja de cálculo ni en una caja de tickets. Esta guía recorre cómo crear un bote, financiarlo, gastar de él, recargarlo y reconciliar el sobrante con justicia.
Paso a paso
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Crea el grupo y abre su bote
Abre la app y pulsa Nuevo grupo → ponle el nombre de la ocasión («Lisboa mayo 2026», «Offsite de la oficina»). Añade por email a todos los que aportan. A quienes no instalen la app se les puede añadir como contactos y liquidar después mediante un enlace de liquidación — igualmente cuentan en el bote.
En la página del grupo, busca la sección Bote (el fondo compartido, marcado con un destello). Pulsa Iniciar un bote y confirma la moneda — usa por defecto la del grupo. Eso crea un bote vacío que posee todo el grupo; el saldo actual se muestra arriba para que cualquiera pueda comprobar «cuánto queda» sin preguntar a quien guarda el efectivo.
Añade a todos los que aportan — incluidos los contactos que no están en la app. 
El bote está en la página del grupo con un saldo en vivo. - 2
Siembra el bote — registra cada aportación por persona
Decide la cantidad inicial como una *previsión*, no un compromiso. Estima el gasto compartido por persona y día (transporte, comidas de grupo, snacks, propinas), multiplica por los días, y siembra en torno al 70-80 % de eso — siempre puedes recargar.
Un ejemplo resuelto. Cuatro amigos, tres días en Lisboa, ~40 €/persona/día de gasto compartido → 40 € × 3 × 4 = 480 €. Redondea a 125 € cada uno para un bote limpio de 500 €.
En el bote, pulsa Aportar e introduce la cantidad de cada persona (añade una nota opcional como «siembra»). Registra las aportaciones por persona, no solo el total — esto es lo que permite a la app devolver el sobrante con justicia después. A medida que cada uno paga sus 125 €, el saldo del bote sube a 500 €.
Cada aportación es su propia línea, etiquetada con la persona que la pagó. - 3
Paga los costes compartidos del bote, no de una persona
Todo el sentido de un bote es que a mitad del viaje no hay deudas acumuladas entre personas — solo hay un número, el saldo del bote, bajando.
Cuando alguien compra la comida del grupo o paga un taxi, regístralo como una factura compartida del grupo en lugar de rastrearlo como una persona que debe a las demás. Fotografía el ticket y el OCR con AI extrae el total, así registrar un gasto en la mesa lleva segundos. La persona que físicamente guarda el efectivo o la tarjeta del grupo es solo la custodia — no la acreedora.
Reserva el bote para cosas que comparte todo el mundo. Si solo tres de vosotros fuisteis al museo, eso es una división normal entre esos tres — no vacíes el fondo común por un coste de subgrupo, o quienes no fueron acaban subvencionándolo.
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Recarga cuando el bote baje
Que baje es normal — significa que sembraste de forma conservadora, que es lo correcto. Recargar es deliberadamente barato.
Fija un umbral, no un cero. Acordad de antemano un disparador — p. ej. «cuando el bote baje de 80 €, todos añaden otros 50 €». Eso mantiene el float por delante del gasto en lugar de perseguirlo a las 11 de la noche con un taxi que pagar.
Recarga en rondas iguales. Cada recarga debería ser la misma cantidad de todos (a menos que el grupo acordara partes desiguales). Las rondas iguales mantienen trivial la reconciliación final. Registra cada recarga en el bote en el momento en que ocurre — el modo de fallo es que alguien deslice efectivo y nadie lo registre, y así el saldo de la app y el efectivo real se separan.
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Reconcilia el sobrante al final
Aquí es donde el bote se gana su sueldo — una liquidación limpia en lugar de docenas. Es una resta: total aportado − total gastado = sobrante.
Ejemplo resuelto, continuación. Los cuatro de Lisboa sembraron 500 € y recargaron una vez con 200 € (50 € cada uno), así que entraron 700 €. El gasto compartido real fue de 610 €. Sobrante: 90 €, que se devuelve por igual a 90 € ÷ 4 = 22,50 € de vuelta a cada persona.
Si todos aportaron por igual, la devolución es igual. Si las aportaciones fueron desiguales, la app devuelve proporcionalmente a lo que cada persona aportó — como las aportaciones se guardan por persona, Split The Bill calcula cada devolución por sí mismo en lugar de fiarse de la aritmética mental. Si el bote se quedó en negativo (el gasto superó las aportaciones), las mismas cuentas corren a la inversa: el déficit se divide entre todos y se cobra en la liquidación final.
Cuándo un bote supera al rastreo por gasto
Ambos enfoques terminan en el mismo sitio — todos pagan su parte justa — pero la *curva de esfuerzo* es completamente distinta.
Usa un bote cuando el gasto es de mucho volumen y poco valor. Un fin de semana de taxis, cafés, snacks de mercado, entradas y rondas de bebidas produce docenas de gastos diminutos. Rastrear cada uno como «X pagó 12 €, se divide a tres» es agotador y se abandona para el segundo día. Un bote reduce todo eso a una aportación y una devolución.
Usa el rastreo por gasto cuando el gasto es de poco volumen y mucho valor. Un viaje donde los únicos costes compartidos son el Airbnb, un coche de alquiler y dos cenas se maneja mejor como tres facturas individuales — no hay nada que juntar.
Un híbrido funciona mejor en la mayoría de los viajes. Lleva el bote para el goteo constante de incidentales compartidos — transporte, snacks, bebidas, propinas — y registra los grandes bultos (la villa, el día de barco, una cena a la que solo fueron algunos) como facturas individuales entre exactamente quienes estuvieron. Obtienes la baja carga del bote donde ayuda y la precisión por gasto donde importa.
Llevar un bote en varias monedas
Los botes se lían cuando las aportaciones y el gasto están en monedas distintas. Si siembras el bote en tu moneda de casa (digamos EUR) pero gastas en la local, un tipo de cambio flotante hace que el número de la reconciliación se mueva cada día.
Split The Bill admite multidivisa con un tipo de cambio fijado. Fija un tipo para el viaje para que las aportaciones en EUR y el gasto en la moneda local reconcilien contra un número acordado en lugar de uno que va cambiando. Las cuentas de fin de viaje se mantienen consistentes, y todos ven la misma cifra independientemente de en qué moneda pagaron.
Una persona custodia con un fajo de efectivo local más una tarjeta en la moneda de casa es exactamente la situación para la que sirve el tipo fijado — registra lo que entró, registra lo que se gastó, y el bote reconcilia contra un número en lugar de un objetivo en movimiento.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Sembrar el bote de más. Un sobrante enorme no es «seguro» — es dinero que el grupo se ve tentado a gastar solo porque existe, y una devolución mayor que desenredar. Siembra el 70-80 % del gasto previsto y recarga.
No registrar las aportaciones por persona. Si solo rastreas el total del bote y no quién aportó, no puedes dividir el sobrante con justicia cuando las aportaciones fueron desiguales. Registra cada aportación como su propia línea — Split The Bill lo hace por defecto.
Dejar que el saldo de la app y el efectivo real se separen. Cada recarga y cada gasto tiene que registrarse cuando ocurre. Un bote reconciliado solo de memoria en el aeropuerto anula el propósito.
Pagar costes de subgrupo del bote. El bote es para cosas que todos comparten. Si solo la mitad del grupo fue a la ruta del vino, eso es una factura compartida aparte — no vacíes el fondo común por ello.
Sin persona custodia nombrada. Alguien tiene que ser responsable del efectivo físico o de la tarjeta compartida. No cambia las cuentas — las aportaciones siguen siendo por persona — pero la ambigüedad sobre quién guarda el dinero crea fricción.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un bote de grupo en Split The Bill?▾
Es un bote compartido en cualquier grupo al que todos aportan por adelantado. Los gastos compartidos salen del bote en lugar de de una persona, así nadie se convierte en acreedor a mitad del viaje. La página del grupo muestra un saldo del bote en vivo, y cada aportación se registra por persona para que el sobrante se pueda devolver con justicia al final.
¿Cuánto debería poner cada uno en el bote?▾
Estima el gasto compartido diario por persona, multiplícalo por el número de días, y siembra en torno al 70-80 % de eso — cuenta con una recarga. Para cuatro personas durante tres días a ~40 €/persona/día de gasto compartido, son unos 120 € cada uno. Sembrar de menos y recargar es más fácil que devolver un sobrante grande.
¿Qué pasa con el dinero que sobra en el bote?▾
Reconcilias al final: total de aportaciones menos total de gasto es igual al sobrante. Si todos pusieron por igual, se devuelve por igual. Si las aportaciones fueron desiguales, Split The Bill devuelve proporcionalmente a lo que cada persona aportó — calcula la división por ti en lugar de depender de la aritmética mental.
¿Y si el bote se agota a mitad del viaje?▾
Recárgalo. Acordad un umbral de antemano — por ejemplo, todos añaden otra cantidad fija cada vez que el bote baja de cierto nivel — y registra cada recarga por persona en el bote para que la reconciliación final siga siendo exacta.
¿Puedo llevar un bote con gente que no está en la app?▾
Sí. Añádelos al grupo como contactos y registra sus aportaciones como las de cualquiera. En la reconciliación puedes liquidar su devolución o déficit mediante un enlace de liquidación, así que no necesitan instalar nada.
¿Debería pasar cada gasto por el bote?▾
Solo los que comparte todo el mundo. Reserva el bote para incidentales de mucho volumen — transporte, snacks, bebidas, propinas. Registra los costes grandes y bultos (un alquiler, una cena a la que solo fueron algunos) como facturas individuales entre exactamente quienes estuvieron, así quienes no fueron no los subvencionan.
¿El bote funciona entre monedas distintas?▾
Sí. Fija un tipo de cambio para el viaje para que las aportaciones en tu moneda de casa y el gasto en la moneda local reconcilien contra un número acordado. Split The Bill admite multidivisa con un tipo fijado, manteniendo consistentes las cuentas de fin de viaje en lugar de que cambien con los tipos diarios.
¿El bote de grupo es gratis?▾
Sí — el bote forma parte del conjunto de funciones de grupo en el plan gratuito. No hay cargo por aportación; registras aportaciones, gastos y recargas como líneas y reconcilias el sobrante al final.
El plan gratis cubre la mayoría de recetas. Pro ofrece 100 tickets cada 30 días + enlaces de invitación privados.
