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Despesas de viagem em grupo

Divisão de custos de viagem de carro: combustível, pedágio e estacionamento

Divisão de custos de viagem de carro: km × consumo × preço do litro, mais pedágio e estacionamento. Exemplo para 4 pessoas com três pagamentos ao motorista.

Split The Bill7 min de leitura
Divisão de custos de viagem de carro: combustível, pedágio e estacionamento

Dividir os custos de uma viagem de carro se resume a uma linha: km percorridos × consumo por 100 km ÷ 100 × preço do litro + pedágio + estacionamento, tudo dividido pelo número de passageiros. A divisão dos custos da viagem é um cálculo em que cada passageiro paga uma parte igual das despesas reais do trajeto, e não um “mais ou menos um tanque cheio”. Para uma viagem de fim de semana com três amigos, são uns dez minutos de trabalho, e o último pagamento chega no mesmo dia.

Principais conclusões

  • Calcule o combustível a partir dos quilômetros percorridos e do consumo real, não pelo número de tanques abastecidos. Assim não há discussão sobre quem abasteceu onde.
  • Registre pedágio e estacionamento como itens separados, na ida e na volta. Os comprovantes valem como prova, então ninguém precisa adivinhar de memória.
  • Em regra, o motorista paga a mesma parte que os passageiros, porque divide o total com todos que estão no carro. Se o grupo o isenta, o divisor é o número de passageiros sem ele, e isso soma cerca de um terço a mais na conta de cada um.
  • Cada um calcula “pago menos a minha parte”: quem está no negativo paga a quem está no positivo, então com 4 pessoas há no máximo 3 pagamentos.

O que entra nos custos da viagem: combustível, pedágio, estacionamento ou também depreciação?

Na conta comum entram combustível, pedágio e estacionamento, porque são gastos que você consegue comprovar com nota ou com a quilometragem. Depreciação, seguro, licenciamento e revisão só entram se o grupo combinar isso antes.

ItemEntra na divisão?Como se mede
Lavagem, revisão, pneusNão, a menos que combinadoNota individual
DepreciaçãoNão, a menos que combinadoValor fixo por quilômetro definido pelo próprio grupo

Passo 1: Como calcular o custo do combustível a partir do consumo e do preço do litro?

O custo do combustível é a distância percorrida em quilômetros multiplicada pelo consumo por 100 km, dividida por 100 e multiplicada pelo preço do litro. Um carro que consome 7 l/100 km com combustível a 190 din/l (os valores de exemplo deste artigo estão em dinares sérvios, din) custa 13,30 din por quilômetro.

Não use o consumo declarado pelo fabricante. Meça você mesmo:

  1. Encha o tanque antes de sair e zere o hodômetro parcial.
  2. Depois da viagem, encha o tanque de novo no mesmo posto e anote os litros da nota.
  3. Divida os litros pelos quilômetros percorridos e multiplique por 100.

Se você não tem tempo para medir, use a média do computador de bordo, mas confira pelo menos uma vez no posto. O computador pode mostrar um valor diferente do que você realmente gastou.

Pegue o preço do litro na nota. Se você abasteceu em dois postos com preços diferentes, use a média ponderada pelos litros, e não a média simples dos dois preços.

Passo 2: Como somar pedágio e estacionamento na ida e na volta?

Pedágio e estacionamento não se estimam: somam-se pelo comprovante, cada praça de pedágio e cada estacionamento como um item separado. Se a ida custou 900 din de pedágio, a volta entra à parte, porque o valor pode não ser o mesmo. Esquecer o pedágio da volta deixa o motorista no prejuízo.

Fotografe cada comprovante na hora, no local. Cartão ou pagamento eletrônico deixa rastro, mas quando o comprovante some, só sobra o “acho que foi uns 900”. Em um app de dinheiro compartilhado como o Split The Bill, você pode fotografar e dividir por itens a nota e, se for uma nota fiscal, ler o QR Code da NFC-e.

Para custos de viagem em moeda estrangeira, anote o valor na moeda em que foi pago. A conversão fica a cargo da ferramenta, uma única vez, pela cotação que o grupo combinar.

Passo 3: O motorista paga a sua parte dos custos da viagem?

Em regra, sim: o motorista paga a mesma parte que um passageiro, ou seja, o custo total é dividido pelo número de todas as pessoas no carro, incluindo ele. A lógica é simples: a viagem é feita por causa do grupo inteiro. Por isso não faz sentido três pessoas pagarem o carro todo.

Há também outra variante. Se o motorista é o dono do carro e queria viajar sozinho, e os outros pegaram carona, o grupo pode isentá-lo da sua parte, e a divisão passa a ser pelo número de passageiros sem ele.

O meio-termo é o motorista pagar a sua parte do combustível, e os passageiros cobrirem pedágio e estacionamento.

Passo 4: Como dividir o valor total e quem paga quem?

Divida o valor total pelo número de pessoas e depois subtraia de cada uma o que ela já pagou. Quem pagou menos do que a sua parte deve a diferença, e quem pagou mais a recebe.

A soma de todos os saldos tem que dar sempre zero. Se não der, algum valor foi lançado errado, e é melhor você ver isso antes de mandar a mensagem para o grupo.

Quando houve mais de um pagador, e não só o motorista, o número de pagamentos pode diminuir. O Split The Bill calcula isso de forma determinística, com aritmética simples, sem estimativa de inteligência artificial: a mesma entrada sempre dá o mesmo resultado.

Exemplo: como fica o cálculo dos custos da viagem para 4 pessoas, da saída ao último pagamento?

O motorista e três amigos vão passar um fim de semana fora, 320 km em um sentido. Os dados de entrada são suposições para o cálculo: consumo de 7 l/100 km, combustível a 190 din/l, pedágio de 900 din em cada sentido, estacionamento de 1.200 din no total.

ItemCálculoValor
Combustível640 km × 7 ÷ 100 × 1908.512 din
Pedágio900 + 9001.800 din
Estacionamentouma nota1.200 din
Total11.512 din

Parte de cada um dos quatro: 11.512 ÷ 4 = 2.878 din.

O motorista pagou o combustível e o pedágio da ida (9.412 din no total). O amigo B pagou o pedágio da volta, de 900 din, o amigo C pagou o estacionamento, de 1.200 din, e o amigo D não pagou nada.

PessoaPagouParteSaldo
Motorista9.4122.878+6.534
B9002.878−1.978
C1.2002.878−1.678
D02.878−2.878

O saldo fecha em zero: 6.534 − 1.978 − 1.678 − 2.878 = 0. São três pagamentos: B envia 1.978 din ao motorista, C envia 1.678 din, D envia 2.878 din. Ninguém deve nada a mais ninguém.

Se o grupo decidir que o motorista não paga a sua parte, os 11.512 din são divididos por três: 3.837,33 din por passageiro, o que se arredonda por uma regra combinada antes (por exemplo, a sobra ou a falta de um ou dois dinares fica por conta do motorista).

Que erros estragam a divisão dos custos da viagem?

  • Arredondar para cima para todo mundo. Se de 2.878 din você cobra 3.000, o motorista lucrou 488 din com quatro pessoas. Só arredonde se todos concordarem.

Perguntas frequentes

Como dividir os custos quando alguém sai ou entra no meio do caminho?

Divida a viagem em trechos e calcule cada um separadamente: multiplique os quilômetros e o pedágio do trecho pelo número de passageiros que estavam no carro nessa parte. O passageiro que desceu no meio do caminho paga a sua parte só do primeiro trecho. O combustível de um trecho sem passageiros o motorista não divide com ninguém.

É legal os passageiros reembolsarem os custos ao motorista?

Em muitos países, cobrar passageiros numa linha regular sem autorização é tratado como transporte irregular de passageiros. Quem faz isso pode ser multado, e as regras e os valores variam de lugar para lugar. Uma viagem pontual entre amigos é outra situação, mas se você leva sempre as mesmas pessoas numa rota que um ônibus já cobre, confira antes as regras do lugar onde você mora.

E se os amigos não quiserem instalar mais um app?

Não precisam. No Split The Bill basta você mandar um link: eles veem o valor que devem e quem paga quem, sem criar conta.

Como enviar o cálculo para o grupo ainda hoje?

Lance combustível, pedágio e estacionamento no Split The Bill: o app calcula a parte de cada passageiro e o menor número de pagamentos, e você manda um único link para o grupo.

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