Facturer un client, envoyer la facture, l'appli gratuite de facturation et de dépenses freelance en un.
Facturez vos clients avec une facture PDF nette et professionnelle, envoyez-la par e-mail ou par un lien de paiement public, gardez chaque dépense refacturable dans une liste unique, travaillez dans toutes les devises, et soldez les comptes avec les collaborateurs que vous sous-traitez — sans acheter toute une suite comptable.
Pour facturer un client avec Split The Bill, enregistrez chaque client une fois, ajoutez vos honoraires et tout frais refacturable, puis générez une facture PDF professionnelle dans la devise où le client paie et envoyez-la par e-mail ou par un lien de paiement public — gratuitement. C'est une appli de facturation et de dépenses freelance qui suit aussi les frais refacturables et exporte tout pour votre déclaration, pour qu'un indépendant seul puisse facturer, suivre ses frais et se faire payer au même endroit, sans suite comptable complète.
Comment facturer un client en quatre étapes
- 1
Enregistrez vos clients une fois
Ajoutez chaque client une fois — un nom suffit pour démarrer, les coordonnées complètes quand vous les avez. Réutilisez-les sur chaque future facture au lieu de ressaisir une adresse à chaque fois que vous facturez.
- 2
Notez les frais refacturables au fil de l'eau
Photographiez un reçu ou saisissez une dépense à l'instant où elle se produit et rattachez-la au client ou au projet concerné, pour que les frais à refacturer ne soient jamais perdus en fin de mois.
- 3
Créez et envoyez la facture
Transformez votre travail et vos frais refacturables en une facture PDF professionnelle, fixez la devise dans laquelle le client paie, et envoyez-la par e-mail ou par un lien de paiement public — gratuitement, avec vos propres coordonnées d'expéditeur.
- 4
Partagez les coûts d'un projet commun
Vous sous-traitez une partie du travail ? Partagez un coût de projet avec un collaborateur en pourcentage ou par parts, et gardez un relevé clair de qui doit quoi à qui.
- 5
Exportez pour la période fiscale
Au moment de déclarer, exportez vos dépenses et revenus en CSV lisible par votre comptable ou votre logiciel fiscal — sans faire défiler une année de reçus.
Tout ce qu'un freelance doit avoir pour facturer et suivre ses frais
Des factures client professionnelles, gratuites
Créez une facture PDF nette et détaillée avec votre propre profil d'expéditeur — nom, contact et coordonnées de paiement — et envoyez-la à un client gratuitement, sans filigrane.
Une liste de clients réutilisable
Gardez chaque client en contact enregistré pour que votre prochaine facture ne prenne que deux tapes. Ajoutez un client par son seul nom quand vous n'avez pas encore ses coordonnées complètes.
Envoi par e-mail ou lien de paiement public
Envoyez la facture directement à votre client par e-mail ou partagez un lien public qu'il ouvre sans compte — pour que mettre la facture sous ses yeux ne prenne qu'un clic.
Suivez les frais refacturables
Photographiez un reçu ou saisissez une dépense et rattachez-la au bon client ou projet, pour que tout ce qui est à refacturer soit capturé à l'instant de la dépense.
Facturez vos clients dans toute devise
Facturez un client à l'étranger dans sa devise, et voyez chaque solde converti dans l'unique devise d'affichage que vous choisissez — idéal quand les clients paient en dollars, en euros et en livres.
Partagez les coûts avec des collaborateurs
Faites intervenir un autre freelance sur un projet et partagez les coûts communs en pourcentage ou par parts, avec un solde courant qui se réduit à un seul paiement.
Export pour la période fiscale
Exportez un CSV de vos dépenses et revenus de l'année pour que votre comptabilité d'indépendant et votre déclaration partent de données propres, pas d'une boîte à chaussures de reçus.
Arrêtez de jongler entre un tableur, un dossier de reçus et un modèle de facture
Créez un compte gratuit pour facturer vos clients, envoyez chaque facture par e-mail ou lien de paiement, suivez chaque dépense refacturable, et partagez les coûts de projet avec vos collaborateurs — le tout dans un seul outil de suivi de dépenses d'indépendant.
Facturer un client — gratuitFormule gratuite à vie. Sans carte bancaire. Nous ne traitons jamais les paiements par carte et ne détenons pas votre argent.
À quoi les freelances s'en servent
Envoyer sa facture à un client
Un designer termine un projet à 1 200 € et doit facturer le client. Choisissez le client enregistré, ajoutez les honoraires et un frais refacturable de 40 € pour des photos de banque, et envoyez une facture PDF professionnelle en euros par e-mail — gratuitement, en deux minutes.
Refacturer des frais avancés
Un consultant avance un vol à 220 € et une licence logicielle à 60 € pour une mission client. Marquez chacun comme refacturable à ce client pour qu'ils atterrissent sur la prochaine facture au lieu de se fondre dans les dépenses personnelles.
Facturer un client à l'étranger
Un indépendant décroche un client aux États-Unis qui paie en dollars. Facturez le projet à 3 000 € du projet en USD tandis que vos propres totaux restent en euros, pour toujours voir un chiffre clair de ce que vous avez gagné.
Se faire payer via un lien de paiement public
Un photographe envoie à un client la facture et un lien public qu'il ouvre sans s'inscrire. Le client voit le montant et vos coordonnées de paiement et vous règle directement — sans compte, sans relances.
Se préparer pour la période fiscale
En fin d'année, un rédacteur indépendant a besoin de chiffres pour sa déclaration. Exportez un CSV de chaque dépense notée et facture pour que le comptable travaille sur des données propres, pas une année de reçus en vrac.
Pourquoi les freelances l'utilisent pour facturer plutôt qu'un tableur
Un seul endroit pour l'argent qui entre et qui sort
Les factures aux clients et les dépenses engagées pour leur travail vivent ensemble, pour toujours savoir ce qui est facturé, ce qui est dû, et ce qui reste à refacturer.
Rien de refacturable ne passe à la trappe
Notez un frais à la seconde où vous l'engagez et il est rattaché au bon client, pour que la dépense refacturable oubliée ne devienne pas de l'argent jamais facturé.
Paraître professionnel gratuitement
Facturez un client avec une facture PDF nette et à votre marque avec vos coordonnées d'expéditeur, gratuitement — sans filigrane, sans frais par facture, sans vente forcée avant de facturer votre premier client.
Facturer en plusieurs devises sans calculs
Facturez chaque client dans la devise où il paie et lisez chaque solde dans la vôtre — sans chercher les taux de change ligne par ligne.
Des partages justes avec les collaborateurs
Partagez les coûts de projet communs en pourcentage ou par parts et laissez l'appli les réduire au minimum de paiements, pour que solder avec un sous-traitant soit un virement, pas cinq.
Facturer ses clients : la méthode bricolée vs. l'appli
La plupart des freelances assemblent un modèle de facture, un dossier de reçus et un tableur — en espérant que rien ne passe entre les mailles. Voici ce qui change quand un seul outil gère tout.
| Facturer ses clients : la méthode bricolée vs. l'appli | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Envoyer une facture à un client | Remplir un modèle Word ou tableur à chaque fois, ressaisir les coordonnées du client et espérer que les totaux tombent juste. | Choisissez un client enregistré et générez une facture PDF professionnelle avec vos coordonnées déjà dessus — gratuite à envoyer par e-mail ou lien de paiement. |
| Suivre les frais refacturables | Garder les reçus dans un dossier et tenter de se rappeler en fin de mois lesquels un client vous doit. | Photographiez ou saisissez chaque dépense et rattachez-la au client ou projet, pour capturer les refacturables à l'instant de la dépense. |
| Refacturable vs. vos propres frais | Tout mélanger et risquer d'absorber un coût que vous auriez dû refacturer. | Marquez les dépenses comme refacturables pour que les frais client soient séparés et atterrissent sur la prochaine facture. |
| Facturer un client dans une autre devise | Convertir à la main et douter du taux, ou forcer le client à payer dans une devise qu'il n'utilise pas. | Facturez dans la devise du client et voyez vos propres totaux convertis dans une seule devise d'affichage. |
| Partager un projet avec un collaborateur | Échanger des messages sur qui a payé quoi et solder de mémoire. | Partagez les coûts communs en pourcentage ou par parts avec un solde courant qui se réduit à un seul paiement. |
Questions fréquentes
- Comment facturer un client gratuitement ?
- Enregistrez le client une fois, ajoutez vos honoraires et tout frais refacturable, fixez la devise où le client paie, et générez une facture PDF nette avec vos coordonnées d'expéditeur dessus. L'envoyer par e-mail ou par lien de paiement public est gratuit sur la formule courante — sans filigrane et sans frais par facture.
- Comment facturer mes clients et suivre les frais que je refacture ?
- Notez chaque frais à l'instant où il se produit — photographiez le reçu ou saisissez-le — et rattachez-le au client ou projet en le marquant refacturable. Quand vous créez la prochaine facture de ce client, les frais refacturables sont déjà capturés et prêts à être facturés.
- Puis-je facturer un client dans une autre devise ?
- Oui. Vous pouvez facturer un client dans la devise où il paie — dollars, euros, livres ou autres — tandis que vos propres totaux sont convertis dans l'unique devise d'affichage que vous choisissez, pour toujours voir un chiffre clair de ce que vous avez gagné.
- Comment envoyer une facture à un client et me faire payer ?
- Générez la facture PDF, puis envoyez-la par e-mail au client ou partagez un lien de paiement public qu'il ouvre sans compte. La facture montre le montant et vos coordonnées de paiement, pour que le client vous règle directement — l'appli suit qui a payé, sans détenir votre argent.
- Comment exporter mes dépenses pour ma déclaration ?
- Exportez vos dépenses et revenus en CSV lisible par votre comptable ou votre logiciel fiscal. Au lieu de faire défiler une année de reçus, votre comptabilité d'indépendant et votre déclaration partent de données propres et organisées.
- Est-ce une suite comptable complète ?
- Non — et c'est tout l'intérêt. C'est une appli légère pour facturer les clients, suivre les frais refacturables, travailler en plusieurs devises et partager les coûts avec des collaborateurs, sans la lourdeur d'un logiciel comptable complet.
- Mes clients ou collaborateurs ont-ils besoin d'un compte ?
- Non. Vous pouvez ajouter un client par son seul nom pour le facturer et le suivre, et envoyer une facture sous forme de lien de paiement public que le client ouvre sans s'inscrire. Vous pouvez partager un coût de projet avec un collaborateur qui n'est pas sur l'appli, et l'inviter à un solde partagé seulement si vous le souhaitez.
- L'appli traite-t-elle les paiements ou détient-elle mon argent ?
- Non. Split The Bill crée les factures et suit qui doit quoi — elle stocke et affiche vos coordonnées de paiement pour qu'un client vous règle directement, mais elle ne traite jamais les paiements par carte et ne détient ni ne déplace votre argent.
- Puis-je réutiliser le même client et les mêmes coordonnées d'expéditeur sur plusieurs factures ?
- Oui. Enregistrez chaque client dans une liste réutilisable et créez un ou plusieurs profils d'expéditeur, pour que chaque future facture ne prenne que deux tapes au lieu de ressaisir un nom, une adresse et vos propres coordonnées de facturation à chaque fois.
- L'appli peut-elle relancer un client qui paie en retard à ma place ?
- Avec Pro, oui — vous pouvez envoyer un rappel de paiement automatique au lieu de relancer manuellement. Free n'inclut pas les rappels, il faut donc relancer vous-même sur Free ; la facture et le lien de paiement affichent quand même le statut payé/en attente en direct dans les deux cas.
