Ricetta
Dividi una bolletta — impostala una volta, mai più
Modello ricorrente per i costi fissi (internet, Netflix), modifica-all'arrivo per quelli variabili (elettricità, acqua). Divisione salvata, creazione mensile automatica.
Ultima revisione: gennaio 2026
Le bollette sono la peggior categoria di spesa ricorrente da tracciare manualmente perché metà sono fisse (internet, palestra, streaming) e metà variano per consumo (elettrico, acqua, gas). Gli strumenti set-and-forget gestiscono quelle fisse; nessuno gestisce quelle variabili con grazia. Le spese ricorrenti di Split The Bill sono la via di mezzo: un modello parte mensilmente con il tuo importo salvato E la tua divisione salvata, ma il conto generato è modificabile così quando la bolletta dell'elettricità arriva a €X invece della media, aggiusti in 5 secondi senza ridigitare la divisione.
Passo dopo passo
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Assicurati che il tuo gruppo coinquilini esista
Su i tuoi Gruppi, dovresti già avere un gruppo che copre tutti coloro che condividono la bolletta (tipicamente il gruppo del tuo appartamento o casa). Se no: Nuovo gruppo → aggiungi coinquilini via email, si registrano tramite il link di invito.
Il gruppo è la cosa duratura — le bollette vanno e vengono, ma il gruppo + la divisione salvata persistono attraverso tutte loro.
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Per ogni utenza a costo fisso, crea un modello ricorrente
Su `/recurring`, Nuovo → inserisci:
- Nome: "Internet" / "Netflix" / "Spotify Family" - Importo: il prezzo mensile fisso - Frequenza: Mensile - Giorno del periodo: il giorno del mese in cui parte l'addebito
Salva. Il primo conto si crea quel giorno. Da lì in poi si rinnova automaticamente ogni mese. Una volta che lo dividi (In parti uguali / Per quota), la divisione si applica automaticamente anche a tutti i futuri conti.
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Per utenze variabili, imposta il modello sulla media
Per elettricità / acqua / gas — imposta il modello ricorrente sulla tua media mensile basata sulle bollette passate. L'importo non deve essere esatto; il modello è il segnaposto.
Quando arriva la bolletta dell'elettricità reale, apri il conto auto-generato (che ha l'importo medio) e modifichi il totale per corrispondere alla bolletta reale. La modifica è un clic; la divisione si aggiusta automaticamente dato che è basata su percentuali, non su importi assoluti.
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Categorizza il conto così la dashboard mostra la spesa delle utenze separatamente
Sui dettagli del conto, imposta Categoria a "utenze". Questo isola la spesa delle utenze da altre categorie sul widget spesa-per-categoria della dashboard. Dopo 3 mesi puoi guardare indietro e vedere esattamente qual è il footprint delle utenze del tuo appartamento — utile per il budget, utile per "dovremmo aggiustare le percentuali di divisione".
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Aggiungi la ricevuta effettiva come allegato se vuoi un audit trail
Per utenze di cui vuoi conservare un record (es. per scopi fiscali se lavori da casa), carica il PDF o screenshot della bolletta tramite il flusso di parsing. Anche se hai già impostato l'importo manualmente, allegare la bolletta sorgente crea un record permanente visibile nella tab Immagine sorgente.
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Salda mensilmente o in batch trimestralmente
Tocca Paga su ogni riga di quota per sollecitare ogni coinquilino. I deep link aprono Satispay / PayPal / Revolut / Cash App / Wise / SEPA — qualunque tu abbia registrato.
Molti gruppi di coinquilini saldano le utenze trimestralmente invece che mensilmente — meno pagamenti, meno carico mentale. Entrambi funzionano; l'app tiene traccia dei saldi correnti in entrambi i casi.
Perché il workflow "modifica il conto auto-generato" batte completamente il manuale
L'alternativa ingenua è creare un nuovo conto ogni mese da zero — apri nuovo conto, digita "Elettrico marzo", inserisci l'importo, ri-aggiungi la divisione. 90 secondi al mese per utenza. Su 4 utenze sono 6 minuti al mese, 72 minuti all'anno, solo per digitare.
Il workflow modifica-all'arrivo: apri il conto auto-generato (ha già il nome giusto, i partecipanti giusti, la divisione giusta), cambia un numero. 10 secondi. 40 secondi totali al mese. 8 minuti all'anno. La matematica: ~64 minuti risparmiati all'anno, ogni anno, senza perdere nulla.
Più importante, la divisione rimane consistente. Il workflow ingenuo è anche dove si insinuano errori — percentuali di divisione digitate male, dimenticare di includere un coinquilino, dividere in parti uguali quando intendevi proporzionale. Il conto auto-generato usa sempre la stessa divisione salvata, quindi è impossibile derivare.
Come gestire i casi "internet è andato giù per 5 giorni, aggiustiamo?"
Le bollette reali includono blackout effettivi, addebiti a indirizzi sbagliati e altre anomalie. Due approcci:
Assorbila e basta. Se il blackout è stato piccolo e breve, dividere l'importo originale in parti uguali è abbastanza equo — nessuno nell'appartamento aveva internet durante il blackout, quindi la perdita è condivisa.
Dettaglia il credito. Se il fornitore ti dà un credito sulla prossima bolletta per il blackout, modifica semplicemente la bolletta del mese successivo per riflettere l'importo inferiore. I coinquilini devono ciascuno meno; tutti beneficiano proporzionalmente.
Non scendere nella tana del bianconiglio di "ricalcoliamo chi era a casa quando". L'overhead matematico supera i risparmi ogni volta.
Quando uscire dal pattern ricorrente
Per eventi una tantum di utenze — una chiamata di servizio, un deposito, un addebito straordinario — crea semplicemente un conto regolare (non ricorrente). Appaiono nello stesso gruppo, usano la stessa UI di divisione, ottengono lo stesso flusso per saldare. Mescolare ricorrente + una tantum nello stesso gruppo va bene ed è atteso.
Se l'allocazione delle utenze deve cambiare permanentemente (un coinquilino si trasferisce, la dimensione della famiglia cambia), metti in pausa il modello ricorrente, modifica la divisione salvata, riprendi. I conti passati mantengono la loro divisione originale come record storico.
Domande frequenti
Le spese ricorrenti sono una funzione gratuita?▾
Sì — il ricorrente è nel piano gratuito. I conti generati da modelli ricorrenti non usano la scansione AI della ricevuta (dato che sono basati su modello, non su foto), quindi non rientrano nella quota OCR di 10-conti-ogni-30-giorni affatto.
E se dimentico di modificare il conto auto-generato dell'elettricità?▾
Il conto rimane all'importo di default del modello finché non lo modifichi, e la divisione applica quell'importo. Se saldi sul default e la bolletta reale era più alta, crea semplicemente un conto una tantum "correzione elettricità" per pareggiare. La maggior parte dei mesi è comunque entro €20-30, quindi è minore.
Posso dividere le utenze per consumo (un coinquilino ha la passione degli elettroutensili)?▾
Sì — la divisione salvata supporta percentuali personalizzate. Modifica la divisione una volta su un conto generato e le nuove percentuali si applicano da quel momento. Quindi se il tuo coinquilino degli elettroutensili copre il 40% dell'elettrico e il 33% di tutto il resto, è configurabile.
Come tengo aggiornati gli importi del conto quando i prezzi cambiano?▾
Modifica il modello ricorrente (`/recurring` → tocca la riga → aggiusta l'importo). Il prossimo conto generato usa il nuovo importo; i conti passati restano agli importi storici. Utile quando il tuo provider internet aumenta le tariffe o cambi piano.
Posso allegare il PDF effettivo della bolletta come prova?▾
Sì — apri i dettagli del conto → carica via la tab immagine-sorgente. Il PDF rimane allegato, visibile per sempre nella tab Immagine sorgente, utile per record fiscali o dispute con il fornitore.
Come gestisce i depositi per le utenze quando ci si trasferisce?▾
Crea un conto non-ricorrente per il deposito, dividi tra le persone che contribuiscono. Non metterlo sul modello ricorrente — i depositi sono una tantum e non dovrebbero rinnovarsi automaticamente.
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