Tabela vs Split The Bill — kad sheets prestaju da rade

Kad je tabela zaista u redu

Za jednokratna putovanja sa drugarima koji su svi udobni sa sheets-om i ne treba im ništa van osnovnih jednakih deljenja, tabela radi. Trošak postavke je jedan tab; trošak matematike je `=SUM()`; niko ništa ne treba da instalira. Ovo je zaista pravi alat kada:

- Deliš jedno putovanje / događaj, da se nikad ne ponovi sa istom grupom - Matematika je jednostavna (jednaka deljenja ili poznati dolarski iznosi) - Sve valute se poklapaju (putovanje unutar jedne zemlje, jedan platilac) - U redu ti je da radiš obračun u glavi („duguješ mi 30$, ja tebi 50$, neto 20$ ka meni")

Za tu situaciju, otvaranje još jedne aplikacije dodaje frikciju bez vrednosti. Koristi sheet.

Kad tabela počinje da otkazuje

Tabela prestaje da bude pravi alat čim bilo šta od ovoga uđe u sliku:

Ponavljajući računi. Kirija, komunalije, internet — bilo koji trošak koji se ponavlja svakog meseca. Šablon tabele je „kopiraj prošlomesečni red i uredi". Nakon 6 meseci to je posao; nakon 18 se pola-održava; nakon 36 je napušteno. Ponavljajući šablon u aplikaciji se podesi-jednom-i-zaboravi.

Deljenje po stavkama. „Ja sam jeo salatu, ti si jeo biftek, vino smo podelili na 3" — formule za enkoding ovoga u sheet-u traju 10 minuta po računu. Po stavkama u aplikaciji su tapovi.

Multivalutnost. GOOGLEFINANCE kursevi se prerasčunavaju na svako učitavanje, tako da istorijski redovi prikazuju današnji kurs, ne kurs kad se račun desio. Suptilan izvor svađa tri meseca kasnije. Aplikacija zaključava kurs na datum računa.

Više od ~5 stalnih platilaca. Sa 8+ ljudi, formule postaju dovoljno duge da slučajno uređivanje polomi nešto neprimetno dok se sume ne pokažu vidljivo pogrešne. Aplikacije čine tu klasu grešaka nemogućom.

Bilo ko u grupi nije tehnički. Sheets koji tebi izgledaju očigledni izgledaju nerazumljivo nekom ko ih nije podesio. Pozvati Mamu u porodičnu putnu tabelu pravi više zahteva za podršku nego što štedi posao.

Kako migrirati sa tabele na Split The Bill

Ako imaš postojeću tabelu sa koje želiš da pređeš:

Korak 1. Prvo obračunaj otvorene balanse na tabeli. Ne pokušavaj da uvezeš istorijske redove — vrednost je unapred, ne retroaktivno reorganizovanje istorije.

Korak 2. Napravi ekvivalentnu grupu(e) u Split The Bill. Za sheets cimera / domaćinstva to je jedna grupa; za sheet koji pokriva više različitih putovanja to je jedna grupa po putovanju.

Korak 3. Podesi ponavljajuće šablone za bilo koje troškove koji se ponavljaju (kirija, komunalije, pretplate). Konfiguriši deljenje da odgovara onome što je tvoja tabela radila.

Korak 4. Arhiviraj tabelu (ne brisi — istorijski zapis). Unapred, svi novi računi idu u aplikaciju.

Većina korisnika smatra da ovo traje 30-60 minuta i vraća vreme unutar prvog meseca neodržavanja tabele.

Kome treba da nastavi da koristi tabelu

Izaberi tabelu ako je tvoje deljenje isključivo jednokratno, jednostavne-matematike, jedno-valutni događaji, I tvojoj grupi je udobno sa sheets-om, I ne želiš ništa da instaliraš. To je stvaran i čest scenario; sheets su u redu za to.