Recette
Partager le loyer entre colocataires — sans la corvée mensuelle
Configurez loyer, charges et abonnements une seule fois. L'app crée une facture chaque mois avec votre partage enregistré — pas de tableurs, pas de rappels dans le groupe WhatsApp.
Dernière révision: janvier 2026
Partager le loyer entre colocataires est la catégorie de dépense récurrente la plus ennuyeuse qui soit, et pourtant la plupart des apps la traitent comme une dépense ponctuelle. Soit vous recréez la facture manuellement chaque mois (énervant), soit vous utilisez une app qui la génère automatiquement mais facture l'option Pro pour cela. Le palier gratuit de Split The Bill inclut les dépenses récurrentes — configurez le modèle une fois pour le loyer, les charges, internet, Netflix, tout le reste, et les factures apparaissent automatiquement avec le partage que vous avez défini. Ce guide détaille la configuration pour un appartement typique de 3 colocataires.
Étape par étape
- 1
Créez un groupe Colocataires
Sur vos Groupes, cliquez sur Nouveau groupe → nommez-le d'après votre appartement (par exemple « Appart rue de Belleville »). Ajoutez vos colocataires par email — ils reçoivent un lien d'invitation en un clic, s'inscrivent si nécessaire, et atterrissent automatiquement dans le groupe.
Si un ou deux colocataires refusent d'installer encore une app, ce n'est pas grave : invitez-les quand même. Les factures que vous partagerez avec ce groupe leur seront visibles via un lien public sans avoir besoin de créer un compte.
- 2
Ajoutez vos moyens de paiement dans votre profil
Sur `/profile`, descendez jusqu'à Moyens de règlement et ajoutez les identifiants que vous utilisez réellement — Lydia ou PayPal pour la France, Revolut ou PayPal.me pour l'Europe, IBAN si vous réglez par virement bancaire.
Pourquoi c'est important : quand vous vous marquez comme payeur du loyer (votre nom sur le bail, vous avancez l'argent), chaque colocataire voit un bouton « Payer X € » sur sa part de chaque facture. Un tap → ouvre l'app correspondante avec le montant pré-rempli. Fini les « je te Lydia ce soir » oubliés trois semaines plus tard.
- 3
Créez le modèle récurrent du loyer
Sur `/recurring`, cliquez sur Nouveau → saisissez :
- Nom : « Loyer » - Montant : loyer mensuel total (par exemple 1500) - Devise : locale (EUR, USD, etc.) - Fréquence : Mensuelle - Jour de la période : le jour du mois où le loyer est dû (typiquement le 1)
Enregistrer. La première facture sera créée le prochain 1er (ou le jour que vous avez choisi). L'app vous empêche de créer accidentellement « loyer aujourd'hui » en calculant la prochaine date d'exécution valide à partir de la fréquence et du jour de la période.
- 4
Ouvrez la première facture générée et définissez le partage
Quand le cron s'exécute et que la première facture de loyer apparaît dans `/bills`, ouvrez-la. Cliquez sur Partager cette facture → choisissez Égal (ou Par parts si vos chambres ne sont pas de la même taille). Sélectionnez les colocataires depuis votre groupe Colocataires → enregistrer.
À partir du mois suivant, le partage enregistré s'applique automatiquement à chaque nouvelle facture de loyer. Vous ne faites cette étape qu'UNE FOIS.
- 5
Ajoutez charges et abonnements comme autres modèles récurrents
Répétez pour chaque dépense partagée — internet, électricité, eau, Netflix, Spotify Famille, salle de sport, tout ce qui tombe mensuellement. Chacun obtient son propre modèle ; chacun génère sa propre facture à sa propre date.
Astuce Pro : pour les charges qui varient d'un mois à l'autre (électricité, eau), définissez la moyenne comme montant du modèle, puis éditez la facture réelle quand elle arrive. Plus rapide que de repartir de zéro chaque mois, plus précis que de la considérer comme fixe.
- 6
Envoyez un rappel si quelqu'un tarde à payer
Sur le détail de n'importe quelle facture, chaque part non payée a un petit bouton Rappeler (propriétaire uniquement) — c'est une fonctionnalité Pro (7 $/mois ou 70 $/an). Cliquez → email envoyé : « tu dois 500 € pour le loyer de janvier ». Protégé par un cooldown : même pair ne peut être relancé qu'une fois tous les 14 jours maximum.
Pour le loyer mensuel récurrent payé à temps de manière fiable, c'est rarement nécessaire. Pour les factures de services qui tombent à l'improviste, c'est le petit coup de coude qui ne sonne pas comme du harcèlement dans le groupe. Sur le plan gratuit, l'alternative reste la même que toujours : envoyer un message.
Pourquoi c'est mieux qu'un tableur partagé
Les tableurs fonctionnent, mais ils échouent de plusieurs façons spécifiques :
Dérive mathématique. Une personne édite une cellule, une autre ne voit pas la mise à jour, les totaux se désynchronisent. Avec Split The Bill, chaque colocataire voit le même nombre ; les maths passent par du code vérifié, pas par des formules que tout le monde peut éditer.
Pas d'intégration des paiements. Un tableur dit « Alice doit 500 € à Bob ». Ensuite c'est à Alice de se souvenir de Lydia-er Bob. Avec les liens profonds de règlement de Split The Bill, c'est une action en un tap avec montant pré-rempli, qui s'ouvre directement dans l'app de paiement.
Aucun historique au-delà du mois en cours. Les tableurs deviennent soit encombrés (3 ans d'onglets), soit élagués (perte de l'historique). Split The Bill garde chaque facture pour toujours, exportable en CSV à tout moment.
Coût d'onboarding pour les nouveaux colocataires. Quand quelqu'un de nouveau emménage, le former à vos conventions spécifiques de tableur prend 20 minutes. L'inviter dans un groupe + lui montrer /bills prend 30 secondes.
Pièges fréquents et comment les éviter
Inclure quelqu'un dans un partage récurrent alors qu'il déménage en cours de mois. Le modèle récurrent applique automatiquement le partage enregistré — si vous oubliez de le mettre à jour, le colocataire qui part est facturé pour un loyer de juillet qu'il ne doit pas. Solution : suspendez le modèle dès qu'une personne donne son préavis, éditez le partage, reprenez.
Mauvais jour de la période. Un modèle mensuel configuré pour le 31 saute silencieusement février (février n'a pas de 31) sans intervention. Split The Bill ajuste le jour à la longueur réelle du mois (31 → 28 en février, 30 en avril), pour que chaque mois produise une facture quoi qu'il arrive.
Traiter les charges comme fixes. La plupart des charges varient de 20-40 % d'un mois à l'autre. Définissez votre modèle sur la moyenne, puis éditez TOUJOURS la facture réelle quand elle arrive. Ne laissez pas la valeur auto-générée comme « à peu près bien » — les petites dérives s'accumulent en centaines d'euros en fin d'année.
Ajouter une nouvelle charge mais oublier d'ajouter le nouveau colocataire au partage. Si votre appartement s'agrandit, le modèle récurrent existant s'applique au partage existant — les nouveaux colocataires ne s'auto-ajoutent pas. Éditez le modèle OU éditez le partage de la première facture générée + répliquez via l'assistant.
Quand utiliser un autre outil
Pour de très petits appartements (2 personnes, « on partage tout à 50/50 »), un compte bancaire commun ou un seul groupe Splitwise représentent un overhead équivalent. Utilisez l'outil le plus simple que vous utiliserez réellement.
Pour des appartements avec un turnover très élevé (sous-locations, colocataires court-terme, auberges), vous passez plus de temps à gérer la composition qu'à réellement partager. Un autre outil — ou simplement du cash — pourrait mieux convenir.
Pour les situations multi-devises (un colocataire payé en USD parce qu'il est de passage, vous êtes tous les deux en EUR) — Split The Bill gère ça ; la plupart des tableurs non. Le règlement se réconcilie dans la devise du payeur.
Questions fréquentes
Partager le loyer avec Split The Bill est-il gratuit ?▾
Oui — les dépenses récurrentes sont dans le palier gratuit (plafonné à 3 modèles récurrents ; loyer + quelques charges y tient bien). Le plan gratuit couvre aussi 10 factures scannées par OCR tous les 30 jours. Les factures générées par récurrence n'utilisent pas l'OCR, donc elles ne comptent pas dans ce quota. Une chose qui est Pro uniquement : le bouton « Rappeler » pour relancer un colocataire lent — sur le plan gratuit vous lui enverriez plutôt un message.
Et si un colocataire ne veut pas installer une autre app ?▾
Il n'est pas obligé. Envoyez-lui un lien de partage public vers une facture — il voit les articles, le partage, sa part. Pas de compte, pas d'installation. Pour vous rembourser, il appuie sur le bouton « Payer » qui ouvre directement Lydia / PayPal / Revolut / etc. La seule alternative sans friction au « tu me dois X € ce mois-ci ».
Puis-je changer le partage quand un colocataire déménage ?▾
Oui — suspendez le modèle récurrent, éditez le partage enregistré (retirez-le, redistribuez sa part), reprenez. À partir de là, toutes les nouvelles factures utilisent le nouveau partage. Les factures passées gardent leur partage d'origine comme historique.
Comment gère-t-il les charges qui varient d'un mois à l'autre ?▾
Définissez le montant du modèle récurrent sur la moyenne. Le cron crée une facture avec cette estimation, puis vous éditez le montant réel quand la facture du fournisseur arrive. L'édition est un clic sur la page de détail de la facture. Le partage reste le même ; seul le montant change.
Et pour les cautions et coûts ponctuels ?▾
Pour les cautions / frais d'entrée / mobilier partagé, créez simplement une facture régulière (non récurrente) via Nouvelle note. Elles apparaissent dans le même groupe, même UI de partage, même flux de règlement que le loyer récurrent — juste sans le renouvellement automatique.
Puis-je voir qui est à jour et qui est en retard sur les paiements ?▾
Sur le détail de chaque facture, chaque part indique si le pair a réglé (vous marquez réglé manuellement après qu'il vous a effectivement payé). La page du groupe consolide les soldes sur toutes les factures. De plus, le digest hebdomadaire par email résume la semaine — y compris toute part en attente — chaque lundi.
Ça marche si un colocataire est dans un autre pays ?▾
Oui — le multi-devises est dans le palier gratuit. Une facture en EUR peut être réglée en USD par un pair à l'étranger ; les maths se réconcilient. Les QR codes SEPA gèrent les virements bancaires européens ; Lydia / PayPal / Wise couvrent le reste. Nous avons spécifiquement testé avec des configurations de colocs multi-devises (un en EUR, un en USD).
Le tarif gratuit couvre la plupart des recettes. Pro offre 100 tickets tous les 30 jours + invitations privées.
