Receta
Presupuesta el gasto compartido del hogar — por la categoría que de verdad se dispara
Fija un límite mensual para la compra, los suministros y los artículos del hogar. Cada factura que etiquetas con esa categoría se descuenta del límite automáticamente — la barra se pone roja cuando te pasas, así ves el exceso antes de fin de mes, no después.
Última revisión: enero de 2026
La mayoría de los presupuestos del hogar fracasan igual: nadie vigila el total de la categoría. Una persona hace la compra, otra paga la luz, una tercera adelanta los productos de limpieza — cada gasto parece razonable por sí solo, y nadie nota que la compra pasó de 400 $ a 650 $ al mes. La función de presupuestos de Split The Bill convierte la categoría en la unidad de responsabilidad. Fijas un límite mensual por categoría, etiquetas cada factura compartida con una categoría, y la app muestra una barra de progreso en vivo del mes natural en curso. Es un tope flexible — pasarte solo tiñe la barra de rojo, nunca bloquea nada — así que empuja en lugar de dar la lata. Esta guía recorre una configuración típica de hogar compartido, con números reales.
Paso a paso
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Decide qué categorías importan de verdad
Antes de tocar la app, mira dónde se va realmente vuestro dinero compartido. Para la mayoría de hogares son tres o cuatro categorías, no quince: compra, suministros, artículos del hogar (que mapea a *shopping*) y quizá restaurante para las noches de comida a domicilio compartida.
No presupuestes cada categoría que ofrece la app. Un presupuesto que tienes que revisar en quince líneas es un presupuesto que nadie mira. Elige las dos o tres que (a) son grandes y (b) varían mes a mes — esas son las que merecen un límite. Los costes fijos como el alquiler no necesitan una línea de presupuesto; no varían.
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Fija tu primer presupuesto en /budgets
Abre `/budgets` y pulsa Añadir presupuesto. El formulario son tres campos:
- Categoría: elige de la lista (compra, suministros, shopping, restaurante, transporte, ocio, alojamiento, salud, otros) - Moneda: la moneda en la que se controla este presupuesto (p. ej. USD) - Límite mensual: un número positivo, p. ej. 500 para la compra
Guarda. Eso es un presupuesto. El límite es *por mes natural* — se reinicia el día 1 automáticamente, sin hacer nada.
Algo que conviene saber: un presupuesto se identifica por el par categoría + moneda. Guardar de nuevo un presupuesto de compra/USD solo actualiza el límite — no crea un duplicado. Así que no hay forma de acabar sin querer con dos presupuestos de compra peleándose entre sí.
Tres campos por presupuesto: categoría, moneda, límite mensual. - 3
Añade los dos o tres presupuestos que realmente necesitas
Repite para cada categoría que elegiste en el paso 1. Un hogar realista de tres compañeros de piso podría fijar:
- Compra: 500 $/mes - Suministros: 260 $/mes (luz + agua + internet promediados) - Artículos del hogar (shopping): 90 $/mes
Ese es todo el presupuesto. Tres líneas, cada una con una barra que se llena a medida que las facturas reales se acumulan contra ella. No intentas presupuestar cada dólar — vigilas las tres categorías que históricamente se disparan.
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Etiqueta cada factura compartida con su categoría
Este es el paso que hace honesto al presupuesto. Cuando creas una factura — una compra en el súper, el recibo de la luz, un paquete de papel de cocina — asígnale su categoría. Los presupuestos solo cuentan las facturas que coinciden con la categoría *y* la moneda del presupuesto, dentro del *mes natural en curso*.
Así, una factura de compra de 185 $ con fecha de este mes se descuenta del presupuesto de compra. Una factura de compra fechada hace 45 días no — pertenece a la ventana del mes pasado, y el presupuesto del mes pasado ya se cerró. Esto es deliberado: la barra de cada mes refleja solo el gasto de ese mes, así un mal enero no persigue a febrero.
Si olvidas etiquetar una factura, simplemente no cuenta — la solución es abrir la factura y ponerle su categoría, y entonces el presupuesto la recoge en la siguiente actualización.
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Vigila las barras durante el mes, no solo al final
El valor de una barra en vivo es que te avisa *antes* del exceso. En el presupuesto de compra de 500 $, cuando las facturas reales suman 450 $ la barra se queda al 90 % y el número se lee en gris apagado. Pasa de 500 $ y la barra se pone roja con un porcentaje por encima del límite (digamos 118 % con 590 $ gastados).
El tope es flexible — nada se bloquea, ninguna factura se rechaza. Es una señal, no una barrera. Cuando la barra de la compra llega al rojo el día 20, ese es el momento de la conversación «bajemos el ritmo con la comida a domicilio el resto del mes» — cuando todavía puede cambiar el resultado.
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Haz una revisión de fin de mes de 60 segundos
Al empezar cada mes nuevo las barras se reinician a cero. Antes de que lo hagan, echa un vistazo a dónde quedó cada una: la compra terminó en 470 $ de 500 $ (bien), los suministros en 310 $ de 260 $ (pasado — llegó el recibo del aire acondicionado del verano), los artículos del hogar en 60 $ de 90 $ (por debajo).
Ese vistazo de 60 segundos es todo el objetivo. «Los suministros se pasaron 50 $ este mes» es un número que todos pueden ver, no una discusión vaga. Si una categoría se pasa tres meses seguidos, esa es la señal para subir su límite a algo realista — un presupuesto que revientas cada mes no es un presupuesto, es un deseo. Actualiza el límite en `/budgets` y la nueva cifra se aplica desde ese mes en adelante.
Por qué un presupuesto por categoría supera a «solo vigilar el total»
Vigilar un único total del hogar te dice *que* te pasaste, pero no *dónde*. Para cuando el total pinta mal, el mes ya terminó y no hay nada que hacer.
Un presupuesto por categoría es diagnóstico. Cuando la compra está al 95 % el día 18 pero los suministros al 40 %, sabes exactamente qué comportamiento cambiar — no recortas en todo indiscriminadamente, bajas el ritmo en la única categoría que va caliente. Esa es la diferencia entre un presupuesto que cambia lo que haces y uno que lees a fin de mes y suspiras.
También elimina la dinámica de culpas. No presupuestas «el gasto de Alice» frente a «el gasto de Bob» — presupuestas la compra, y quien pagara la compra este mes cuenta contra el límite compartido. La unidad es la categoría, no la persona, lo que mantiene la revisión centrada en números en lugar de en quién se pasó.
Elegir límites que aguanten
El error de presupuestar más común es fijar límites aspiracionales — el número que *ojalá* gastaras — y luego reventarlos cada mes hasta que dejas de mirar.
Fija los límites a partir de tu propio historial, no de la idea de un blog sobre lo que un hogar «debería» gastar. Mira lo que costó la compra el mes pasado y el anterior. Si fueron 480 $ y 510 $, pon el presupuesto en 500 $, no en 400 $. Un límite de 400 $ que superas todos los meses te enseña a ignorar la barra. Un límite de 500 $ que rozas de vez en cuando mantiene la barra con sentido.
Luego ajusta con la realidad. Si una categoría se pasa tres meses seguidos, el límite está mal, no tu gasto — súbelo. Si va un 30 % por debajo cada mes, apriétalo para que la barra vuelva a significar algo. Un presupuesto es un número vivo, reajustado cada trimestre más o menos, no un propósito fijado una vez en enero.
Cómo funciona la ventana del mes en curso
Los presupuestos siempre miden el mes natural en curso. El día 1 cada barra arranca en cero independientemente de cómo terminó el mes pasado — no hay arrastre, ni exceso trasladado. Esto es intencionado: cada mes empieza con la pizarra limpia para que la barra refleje «¿cómo vamos *este* mes?», que es la única pregunta sobre la que aún puedes actuar.
Solo cuentan las facturas fechadas dentro del mes en curso. Una factura que retrodatas al mes pasado, o una factura recurrente que se generó en un mes anterior, no aparece en el progreso de este mes. Y como un presupuesto coincide también por moneda, un presupuesto de compra en USD controla solo facturas de compra en USD — si parte de tu hogar gasta en EUR, fija un segundo presupuesto de compra/EUR para esa porción. Los dos se controlan de forma independiente y nunca se mezclan a un tipo de cambio inventado.
Cuándo un presupuesto es la herramienta equivocada
Los presupuestos responden «¿estamos gastando lo que acordamos, por categoría?». No rastrean quién debe a quién — para eso están los saldos del grupo y la liquidación. Si tu pregunta es «¿me devolvió Bob lo de la luz?», mira las partes de la factura y el saldo del grupo, no el presupuesto de suministros. Las dos funciones son complementarias: los presupuestos vigilan el total, los saldos vigilan las deudas.
Los presupuestos también son mensuales por diseño. Para un coste futuro puntual que quieres planificar y ahorrar — una fianza, un electrodoméstico compartido, un viaje — usa el Planificador (`/plans`), que es una herramienta de pagos con fecha orientada al futuro, no un tope mensual recurrente. Y para facturas fijas recurrentes que no varían (alquiler, una suscripción a precio fijo), una plantilla recurrente que crea la factura automáticamente cada mes encaja mejor que una línea de presupuesto que nunca revisarías.
Preguntas frecuentes
¿La función de presupuestos es gratis?▾
Sí — los presupuestos mensuales por categoría están en el plan gratuito. No hay un complemento de presupuesto aparte. El único límite relevante del plan gratuito en cualquier sitio es el de 10 facturas escaneadas con OCR cada 30 días; fijar y revisar presupuestos no toca esa cuota en absoluto.
¿Pasarme del presupuesto me bloquea para añadir una factura?▾
No. Es un tope flexible. Cruzar el límite solo pone la barra de progreso roja y muestra un porcentaje por encima del límite — nunca rechaza una factura ni bloquea ningún gasto. La barra es una señal para tener una conversación, no una barrera.
¿Cómo sabe la app que una factura cuenta para un presupuesto?▾
Una factura cuenta cuando su categoría y su moneda coinciden con las del presupuesto, y está fechada en el mes natural en curso. Así, una factura de compra de 185 $ en USD fechada este mes se descuenta de un presupuesto de compra/USD. Si olvidas ponerle categoría a una factura, no contará — abre la factura, pon la categoría, y se recoge en la siguiente actualización.
¿El exceso del mes pasado se arrastra a este mes?▾
No. Cada barra de presupuesto se reinicia a cero el día 1 del mes. No hay arrastre — cada mes es una pizarra limpia que mide solo las facturas de ese mes. Esto mantiene la barra centrada en el gasto que aún puedes cambiar.
¿Puedo presupuestar en más de una moneda?▾
Sí. Un presupuesto se identifica por categoría más moneda, así que puedes llevar un presupuesto de compra en USD y un presupuesto de compra en EUR aparte, en paralelo. Se controlan de forma independiente — la app nunca mezcla monedas a un tipo de cambio inventado para forzarlas en una sola barra.
¿Cuántas categorías debería presupuestar de verdad?▾
Para la mayoría de hogares, dos o tres — las categorías que son a la vez grandes y variables mes a mes, normalmente compra, transporte y compras varias. Presupuestar las siete categorías crea una pantalla que nadie revisa. Menos límites bien elegidos sí se miran; un muro de barras se ignora.
¿Y si una categoría se pasa del presupuesto todos los meses?▾
Entonces el límite está mal, no tu gasto — súbelo a un número realista basado en tu historial real de los últimos meses. Un límite que superas cada mes te entrena a ignorar la barra. Actualízalo en /budgets y la nueva cifra se aplica desde ese mes en adelante.
El plan gratis cubre la mayoría de recetas. Pro ofrece 100 tickets cada 30 días + enlaces de invitación privados.
