Cobrar el alquiler con un enlace de cobro: cómo reclamárselo a tus compañeros de piso en 10 minutos

Cobrar el alquiler solo requiere crear un enlace de cobro y enviarlo por LINE o por correo; con práctica, se hace en unos 10 minutos. Un enlace de cobro es la URL de una página web donde se muestra la parte que le toca a cada persona. Quien lo recibe no tiene que instalar ninguna app ni registrarse: lo abre en el navegador y ya está.

Esta guía es para quien figura como titular del contrato y cobra cada mes a sus compañeros de piso. Con un ejemplo de alquiler de 90.000 yenes entre 3 personas (los importes del ejemplo están en yenes japoneses), vamos paso a paso desde la creación hasta el recordatorio.

Puntos clave

• El cobro se crea introduciendo una sola vez la suma de «alquiler + suministros». Lo único que cambia cada mes es la cifra de los suministros, así que introducir los datos te lleva unos minutos una vez al mes.
• Si las habitaciones tienen tamaños distintos, reparte de forma proporcional; si son iguales, a partes iguales.
• Envía mensajes individuales. No lo pegues en el grupo de LINE: mándalo a cada persona, de día y unos días antes de la fecha límite.
• Recuerda el pago solo a quien no ha pagado, a partir del día siguiente a la fecha límite. Evita mandar mensajes de noche o de madrugada.

Qué puedes hacer con un enlace de cobro del alquiler y cuánto se tarda

Con un enlace de cobro, introducir los importes, calcular la parte de cada uno, enviárselo y comprobar los pagos es un único flujo.

El mensaje de LINE de «este mes son tantos miles de yenes, porfa» se sustituye por un solo enlace.

Paso 1: introduce el alquiler y los suministros para crear el cobro

Primero crea el grupo e introduce el alquiler y los suministros de este mes, un gasto detrás de otro. En el ejemplo, el alquiler es de 90.000 yenes y los suministros (luz, gas, agua e internet) suman 12.000 yenes, así que el total a cobrar es de 102.000 yenes. Quien lo adelanta eres tú, como titular del contrato.

1. Crea el grupo y ponle un nombre distinto cada mes, por ejemplo «Alquiler y suministros de ◯».
2. Añade como participantes tu nombre y el de los 2 compañeros. No hace falta recoger correos ni teléfonos.
3. Pon tu nombre como pagador e introduce «Alquiler 90.000 yenes».
4. Introduce también «Suministros 12.000 yenes» como otro concepto.

El alquiler y los suministros van siempre en conceptos separados. Si los sumas, no podrás enseñar el desglose cuando alguien piense «¿no son muy altos los suministros?». Guarda las fotos de los recibos y de los importes facturados.

Si el alquiler es el mismo cada mes, registrarlo como pago recurrente te ahorra trabajo al introducir los datos.

Paso 2: ¿cómo decidir la parte de cada uno, a partes iguales o proporcional?

Si las habitaciones y las condiciones son más o menos iguales, a partes iguales; si hay diferencias, de forma proporcional. A partes iguales son 90.000 yenes ÷ 3 personas, es decir, 30.000 yenes cada uno. Un ejemplo proporcional es el de la tabla de abajo.

En los suministros, si el tiempo que cada uno pasa en casa no es muy distinto, repartirlos a partes iguales suele convencer a todos. También puedes combinar: el alquiler proporcional y los suministros a partes iguales.

Concepto	Total	Tú	Compañero B	Compañero C
Alquiler (proporcional, 4:3:3)	90.000 yenes	36.000 yenes	27.000 yenes	27.000 yenes
Suministros (a partes iguales)	12.000 yenes	4.000 yenes	4.000 yenes	4.000 yenes
Parte de cada uno	102.000 yenes	40.000 yenes	31.000 yenes	31.000 yenes

Los 40.000 yenes que te tocan a ti ya forman parte de lo que has adelantado, así que lo que cobras es la parte de B y la de C: 31.000 yenes más 31.000 yenes.

Paso 3: envía el enlace de cobro del alquiler

Cuando hayas generado el enlace para compartir, mándalo a cada persona por separado, por LINE o por correo. Lo mejor es enviarlo de día, de 3 a 5 días antes de la fecha límite. El mensaje lleva solo tres cosas: el motivo, la fecha límite y el enlace.

Te paso el cobro del alquiler y los suministros de este mes. Al abrir el enlace verás tu parte. Para el día 25, porfa.

Lo que conviene evitar es explicar importes o proporciones en un texto largo. Si es largo, no se lee, y las cifras solo se entienden al mirar el enlace de todos modos. Y si no pones la fecha límite, se queda en el «ya pagaré».

Avisar de antemano, con una frase, de que para abrir el enlace no hay que instalar nada ni registrarse funciona bien. Alguna persona puede no abrirlo porque piensa que le van a decir «instálate la app».

Paso 4: cómo paga la otra persona al abrir el enlace

Lo que tiene que hacer la otra persona es tocar el enlace y mirar la fila con su nombre. Ahí aparece la parte de este mes. También ve el desglose entre alquiler y suministros, así que no hace falta preguntar «¿y este importe qué es?».

El pago se hace después de confirmar el importe, con el método de envío de dinero que tú y tus compañeros suelen usar. Da igual que sea transferencia bancaria, pago con el móvil o en mano.

Paso 5: revisa los pagos y recuerda el pago solo a quien no ha pagado

Al día siguiente de la fecha límite, mira el estado de los pagos y contacta de forma individual solo con quien no ha pagado. Si le escribes también a quien ya pagó con un «se lo estoy mandando a todos», se genera una sensación de injusticia.

1. A mediodía del día siguiente a la fecha límite, comprueba en el grupo quién ha pagado.
2. Registra como pagado, ese mismo día, lo que hayas recibido en efectivo o por transferencia.
3. A quien no ha pagado, mándale una sola frase con el mismo enlace.

El texto del recordatorio, corto y sin reproches.

Parece que aún falta el alquiler del 25. Te vuelvo a pasar el enlace. ¿Te va bien esta semana?

Si escribes solo el hecho, «ha pasado la fecha límite», la otra persona se pone a la defensiva.

Como referencia, si pasados 3 días no hay respuesta, cambia de canal: si no lee el mensaje de LINE, SMS o correo; si no responde al correo, una llamada breve.

Qué mirar primero cuando lo has enviado y no consigues cobrar

Cuando no consigues cobrar, revisa por orden estas tres cosas: que el enlace no ha llegado, que no se ha entendido cómo leer el importe, o que la fecha límite no encaja con las circunstancias de la otra persona. Dudar de cómo es esa persona viene después.

• ¿Ha llegado el enlace completo?: si una URL larga se corta por el camino o el correo la parte en varias líneas, no se abre. Lo más rápido es preguntar: «¿lo has podido abrir?».
• ¿Sabe cuál es su importe?: hay quien lo abre y no tiene claro qué fila es la suya. Pon la cifra en el primer mensaje: «B, te toca 31.000 yenes».
• ¿La fecha límite cae antes de que la otra persona cobre?: si fijas el día 20 para alguien que cobra a final de mes, se retrasará sin mala intención. Calcula hacia atrás desde el día en que se cobra el cargo al titular del contrato y ajústalo a una fecha en que todos puedan pagar.

Preguntas frecuentes

¿Cómo cobro el alquiler a alguien que se ha mudado a mitad de mes?

Prorratea por días e introdúcelo como un concepto aparte. La fórmula es «parte mensual × días de estancia ÷ días del mes». Por ejemplo, con una parte de 30.000 yenes, en un mes de 30 días y 10 días de estancia: 30.000 yenes × 10 ÷ 30 = 10.000 yenes. Si separas del importe prorrateado los depósitos o pagos de entrada y el alquiler del primer mes, a la otra persona le resultará más fácil comprobar el desglose después.

¿Hay riesgo de que otras personas vean el enlace de cobro?

Parte de la base de que cualquiera que tenga el enlace puede abrirlo, así que no lo pegues en un grupo de LINE donde haya gente ajena. Lo normal es enviarlo de forma individual a cada persona. También conviene no escribir datos personales, como números de cuenta, en las notas del cobro.

¿Por dónde empiezo para crear el enlace de cobro de este mes?

Hoy solo tienes que hacer una cosa: apunta el total del alquiler y los suministros de este mes y la proporción de cada uno, y pásalo tal cual al grupo. Como referencia, si terminas esto una semana antes de la fecha límite, llegas a tiempo.

Con Split The Bill puedes crear el enlace de cobro de este mes en el plan Free, sin registrar tarjeta.