Recette
Partager une facture de charges — configurez-la une fois, plus jamais
Modèle récurrent pour les coûts fixes (internet, Netflix), édition-à-l'arrivée pour les variables (électricité, eau). Partage enregistré, création mensuelle automatique.
Dernière révision: janvier 2026
Les factures de charges sont la pire catégorie de dépense récurrente à suivre manuellement parce que la moitié est fixe (internet, salle de sport, streaming) et la moitié varie selon l'usage (électricité, eau, gaz). Les outils set-and-forget gèrent les fixes ; rien ne gère les variables avec grâce. Les dépenses récurrentes de Split The Bill sont le juste milieu : un modèle se déclenche mensuellement avec votre montant ET partage enregistrés, mais la facture générée est éditable donc quand la vraie facture d'électricité arrive à X € au lieu de la moyenne X €, vous ajustez en 5 secondes sans retaper le partage.
Étape par étape
- 1
Assurez-vous que votre groupe de colocataires existe
Sur vos Groupes, vous devriez déjà avoir un groupe couvrant tous ceux qui partagent les charges (typiquement votre groupe appartement ou maison). Sinon : Nouveau groupe → ajoutez les colocataires par email, ils s'inscrivent via le lien d'invitation.
Le groupe est la chose durable — les factures de charges vont et viennent, mais le groupe + le partage enregistré persistent à travers toutes.
- 2
Pour chaque charge à coût fixe, créez un modèle récurrent
Sur `/recurring`, Nouveau → saisissez :
- Nom : « Internet » / « Netflix » / « Spotify Famille » - Montant : le prix mensuel fixe - Fréquence : Mensuelle - Jour de la période : le jour du mois où le débit tombe
Enregistrer. La première facture est créée à cette date. À partir de là, elle se renouvelle automatiquement chaque mois. Une fois que vous la partagez (Égal / Par parts), le partage s'applique aussi automatiquement à chaque future facture.
- 3
Pour les charges variables, définissez le modèle sur la moyenne
Pour l'électricité / eau / gaz — définissez le modèle récurrent sur votre moyenne mensuelle basée sur les factures passées. Le montant n'a pas besoin d'être exact ; le modèle est l'espace réservé.
Quand la vraie facture d'électricité arrive, vous ouvrez la facture auto-générée (qui a le montant moyen) et éditez le total pour correspondre à la vraie facture. L'édition est un clic ; le partage s'ajuste automatiquement puisqu'il est basé sur des pourcentages, pas sur des montants absolus.
- 4
Catégorisez la facture pour que le tableau de bord montre les dépenses de charges séparément
Sur le détail de la facture, mettez Catégorie à « charges ». Cela isole les dépenses de charges des autres catégories sur le widget dépenses-par-catégorie du tableau de bord. Après 3 mois vous pouvez regarder en arrière et voir exactement quelle est l'empreinte de charges de votre appartement — utile pour le budget, utile pour « devrait-on ajuster les pourcentages de partage ».
- 5
Ajoutez le reçu réel comme pièce jointe si vous voulez une trace papier
Pour les charges dont vous voulez garder une trace (par exemple pour les impôts si vous travaillez à domicile), uploadez le PDF ou la capture d'écran de la facture via le flux d'analyse. Même si vous avez déjà défini le montant manuellement, attacher la facture source crée un enregistrement permanent visible dans l'onglet Image source.
- 6
Réglez mensuellement ou par lots trimestriellement
Appuyez sur Payer sur chaque ligne de part pour relancer chaque colocataire. Les liens profonds ouvrent Lydia / PayPal / Revolut / Cash App / Wise / SEPA — selon ce que vous avez enregistré.
Beaucoup de groupes de colocataires règlent les charges trimestriellement plutôt que mensuellement — moins de paiements, moins de charge mentale. Les deux fonctionnent ; l'app suit les soldes courants de toute façon.
Pourquoi le workflow « éditer la facture auto-générée » bat le tout-manuel
L'alternative naïve est de créer une facture fraîche chaque mois depuis zéro — ouvrir nouvelle facture, taper « Électricité mars », saisir le montant, re-ajouter le partage. 90 secondes par mois par charge. Sur 4 charges, c'est 6 minutes mensuellement, 72 minutes par an, juste pour taper.
Le workflow édition-à-l'arrivée : ouvrir la facture auto-générée (qui a déjà le bon nom, les bons participants, le bon partage), changer un seul nombre. 10 secondes. 40 secondes au total mensuellement. 8 minutes par an. Le calcul : ~64 minutes économisées par an, chaque année, sans rien perdre.
Plus important encore, le partage reste cohérent. Le workflow naïf est aussi là où les erreurs s'insinuent — pourcentages de partage mal tapés, oubli d'inclure un colocataire, partage à parts égales quand on voulait proportionnel. La facture auto-générée utilise toujours le même partage enregistré, donc impossible de dériver.
Comment gérer les cas « internet a coupé pendant 5 jours, on ajuste ? »
Les vraies factures de charges incluent de vraies coupures, des facturations à la mauvaise adresse, et d'autres anomalies. Deux approches :
Absorber. Si la coupure était petite et brève, partager le montant original à parts égales est suffisamment juste — personne dans l'appartement n'avait internet pendant la coupure non plus, donc la perte est partagée.
Itemiser le crédit. Si le fournisseur vous donne un crédit sur la facture suivante pour la coupure, éditez juste la facture du mois suivant pour refléter le montant inférieur. Les colocataires doivent chacun moins ; tout le monde bénéficie proportionnellement.
Ne descendez pas dans le terrier « recalculons qui était à la maison quand ». La charge mentale dépasse les économies à chaque fois.
Quand sortir du schéma récurrent
Pour les événements de charges ponctuels — une intervention de service, une caution, une charge circonstancielle spéciale — créez juste une facture régulière (non récurrente). Elles apparaissent dans le même groupe, utilisent la même UI de partage, obtiennent le même flux de règlement. Mélanger récurrent + ponctuel dans le même groupe est bien et attendu.
Si l'allocation des charges doit changer définitivement (un colocataire déménage, la taille du ménage change), suspendez le modèle récurrent, éditez le partage enregistré, reprenez. Les factures passées gardent leur partage d'origine comme historique.
Questions fréquentes
Les dépenses récurrentes sont-elles une fonctionnalité gratuite ?▾
Oui — récurrent est dans le palier gratuit. Les factures générées par modèles récurrents n'utilisent pas le scan AI de reçus (puisqu'elles sont basées sur modèle, pas sur photo), donc elles ne comptent pas du tout dans le quota OCR de 10-factures-par-30-jours.
Et si j'oublie d'éditer la facture d'électricité auto-générée ?▾
La facture reste au montant par défaut du modèle jusqu'à ce que vous l'éditiez, et le partage applique ce montant. Si vous réglez au défaut et que la vraie facture était plus élevée, créez juste une facture ponctuelle « correction électricité » pour équilibrer. La plupart des mois c'est à 20-30 € près de toute façon, donc c'est mineur.
Puis-je partager les charges par usage (un colocataire a une habitude d'outils électriques) ?▾
Oui — le partage enregistré supporte des pourcentages personnalisés. Éditez le partage une fois sur une facture générée et les nouveaux pourcentages s'appliquent en avant. Donc si votre colocataire-outil-électrique couvre 40 % de l'électricité et 33 % de tout le reste, c'est configurable.
Comment garder les montants à jour quand les prix changent ?▾
Éditez le modèle récurrent (`/recurring` → appuyez sur la ligne → ajustez le montant). La prochaine facture générée utilise le nouveau montant ; les factures passées restent à leurs montants historiques. Utile quand votre fournisseur internet augmente ses tarifs ou que vous changez d'offre.
Puis-je joindre le PDF réel de la facture comme preuve ?▾
Oui — ouvrez le détail de la facture → uploadez via l'onglet image-source. Le PDF reste attaché, visible pour toujours dans l'onglet Image source, utile pour les archives fiscales ou les litiges avec le fournisseur.
Comment gère-t-il les cautions de services à l'emménagement ?▾
Créez une facture non-récurrente pour la caution, partagez entre les personnes contribuant. Ne la mettez pas sur le modèle récurrent — les cautions sont ponctuelles et ne doivent pas se renouveler automatiquement.
Le tarif gratuit couvre la plupart des recettes. Pro offre 100 tickets tous les 30 jours + invitations privées.
