Receta
Envía una factura a un cliente — sin una app de facturación aparte
Convierte cualquier factura en un PDF con tu marca, guarda al cliente una vez en tu libreta, elige desde qué perfil de emisor facturar, y comparte un enlace público que muestra un botón de Descargar PDF.
Última revisión: enero de 2026
Ya rastreas el trabajo como una factura — lo último que quieres es reteclear cada línea en una herramienta de facturación aparte. La función de facturas de Split The Bill convierte una factura en una factura PDF en condiciones: lleva tus líneas, el impuesto, las fechas de emisión y vencimiento, el número de factura, un bloque «Facturar a» extraído de una libreta de clientes reutilizable, y un bloque «De» elegido de tus perfiles de emisor guardados (útil si facturas tanto como autónomo como a nombre de una empresa registrada). Esta guía recorre la creación de tu primera factura, desde configurar un perfil de emisor hasta compartir el enlace público. El plan gratuito incluye 10 facturas al mes; Pro las hace ilimitadas.
Paso a paso
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Crea un perfil de emisor (el «De» de la factura)
Ve a `/invoices/profile` y pulsa Nuevo perfil de emisor. Rellena los datos que deberían aparecer arriba en cada factura: tu nombre comercial o personal, dirección, email, teléfono y número fiscal / de IVA si lo tienes.
Puedes guardar más de un perfil. Si facturas como autónomo para algunos clientes y a través de una empresa registrada para otros, añade ambos — eliges desde cuál facturar en cada factura. Marca el que más usas como predeterminado para que las facturas nuevas empiecen rellenadas.
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Añade al cliente a tu libreta (el «Facturar a»)
Cuando creas una factura rellenas el bloque Facturar a. Puedes teclearlo a mano la primera vez, pero elige Nuevo cliente… para que se guarde — nombre / empresa del cliente, email, teléfono, dirección completa y número fiscal / de IVA.
Cada cliente que guardas se convierte en un Cliente guardado que puedes elegir de un desplegable la próxima vez. Se acabó copiar y pegar la misma dirección de facturación en cada factura. La libreta es por cuenta, así que todas tus facturas beben de la misma lista.
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Convierte una factura en factura
El camino más rápido: abre la factura relevante en `/bills` y pulsa Crear factura desde esta factura. Cada línea, el impuesto y el total pasan directamente — sin reteclear.
¿Prefieres empezar de cero? Ve a `/invoices/new` y Crear factura desde cero: añade líneas, fija el impuesto e introduce los importes. En cualquier caso las cuentas pasan por código verificado, así que el total de la factura siempre coincide con el total original al céntimo.
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Fija el número de factura, las fechas y las notas
En la factura, fija el Número de factura (la app sugiere el siguiente correlativo, pero puedes sobrescribirlo para que coincida con tu propio esquema de numeración), la Fecha de emisión y la fecha de vencimiento.
Elige el Perfil de emisor desde el que facturar y confirma el cliente en Facturar a. Añade cualquier nota que un cliente espere — condiciones de pago, una referencia de pedido, una línea de agradecimiento. Lo que ves en pantalla es exactamente lo que se renderiza en el PDF.
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Descarga el PDF y comparte el enlace público
Pulsa Descargar PDF para obtener una factura limpia y lista para imprimir que puedes enviar por email como adjunto. O pulsa Copiar enlace para compartir la página pública de la factura en `/invoice/<token>` — el cliente la abre en cualquier navegador, sin cuenta, y ve el mismo botón de Descargar PDF más un diseño ordenado de «Factura de {tu nombre}» / «Facturar a» / «Total».
El enlace público es la opción sin fricción: pégalo en un email o un chat y el cliente puede ver y descargar sin instalar nada.
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Sigue el estado: Borrador → Enviada → Pagada
Cada factura lleva un estado. Empieza como Borrador mientras la editas. Cuando la envías, pulsa Marcar enviada — ahora se lee Enviada (y cuenta como Pendiente hasta que se liquide). Cuando llega el dinero, pulsa Marcar pagada.
Las facturas pasadas de su fecha de vencimiento aparecen como Vencida para que veas de un vistazo a qué clientes perseguir. ¿Marcaste algo como pagado por error? Marcar impagada lo revierte. El estado es tuyo para fijarlo — nada se cobra automáticamente.
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Reutiliza todo para el siguiente cliente
La segunda factura es donde la configuración da sus frutos. Tu perfil de emisor ya está guardado, el cliente está a una elección del desplegable de Cliente guardado, y convertir una factura en factura es un solo botón.
¿Facturas por lotes? Usa la importación CSV en `/invoices/import` para traer líneas desde una hoja de cálculo y mapear las columnas (incluido el número de factura) — útil cuando ya rastreas el trabajo facturable en Sheets o Excel.
Por qué facturar desde la misma app en la que divides facturas
La mayoría de autónomos y pequeños operadores mantienen dos herramientas: una para rastrear gastos compartidos o facturables, otra para facturar. Esa separación causa fricción real.
Doble entrada. Cada línea facturable que ya registraste como factura hay que reteclearla en la app de facturación. El Crear factura desde esta factura de Split The Bill copia las líneas, el impuesto y el total de un toque — los números no pueden desviarse porque vienen de la misma fuente.
Una sola libreta. Los datos del cliente viven en un solo sitio. Guarda a un cliente una vez como Facturar a, y cada factura futura lo elige de un desplegable. Sin direcciones caducadas copiadas entre herramientas.
Varias identidades, una cuenta. Si facturas tanto como particular como empresa, los perfiles de emisor te dejan tener ambos bloques «De» listos y elegir en cada factura — sin mantener dos cuentas separadas.
Un enlace público, no solo un adjunto. Enviar un PDF por email está bien, pero la página pública `/invoice/<token>` significa que un cliente siempre puede sacar la última copia él mismo, desde cualquier dispositivo, con un botón de Descargar PDF ahí mismo.
Acertar con facturas de aspecto profesional
Rellena tu número fiscal / de IVA donde aplique. Muchos clientes (y sus gestores) exigen el número fiscal del proveedor en la factura para recuperar el IVA. Añádelo a tu perfil de emisor una vez y aparece en cada factura desde ese perfil.
Mantén los números de factura correlativos. La app sugiere el siguiente número, pero si migras de otro sistema, sobrescribe el primero para continuar tu secuencia existente — los gestores prefieren una serie sin cortes.
Fija una fecha de vencimiento real. «A pagar al recibo» está bien, pero una fecha de vencimiento concreta es lo que hace significativo el estado Vencida. Convierte tu lista de facturas en una vista simple de cuentas por cobrar.
Usa las notas para las condiciones de pago. En lugar de suponer que el cliente sabe cómo pagarte, pon tus datos bancarios o condiciones de pago en las notas para que se rendericen en el PDF y en la página pública.
Cuándo basta con un simple enlace de liquidación
Una factura es la herramienta correcta cuando necesitas un documento formal — para un cliente, un gestor o tus propios registros. Lleva un número, fechas, un bloque Facturar a y un PDF.
Para dividir un gasto compartido con amigos, normalmente no necesitas nada de eso. Una factura con un botón Pagar que abre Bizum / PayPal / Revolut / un QR SEPA es más rápida y menos formal — sin número de factura, sin PDF. Recurre a una factura cuando la otra parte es un *cliente* que espera papeleo; recurre a un enlace de liquidación cuando es un *amigo* que solo necesita devolverte el dinero.
Y si eres casero: la función de propiedades ya lleva el alquiler a un libro, pero igual puedes emitir una factura PDF a un inquilino desde la misma factura cuando la pida para sus registros.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una herramienta de facturación aparte?▾
No — ese es el objetivo. Ya rastreas el trabajo como una factura; Crear factura desde esta factura la convierte en una factura PDF con las líneas, el impuesto y el total trasladados. Una sola herramienta para dividir y facturar.
¿Puedo guardar clientes para no reteclear su dirección?▾
Sí. El bloque Facturar a se apoya en una libreta de clientes reutilizable. Guarda a un cliente una vez (nombre, empresa, email, teléfono, dirección, número fiscal) y cada factura futura lo elige del desplegable de Cliente guardado.
¿Puedo facturar como más de un negocio?▾
Sí — para eso están los perfiles de emisor. Añade un perfil para tu nombre de autónomo y otro para tu empresa registrada, y luego elige desde cuál facturar (el «De») en cada factura. Marca el que más usas como predeterminado.
¿Cómo recibe el cliente la factura?▾
De dos maneras: Descargar PDF para enviarla por email como adjunto, o Copiar enlace para compartir la página pública de la factura. La página pública se abre en cualquier navegador sin cuenta y muestra su propio botón de Descargar PDF.
¿Puedo controlar si una factura está pagada?▾
Sí. Cada factura pasa por Borrador → Enviada → Pagada, con estados Pendiente y Vencida para que veas a qué clientes hacer seguimiento. Fijas el estado a mano — nada se cobra automáticamente. Marcar impagada revierte un error.
¿Puedo fijar mis propios números de factura?▾
La app sugiere el siguiente número correlativo, pero puedes sobrescribirlo — útil cuando continúas un esquema de numeración de otro sistema para que tu secuencia no se corte.
¿El impuesto de la factura pasa a la factura?▾
Sí. Cuando creas una factura desde una factura, las líneas y el impuesto se trasladan, y el total de la factura lo calcula código verificado — siempre coincide con el total original al céntimo.
¿La facturación está disponible en el plan gratuito?▾
Sí — el plan gratuito incluye 10 facturas al mes, con el PDF, la libreta de clientes y los perfiles de emisor. La división de facturas, las facturas recurrentes, la multidivisa y los enlaces de liquidación también están en el plan gratuito. Pro ($7/mes o $70/año) hace las facturas ilimitadas.
El plan gratis cubre la mayoría de recetas. Pro ofrece 100 tickets cada 30 días + enlaces de invitación privados.
