Ricetta

Dividi l'affitto con i coinquilini — senza il sollecito mensile

Imposta affitto, bollette e abbonamenti una volta. L'app crea un conto ogni mese con la tua divisione salvata — niente fogli di calcolo, niente promemoria nella chat di gruppo.

Ultima revisione: gennaio 2026

Dividere l'affitto con i coinquilini — Split The Bill

Dividere l'affitto con i coinquilini è la categoria di spesa ricorrente più noiosa in assoluto, eppure la maggior parte delle app la tratta come una cosa una tantum. O ricrei il conto manualmente ogni mese (fastidioso), o usi un'app che lo genera automaticamente ma fa pagare Pro per farlo. Il piano gratuito di Split The Bill include le spese ricorrenti — imposta il modello una volta per affitto, bollette, internet, Netflix, tutto quanto, e i conti appaiono automaticamente con la divisione che hai configurato. Questa guida ti accompagna nella configurazione per un tipico appartamento con 3 coinquilini.

Passo dopo passo

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    Crea un gruppo Coinquilini

    Su i tuoi Gruppi, clicca Nuovo gruppo → dagli il nome del tuo appartamento (es. "Appartamento Via Roma"). Aggiungi i tuoi coinquilini via email — ricevono un link di invito con un clic, si registrano se necessario e atterrano automaticamente nel gruppo.

    Se uno o due coinquilini si rifiutano di installare l'ennesima app, va bene: invitali comunque. I conti che dividi con questo gruppo saranno visibili a loro tramite un link pubblico di condivisione senza bisogno di un account.

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    Aggiungi i tuoi metodi di pagamento nel tuo profilo

    Su `/profile`, scorri fino a Metodi di pagamento per saldare e aggiungi gli handle che usi davvero — Satispay o Revolut per l'Italia, PayPal.me per cross-border, IBAN se saldi via bonifico bancario.

    Perché conta: quando ti marchi come pagatore dell'affitto (il tuo nome sul contratto, sei tu ad anticipare i soldi), ogni coinquilino vede un pulsante "Paga €X" sulla sua quota di ogni conto. Tap → apre l'app corrispondente con l'importo precompilato. Niente più "te li mando stasera su Satispay" che viene dimenticato tre settimane dopo.

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    Crea il modello ricorrente per l'affitto

    Su `/recurring`, clicca Nuovo → inserisci:

    - Nome: "Affitto" - Importo: affitto mensile totale (es. 1500) - Valuta: locale (EUR, USD, ecc.) - Frequenza: Mensile - Giorno del periodo: il giorno del mese in cui scade l'affitto (tipicamente il 1)

    Salva. Il primo conto verrà creato al prossimo giorno 1 (o il giorno che hai scelto). L'app ti impedisce di creare accidentalmente "affitto oggi" calcolando la prossima data valida dalla frequenza + giorno del periodo.

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    Apri il primo conto generato e imposta la divisione

    Quando il cron parte e il primo conto dell'affitto appare in `/bills`, aprilo. Clicca Dividi questo conto → scegli In parti uguali (oppure Per quota se le stanze non hanno la stessa dimensione). Seleziona i coinquilini dal tuo gruppo Coinquilini → salva.

    Dal mese successivo in poi, la divisione salvata si applica automaticamente a ogni nuovo conto dell'affitto. Fai questo passo solo UNA VOLTA.

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    Aggiungi bollette e abbonamenti come ulteriori modelli ricorrenti

    Ripeti per ogni spesa condivisa — internet, elettricità, acqua, Netflix, Spotify Family, palestra, qualsiasi cosa mensile. Ognuna ha il proprio modello; ognuna genera il proprio conto nel proprio giorno.

    Suggerimento Pro: bollette che variano mese per mese (elettricità, acqua) — imposta la media come importo del modello, poi modifica il conto effettivo quando arriva. Più veloce che ripartire da zero ogni mese, più accurato che trattarla come fissa.

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    Invia un promemoria se qualcuno tarda a pagare

    Sui dettagli di ogni conto, ogni quota non pagata ha un piccolo pulsante Ricorda (solo proprietario) — questa è una funzione Pro (7 $/mese o 70 $/anno). Clicca → parte un'email: "devi €1000 per l'affitto di gennaio". Protetto da cooldown: lo stesso peer può essere sollecitato al massimo una volta ogni 14 giorni.

    Per l'affitto mensile ricorrente che è puntualmente in orario, raramente serve. Per bollette che scadono inaspettatamente, è il piccolo richiamo gentile che non suona come un assillo nella chat di gruppo. Sul piano gratuito, l'alternativa è quella di sempre: manda un messaggio.

Perché batte un foglio di calcolo condiviso

I fogli di calcolo funzionano, ma falliscono in modi specifici:

Deriva matematica. Una persona modifica una cella, un'altra non vede l'aggiornamento, i totali si disallineano. Con Split The Bill, ogni coinquilino vede lo stesso numero; la matematica gira attraverso codice verificato, non formule che chiunque può modificare.

Nessuna integrazione di pagamento. Un foglio dice "Alice deve a Bob €1000". Poi tocca ad Alice ricordarsi di pagare effettivamente Bob su Satispay. Con i deep link per saldare di Split The Bill, è un'azione one-tap con importo precompilato, che apre direttamente nell'app di pagamento.

Nessuno storico oltre il mese corrente. I fogli o si affollano (3 anni di schede) o vengono potati (perdita dello storico). Split The Bill conserva ogni conto per sempre, esportabile in CSV in qualsiasi momento.

Costo di onboarding per nuovi coinquilini. Quando qualcuno di nuovo si trasferisce, addestrarlo sulle tue specifiche convenzioni del foglio richiede 20 minuti. Invitarlo a un gruppo + mostrargli /bills richiede 30 secondi.

Errori comuni e come evitarli

Includere qualcuno in una divisione ricorrente mentre sta uscendo a metà mese. Il modello ricorrente applica automaticamente la divisione salvata — se dimentichi di aggiornarla, il coinquilino in uscita riceve l'addebito per l'affitto di luglio che non dovrebbe pagare. Soluzione: metti in pausa il modello nel momento in cui qualcuno dà il preavviso, modifica la divisione, riprendi.

Giorno del periodo sbagliato. Un modello mensile configurato per il 31 salta silenziosamente febbraio (febbraio non ha il 31) senza azione. Split The Bill aggancia il giorno alla lunghezza effettiva del mese (31 → 28 a febbraio, 30 ad aprile), così ogni mese produce un conto a prescindere.

Trattare le bollette come fisse. La maggior parte delle utenze italiane varia del 20-40% da mese a mese. Imposta il tuo modello sulla media, poi modifica SEMPRE il conto effettivo quando arriva. Non lasciare il valore auto-generato come "abbastanza vicino" — piccole derive si accumulano in centinaia di euro entro fine anno.

Aggiungere una nuova bolletta ma dimenticare di aggiungere il nuovo coinquilino alla divisione. Se il tuo appartamento si espande, il modello ricorrente esistente si applica alla divisione esistente — i nuovi coinquilini non si uniscono in automatico. Modifica il modello OPPURE modifica la divisione del primo conto generato + replica tramite il wizard.

Quando usare uno strumento diverso

Per appartamenti molto piccoli (2 persone, "dividiamo tutto 50/50"), un conto bancario condiviso o un singolo gruppo Splitwise hanno overhead equivalente. Usa lo strumento più semplice che effettivamente userai.

Per appartamenti con turnover molto alto (sublocazioni, coinquilini a breve termine, ostelli), passi più tempo a gestire le iscrizioni che a dividere effettivamente. Uno strumento diverso — o semplicemente contanti — potrebbe funzionare meglio.

Per situazioni multi-valuta (un coinquilino paga in USD perché è in visita, voi siete entrambi in EUR) — Split The Bill gestisce questo; la maggior parte dei fogli no. Il saldo si riconcilia nella valuta del pagatore.

Domande frequenti

Dividere l'affitto con Split The Bill è gratis?▾

Sì — le spese ricorrenti sono nel piano gratuito (limitate a 3 modelli ricorrenti; affitto più un paio di utenze ci sta bene). Il piano free copre anche 10 conti scansionati da ricevuta ogni 30 giorni. I conti generati dal ricorrente non usano l'OCR, quindi non rientrano in quella quota. Una cosa che è solo Pro: il pulsante "Ricorda" per sollecitare chi paga in ritardo — sul gratuito manderesti invece un messaggio.

E se un coinquilino non vuole installare un'altra app?▾

Non deve. Inviagli un link pubblico di condivisione a un conto — vede gli articoli, la divisione, la sua quota. Niente account, niente installazione. Per rimborsarti tocca il pulsante "Paga" che apre Satispay / PayPal / Revolut / ecc. direttamente. L'unica alternativa a frizione zero a "mi devi €X questo mese".

Posso cambiare la divisione quando un coinquilino se ne va?▾

Sì — metti in pausa il modello ricorrente, modifica la divisione salvata (rimuovilo, ridistribuisci la sua quota), riprendi. D'ora in poi tutti i nuovi conti usano la nuova divisione. I conti passati mantengono la loro divisione originale come record storico.

Come gestisce le bollette che variano mese per mese?▾

Imposta l'importo del modello ricorrente sulla media. Il cron crea un conto con quella stima, poi modifichi l'importo effettivo quando arriva la bolletta del fornitore. La modifica è un clic sulla pagina dei dettagli del conto. La divisione rimane la stessa; cambia solo l'importo.

E i depositi e i costi una tantum?▾

Per depositi / spese di ingresso / mobili condivisi, crea semplicemente un conto regolare (non ricorrente) via Nuovo conto. Appaiono nello stesso gruppo, stessa UI di divisione, stesso flusso per saldare dell'affitto ricorrente — solo senza il rinnovo automatico.

Posso vedere chi è in pari e chi è indietro con i pagamenti?▾

Su ogni dettaglio di conto, ogni quota mostra se il peer ha saldato (marchi saldato manualmente dopo che ti pagano davvero). La pagina del gruppo riassume i saldi su tutti i conti. Inoltre l'email digest settimanale riassume la settimana — incluse eventuali quote in sospeso — ogni lunedì.

Funziona se un coinquilino è in un paese diverso?▾

Sì — multi-valuta è nel piano gratuito. Un conto in EUR può essere saldato in USD da un peer all'estero; la matematica si riconcilia. I QR SEPA gestiscono i bonifici europei; Satispay / PayPal / Wise coprono il resto. Abbiamo testato specificamente con setup di coinquilini in valute miste (uno in EUR, uno in USD).

Imposta il tuo gruppo coinquilini — gratis

Il piano gratuito copre la maggior parte delle ricette. Pro offre 100 scontrini ogni 30 giorni + link di invito privati.