Receta
Divide un alojamiento de vacaciones con un grupo — fianza, habitaciones y todo
Junta la fianza de la reserva en un bote compartido por adelantado, y luego divide la casa con justicia — la pareja de la suite principal paga un poco más, la persona del sofá cama paga un poco menos.
Última revisión: enero de 2026
Los alquileres de casa en grupo son donde el «ya lo dividiremos a partes iguales» se cae en silencio. Una persona adelanta una fianza de 1200 $ seis semanas antes del viaje, las habitaciones son muy distintas (una suite principal con baño propio frente a una litera en el altillo), y para el check-out nadie recuerda quién ya aportó a la fianza. Esta receta usa dos funciones hechas exactamente para esto: un bote compartido del viaje para recaudar la fianza y los costes corrientes por adelantado, y una división por ajuste para que el total de la casa sea justo según la habitación en la que dormiste de verdad — sin hacer las cuentas a mano. Ejemplo a lo largo de la guía: una casa en la playa para 8 personas a 2400 $ la semana.
Paso a paso
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Crea un grupo para la casa
Pulsa Nuevo grupo → nómbralo según el alquiler («Casa Outer Banks — junio»). Añade a las ocho personas por email; cada una recibe un enlace de invitación de un clic y aterriza en el grupo tras registrarse.
Fija la moneda predeterminada del grupo a la de la reserva (USD para un alquiler en EE. UU., EUR para un sitio en Europa). Todo lo de abajo — el bote, la división, la liquidación — hereda esta moneda, así que elígela una vez aquí y olvídate.
Si una o dos personas del grupo se niegan a instalar nada, invítalas igualmente. Cada factura que publiques se puede compartir con un enlace público, así pueden ver su parte y pagar sin cuenta.
El grupo de la casa, una vez todos aceptan la invitación. 
Cada factura y aportación al bote se agrega a una sola vista de saldos corrientes. - 2
Inicia un bote del viaje y recauda la fianza
La mayoría de los alquileres quieren una fianza semanas antes del check-in, y una persona casi siempre la adelanta. En lugar de que esa persona cargue el riesgo en silencio, abre el grupo y pulsa Iniciar bote → créalo en la moneda del grupo.
Digamos que la reserva necesita una fianza de 1200 $ dividida a ocho — son 150 $ cada uno. A medida que cada persona te devuelve el dinero, regístralo: pulsa Aportar → introduce su cantidad (150 $) y una nota («parte de la fianza»). El bote muestra un Bote total corriente y cada aportación, así que de un vistazo ves quién ha aportado y quién aún debe.
El bote es un fondo compartido y transparente — todos en el grupo ven la misma lista de aportaciones, así que no hay «¿ya te pagué la fianza?» tres semanas después.
Registra cada aportación a la fianza — el total del bote se actualiza en vivo. - 3
Añade el alquiler como factura cuando llega el total final
Cuando llega la factura del saldo pendiente del anfitrión, publícala como factura. Pulsa Nueva factura → introduce el total de la casa (p. ej. 2400 $ la semana) en la moneda del grupo, fija el pagador a quien puso la tarjeta en la reserva, y elige una categoría como *alojamiento* para que aparezca limpiamente en el desglose de gasto del viaje después.
Si la fianza que recaudaste en el bote ya fue a cuenta de este total, introduce aquí solo el saldo pendiente — trata el bote como el libro de la fianza y la factura como el saldo. Mantén los dos números claros y el total del grupo se mantiene honesto.
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Divide la casa por habitación con una división por ajuste
Incluso dividir una casa de 2400 $ a ocho son 300 $ por cabeza — pero eso no es justo cuando las habitaciones son tan distintas. Abre la factura → Dividir esta factura → elige el método Por ajuste. Empieza a todos en la parte igual (300 $) y te deja subir o bajar a cada persona una cantidad fija. Los ajustes tienen que cancelarse, así que el total de la casa siempre se queda exactamente en 2400 $.
Un ejemplo resuelto para la casa de la playa:
- Pareja de la suite principal (2 personas): +60 $ cada una — se quedan la gran habitación con baño propio. - Dos dobles estándar (4 personas): 0 $ de ajuste — pagan la parte lisa de 300 $. - Literas del altillo (2 personas): −60 $ cada una — el espacio más pequeño, así que pagan menos.
Los positivos (+60 $ × 2 = +120 $) compensan exactamente los negativos (−60 $ × 2 = −120 $), así que la pareja de la suite paga 360 $ cada una, la pareja del altillo 240 $ cada una, todos los demás 300 $. Suma: sigue siendo 2400 $. Nadie discute, porque la lógica está ahí mismo y las cuentas están hechas por ti.
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Añade costes compartidos del viaje al mismo grupo
La compra para la casa, la tasa de limpieza, los kayaks alquilados, la gran cena de grupo — publica cada uno como su propia factura en el mismo grupo. Divide a partes iguales los que compartió todo el mundo; usa Por ajuste de nuevo para cualquier cosa donde un subgrupo usó más (p. ej. las dos personas que reservaron la excursión de pesca reciben un ajuste +, todos los demás 0).
También puedes sacar estos del bote si lo prefinanciaste: registra la compra de la casa como una aportación *de salida* de la misma forma que registraste las fianzas de entrada, y mantén el bote como tu único número corriente de «fondo de la casa». En cualquier caso, cada coste vive bajo un grupo con un saldo agregado.
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Liquidad al final — el bote y las facturas juntos
La última mañana, abre el grupo para ver la posición neta de cada persona a lo largo del bote de la fianza y cada factura. Como el bote ya capturó quién prepagó la fianza, la liquidación refleja saldos pendientes reales — no «todos deben 300 $» cuando la mitad del grupo ya pagó su parte de la fianza.
Cada fila no nula tiene un botón Pagar que abre la app correcta (Bizum, PayPal, Revolut) con el importe rellenado; para transferencias bancarias europeas, la opción SEPA / IBAN muestra un QR que el destinatario escanea en la app de su banco. Un toque por persona y la casa queda saldada antes de que nadie salga hacia el aeropuerto.
Cuándo usar el bote frente a simplemente publicar facturas
Las dos funciones resuelven mitades distintas de un alquiler de grupo, y el truco es saber cuál usar.
**Usa el bote para dinero recaudado *antes* de conocer los costes.** La fianza es el caso clásico: necesitas 1200 $ en mano seis semanas antes, mucho antes de que exista el total final de la casa o la factura de la compra. El bote es un fondo compartido y transparente para exactamente eso — los miembros aportan, el total del bote es visible para todos, y nadie tiene que fiarse de la memoria de una persona sobre quién pagó.
Usa facturas + divisiones para los costes reales. El total de la casa, la tasa de limpieza, la cena de grupo — estos son gastos reales con un pagador y una forma justa de dividirlos. Para eso están los métodos de división.
En la práctica llevas ambos a la vez: el bote rastrea el float previo al viaje, las facturas rastrean el gasto, y el saldo corriente del grupo los compensa en la liquidación. Ten en cuenta que el bote actual es solo de aportaciones — un libro compartido y limpio de quién puso qué, no un monedero de descuento automático — así que igual publicarás los costes reales como facturas.
Por qué la división por ajuste es la herramienta correcta para habitaciones desiguales
La gente recurre a porcentajes o importes exactos cuando las habitaciones difieren, y ambos son más dolorosos de lo que hace falta.
Los porcentajes se desvían del total. Asigna 15 % / 12,5 % / 10 % a ocho personas y conseguir que sumen exactamente 100 % es engorroso; redondea mal y la casa no cuadra.
Los importes exactos significan hacer todas las cuentas tú mismo. Vuelves a la calculadora, y si el anfitrión cambia el total en 50 $ rehaces cada número.
La división por ajuste mantiene la parte igual como ancla y solo pregunta lo único que de verdad importa: ¿cuánto más o menos debería pagar esta habitación? Un ajuste de +60 $ / −60 $ es intuitivo, la app garantiza que los ajustes se cancelen para que el total sea siempre exacto, y si el total de la casa cambia solo tocas la base — los ajustes por habitación siguen siendo válidos. Es la justicia de los importes personalizados con la seguridad de una división a partes iguales.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Contar la fianza dos veces. Si la fianza que recaudaste en el bote la aplica el anfitrión al total final, no dividas también el total completo de la casa como si la fianza siguiera pendiente. O publica la factura solo por el *saldo pendiente*, o mantén el bote puramente como el libro de la fianza y reconcílialo en la liquidación. Elige uno y sé consistente.
Ajustes que no se cancelan. Si tus ajustes + y − no se compensan, la división no sumará el precio de la casa. La app lo señala — lee la comprobación y reequilibra para que los positivos igualen a los negativos.
Olvidar a alguien que se une tarde. Añade a un amigo que reserva después de que hayas fijado la división, y no se unirá automáticamente a la división de la factura existente. Reabre la división de la factura, añádelo, y reequilibra los ajustes por habitación.
Tratar un coste variable como fijo. Las tasas de limpieza y los recargos de suministros a veces llegan después del check-out. Publícalos como su propia factura cuando llegue el número real en lugar de meter una estimación en el total de la casa.
Cuándo encaja mejor otro enfoque
Para un alquiler de dos parejas donde todos usaron de verdad el sitio por igual, sáltate los ajustes — una división a partes iguales y una sola liquidación es menos sobrecarga que afinar precios por habitación.
Para un alquiler donde una persona reserva todo y solo quiere que le reembolsen, quizá no necesites un bote en absoluto: publica la casa como una factura, divídela, y deja que los botones Pagar lo resuelvan.
Para grupos multidivisa (un amigo que llega en avión y piensa en USD mientras la casa está en EUR), apóyate en la multidivisa — cada factura se mantiene en su moneda nativa y la liquidación reconcilia cuando un compañero paga en otra. Eso está en el plan gratuito aquí, donde varias apps lo ponen tras un muro de pago.
Preguntas frecuentes
¿Dividir un alojamiento de vacaciones es gratis?▾
Sí. Los grupos, el bote del viaje, las divisiones por ajuste, la multidivisa y los enlaces de liquidación están todos en el plan gratuito. Lo principal medido es el escaneo de tickets con AI (10 escaneos por 30 días en el gratuito) — y no necesitas OCR para publicar el total de una casa o registrar una aportación al bote, así que dividir un alquiler no cuesta nada.
¿Cómo funciona exactamente el bote del viaje?▾
Inicias un bote en la moneda del grupo, y los miembros registran aportaciones con un importe y una nota opcional (p. ej. «parte de la fianza 150 $»). Todos en el grupo ven el total del Bote corriente y la lista completa de aportaciones. Es un libro compartido y transparente — en su versión actual rastrea aportaciones en lugar de descontar gastos automáticamente, así que igual publicas los costes reales como facturas y compensas todo en la liquidación.
¿Qué es una división por ajuste y cuándo debería usarla?▾
Empieza a todos en la parte igual, y luego te deja subir o bajar a cada persona una cantidad fija — perfecto para una casa donde las habitaciones difieren. Los ajustes deben cancelarse, así que el total siempre se queda exacto. Para una casa de 2400 $ dividida a 8, la pareja de la suite principal podría ir a +60 $ cada una y la pareja del altillo a −60 $ cada una: la suite paga 360 $, el altillo 240 $, todos los demás 300 $, y sigue sumando 2400 $.
¿La persona que adelantó la fianza puede recuperar el dinero con justicia?▾
Sí — ese es el sentido del bote. A medida que cada compañero de casa paga su parte de la fianza, la registras como una aportación, así que el bote muestra exactamente quién ha reembolsado y quién no a la persona que adelantó el dinero. En la liquidación, esas aportaciones se compensan contra las facturas para que nadie pague dos veces.
¿Con cuántas personas puedo dividir un alquiler?▾
No hay tope de grupo pequeño — divide una casa con 8, 12 o toda una reunión. La división por ajuste escala a tantas personas como haya en la factura, y los saldos del grupo los agregan a todos en una sola vista. Los grupos grandes son exactamente donde el bote y la división por ajuste se ganan su sueldo.
¿Los compañeros de casa que no usan la app siguen funcionando en esto?▾
Sí. Envíales un enlace de compartir público a cualquier factura — ven los artículos, su parte y un botón Pagar, sin cuenta ni instalación. No pueden registrar sus propias aportaciones al bote, así que las registrarías por ellos, pero siempre pueden pagar su parte directamente.
¿Y si el total final de la casa cambia después de haber fijado la división?▾
Edita el importe de la factura y la división por ajuste se recalcula — la base igual se recalcula y tus ajustes por habitación siguen siendo válidos porque son cantidades fijas que igual se cancelan. No rehaces el número de cada uno a mano; cambias el único total y la app se encarga del resto.
El plan gratis cubre la mayoría de recetas. Pro ofrece 100 tickets cada 30 días + enlaces de invitación privados.
