Como cobrar o aluguel com link de cobrança em 10 minutos: passo a passo para colegas de apartamento

Cobrar o aluguel com um link de cobrança enviado por LINE ou e-mail leva cerca de 10 minutos, depois que você pega o jeito. O link de cobrança é o endereço de uma página web que mostra a parte de cada pessoa. Quem recebe não precisa instalar app nem fazer cadastro: é só abrir no navegador.

Para quem é o titular do contrato e recolhe todo mês o dinheiro dos colegas de apartamento, vamos seguir da criação do link até a cobrança de quem atrasou, num exemplo de aluguel de 90.000 ienes dividido entre 3 pessoas (os valores de exemplo deste artigo estão em ienes).

Principais conclusões

• A base da cobrança é a soma de aluguel e contas de consumo, lançada uma única vez. O que muda todo mês é só o valor das contas, então o lançamento fica em poucos minutos, uma vez por mês.
• Se os quartos têm tamanhos diferentes, divida de forma proporcional; se são iguais, divida igualmente.
• Envie por mensagem individual. Não cole no grupo do LINE: mande para uma pessoa por vez, de dia, alguns dias antes do vencimento.
• Cobre só quem não pagou, a partir do dia seguinte ao vencimento. Evite mandar de madrugada ou à noite.

O que o link de cobrança do aluguel faz e quanto tempo leva

Com o link de cobrança, lançar os valores, calcular a parte de cada um, enviar e acompanhar os pagamentos acontecem num fluxo só.

A mensagem do LINE do tipo "este mês são tantos mil ienes, por favor" é substituída por um único link.

Passo 1: lance o aluguel e as contas de consumo para criar a base da cobrança

Primeiro crie o grupo e lance o aluguel e as contas deste mês, um item de cada vez. No exemplo, são 90.000 ienes de aluguel mais 12.000 ienes de contas de consumo (luz, gás, água e internet), somando 102.000 ienes. Quem adiantou o pagamento foi você, titular do contrato.

1. Crie o grupo e dê um nome por mês, como "Aluguel e contas de ◯".
2. Adicione como participantes você e os 2 colegas, só pelo nome. Não precisa coletar e-mail nem telefone.
3. Com você como quem pagou, lance "Aluguel 90.000 ienes".
4. Do mesmo jeito, lance "Contas de consumo 12.000 ienes" como outro item.

Aluguel e contas de consumo sempre entram como itens separados. Se forem somados, você não consegue mostrar a composição quando alguém achar que a conta está alta. Guarde fotos das faturas de consumo e dos valores cobrados.

O aluguel, que tem o mesmo valor todo mês, fica mais fácil de lançar se você o cadastrar como despesa recorrente.

Passo 2: divisão igual ou proporcional, como decidir?

Se os quartos e as condições são quase iguais, divida igualmente; se há diferença, divida de forma proporcional. A divisão igual dá 90.000 ienes ÷ 3 pessoas = 30.000 ienes por pessoa. Um exemplo proporcional está na tabela abaixo.

Se o tempo em casa não é muito diferente entre as pessoas, a divisão igual das contas de consumo costuma ser aceita sem problema. Também dá para combinar: aluguel proporcional e contas de consumo iguais.

Item	Total	Você	Colega B	Colega C
Aluguel (proporção 4:3:3)	90.000 ienes	36.000 ienes	27.000 ienes	27.000 ienes
Contas de consumo (divisão igual)	12.000 ienes	4.000 ienes	4.000 ienes	4.000 ienes
Parte de cada um	102.000 ienes	40.000 ienes	31.000 ienes	31.000 ienes

Os 40.000 ienes da sua parte já fazem parte do que você adiantou, então o que você cobra é só a parte dos outros dois: 31.000 ienes do colega B mais 31.000 ienes do colega C.

Passo 3: envie o link de cobrança do aluguel

Depois de gerar o link de compartilhamento, envie por LINE ou e-mail, individualmente. O melhor momento é de dia, de 3 a 5 dias antes do vencimento. A mensagem tem só 3 coisas: o assunto, o prazo e o link.

Segue a cobrança do aluguel e das contas deste mês. Abrindo o link, aparece a sua parte. Pode ser até o dia 25?

Evite explicar valores e proporções num texto longo: texto longo não é lido, e os números só se entendem mesmo olhando o link. Por outro lado, sem prazo, o "depois eu pago" trava tudo.

Vale avisar de antemão que, para abrir o link, não é preciso instalar nada nem se cadastrar. Tem gente que não abre por achar que vai ouvir "baixa o app".

Passo 4: como a outra pessoa abre o link e paga

A outra pessoa só precisa tocar no link e olhar a linha com o próprio nome. Ali aparece a parte dela neste mês. Como a composição entre aluguel e contas também aparece, ela não precisa perguntar "que valor é esse?".

O pagamento é feito, depois de conferir o valor, pelo meio que você e seus colegas já costumam usar: transferência bancária, pagamento pelo celular ou dinheiro em mãos, tanto faz.

Passo 5: confira os pagamentos e cobre só quem ainda não pagou

No dia seguinte ao vencimento, veja quem já pagou e entre em contato, individualmente, só com quem não pagou. Se quem já pagou também receber um "estou mandando para todo mundo", fica a sensação de injustiça.

1. No dia seguinte ao vencimento, ao meio-dia, confira no grupo quem já pagou.
2. O que foi recebido em dinheiro ou transferência é registrado como pago no mesmo dia.
3. Para quem não pagou, envie o mesmo link com uma frase só.

O texto da cobrança deve ser curto e sem tom de acusação.

O aluguel do dia 25 parece que ainda não chegou. Vou mandar o link de novo. Dá para pagar ainda esta semana?

Se você escreve só o fato, "o prazo passou", a pessoa fica na defensiva.

Como referência, se depois de 3 dias não houver resposta, troque o canal: se o LINE não é lido, SMS ou e-mail; se o e-mail não tem resposta, uma ligação rápida.

3 pontos para checar primeiro quando você enviou e não recebeu

Quando não entra o dinheiro, confira nesta ordem: o link não chegou, a forma de ler o valor não ficou clara ou o prazo não bate com a rotina da outra pessoa. Só depois disso vale duvidar do caráter dela.

• O link chegou inteiro?: um URL longo cortado no meio ou quebrado em linhas no e-mail não abre. O mais rápido é perguntar "conseguiu abrir?".
• A pessoa sabe qual é a parte dela?: algumas pessoas abrem e não sabem qual linha é a delas. Escreva o número já na primeira mensagem, como "o B paga 31.000 ienes".
• O prazo não cai antes do dia em que a pessoa recebe?: se alguém recebe no fim do mês e o prazo é dia 20, o atraso acontece sem má intenção. Conte a partir do dia do débito do titular do contrato e marque uma data em que todos consigam pagar.

Perguntas frequentes

Como cobrar o aluguel de quem entrou no meio do mês?

Calcule o proporcional aos dias e lance como um item separado. A fórmula é "parte mensal × dias de moradia ÷ dias do mês". Por exemplo, com parte de 30.000 ienes, num mês de 30 dias e 10 dias de moradia, fica 30.000 ienes × 10 ÷ 30 = 10.000 ienes. Caução, taxas de entrada do contrato e o primeiro mês de aluguel ficam melhor separados do valor proporcional aos dias, para a pessoa conferir a composição depois.

Tem risco de outras pessoas verem o link de cobrança?

Quem tem o link consegue abrir, então não cole em grupos de LINE que tenham gente de fora. O básico é enviar individualmente para a própria pessoa. Também é importante não escrever dados pessoais, como número de conta, no campo de observações da cobrança.

Por onde começar o link de cobrança deste mês?

Hoje você só precisa fazer uma coisa: anotar o total de aluguel e contas deste mês e a proporção de cada pessoa, e lançar isso no grupo do jeito que está. Como referência, se terminar até uma semana antes do vencimento, dá tempo.

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