Fakturiši klijentima i naplati im, aplikacija za frilens fakturisanje i troškove na jednom mestu.
Naplati klijentima čistom, profesionalnom PDF fakturom, pošalji je mejlom ili javnim linkom za plaćanje, drži svaki naplativi i povratni trošak u jednom tekućem spisku, radi u bilo kojoj valuti i poravnaj se sa saradnicima koje angažuješ — bez kupovine celog računovodstvenog paketa. Free pokriva 10 faktura mesečno; Pro ukida ograničenje.
Da bi fakturisao klijentima uz Split The Bill, sačuvaj svakog klijenta jednom, dodaj svoju naknadu i sve naplative troškove, pa generiši profesionalnu PDF fakturu u valuti u kojoj klijent plaća i pošalji je mejlom ili javnim linkom za plaćanje — besplatno. To je aplikacija za frilens fakturisanje i troškove koja takođe prati naplative i povratne troškove koje prenosiš i izvozi sve za tvoju poresku prijavu, pa samostalni frilenser može da fakturiše klijentima, prati troškove i naplati na jednom mestu bez punog računovodstvenog paketa.
Kako fakturisati klijentima u četiri koraka
- 1
Sačuvaj klijente jednom
Dodaj svakog klijenta jednom — ime je dovoljno za početak, puni podaci o naplati kad ih budeš imao. Ponovo ih koristi na svakoj budućoj fakturi umesto da svaki put kucaš adresu iznova.
- 2
Beleži naplative troškove u hodu
Slikaj račun ili ukucaj trošak čim se desi i označi ga na klijenta ili projekat kojem pripada, pa se troškovi koje treba da preneseš klijentima nikad ne izgube do kraja meseca.
- 3
Napravi i pošalji fakturu
Pretvori svoj rad i naplative troškove u profesionalnu PDF fakturu, podesi valutu u kojoj klijent plaća i pošalji je mejlom ili javnim linkom za plaćanje — besplatno, sa sopstvenim podacima pošiljaoca. Free link za plaćanje ističe posle 7 dana; Pro link nikad ne ističe.
- 4
Podeli zajedničke troškove projekta
Angažuješ nekog za deo posla? Podeli trošak projekta sa saradnikom po procentu ili udelima, i vodi jasnu evidenciju o tome ko kome duguje.
- 5
Izvezi za poresku sezonu
Kad dođe vreme za prijavu, izvezi svoje troškove i prihode kao CSV koji tvoj računovođa ili poreski softver mogu da pročitaju — bez prevrtanja godine dana računa.
Sve što frilenseru treba da fakturiše klijentima i prati troškove
Profesionalne fakture za klijente, besplatno
Napravi čistu, stavku-po-stavku PDF fakturu sa sopstvenim profilom pošiljaoca — naziv firme, kontakt i podaci za plaćanje — i pošalji je klijentu bez troška, bez vodenog žiga.
Višekratni spisak klijenata
Drži svakog klijenta kao sačuvan kontakt, pa je sledeća faktura svega par dodira. Dodaj klijenta samo po imenu kad još nemaš njegove pune podatke.
Pošalji mejlom ili javnim linkom za plaćanje
Pošalji fakturu klijentu pravo mejlom ili podeli javni link koji može da otvori bez naloga — pa je stavljanje fakture pred klijenta jedan klik. Free link ističe posle 7 dana; Pro link ostaje otvoren dok ga sam ne zatvoriš.
Prati naplative troškove
Slikaj račun ili ukucaj trošak i označi ga na pravog klijenta ili projekat, pa je sve što treba da preneseš zabeleženo u trenutku kad potrošiš.
Fakturiši klijentima u bilo kojoj valuti
Naplati klijentu u inostranstvu u njegovoj valuti, i vidi svaki saldo preračunat u jednu prikaznu valutu koju izabereš — idealno kad klijenti plaćaju u dolarima, evrima i funtama.
Podeli troškove sa saradnicima
Uključi drugog frilensera u projekat i podeli zajedničke troškove po procentu ili udelima, sa tekućim saldom koji se svede na jednu uplatu.
Izvoz za poresku sezonu
Izvuci CSV svojih troškova i prihoda za godinu, pa tvoje frilens knjigovodstvo i poreska prijava kreću od čistih podataka, ne od kutije punih računa.
Prestani da žongliraš tabelom, fasciklom računa i šablonom fakture
Napravi besplatan nalog da fakturišeš klijentima, pošalješ svaku fakturu mejlom ili linkom za plaćanje, pratiš svaki naplativi i povratni trošak i podeliš troškove projekta sa ljudima sa kojima radiš — sve u jednom alatu za frilens troškove.
Fakturiši klijentu — besplatnoZauvek besplatan plan. Bez kartice. Nikada ne obrađujemo kartična plaćanja niti držimo tvoj novac.
Za šta frilenseri koriste
Slanje fakture klijentu
Dizajner završi projekat od 1.200 evra i treba da naplati klijentu. Izaberi sačuvanog klijenta, dodaj naknadu i naplativi trošak stok-fotografija od 40 evra, i pošalji profesionalnu PDF fakturu u evrima mejlom — besplatno, za par minuta.
Prenošenje povratnih troškova
Konsultant isplati let od 220 dolara i licencu za softver od 60 dolara za angažman kod klijenta. Označi svaki kao povratni tom klijentu, pa sleću na sledeću fakturu umesto da nestanu u ličnoj potrošnji.
Fakturisanje klijentu u inostranstvu
Ugovarač iz UK dobije američkog klijenta koji plaća u dolarima. Fakturiši projekat od 3.000 dolara u USD dok tvoji ukupni iznosi ostaju u funtama, pa uvek vidiš jednu jasnu cifru koliko si zaradio.
Naplata javnim linkom za plaćanje
Fotograf pošalje klijentu fakturu i javni link koji otvara bez registracije. Klijent vidi iznos i tvoje podatke za plaćanje i plaća ti direktno — bez naloga, bez tamo-amo jurenja.
Priprema za poresku sezonu
Na kraju godine samostalnom piscu trebaju brojevi za prijavu. Izvezi CSV svakog zabeleženog troška i fakture, pa računovođa radi od čistih podataka, ne od godine dana rasutih računa.
Zašto frilenseri koriste nju za naplatu klijentima umesto tabele
Jedno mesto za novac koji ulazi i izlazi
Fakture klijentima i troškovi koje trošiš na njihov posao žive zajedno, pa uvek znaš šta je fakturisano, šta se duguje i šta još treba da preneseš.
Ništa naplativo ne izmakne
Unesi trošak čim ga napraviš i on je označen na pravog klijenta, pa povratni trošak koji si zaboravio ne postane novac koji nikad nisi naplatio.
Izgledaj profesionalno besplatno
Naplati klijentu čistom, brendiranom PDF fakturom sa sopstvenim podacima pošiljaoca bez troška — bez vodenog žiga, bez naknade po fakturi, bez upsela pre nego što fakturišeš prvog klijenta.
Fakturiši klijentima preko valuta bez računice
Fakturiši svakom klijentu u valuti u kojoj plaća i čitaj svaki saldo u svojoj — bez ručnog traženja kursa liniju po liniju.
Poštena podela sa saradnicima
Podeli zajedničke troškove projekta po procentu ili udelima i pusti aplikaciju da svede na najmanji broj uplata, pa je poravnanje sa podizvođačem jedan prenos, ne pet.
Naplata klijentima: krpljeni način vs. aplikacija
Većina frilensera spaja šablon fakture, fasciklu računa i tabelu — i nada se da ništa ne propadne kroz pukotine. Evo šta se menja kad jedan alat drži sve.
| Naplata klijentima: krpljeni način vs. aplikacija | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Slanje fakture klijentu | Popunjavaš Word ili tabelu svaki put, ponovo kucaš podatke klijenta i nadaš se da se iznosi saberu. | Izaberi sačuvanog klijenta i generiši profesionalnu PDF fakturu sa svojim podacima pošiljaoca već na njoj — besplatno za slanje mejlom ili linkom. |
| Praćenje naplativih troškova | Držiš račune u fascikli i pokušavaš da se na kraju meseca setiš koje ti klijent duguje. | Slikaj ili ukucaj svaki trošak i označi ga na klijenta ili projekat, pa su naplativi zabeleženi u trenutku kad potrošiš. |
| Povratni vs. sopstveni troškovi | Mešaš sve zajedno i rizikuješ da apsorbuješ trošak koji si trebao da preneseš. | Označi troškove kao povratne, pa su troškovi klijenta odvojeni i sleću na sledeću fakturu. |
| Fakturisanje klijenta u drugoj valuti | Preračunavaš rukom i sumnjaš u kurs, ili teraš klijenta da plati u valuti koju ne koristi. | Fakturiši u valuti klijenta i vidi svoje ukupne iznose preračunate u jednu prikaznu valutu. |
| Podela posla sa saradnikom | Razmenjuješ poruke tamo-amo o tome ko je šta platio i poravnavaš po sećanju. | Podeli zajedničke troškove po procentu ili udelima sa tekućim saldom koji se svede na jednu uplatu. |
Često postavljana pitanja
- Kako da besplatno fakturišem klijentima?
- Sačuvaj klijenta jednom, dodaj naknadu i sve naplative troškove, podesi valutu u kojoj klijent plaća i generiši čistu PDF fakturu sa sopstvenim podacima pošiljaoca na njoj. Slanje mejlom ili javnim linkom za plaćanje je besplatno na svakodnevnom planu — bez vodenog žiga i bez naknade po fakturi.
- Kako da naplatim klijentima i pratim troškove koje prenosim?
- Unesi svaki trošak čim se desi — slikaj račun ili ga ukucaj — i označi ga na klijenta ili projekat, obeleživši ga kao povratni. Kad napraviš sledeću fakturu tog klijenta da mu naplatiš, naplativi troškovi su već zabeleženi i spremni za prenos.
- Mogu li da fakturišem klijentu u drugoj valuti?
- Da. Možeš da fakturišeš klijentu u valuti u kojoj plaća — dolari, evri, funte ili druge — dok se tvoji ukupni iznosi preračunavaju u jednu prikaznu valutu koju izabereš, pa uvek vidiš jednu jasnu cifru koliko si zaradio.
- Kako da pošaljem fakturu klijentu i naplatim?
- Generiši PDF fakturu, pa je pošalji klijentu mejlom ili podeli javni link za plaćanje koji može da otvori bez naloga. Faktura pokazuje iznos i tvoje podatke za plaćanje, pa ti klijent plaća direktno — aplikacija prati ko je platio, bez držanja tvog novca.
- Kako da izvezem troškove za poresku prijavu?
- Izvezi svoje troškove i prihode kao CSV koji tvoj računovođa ili poreski softver mogu da pročitaju. Umesto prevrtanja godine dana računa, tvoje frilens knjigovodstvo i poreska prijava kreću od čistih, organizovanih podataka.
- Da li je ovo pun računovodstveni paket?
- Ne — i to je poenta. To je lagana aplikacija za fakturisanje klijentima, praćenje naplativih i povratnih troškova, rad preko valuta i podelu troškova sa saradnicima, bez opterećenja punog računovodstvenog paketa.
- Da li mojim klijentima ili saradnicima treba nalog?
- Ne. Klijenta možeš dodati samo po imenu da mu fakturišeš i pratiš ga, i poslati fakturu kao javni link za plaćanje koji klijent otvara bez registracije. Trošak projekta možeš podeliti sa saradnikom koji nije na aplikaciji, i pozvati ga na zajednički saldo samo ako želiš.
- Da li aplikacija obrađuje plaćanja ili drži moj novac?
- Ne. Split The Bill pravi fakture i prati ko kome duguje — čuva i prikazuje tvoje podatke za plaćanje da bi ti klijent platio direktno, ali nikad ne obrađuje kartična plaćanja niti drži ili premešta tvoj novac.
- Mogu li da ponovo koristim iste podatke o klijentu i pošiljaocu na fakturama?
- Da. Sačuvaj svakog klijenta na višekratni spisak i postavi jedan ili više profila pošiljaoca, pa je svaka buduća faktura za naplatu klijentu par dodira umesto ponovnog kucanja imena, adrese i sopstvenih podataka za naplatu svaki put.
- Da li aplikacija može da požuri klijenta koji kasni sa plaćanjem umesto mene?
- Uz Pro, da — možeš poslati automatski podsetnik za plaćanje umesto ručnog požurivanja. Free ne uključuje podsetnike, pa na Free moraš sam da požuruješ; faktura i link za plaćanje ionako prikazuju aktuelni status plaćeno/neplaćeno uživo.
