Receta
Cobra el alquiler como casero — sin la hoja de cálculo
Configura cada propiedad una vez, invita a tus inquilinos y cobra el alquiler cada mes con facturas, recordatorios suaves y liquidación de un toque. Registra suministros y reparaciones contra la propiedad para conocer siempre el rendimiento real. Propiedades es una función Pro (7 $/mes o 70 $/año).
Última revisión: enero de 2026
Si alquilas una o dos viviendas, probablemente lleves el alquiler en una app de notas y persigas los pagos por mensaje. Split The Bill tiene un área de gestión de propiedades pensada exactamente para esto — una función Pro (7 $/mes o 70 $/año): crea una propiedad, invita a los inquilinos, adjunta el contrato y cobra el alquiler como una factura mensual recurrente o una factura PDF en condiciones. Los gastos de la propiedad — suministros, reparaciones, seguro — se registran contra la misma propiedad, así que a fin de año ves el alquiler cobrado menos los costes en una sola exportación. Esta guía lleva a un casero de una sola vivienda por toda la configuración.
Paso a paso
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Crea la propiedad
Abre Propiedades en la app y pulsa Nueva propiedad. Propiedades es una función Pro (7 $/mes o 70 $/año) — no forma parte del plan gratuito. Ponle la dirección (p. ej. «Calle Olmo 14, 2.º»), fija el alquiler mensual (p. ej. 1450) y elige la moneda.
La propiedad se convierte en el hogar de todo lo relativo a esa vivienda: sus inquilinos, su contrato, su historial de alquiler y cada gasto que registres contra ella. Si tienes más de una vivienda, cada una lleva su propia propiedad para que los números nunca se crucen.
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Invita a tus inquilinos
En la página de la propiedad, pulsa Invitar inquilino e introduce su email. Reciben un enlace de un solo clic, crean una cuenta si no la tienen, y aterrizan en la propiedad como inquilinos.
Si un inquilino prefiere no instalar nada, invítalo igualmente — las facturas de alquiler que envías tienen un enlace público que puede abrir en cualquier navegador sin cuenta, ver exactamente lo que debe y pagar desde ahí. A nadie se le obliga a registrarse solo para pagar el alquiler.
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Adjunta el contrato y cualquier documento
Sube el contrato firmado a la sección de Documentos de la propiedad — PDF o foto. Mantener el contrato adjunto a la propiedad significa que las condiciones viven junto al registro del alquiler, en lugar de en un hilo de correo que tienes que rebuscar seis meses después.
El inventario de entrada, el recibo de la fianza y cualquier anexo van aquí también. Cuando termine el arrendamiento, todo lo que necesitas para la devolución de la fianza está en un mismo sitio.
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Cobra el alquiler como factura recurrente
Configura el alquiler para que se repita cada mes. En Recurrentes, crea una plantilla:
- Nombre: «Alquiler — Calle Olmo 14, 2.º» - Importe: el alquiler mensual (p. ej. 1450) - Frecuencia: Mensual - Día del período: el día en que vence el alquiler (normalmente el 1)
Cada mes se crea automáticamente una factura de alquiler asignada al inquilino. Ve un botón «Pagar» que abre el método de pago que hayas configurado — Bizum, PayPal, Revolut o un código QR SEPA/IBAN — con el importe rellenado. Sin volver a teclear el importe, sin transferencias olvidadas.
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O envía una factura de alquiler en condiciones
Si tu inquilino necesita un documento formal — para sus propios registros, una ayuda de vivienda de su empresa o una agencia inmobiliaria — convierte el alquiler en una factura PDF. En la factura, pulsa Crear factura: genera un PDF numerado con tus datos como emisor, el inquilino como cliente en el bloque «Facturar a», el importe y una fecha de vencimiento.
Guarda al inquilino en tu libreta de clientes una vez y se autocompletará en cada factura futura. Si alquilas tanto a nombre de una empresa como de forma personal, mantén varios perfiles de emisor y elige el correcto en cada factura.
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Registra suministros y reparaciones contra la propiedad
Cada coste ligado a la vivienda — la revisión de la caldera, el fontanero, el agua o las tasas del edificio que paga el casero — se registra como gasto de la propiedad. Añádelo contra la propiedad con una categoría y un importe para que quede en el mismo libro que el alquiler.
Esto es lo que convierte un registro de alquiler en un registro de rendimiento: en cualquier momento puedes ver el alquiler cobrado frente a los costes incurridos, por propiedad, en lugar de reconstruirlo desde tu extracto bancario en la temporada de impuestos.
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Envía un recordatorio si el alquiler se retrasa
Cuando un inquilino no ha pagado, abre la factura del alquiler y pulsa Recordar en su parte. Sale un email — «el alquiler de 1450 de marzo está pendiente» — con el enlace de pago. Un cooldown integrado hace que al mismo inquilino solo se le pueda recordar una vez cada 14 días, así un recordatorio sigue siendo un recordatorio y nunca se convierte en un bombardeo.
A los inquilinos que pagan puntualmente no lo tocarás nunca. Para el mes lento ocasional, es un empujoncito neutral que no requiere un mensaje incómodo.
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Exporta el año para tu gestor
En la temporada de impuestos, abre Informes y exporta CSV — cada factura de alquiler cobrada, cada gasto de la propiedad, cada liquidación, por propiedad. Se abre limpiamente en Excel, Sheets o Numbers y se lo pasas directamente a tu gestor.
Como los suministros y las reparaciones se registraron contra la propiedad todo el año, los costes deducibles ya están junto a los ingresos por alquiler. Sin una caja de zapatos llena de tickets que reconciliar en abril.
Por qué esto supera a una app de notas y transferencias bancarias
Muchos caseros pequeños funcionan con «el alquiler entra en mi cuenta el día 1, lo miro en la app del banco». Funciona hasta que deja de funcionar:
Sin registro de lo debido frente a lo pagado. Un extracto bancario muestra el dinero que llega, no si fue el alquiler completo, tarde o incompleto. Una factura de alquiler registra el importe esperado y la liquidación real contra él, así los pagos parciales o tardíos quedan claros.
Perseguir el alquiler es manual e incómodo. Escribir «oye, ¿y el alquiler?» cansa rápido a ambas partes. Un Recordar de un toque con un enlace de pago rellenado es neutral y persigue por ti.
Costes e ingresos viven en sitios distintos. El alquiler está en tu banco; la factura del fontanero, en tu correo; el recibo del agua, en papel. Registrar cada gasto de la propiedad contra la propiedad mantiene ingresos y costes en un libro que puedes exportar.
Nada que darle a un inquilino o a un gestor. Una transferencia bancaria no es un recibo. Una factura PDF numerada es algo que un inquilino puede archivar y un gestor puede aceptar.
Factura de alquiler recurrente frente a factura formal — cuál usar
Ambas cobran el alquiler; encajan con inquilinos distintos.
Usa la factura recurrente cuando solo quieres cobrar el alquiler con el mínimo lío. Se crea automáticamente cada mes, el inquilino pulsa «Pagar» y tú la marcas como liquidada. La menor fricción, ideal para un inquilino de largo plazo que paga sin ceremonias.
Usa una factura PDF cuando el inquilino necesita un documento — una ayuda de vivienda de su empresa, un paquete de traslado, una agencia de por medio o su propia contabilidad. La factura va numerada, fechada, lleva tus datos de emisor y tiene un enlace público más un PDF descargable.
Muchos caseros hacen ambas cosas: el alquiler corre como factura recurrente por comodidad, y generan una factura a partir de ella solo para los inquilinos que la piden.
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Mezclar dos viviendas en una propiedad. Si tienes dos pisos, no los lleves bajo una sola propiedad para ahorrarte un paso — el alquiler y los gastos se difuminan y el rendimiento por vivienda se vuelve ficción. Una propiedad por vivienda, siempre.
Olvidar registrar los gastos pequeños. La tasa de desplazamiento de 40 € y el filtro de 15 € parecen demasiado pequeños para molestarse, pero suman y son deducibles. Registra cada gasto de la propiedad según ocurre; una entrada de dos líneas ahora supera reconstruirlo en abril.
Fijar el vencimiento del alquiler el día 31. Una plantilla mensual con vencimiento el 31 no tiene fecha válida en los meses más cortos. La app ajusta el día a la duración real del mes (31 → 28 en febrero, 30 en abril), así se produce factura igualmente — pero elige un día seguro como el 1 y olvídate.
Tratar una transferencia bancaria como el registro. El registro es la factura de alquiler liquidada, no la línea de la app del banco. Marca la factura como liquidada cuando llegue el dinero para que el estado pagado/pendiente siga siendo exacto y la exportación sea fiable.
Cuándo usar otra herramienta
El área de propiedades de Split The Bill encaja con el casero particular y pequeño — una habitación libre, un par de pisos para alquilar, una vivienda familiar que alquilas. Cubre el cobro del alquiler, la invitación de inquilinos, el almacenamiento del contrato, los gastos, las facturas y la exportación.
Si gestionas decenas de viviendas con personal, integraciones contables formales, informes de depósito legal de fianzas y flujos de derecho de arrendamiento, se te quedará pequeña y querrás software de gestión inmobiliaria dedicado.
Y si tu «alquiler» es en realidad solo dividir un piso compartido entre compañeros de piso iguales sin casero, no necesitas el área de propiedades en absoluto — un grupo normal con una factura recurrente es más simple. Mira la guía de compañeros de piso.
Preguntas frecuentes
¿Cobrar el alquiler con Split The Bill es gratis?▾
No — Propiedades (todo este flujo: crear una propiedad, invitar inquilinos, seguimiento de alquiler y gastos por propiedad) es una función Pro, 7 $/mes o 70 $/año. Si solo quieres repartir un alquiler compartido con compañeros de piso en un grupo normal (sin estructura casero/inquilino), eso es gratis — consulta la guía para compañeros de piso.
¿Mis inquilinos necesitan instalar la app para pagar el alquiler?▾
No. Las facturas de alquiler y las facturas tienen un enlace público que se abre en cualquier navegador sin cuenta. El inquilino ve exactamente lo que debe y paga mediante el botón «Pagar» — Bizum, PayPal, Revolut o un código QR SEPA/IBAN. Instalar la app es opcional para ellos.
¿Puedo gestionar más de una propiedad en alquiler?▾
Sí. Crea una propiedad aparte por vivienda — cada una guarda sus propios inquilinos, contrato, historial de alquiler y gastos para que los números nunca se crucen. Tus informes y la exportación CSV se desglosan por propiedad.
¿Cómo cobro el alquiler automáticamente cada mes?▾
Configura el alquiler como una factura mensual recurrente con el día de vencimiento (normalmente el 1). Cada mes se crea automáticamente una factura de alquiler asignada al inquilino, que paga mediante el botón «Pagar» rellenado. Solo lo configuras una vez.
¿Puedo enviarle a mi inquilino una factura de alquiler formal?▾
Sí. Convierte cualquier factura de alquiler en una factura PDF numerada con tus datos de emisor y el inquilino como cliente. Guarda al inquilino en tu libreta de clientes para que se autocomplete la próxima vez, y mantén varios perfiles de emisor si alquilas tanto de forma personal como a nombre de una empresa.
¿Cómo controlo suministros y reparaciones?▾
Regístralos como gastos de la propiedad contra la propiedad — suministros, reparaciones, seguro, tasas del edificio — cada uno con una categoría y un importe. Quedan en el mismo libro que el alquiler, así que puedes ver el alquiler cobrado frente a los costes incurridos por propiedad.
¿Qué pasa cuando el alquiler se retrasa?▾
Abre la factura del alquiler y pulsa Recordar en la parte del inquilino. Sale un email con el importe y un enlace de pago. Un cooldown de 14 días por inquilino evita que los recordatorios se acumulen, así un empujoncito sigue siendo un empujoncito.
¿Puedo sacar todo para mi gestor en la temporada de impuestos?▾
Sí. Informes exporta un CSV que cubre cada factura de alquiler, gasto de la propiedad y liquidación, desglosado por propiedad. Como los gastos se registraron contra la propiedad todo el año, los costes deducibles ya están junto a los ingresos por alquiler.
El plan gratis cubre la mayoría de recetas. Pro ofrece 100 tickets cada 30 días + enlaces de invitación privados.
