Guia
Organize orçamentos de departamentos com subgrupos
Um grupo de grupos. Dê a cada equipe seu próprio espaço para dividir custos, depois aninhe todos sob um grupo principal que soma os números — sem digitar de novo, sem planilha separada por departamento. Aninhar grupos é recurso Pro ($7/mês ou $70/ano); um grupo simples, sem aninhamento, é grátis.
Última revisão: janeiro de 2026
Assim que você começa a dividir custos entre mais de uma equipe — o time de design, o de engenharia, uma verba de "escritório" compartilhada — um único grupo plano vira bagunça rápido. Todo mundo vê a conta de todo mundo, e você perde a visão de "quanto o Design realmente gastou". Os subgrupos do Split The Bill (um grupo de grupos) resolvem isso: cada equipe ganha seu próprio grupo, e você aninha esses grupos sob um principal. Cada equipe divide seus próprios custos no seu espaço; o grupo principal soma os saldos para você ver a empresa inteira numa tela só. Este guia mostra como montar um grupo principal com três equipes para uma empresa pequena ou um clube com vários comitês.
Passo a passo
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Crie um grupo para cada equipe primeiro
Comece de baixo para cima. Toque em Novo grupo uma vez para cada equipe e nomeie pelo time, não pelo principal — por exemplo "Design", "Engenharia", "Escritório e Compartilhado". Adicione os membros de cada equipe pelo e-mail; eles recebem um link de convite com um clique.
Mantenha a participação enxuta: só coloque alguém no grupo de Engenharia se essa pessoa realmente divide os custos da Engenharia. O objetivo dos subgrupos é justamente que um designer nunca precise rolar a tela por seis contas de engenharia para achar a sua.
Criar as equipes primeiro (antes do grupo principal) significa que, quando você montar o principal, os subgrupos já existem e estão prontos para aninhar.
Um grupo por equipe — Design, Engenharia, Escritório — antes de aninhar. - 2
Crie o grupo principal e aninhe as equipes dentro dele
Toque em Novo grupo de novo e nomeie pela unidade toda — "Orçamento Acme T3" ou "Comitês do Clube do Livro". Esse é o grupo principal.
Aninhar subgrupos sob um principal é recurso Pro ($7/mês ou $70/ano) — grupos grátis não podem ser aninhados. Na página do grupo principal, adicione os grupos de equipe que você acabou de criar como subgrupos. Agora o principal é um grupo de grupos: Design, Engenharia e Escritório ficam todos dentro dele. Cada um mantém seus próprios membros e suas próprias contas, mas o principal enxerga todos juntos.
Você não precisa readicionar cada pessoa no grupo principal — a participação sobe automaticamente a partir dos subgrupos. Adicione alguém na Engenharia e essa pessoa já entra na soma geral automaticamente.
O grupo principal soma os saldos de cada subgrupo numa visão só. - 3
Deixe cada equipe dividir seus próprios custos no próprio grupo
Essa parte continua chatamente simples: cada equipe só usa o próprio grupo como um grupo normal qualquer. Design adiciona sua licença do Figma e uma gráfica; Engenharia adiciona a conta de nuvem e um monitor; Escritório adiciona o café e a diarista.
Abra uma conta dentro de um grupo de equipe, toque em Dividir esta conta e escolha o método que se encaixa — Igual para custos compartilhados, Por participação quando uma pessoa banca mais, Por itens para uma nota mista. A divisão só envolve os membros daquela equipe, então a lista de seleção não fica cheia de gente de outros times.
Como a matemática roda em código verificado (nunca a IA), os totais de cada equipe ficam exatos — e ficam isolados naquela equipe até você olhar o grupo principal.
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Veja a empresa inteira a partir do grupo principal
Abra o grupo principal para ver a visão consolidada: os saldos de todos os subgrupos somados num único "quem deve para quem" da unidade inteira. Em vez de abrir três grupos de equipe e somar os números de cabeça, o grupo principal faz isso por você.
É aqui que um líder de departamento vê "Design está com +$120 líquido, Engenharia está com −$340, Escritório está zerado" sem precisar participar da divisão do dia a dia dentro de cada equipe. O principal é o painel; os subgrupos são o detalhe.
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Adicione uma verba compartilhada de "Escritório" para custos entre equipes
Alguns custos não pertencem a uma equipe só — a máquina de café, o almoço de confraternização geral, a licença de Zoom compartilhada. Coloque esses custos num subgrupo dedicado Escritório e Compartilhado, cujos membros são um representante de cada equipe (ou todo mundo, se vocês dividem custos compartilhados entre a empresa inteira).
Divida essas contas de forma Igual entre os membros do grupo compartilhado. Elas somam no grupo principal junto com os custos específicos de cada equipe, então a visão geral mostra tanto "o que cada equipe gastou consigo mesma" quanto "o que todo mundo dividiu junto" no mesmo lugar.
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Exporte o consolidado em CSV no fim do período
No fim do mês ou do trimestre, vá em `/bills` e clique em Detalhe CSV para baixar todas as contas, itens, divisões e acertos dos grupos que você consegue ver. Filtre ou monte uma tabela dinâmica por grupo na sua planilha para ter um detalhamento por departamento para a contabilidade.
Esse é o repasse para quem cuida da contabilidade de verdade: o app mantém o consolidado em tempo real para acompanhamento do dia a dia, e o CSV entrega para a área financeira um registro limpo por equipe sem ninguém digitar um número de novo.
Por que subgrupos são melhores que um único grupo gigante
Você *pode* colocar a empresa toda num único grupo e só marcar as contas por equipe. Funciona até deixar de funcionar:
Bagunça visual. Num grupo único, um designer rola a tela por todas as contas de engenharia e de escritório para achar a sua. Subgrupos mantêm o feed de cada equipe restrito aos custos daquela equipe.
Pessoa errada na lista de divisão. Num grupo único, a lista de "quem está nessa divisão" é a empresa inteira. Escolha a pessoa errada e você cobrou a equipe errada. Num subgrupo, a lista é só aquela equipe — menos erro.
Sem visão por equipe. Um grupo único te dá um saldo grande e misturado. Responder "quanto o Design gastou neste trimestre" vira filtragem manual. Subgrupos dão a cada equipe seu próprio saldo de graça, e o principal soma tudo.
Rotatividade de membros. Quando alguém sai da Engenharia, você remove essa pessoa do subgrupo de Engenharia — não de um grupo da empresa inteira, onde você teria que lembrar quais contas dela eram custos de engenharia.
Como a matemática do consolidado realmente funciona
O grupo principal não cria suas próprias contas. Ele lê os saldos de cada subgrupo aninhado sob ele e soma por pessoa, por moeda. Se a Alice tem $50 a receber no Design e deve $20 no Escritório, o principal mostra a posição líquida dela nos dois.
O acerto de contas continua acontecendo dentro dos grupos de equipe, onde as contas realmente estão — você paga uma conta do Design dentro do grupo Design, usando o mesmo botão "Pagar" e os mesmos links de acerto de qualquer outro grupo. O principal é uma visão de leitura desses saldos, não um livro-caixa separado que você precisa conciliar.
Como cada equipe pode rodar na sua própria moeda e o app rastreia saldos por moeda, um time de Design em EUR e um time de Engenharia em USD sobem para o consolidado sem o principal misturar os dois silenciosamente num número único e enganoso.
Armadilhas comuns e como evitá-las
Adicionar as mesmas pessoas manualmente no grupo de equipe e no principal. Não precisa — a participação sobe sozinha a partir dos subgrupos. Adicionar alguém direto no principal além da equipe dela gera confusão sobre qual saldo é "o real". Adicione as pessoas nas equipes; deixe o principal herdar.
Colocar custos compartilhados no grupo de uma equipe específica. O almoço de confraternização geral lançado na Engenharia distorce o número da Engenharia. Use um subgrupo dedicado Escritório e Compartilhado para tudo que é entre equipes, assim o saldo de cada equipe fica correto.
Aninhar demais. Subgrupos são um grupo de grupos — um principal sobre suas equipes. Resista à vontade de criar principais de principais de principais; dois níveis (empresa → equipes) é o que continua legível. Se você está querendo um terceiro nível, geralmente é sinal de que uma equipe deveria virar seu próprio grupo principal.
Esquecer que o CSV é restrito ao que você consegue ver. A exportação cobre os grupos dos quais você é membro ou que consegue ler. Se a área financeira precisa do export da empresa inteira, rode a partir de uma conta que está no grupo principal, não do login de um líder de equipe.
Quando usar uma abordagem diferente
Para uma única equipe sem subdivisões, subgrupos são custo extra desnecessário — use só um grupo simples. O aninhamento só compensa quando você tem duas ou mais equipes cujos custos você quer manter separados mas ainda ver juntos.
Para uma empresa de verdade, com folha de pagamento, faturamento a clientes e contabilidade formal, o Split The Bill é a camada de custo compartilhado, não o sistema contábil. Use subgrupos para rastrear e acertar quem deve para quem entre as pessoas, e depois exporte o CSV para a contabilidade de verdade.
E se as equipes nunca dividem nada entre si e nunca precisam de uma visão combinada, pule o grupo principal de vez — grupos separados de nível superior, sem aninhamento, é mais simples e resolve.
Perguntas frequentes
O que é um subgrupo?▾
Um subgrupo é um grupo aninhado dentro de outro grupo — um grupo de grupos. Cada subgrupo mantém seus próprios membros e suas próprias contas; o grupo principal fica por cima e soma os saldos de todos os subgrupos aninhados nele.
Aninhar subgrupos é grátis?▾
Não — aninhar grupos sob um principal é recurso Pro, $7/mês ou $70/ano. Contas grátis podem criar quantos grupos simples (sem aninhamento) o limite de grupos permitir, mas não podem aninhar um grupo dentro do outro.
Preciso adicionar todo mundo manualmente no grupo principal?▾
Não. A participação sobe automaticamente a partir dos subgrupos. Adicione uma pessoa no grupo de equipe da Engenharia e ela já entra na soma do principal automaticamente — você nunca readiciona a mesma pessoa no nível do principal.
Onde eu realmente pago uma conta — no grupo de equipe ou no principal?▾
No grupo de equipe, onde a conta está. O acerto de contas (o botão "Pagar", os links de app de pagamento, o QR SEPA) funciona dentro de cada subgrupo exatamente como num grupo normal. O principal é uma visão de leitura desses saldos, não um livro-caixa separado.
Equipes diferentes podem usar moedas diferentes?▾
Podem. Cada grupo pode rodar na própria moeda, e os saldos são rastreados por moeda. Um time em EUR e um time em USD sobem para o mesmo grupo principal sem o app misturá-los num número único e enganoso.
Como lidar com custos que são de todo mundo, não de uma equipe só?▾
Crie um subgrupo compartilhado dedicado (por exemplo, "Escritório e Compartilhado") para custos entre equipes, como café, almoços de confraternização geral ou uma licença compartilhada. Divida essas contas igualmente entre os membros dele; elas sobem para o principal junto com os custos de cada equipe.
Até que profundidade dá para aninhar subgrupos?▾
Na prática, mantenha em dois níveis: um principal sobre suas equipes. É isso que continua legível. Se você está buscando principais de principais, provavelmente uma equipe deveria virar seu próprio grupo principal.
Dá para exportar um detalhamento por departamento para a contabilidade?▾
Dá. Em /bills, clique em Detalhe CSV para baixar todas as contas, itens, divisões e acertos dos grupos que você consegue ver, depois monte uma tabela dinâmica por grupo na sua planilha. Rode a partir de uma conta que está no grupo principal para capturar a empresa inteira.
O plano Free cobre a maioria dos guias. O Pro oferece 100 notas fiscais a cada 30 dias + links de convite privados.
