Guia
Envie uma fatura para um cliente — sem precisar de outro app de faturamento
Transforme qualquer conta numa fatura em PDF com sua marca, salve o cliente uma vez na sua agenda, escolha de qual perfil emitir e compartilhe um link público com um botão de Baixar PDF.
Última revisão: janeiro de 2026
Você já acompanha o trabalho como uma conta — a última coisa que você quer é redigitar cada item numa ferramenta de faturamento separada. O recurso de faturas do Split The Bill transforma uma conta numa fatura de verdade em PDF: ela traz seus itens, imposto, datas de emissão e vencimento, número da fatura, um bloco "Cobrar de" puxado de uma agenda de clientes reutilizável, e um bloco "De" escolhido entre seus perfis de emissor salvos (útil se você fatura tanto como autônomo quanto como empresa registrada). Este guia mostra como criar sua primeira fatura, desde configurar um perfil de emissor até compartilhar o link público. O plano grátis inclui 10 faturas a cada 30 dias; o Pro deixa ilimitado.
Passo a passo
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Crie um perfil de emissor (o "De" da fatura)
Vá em `/invoices/profile` e toque em Novo perfil de emissor. Preencha os dados que devem aparecer no topo de cada fatura: seu nome pessoal ou da empresa, endereço, e-mail, telefone e CNPJ/CPF ou inscrição estadual, se tiver.
Você pode salvar mais de um perfil. Se você fatura como autônomo (CPF) para alguns clientes e como empresa registrada (CNPJ) para outros, adicione os dois — você escolhe de qual emitir *cada* fatura. Defina o que você mais usa como padrão para as faturas novas já saírem preenchidas.
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Adicione o cliente à sua agenda (o "Cobrar de")
Quando você cria uma fatura, preenche o bloco Cobrar de. Dá para digitar manualmente na primeira vez, mas escolha Novo cliente… para ficar salvo — nome do cliente / empresa, e-mail, telefone, endereço completo e CNPJ/CPF.
Cada cliente que você salva vira um cliente salvo que você escolhe num menu na próxima vez. Chega de copiar e colar o mesmo endereço de cobrança em toda fatura. A agenda é por conta, então todas as suas faturas puxam da mesma lista.
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Transforme uma conta numa fatura
O caminho mais rápido: abra a conta relevante em `/bills` e toque em Criar fatura a partir desta conta. Cada item, o imposto e o total passam direto — sem redigitar nada.
Prefere começar do zero? Vá em `/invoices/new` e Criar fatura do começo: adicione os itens, defina o imposto e insira os valores. De um jeito ou de outro, a matemática roda em código verificado, então o total da fatura sempre bate com o total da conta até o centavo.
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Defina o número da fatura, as datas e as observações
Na fatura, defina o número da fatura (o app sugere o próximo número em sequência, mas você pode sobrescrever para bater com sua própria numeração), a data de emissão e a data de vencimento.
Escolha o perfil de emissor de onde emitir e confirme o cliente em Cobrar de. Adicione as observações que o cliente espera — condições de pagamento, uma referência de pedido de compra, uma linha de agradecimento. O que você vê na tela é exatamente o que sai no PDF.
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Baixe o PDF e compartilhe o link público
Toque em Baixar PDF para ter uma fatura limpa, pronta para impressão, que você pode enviar como anexo de e-mail. Ou toque em Copiar link para compartilhar a página pública da fatura em `/invoice/<token>` — o cliente abre em qualquer navegador, sem precisar de conta, e vê o mesmo botão Baixar PDF mais um layout organizado de "Fatura de {seu nome}" / "Cobrar de" / "Total".
O link público é a opção sem atrito: cole num e-mail ou numa conversa e o cliente consegue ver e baixar sem instalar nada.
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Acompanhe o status: Rascunho → Enviada → Paga
Cada fatura carrega um status. Começa como Rascunho enquanto você edita. Quando você envia, toque em Marcar como enviada — agora ela mostra Enviada (e conta como Em aberto até ser paga). Quando o dinheiro cai, toque em Marcar como paga.
Faturas vencidas aparecem como Atrasada para você ver de relance quais clientes cobrar. Marcou como paga por engano? Marcar como não paga desfaz. O status é você quem define — nada é cobrado automaticamente.
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Reaproveite tudo para o próximo cliente
A segunda fatura é onde a configuração inicial se paga. Seu perfil de emissor já está salvo, o cliente é uma escolha no menu de cliente salvo, e transformar uma conta em fatura é um botão só.
Vai faturar em lote? Use Importar CSV em `/invoices/import` para trazer os itens de uma planilha e mapear as colunas (incluindo o número da fatura) — útil quando você já acompanha o trabalho faturável no Sheets ou no Excel.
Por que faturar no mesmo app em que você divide contas
A maioria dos autônomos e pequenos operadores mantém duas ferramentas: uma para acompanhar despesas compartilhadas ou faturáveis, outra para faturar. Essa divisão gera atrito de verdade.
Digitação em dobro. Todo item faturável que você já registrou como conta precisa ser redigitado no app de faturamento. O Criar fatura a partir desta conta do Split The Bill copia os itens, o imposto e o total num toque só — os números não podem desalinhar porque vêm da mesma fonte.
Uma agenda só. Os dados do cliente ficam num lugar só. Salve um cliente uma vez como Cobrar de, e toda fatura futura escolhe ele num menu. Sem endereço desatualizado copiado entre ferramentas.
Várias identidades, uma conta só. Se você fatura tanto como pessoa física quanto como empresa, os perfis de emissor deixam os dois blocos "De" prontos e você escolhe por fatura — sem manter duas contas separadas.
Um link público, não só um anexo. Enviar um PDF por e-mail funciona, mas a página pública `/invoice/<token>` significa que o cliente sempre pode puxar a cópia mais recente sozinho, de qualquer aparelho, com um botão Baixar PDF ali na hora.
Deixando suas faturas com cara de profissional
Preencha seu CNPJ/CPF ou inscrição estadual onde se aplica. Muitos clientes (e os contadores deles) exigem o documento fiscal do fornecedor na fatura. Adicione ao seu perfil de emissor uma vez e ele aparece em toda fatura daquele perfil.
Mantenha os números de fatura em sequência. O app sugere o próximo número, mas se você está migrando de outro sistema, sobrescreva o primeiro para continuar sua sequência existente — contadores preferem uma numeração sem quebra.
Defina um vencimento real. "Pagamento na entrega" até funciona, mas um vencimento com data é o que torna o status Atrasada útil de verdade. Isso transforma sua lista de faturas numa visão simples de contas a receber.
Use as observações para as condições de pagamento. Em vez de supor que o cliente já sabe como te pagar, coloque seus dados bancários ou as condições de pagamento nas observações para aparecerem no PDF e na página pública.
Quando um link simples de acerto de contas já basta
Uma fatura é a ferramenta certa quando você precisa de um documento formal — para um cliente, um contador, ou seu próprio controle. Ela carrega um número, datas, um bloco Cobrar de e um PDF.
Para dividir uma despesa compartilhada com amigos, geralmente você não precisa de nada disso. Uma conta com um botão Pagar que abre Pix, Venmo, PayPal, Revolut ou um QR SEPA é mais rápido e menos formal — sem número de fatura, sem PDF. Use uma fatura quando o outro lado é um *cliente* que espera papelada; use um link de acerto quando é um *amigo* que só precisa te devolver o dinheiro.
E se você é um locador: o recurso de propriedades já lança o aluguel num livro-caixa, mas você ainda pode emitir uma fatura em PDF para um inquilino a partir da mesma conta quando ele pedir uma para os registros dele.
Perguntas frequentes
Preciso de uma ferramenta separada de faturamento?▾
Não — esse é o ponto. Você já acompanha o trabalho como uma conta; Criar fatura a partir desta conta transforma ela numa fatura em PDF com os itens, o imposto e o total já trazidos. Uma ferramenta só para dividir e para faturar.
Dá para salvar clientes e não digitar o endereço toda hora?▾
Dá. O bloco Cobrar de é apoiado numa agenda de clientes reutilizável. Salve um cliente uma vez (nome, empresa, e-mail, telefone, endereço, CNPJ/CPF) e toda fatura futura escolhe ele no menu de cliente salvo.
Dá para faturar como mais de uma empresa ou como pessoa física e jurídica?▾
Dá — é para isso que servem os perfis de emissor. Adicione um perfil para seu nome de autônomo e outro para sua empresa registrada, depois escolha de qual emitir em cada fatura. Defina o que você mais usa como padrão.
Como o cliente recebe a fatura?▾
De duas formas: Baixar PDF para enviar como anexo de e-mail, ou Copiar link para compartilhar a página pública da fatura. A página pública abre em qualquer navegador sem precisar de conta e mostra o próprio botão Baixar PDF.
Dá para acompanhar se uma fatura foi paga?▾
Dá. Cada fatura passa por Rascunho → Enviada → Paga, com os estados Em aberto e Atrasada para você ver quais clientes cobrar. Você define o status manualmente — nada é cobrado automaticamente. Marcar como não paga desfaz um engano.
Dá para definir minha própria numeração de fatura?▾
O app sugere o próximo número em sequência, mas você pode sobrescrever — útil quando você está continuando uma numeração de outro sistema para sua sequência não quebrar.
O imposto da conta passa para a fatura?▾
Passa. Quando você cria uma fatura a partir de uma conta, os itens e o imposto são trazidos junto, e o total da fatura é calculado por código verificado — sempre bate com o total da conta até o centavo.
Faturar está disponível no plano grátis?▾
Está — o plano grátis inclui 10 faturas a cada 30 dias, com o PDF, a agenda de clientes e os perfis de emissor. Divisão de contas, contas recorrentes, multi-moeda e links de acerto também estão no plano grátis. O Pro ($7/mês ou $70/ano) deixa as faturas ilimitadas.
O plano Free cobre a maioria dos guias. O Pro oferece 100 notas fiscais a cada 30 dias + links de convite privados.
