Receta
Organiza presupuestos por departamento con subgrupos
Un grupo de grupos. Da a cada equipo su propio espacio para dividir costes, y luego anídalos bajo un padre que agrega los números — sin reteclear, sin hojas de cálculo separadas por departamento. Anidar grupos es una función Pro (7 $/mes o 70 $/año); un grupo normal sin anidar es gratis.
Última revisión: enero de 2026
Cuando divides costes entre más de un equipo — un equipo de diseño, uno de ingeniería, un cubo «oficina» compartido — un único grupo plano se vuelve ruidoso rápido. Todos ven las facturas de todos, y pierdes la vista «¿qué gastó Diseño en realidad?». Los subgrupos de Split The Bill (un grupo de grupos) arreglan esto: cada equipo tiene su propio grupo, y anidas esos bajo un padre. Cada equipo divide sus propios costes en su propio espacio; el padre agrega los saldos para que veas toda la organización en una pantalla. Esta guía recorre la configuración de un padre de tres equipos para una empresa pequeña o un club con varios comités.
Paso a paso
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Crea primero un grupo para cada equipo
Empieza de abajo hacia arriba. Pulsa Nuevo grupo una vez por equipo y nombra cada uno según el equipo, no el padre — p. ej. «Diseño», «Ingeniería», «Oficina y compartido». Añade a los miembros de cada equipo por email; reciben un enlace de invitación de un clic.
Mantén la membresía ajustada: pon a alguien en el grupo de Ingeniería solo si de verdad comparte los costes de Ingeniería. Todo el sentido de los subgrupos es que un diseñador nunca tenga que pasar por seis facturas de ingeniería para encontrar la suya.
Crear los equipos primero (antes del padre) significa que, cuando construyas el padre, los subgrupos ya existen y están listos para anidar.
Un grupo por equipo — Diseño, Ingeniería, Oficina — antes de anidarlos. - 2
Crea el grupo padre y anida los equipos bajo él
Pulsa Nuevo grupo de nuevo y nómbralo según toda la unidad — «Acme Presupuesto Q3» o «Comités del club de lectura». Este es el padre.
Anidar subgrupos bajo un padre es una función Pro (7 $/mes o 70 $/año) — los grupos gratuitos no se pueden anidar. En la página del grupo padre, añade los grupos de equipo que acabas de crear como subgrupos. Ahora el padre es un grupo de grupos: Diseño, Ingeniería y Oficina viven todos debajo de él. Cada uno mantiene sus propios miembros y sus propias facturas, pero el padre puede ver a través de todos ellos.
No vuelves a añadir a cada persona al padre — la membresía fluye hacia arriba desde los subgrupos. Añade a alguien a Ingeniería y forma parte del agregado de la organización automáticamente.
El grupo padre agrega los saldos de cada subgrupo en una sola vista. - 3
Deja que cada equipo divida sus propios costes en su propio grupo
Esta es la parte que se mantiene aburridamente simple: cada equipo usa su propio grupo como cualquier grupo normal. Diseño añade su asiento de Figma y una tirada de impresión; Ingeniería añade su factura de la nube y un monitor; Oficina añade el café y la persona de la limpieza.
Abre una factura dentro de un grupo de equipo, pulsa Dividir esta factura, y elige el método que encaje — A partes iguales para costes compartidos, Por proporciones cuando una persona carga más, Por artículos para un ticket mixto. La división solo involucra a los miembros de ese equipo, así que el selector no está abarrotado con toda la empresa.
Como las cuentas pasan por código verificado (nunca la AI), los totales de cada equipo son exactos — y se mantienen aislados a ese equipo hasta que miras el padre.
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Lee toda la organización desde el grupo padre
Abre el grupo padre para ver la vista agregada: los saldos de cada subgrupo sumados en un solo «quién debe a quién» a través de toda la unidad. En lugar de abrir tres grupos de equipo y sumar los números de cabeza, el padre lo hace por ti.
Aquí es donde un responsable de departamento ve «Diseño está en neto +120 $, Ingeniería en neto −340 $, Oficina en paz» sin necesitar ser miembro del día a día de la división dentro de cada equipo. El padre es el panel; los subgrupos son el detalle.
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Añade un cubo «Oficina» compartido para costes entre equipos
Algunos costes no pertenecen a un solo equipo — la cafetera, la comida de toda la empresa, la licencia de Zoom compartida. Pon estos en un subgrupo dedicado Oficina y compartido cuyos miembros sean un representante por equipo (o todos, si divides los costes compartidos entre toda la empresa).
Divide esas facturas A partes iguales entre los miembros del grupo compartido. Se agregan al padre junto a los costes específicos de cada equipo, así la vista de la organización muestra tanto «qué gastó cada equipo en sí mismo» como «qué aportó todo el mundo en conjunto» en el mismo sitio.
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Exporta el agregado como CSV al final del período
A fin de mes o de trimestre, ve a `/bills` y pulsa CSV detalle para descargar cada factura, línea, división y liquidación a lo largo de los grupos que puedes ver. Filtra o pivota por grupo en tu hoja de cálculo para obtener un desglose por departamento para la contabilidad.
Este es el traspaso a quien lleva la contabilidad real: la app mantiene el agregado en vivo para la visibilidad del día a día, y el CSV le da a finanzas un registro limpio por equipo sin que nadie reteclee ni un solo número.
Por qué los subgrupos superan a un único grupo plano gigante
*Puedes* poner toda la empresa en un solo grupo y limitarte a etiquetar las facturas por equipo. Funciona hasta que deja de funcionar:
Ruido. En un grupo plano, un diseñador pasa por cada factura de ingeniería y de oficina para encontrar la suya. Los subgrupos mantienen el feed de cada equipo con los costes de ese equipo.
Gente equivocada en el selector de división. En un grupo plano, la lista de «quién está en esta división» es toda la empresa. Elige a la persona equivocada y has facturado al equipo equivocado. En un subgrupo el selector es solo ese equipo — menos errores.
Sin vista por equipo. Un grupo plano te da un gran bloque de saldo. Responder «¿qué gastó Diseño este trimestre?» significa filtrar a mano. Los subgrupos dan a cada equipo su propio saldo gratis, y el padre los suma.
Rotación de miembros. Cuando alguien deja Ingeniería, lo quitas del subgrupo de Ingeniería — no de un grupo de toda la empresa donde tienes que recordar cuáles de sus facturas eran costes de ingeniería.
Cómo funcionan realmente las cuentas del agregado
El grupo padre no crea sus propias facturas. Lee los saldos de cada subgrupo anidado bajo él y los suma por persona, por moneda. Si a Alice le deben 50 $ en Diseño y ella debe 20 $ en Oficina, el padre muestra su posición neta a través de ambos.
La liquidación sigue ocurriendo dentro de los grupos de equipo donde viven las facturas — saldas una factura de Diseño en el grupo de Diseño, usando el mismo botón «Pagar» y los mismos enlaces de liquidación que cualquier otro grupo. El padre es una vista de solo lectura hacia arriba de esos saldos, no un libro aparte que tengas que reconciliar.
Como cada equipo puede funcionar en su propia moneda y la app rastrea los saldos por moneda, un equipo de Diseño basado en EUR y uno de Ingeniería basado en USD se agregan sin que el padre mezcle en silencio los dos en un número único falso.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Duplicar personas a mano en un grupo de equipo y en el padre. No hace falta — la membresía fluye hacia arriba desde los subgrupos. Añadir a alguien directamente al padre encima de su equipo crea confusión sobre qué saldo es el «real». Añade personas a los equipos; deja que el padre herede.
Poner costes compartidos en el grupo de un equipo concreto. La comida de toda la empresa facturada a Ingeniería distorsiona el número de Ingeniería. Usa un subgrupo dedicado Oficina y compartido para todo lo entre equipos, así el saldo de cada equipo se mantiene honesto.
Anidar demasiado profundo. Los subgrupos son un grupo de grupos — un padre sobre sus equipos. Resiste la tentación de construir padres de padres de padres; dos niveles (organización → equipos) es lo que se mantiene legible. Si te encuentras queriendo un tercer nivel, suele ser señal de que un equipo debería ser su propio padre de nivel superior.
Olvidar que el CSV se limita a lo que puedes ver. La exportación cubre los grupos de los que eres miembro o que puedes leer. Si finanzas necesita la exportación de toda la organización, hazla desde una cuenta que esté en el padre, no desde el login de un responsable de equipo.
Cuándo usar otro enfoque
Para un solo equipo sin subdivisiones, los subgrupos son sobrecarga — usa solo un grupo normal. La anidación solo compensa cuando tienes dos o más equipos cuyos costes quieres mantener separados pero seguir viendo juntos.
Para una empresa de verdad con nóminas, facturación a clientes y contabilidad formal, Split The Bill es la capa de costes compartidos, no el sistema contable. Usa los subgrupos para rastrear y liquidar quién debe a quién entre personas, y luego exporta el CSV a tu contabilidad real.
Y si los equipos nunca comparten nada y nunca necesitan una vista combinada, sáltate el padre por completo — grupos de nivel superior separados sin anidación es más simple y cumple el objetivo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un subgrupo?▾
Un subgrupo es un grupo anidado dentro de otro grupo — un grupo de grupos. Cada subgrupo mantiene sus propios miembros y sus propias facturas; el grupo padre se sitúa encima y agrega los saldos a lo largo de todos los subgrupos anidados bajo él.
¿Anidar subgrupos es gratis?▾
No — anidar grupos bajo un padre es una función Pro, 7 $/mes o 70 $/año. Las cuentas gratuitas pueden crear tantos grupos normales (sin anidar) como permita su límite de grupos, pero no pueden anidar un grupo bajo otro.
¿Tengo que añadir a todos al grupo padre manualmente?▾
No. La membresía fluye hacia arriba desde los subgrupos. Añade a una persona al grupo de equipo de Ingeniería y forma parte del agregado del padre automáticamente — nunca vuelves a añadir a las mismas personas a nivel del padre.
¿Dónde salda realmente una factura — en el grupo del equipo o en el padre?▾
En el grupo del equipo, donde vive la factura. La liquidación (el botón «Pagar», los enlaces directos a las apps de pago, el QR SEPA) funciona dentro de cada subgrupo exactamente como en un grupo normal. El padre es una vista de solo lectura hacia arriba de esos saldos, no un libro aparte.
¿Pueden distintos equipos usar monedas distintas?▾
Sí. Cada grupo puede funcionar en su propia moneda, y los saldos se rastrean por moneda. Un equipo basado en EUR y uno basado en USD anidan bajo un padre sin que la app los colapse en un único número engañoso.
¿Cómo gestiono costes que pertenecen a todos, no a un equipo?▾
Crea un subgrupo compartido dedicado (p. ej. «Oficina y compartido») para costes entre equipos como el café, las comidas de toda la empresa o una licencia compartida. Divide esas facturas a partes iguales entre sus miembros; se agregan al padre junto a los costes propios de cada equipo.
¿Cuánto puedo anidar los subgrupos?▾
En la práctica, mantenlo en dos niveles: un padre sobre sus equipos. Eso es lo que se mantiene legible. Si estás recurriendo a padres de padres, un equipo probablemente quiera ser su propio padre de nivel superior.
¿Puedo exportar un desglose por departamento para la contabilidad?▾
Sí. Desde /bills, pulsa CSV detalle para descargar cada factura, línea, división y liquidación a lo largo de los grupos que puedes ver, y luego pivota por grupo en tu hoja de cálculo. Hazlo desde una cuenta que esté en el padre para capturar toda la organización.
El plan gratis cubre la mayoría de recetas. Pro ofrece 100 tickets cada 30 días + enlaces de invitación privados.
