Ausgaben in verschiedenen Währungen aufteilen – ohne Taschenrechner

Um Ausgaben in verschiedenen Währungen aufzuteilen, genügt es, eine Basiswährung festzulegen, jede Ausgabe in der Währung zu erfassen, in der bezahlt wurde, und einen einzigen Wechselkurs anzuwenden, der vor dem Start vereinbart wurde. Damit steht der Endsaldo in einer einzigen Währung da, ohne Kopfrechnen.

Eine gemeinsame Mehrwährungs-Abrechnung ist ein gemeinsames Verzeichnis, in dem jede Ausgabe ihre ursprüngliche Währung behält und alle Salden in einer einzigen Währung ausgedrückt werden. Wenn du eine Gruppenreise organisierst und in Euro, Dollar oder Pfund bezahlst, ist das die passende Methode.

Das Wichtigste in Kürze

• Vereinbare vor der ersten Ausgabe schriftlich die Basiswährung und die Regel für den Wechselkurs. Wird das erst später entschieden, bevorzugt schnell jeder den Kurs, der ihm am meisten nützt.
• Erfasse immer den Betrag in der Währung, in der du bezahlt hast. Der umgerechnete Betrag wird danach mit einem einzigen Kurs berechnet, sodass niemand unterschiedliche Rundungen mitschleppt.
• Bevor jemand Überweisungen verlangt, prüfe, ob die Salden aller zusammen null ergeben. Ergeben sie nicht null, ist eine Ausgabe falsch erfasst oder ein Kurs vermischt worden.
• Gleiche mit Nettoüberweisungen aus: In einer Gruppe von N Personen sind nie mehr als N−1 nötig.

Was du bekommst und wie lange es dauert, Ausgaben in verschiedenen Währungen aufzuteilen

Das Ergebnis ist ein Saldo pro Person in einer einzigen Währung und eine kurze Liste von Überweisungen. Die Vorbereitung dauert etwa 15 Minuten, vor der Reise und im Gruppenchat.

Am längsten dauert die Einigung, nicht die Rechnerei. Deshalb werden die Schritte 1 und 4 einmal gemeinsam entschieden, der Rest ist mechanisch. Die Berechnungen von Split The Bill sind deterministisch: Dieselbe Eingabe liefert immer dasselbe Ergebnis, ohne KI-Schätzungen dazwischen.

Schritt 1: Welche Basiswährung wählt die Gruppe?

Die Basiswährung ist die der Person oder Personen, die nach der Rückkehr Geld bekommen oder zahlen, zum Beispiel die Währung deines Bankkontos. Lebt die Gruppe in Spanien, ist es der Euro. In dieser Währung wird jeder Saldo angezeigt, und in ihr erfolgen die abschließenden Überweisungen.

Wähle sie auch dann, wenn die Reise in ein anderes Land geht. Wenn die Hälfte der Gruppe in Euro Geld bekommt und die andere Hälfte in einer anderen Währung, gewinnt die Währung, mit der mehr Personen den Ausgleich bezahlen. Halte sie im Chat in einer Zeile fest: „Basis: Euro“.

Schritt 2: Wie teile ich die Abrechnung, damit niemand etwas installieren muss?

Lege die Abrechnung an, füge die Namen aller hinzu und schicke den Web-Link an die Gruppe. Wer ihn öffnet, trägt Ausgaben ein und sieht sie im Browser ein, ohne eine App herunterzuladen und ohne sich zu registrieren.

Wenn jemand den Link nicht einmal öffnen will, kannst du seine Ausgaben selbst eintragen.

Schritt 3: In welcher Währung wird jede Ausgabe erfasst?

Jede Ausgabe wird in der Währung erfasst, in der bezahlt wurde, mit dem genauen Betrag vom Beleg. Wenn du für 86,40 Pfund essen warst, schreibst du 86,40 GBP, nicht „ungefähr 100 Euro“. Wer im Moment aus dem Gedächtnis umrechnet, lädt Fehler geradezu ein.

Für jede Ausgabe ist die Reihenfolge immer dieselbe:

1. Betrag so, wie er auf dem Beleg steht.
2. Währung des Belegs (nicht die deiner Karte).
3. Wer bezahlt hat.
4. Auf wen aufgeteilt wird: alle oder nur die, die etwas verbraucht haben.

Wenn der Beleg mehrere Gerichte enthält und nicht alle dasselbe gegessen haben, scanne den Beleg und ordne jede Zeile ihrem Besitzer zu. Prüfe vor dem Speichern, ob die erkannte Währung die auf dem Papier ist.

Schritt 4: Welcher Wechselkurs gilt und wann wird er festgelegt?

Am saubersten ist es, vor der Abreise einen einzigen Wechselkurs für die ganze Reise festzulegen und ihn nicht mehr anzufassen. Die Europäische Zentralbank veröffentlicht Referenzkurse für den Euro an jedem Arbeitstag: Sie taugen als neutrale Zahl, die niemand anzweifeln kann.

Es gibt drei gängige Kriterien, und jedes hat seinen Preis:

Kriterium	Vorteil	Nachteil
Einheitlicher Kurs, vor der Abreise festgelegt	Eine einzige Zahl, keine Diskussionen	Schwankt die Währung auf einer langen Reise stark, gewinnt jemand ein wenig und jemand verliert ein wenig
Kurs des Tages jeder Ausgabe	Spiegelt die Realität Tag für Tag wider	Ein anderer Kurs pro Zeile; ohne Taschenrechner schwer zu prüfen
Kurs laut Kartenabrechnung	Das ist, was dir tatsächlich berechnet wurde	Jeder Zahler hat seinen eigenen, und die Abrechnung kommt erst Tage später

Noch ein Detail: Bank oder Karte können auf den Referenzkurs ihren eigenen Aufschlag draufschlagen. Der lässt sich nicht exakt aufteilen, wenn jeder mit einer anderen Karte zahlt.

Auch das Tool spielt eine Rolle. Die kostenlose Version von Splitwise führt für jede Währung getrennte Salden und fasst sie erst mit Pro in einer Währung zusammen. Tricount bietet ebenfalls eine automatische Währungsumrechnung, was bequem ist, doch solltest du prüfen, ob der verwendete Kurs der ist, den eure Gruppe akzeptiert hat.

Schritt 5: Wie prüfe ich, wer wie viel schuldet?

Der Saldo jeder Person ist das, was sie bezahlt hat, in die Basiswährung umgerechnet, abzüglich ihres Anteils an allen Ausgaben. Ein positiver Saldo bedeutet, dass ihr Geld zusteht. Ein negativer, dass sie etwas schuldet. Die Summe aller Salden muss exakt null ergeben.

Mach diese Prüfung mitten auf der Reise, nicht erst bei der Rückkehr. Dann fällt noch auf, wenn eine Ausgabe in Euro erfasst wurde, die in Dollar war, oder wenn eine Aufteilung jemanden vergessen hat. Ergibt die Summe nicht null, liegt der Fehler in den Daten, nicht in der Rechnung.

Schritt 6: Wie gleicht man mit wenigen Überweisungen aus?

Der Ausgleich verrechnet Salden miteinander und reduziert die Überweisungen auf das Minimum: bei N Personen nie mehr als N−1. Statt dass jeder jedem für jede Ausgabe zahlt, zahlen die Schuldner den Gläubigern, einmal.

Split The Bill berechnet diesen Ausgleich für dich, mit der geringsten Anzahl an Überweisungen. Eine häufige Frage ist, ob man in der Originalwährung oder in der Basiswährung zahlen soll. Am besten zahlt man in der Basiswährung und mit dem festgelegten Kurs; wenn jemand lieber in einer anderen Währung Geld bekommen möchte, wird sein Endbetrag mit diesem Kurs umgerechnet, nie mit dem Kurs des Überweisungstages.

Beispiel: vier Freunde, ein Apartment in Pfund und Ausgaben in Euro

Vier Freunde teilen sich eine Reise mit Euro als Basis und einem festgelegten Kurs von 1 £ = 1,15 € (Beispielwert, kein echter Kurs). Einer bezahlt das Apartment, ein anderer die Abendessen in Pfund und ein weiterer einen Zug in Euro. Der vierte bezahlt nichts.

Ausgabe	Bezahlt von	Original	In Euro
Apartment	A	400 £	460,00 €
Abendessen	B	120 £	138,00 €
Zug	C	60 €	60,00 €

Die Summe beträgt 658,00 €, also 164,50 € pro Person. Die Salden: A +295,50 €, B −26,50 €, C −104,50 € und D −164,50 €.

Der Ausgleich besteht aus drei Überweisungen, alle an A: B zahlt 26,50 €, C zahlt 104,50 € und D zahlt 164,50 €.

Häufig gestellte Fragen

Was mache ich, wenn jemand mit einer Karte bezahlt hat, die eine Gebühr für den Währungswechsel verlangt?

Entscheide vorher, ob die Gruppe sie übernimmt oder nicht. Wenn ja, erfasse die Gebühr als eigene Ausgabe in der Basiswährung, bezahlt von dieser Person und auf alle aufgeteilt. Wenn nein, trägt sie die Person, die diese Karte gewählt hat, und das solltest du ihr sagen, bevor sie den ersten Beleg bezahlt.

Kann ich den Wechselkurs ändern, wenn die Reise mehrere Etappen hat?

Ja, aber nur, wenn ihr es vorher und in klaren Abschnitten vereinbart, zum Beispiel ein Kurs pro Land. Jede Ausgabe wird mit dem Kurs ihres Abschnitts umgerechnet, und du kannst eine Ausgabe danach nicht einem anderen Abschnitt zuordnen.

Und wenn die Gruppe Bargeld aus einer gemeinsamen Kasse ausgibt?

Behandle die Kasse wie eine weitere Ausgabe: Wer sie verwahrt, ist der Zahler. Erfasse den Beitrag jedes Einzelnen als Zahlung an diese Person, in der Währung, in der er übergeben wurde. Wenn dann Bargeld übrig bleibt oder fehlt, zeigt der Saldo das, ohne dass du etwas Besonderes tun musst.

Wo fange ich heute an?

Schreibe zwei Zeilen in den Gruppenchat: die Basiswährung und den Wechselkurs, der für die ganze Reise gilt. Mit Split The Bill kannst du die Mehrwährungs-Abrechnung anlegen.