Weiterleiten. Vergessen.
Dein Pro-Konto bekommt eine persönliche Weiterleitungsadresse. Schick einen Beleg oder eine Rechnung per E-Mail dorthin — eine Abo-Abbuchung, eine Hotelbestätigung, eine Essenslieferung — und daraus wird automatisch eine Rechnung, bereit zum Aufteilen. Kein Foto, kein Abtippen, keine App, die du erst öffnen musst.
E-Mail zu Rechnung ist ein Pro-Feature, das jedem Konto eine persönliche Weiterleitungsadresse gibt: Leite einen Beleg oder eine Rechnung — von einem genehmigten Absender — dorthin weiter, und Split The Bill macht daraus automatisch eine Rechnung, bereit zum Aufteilen, ohne dass jemand Papier fotografiert oder einen Betrag abtippt. Es ist das Gegenstück zum Beleg-Scan: Scannen ist für einen Papierbeleg in der Hand, E-Mail zu Rechnung für einen Beleg, der schon digital war.
So funktioniert E-Mail zu Rechnung
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Hol dir deine Weiterleitungsadresse
Öffne mit Pro Einstellungen → E-Mail zu Rechnung und kopiere deine persönliche Adresse. Sie ist an dein Konto gebunden — niemand sonst kann damit Rechnungen einreichen.
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Genehmige die Absender, von denen du weiterleitest
Füge deine eigene E-Mail (und jedes andere Postfach, das du nutzt — Arbeit, ein Partner, ein zweites privates Konto) zur Liste vertrauenswürdiger Absender hinzu. Nur Mail, die als einer davon durchgeht, wird zur Rechnung — alles andere wird zurückgehalten, nicht eingereicht.
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Leite den Beleg weiter
Klick auf Weiterleiten bei der Bestätigungsmail — Stripe, ein Hotel, ein Lieferdienst, eine Abo-Verlängerung — und schick sie an deine Adresse. Die meisten Postfächer erlauben einen Filter, der das für bestimmte Absender automatisch erledigt.
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Prüfe die Rechnung wie jede andere
Die App liest den Anhang oder Text der E-Mail, extrahiert Händler und Betrag und erstellt die Rechnung. Öffne sie, prüfe die Zahlen und teile sie genau wie einen fotografierten Beleg — Python rechnet weiterhin, nie die KI.
Das bringt dir E-Mail zu Rechnung
Die Belege, die nie Papier waren
Eine SaaS-Rechnung, eine Flugbestätigung, eine Essenslieferung — die kommen nur als E-Mail. E-Mail zu Rechnung ist genau dafür gebaut, damit du deinen Posteingang nicht mehr screenshotest, um ihn dann durch einen Foto-Scanner zu jagen.
Eine private, nicht erratbare Adresse
Deine Weiterleitungsadresse ist weder veröffentlicht noch vorhersagbar. Sie überhaupt zu erreichen ist die erste Hürde; die Liste vertrauenswürdiger Absender die zweite.
Du entscheidest, wer eine Rechnung in dein Konto einreichen darf
Nichts wird automatisch zur Rechnung, nur weil es im Postfach gelandet ist. Nur Mail von deiner eigenen Kontoadresse oder einem ausdrücklich genehmigten Absender wird verarbeitet — alles andere wird unter Quarantäne gestellt, nicht still akzeptiert.
Verarbeitet den Beleg im Text oder als Anhang
Eine PDF-Rechnung, ein CSV-Export, ein Belegfoto oder einfach eine gut formatierte Bestätigungsmail mit dem Betrag im Text — E-Mail zu Rechnung versucht zuerst die günstigste, zuverlässigste Lesart und eskaliert nur, wenn nötig.
Hör auf, deinen Posteingang zu fotografieren
E-Mail zu Rechnung ist Teil von Pro — 7 $/Monat oder 70 $/Jahr. Upgrade, füge einen vertrauenswürdigen Absender hinzu und leite deinen nächsten Beleg weiter.
Auf Pro upgradenPro — 7 $/Monat oder 70 $/Jahr. Kostenlose Konten fügen Rechnungen manuell oder per Foto hinzu.
Wo Weiterleiten besser ist als Scannen
Eine geteilte Netflix- oder Spotify-Family-Rechnung
Die Verlängerungsmail kommt jeden Monat mit dem genauen Betrag. Leite sie einmal weiter, nachdem du deinen vertrauenswürdigen Absender eingerichtet hast, und dieselbe wiederkehrende Kosten wird zur Rechnung, ohne dass du Beleg oder App suchst.
Eine Hotel- oder Flugbestätigung für eine Gruppenreise
Buchungsbestätigungen sind lang, aufgeschlüsselt und kommen immer per E-Mail — nie gedruckt. Leite die Bestätigung weiter und teile das Zimmer oder den Flug noch am Buchungstag mit der Gruppe.
Eine Essenslieferung, die niemand screenshotten will
Lieferando oder ein lokaler Lieferdienst mailt einen vollständigen Beleg mit aufgeschlüsselter Liefergebühr und Trinkgeld. Weiterleiten hält jede Zeile intakt, statt einen Handy-Screenshot zurechtzuschneiden.
Ein Assistent oder Partner, der Rechnungen für dich weiterleitet
Füge die Adresse eines Partners oder Assistenten als vertrauenswürdigen Absender hinzu, und Belege, die sie in deinem Namen erhalten — eine Geschäftsausgabe, eine Haushaltsrechnung — können direkt in dein Konto weitergeleitet werden, ohne dass du je das Original-Postfach siehst.
Warum Weiterleiten besser ist als noch ein Foto
Kein Papier zum Verlieren
Ein digitaler Beleg, der nur in deinem Postfach existiert, brauchte nie eine Kamera. Ihn weiterzuleiten ist genau die Handlung, die du sowieso schon gemacht hast, um ihn abzulegen.
Funktioniert überall, wo du eine E-Mail senden kannst
Keine App zu öffnen, keine Kamera auszurichten. Wenn du eine Nachricht weiterleiten kannst, kannst du eine Rechnung einreichen — vom Handy, vom Laptop oder per Filter, der es automatisch macht.
Spam-resistent von Grund auf
Die nicht erratbare Adresse und die Liste vertrauenswürdiger Absender bedeuten: Eine geleakte Adresse allein reicht nicht, um Rechnungen in dein Konto zu spammen — Mail von unbekannten Absendern wird unter Quarantäne gestellt, nicht eingereicht.
Die gleiche verlässliche Mathematik dahinter
Egal woher die Quelle stammt — ein Foto, manuelle Eingabe oder eine weitergeleitete E-Mail —, Betrag und Aufteilung werden auf die gleiche deterministische Weise berechnet. E-Mail zu Rechnung ändert, wie der Beleg reinkommt, nie, wie er berechnet wird.
Beleg fotografieren vs. E-Mail weiterleiten
Beides bringt einen Beleg in die App. Hier siehst du, wann welcher Weg wirklich schneller ist.
| Beleg fotografieren vs. E-Mail weiterleiten | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Ein Papierbeleg in der Hand | Du müsstest ihn dir erst selbst mailen oder manuell eintippen. | Scanne ihn stattdessen per Foto — E-Mail zu Rechnung ist nicht das richtige Werkzeug für Papier. |
| Ein Beleg, der als E-Mail ankam | Screenshot machen, Bild speichern, dann durch den Foto-Scanner jagen. | Leite die E-Mail so weiter, wie sie ist. Kein Screenshot, keine zusätzliche App, kein Abtippen. |
| Eine wiederkehrende Abo-Abbuchung | Die gleiche Abbuchung bei jeder Verlängerung neu fotografieren oder eintippen. | Einmal im Monat weiterleiten oder einen Postfach-Filter einrichten, der es automatisch macht. |
| Wer so eine Rechnung einreichen kann | Entfällt — manuelle Eingabe und Foto-Scan stehen jedem Konto offen. | Nur Pro-Konten, und nur von einem genehmigten Absender. |
Verwandte Anleitungen und Tools
Häufig gestellte Fragen
- Wie bekomme ich meine Weiterleitungsadresse für E-Mail zu Rechnung?
- Das ist ein Pro-Feature. Sobald du Pro hast, geh zu Einstellungen → E-Mail zu Rechnung, um deine persönliche Adresse zu sehen, und füge mindestens einen vertrauenswürdigen Absender hinzu, bevor du etwas weiterleitest — eine E-Mail von einem nicht genehmigten Absender wird nicht zur Rechnung.
- Kann jemand Rechnungen in mein Konto spammen, wenn er meine Adresse bekommt?
- Nein. Die Adresse selbst ist nicht erratbar, und zusätzlich wird nur E-Mail von deiner eigenen Kontoadresse oder einem ausdrücklich zur Liste vertrauenswürdiger Absender hinzugefügten Absender verarbeitet. Alles andere wird zur Prüfung zurückgehalten statt automatisch eingereicht.
- Ist E-Mail zu Rechnung im Free-Plan verfügbar?
- Nein — Belege per E-Mail weiterzuleiten ist reines Pro-Feature (7 $/Monat oder 70 $/Jahr). Free-Konten können Rechnungen weiterhin manuell oder per Foto hinzufügen; eine weitergeleitete E-Mail von einem Free-Konto wird nicht verarbeitet.
- Welche Art von E-Mails kann ich weiterleiten?
- Alles mit einem echten Beleg oder einer Rechnung darin — ein PDF- oder Bildanhang, ein CSV-Export oder einfach eine gut formatierte Bestätigungsmail mit Händler und Betrag im Text. Ein Newsletter, ein reines Text-Update oder eine E-Mail ohne Betrag und ohne Händler ergibt keine Rechnung.
- Was passiert, wenn ich etwas weiterleite, das kein Beleg ist?
- Es wird nichts eingereicht — die App sucht nach einem klaren Betrag, einer Währung und einem Händler oder Posten, bevor sie eine Rechnung erstellt, also wird eine E-Mail ohne dieses Signal einfach nicht zu einer.
- Muss ich von meiner eigenen E-Mail-Adresse weiterleiten?
- Nicht unbedingt. Weiterleiten von deiner eigenen Kontoadresse funktioniert immer. Willst du von einem anderen Postfach weiterleiten — ein Arbeitskonto, die Adresse eines Partners —, füge es zuerst zu deiner Liste vertrauenswürdiger Absender hinzu (bis zu 20 Adressen), unter Einstellungen → E-Mail zu Rechnung.
