Rezept
Exportieren Sie Ihre Ausgaben für die Steuersaison — ohne den Schuhkarton voller Belege
Taggen Sie abzugsfähige und erstattungsfähige Ausgaben unterwegs, halten Sie das Belegfoto an jeder Rechnung angehängt, dann exportieren Sie eine saubere CSV, die Ihr Steuerberater direkt in seine Tabelle ziehen kann.
Zuletzt überprüft: September 2026
Die Steuersaison ist der Ort, an dem sich ein Jahr beiläufiger Ausgabenverfolgung entweder auszahlt oder in ein Wochenende Beleg-Archäologie verwandelt. Die meisten Menschen greifen standardmäßig zu einem Schuhkarton voller Papier und einem hektischen März. Split The Bill speichert bereits jede Rechnung, die Sie das ganze Jahr erfasst haben — mit dem angehängten Belegfoto, einer Kategorie, einem Datum und (bei geteilten Kosten) genau dem Anteil, der Ihnen gehört. Diese Anleitung zeigt, wie Sie abzugsfähige und erstattungsfähige Ausgaben durch das Jahr taggen und als saubere, zeilenweise CSV exportieren, die in Excel, Google Sheets oder Numbers öffnet — das Format, das ein Steuerberater oder ein Firmen-Erstattungsportal tatsächlich akzeptiert.
Schritt für Schritt
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Kategorisieren Sie jede Rechnung, während Sie sie erfassen
Die einzige Gewohnheit, die die Steuersaison schmerzlos macht: Weisen Sie jeder Rechnung beim Erstellen eine Kategorie zu, nicht im März. Auf dem Neue-Rechnung-Bildschirm ist die Kategorie ein nativer Auswähler — wählen Sie die, die zu Ihrer Steuererklärung passt (z.B. „Transport", „Mahlzeiten", „Software", „Homeoffice").
Kategorien sind das, was Ihnen später erlaubt, den Export zu filtern. Eine Rechnung ohne Kategorie exportiert trotzdem sauber, aber sie landet in einem „Nicht kategorisiert"-Eimer, den Sie zum Jahresende von Hand sortieren müssen. Zehn Sekunden jetzt sparen eine Stunde später.
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Halten Sie das Belegfoto angehängt
Wenn Sie einen Beleg fotografieren und die KI die Positionen extrahieren lassen, bleibt das Originalfoto dauerhaft an der Rechnung im Tab Quellbild angehängt. Das ist der Teil, den eine Tabelle nie leisten kann: Zur Prüfungszeit oder Erstattungszeit lebt der Kaufnachweis neben der Zahl.
Für eine Barausgabe ohne scannbaren Beleg verwenden Sie den manuellen Eingabeprozess (Neue Rechnung → manuell → Summe eingeben) und, wenn Sie einen Papierbeleg haben, fotografieren Sie ihn trotzdem und laden ihn als Quellbild hoch. Die CSV vermerkt, welche Rechnungen einen angehängten Beleg haben.
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Markieren Sie geteilte Rechnungen, sodass nur Ihr Anteil zählt
Für Ausgaben, die Sie mit anderen teilen — ein Kundenessen, das Sie übernommen haben, ein mit einem Partner geteilter Co-Working-Platz — ist normalerweise nur *Ihr Anteil* abzugsfähig oder erstattungsfähig. Teilen Sie die Rechnung wie gewohnt auf (gleichmäßig, nach Positionen oder exakte Beträge), sodass die App Ihren Anteil im Vergleich zu allen anderen kennt.
Der Export enthält sowohl die volle Rechnungssumme *als auch* den Anteil jeder Person in ihrer eigenen Zeile. Wenn Sie auf Ihre eigenen Anteile filtern, erhalten Sie genau die Zahl, die Sie geltend machen können — nicht den Wert der ganzen Tabelle, den Sie mit Ihrer Karte vorgestreckt haben.
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Gleichen Sie Erstattungsfähiges mit dem Ausgleich ab
Wenn ein Kollege oder Kunde Sie zurückzahlen soll, erfassen Sie es über den Ausgleich: Markieren Sie den Anteil als ausgeglichen, wenn er tatsächlich zahlt, oder erfassen Sie eine externe Zahlung, wenn er Sie über einen Kanal erstattet hat, den die App nicht geöffnet hat. Das hält einen Bezahlt/Unbezahlt-Status auf jeder erstattungsfähigen Zeile.
Zum Jahresende können Sie pro Person sehen, was erstattet wurde und was noch aussteht — der Unterschied zwischen „Ausgaben, die ich zurückgeholt habe" und „Geld, das mir noch geschuldet wird". Beides erscheint im Export, sodass nichts durchrutscht.
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Filtern Sie auf den Datumsbereich und die Kategorien, die Sie brauchen
Vor dem Export grenzen Sie auf den Steuerzeitraum ein. Auf `/bills` setzen Sie den Datumsbereich auf das Steuerjahr (z.B. 1. Jan – 31. Dez) und, falls Sie nur bestimmte Eimer brauchen, filtern Sie auf die abzugsfähigen Kategorien — „Mahlzeiten", „Transport", „Software", „Homeoffice", was auch immer Ihr Steuerberater verlangt hat.
Die gefilterte Ansicht zu exportieren hält die CSV fokussiert: Sie übergeben die abzugsfähigen Zeilen, nicht Ihr ganzes Jahr an Lebensmitteleinkäufen und Abendessen mit Freunden.
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Exportieren Sie die detaillierte CSV
Klicken Sie auf CSV-Detail auf `/bills`. Sie erhalten einen zeilenweisen Export: jede Rechnung mit ihrem Datum, ihrer Kategorie, Währung, Summe, dem Anteil jedes Teilnehmers und dem Ausgleichsstatus. Sie öffnet sich sauber in Excel, Google Sheets oder Numbers — keine Neuformatierung, keine kaputten Spalten.
Für einen laufenden persönlichen Datensatz statt des Geteilte-Rechnung-Details exportiert die Seite Berichte auch Ihr persönliches Ledger — jede Ausgabe, die Ihnen über alle Gruppen zugeschrieben wird — was die Ansicht ist, die die meisten Freiberufler und Einzelunternehmer für ihre Steuererklärung wollen.
Was die CSV tatsächlich enthält
Der detaillierte Export ist eine flache Tabelle mit einer Zeile pro Position, entworfen, um das Einfügen in die Arbeitstabelle eines Steuerberaters zu überstehen:
Felder auf Rechnungsebene. Datum, Beschreibung, Kategorie, Währung und volle Summe für jede Rechnung im gefilterten Bereich. Das ist die Zeile, die Sie geltend machen würden, wenn Sie das Ganze selbst bezahlt hätten.
Felder auf Anteilsebene. Für geteilte Rechnungen der Anteil jedes Teilnehmers in seiner eigenen Zeile, sodass Sie auf nur Ihren Namen filtern und nur Ihren Anteil summieren können. Keine manuelle Division, kein Rundungs-Drift — die Anteile summieren sich immer zurück zur Rechnungssumme, weil die Mathematik über verifizierten Code läuft.
Ausgleichsstatus. Ob ein erstattungsfähiger Anteil bezahlt wurde und wie (In-App-Ausgleich, externe Zahlung oder noch ausstehend). Das ist es, was „Ich glaube, der Kunde hat mir das Abendessen zurückgezahlt" in einen datierten, exportierbaren Datensatz verwandelt.
Währung, ehrlich angegeben. Jede Rechnung behält ihre native Währung in der CSV, statt still umgerechnet zu werden, sodass eine EUR-Ausgabe als EUR und eine USD-Ausgabe als USD gelesen wird. Wenn Sie eine Einwährungs-Summe für die Erklärung brauchen, wenden Sie Ihren eigenen Jahresend-Kurs an — die App verbirgt nie eine Umrechnung in einer Zahl, die Sie später verteidigen müssen.
Tipps für eine schmerzlose Steuersaison
Entscheiden Sie Ihr Kategorie-Schema im Januar, nicht im Dezember. Fragen Sie Ihren Steuerberater, welche Eimer er will („Mahlzeiten", „Reisen", „Software", „Homeoffice"), und verwenden Sie das ganze Jahr genau diese Kategorienamen. Konsistente Kategorien machen den Jahresend-Filter trivial.
Fotografieren Sie den Beleg auch bei Bargeld. Der Finanzbehörde ist es egal, dass es Bargeld war — ihr geht es darum, dass Sie einen Nachweis erbringen können. Ein 2-Sekunden-Foto, an eine manuelle Rechnung angehängt, ist Ihre Prüfspur.
Trennen Sie Persönliches von Abzugsfähigem mit Kategorien, nicht mit dem Gedächtnis. Versuchen Sie nicht, sich im März zu erinnern, welche Abendessen Kundentermine waren. Taggen Sie „Mahlzeiten – Kunde" vs. „Mahlzeiten – privat" (oder verwenden Sie eine Gruppe), während Sie unterwegs sind.
Exportieren Sie vierteljährlich, nicht nur jährlich. Ein vierteljährlicher CSV-Export ist ein natürlicher Kontrollpunkt — Sie fangen eine fehlende Kategorie oder ein nicht abgeglichenes Erstattungsfähiges ab, solange Sie sich noch an den Kontext erinnern, statt ein Jahr später.
Gleichen Sie Erstattungsfähiges vor dem Jahresende ab. Jagen Sie die ausstehenden „mir geschuldet"-Zeilen im Dezember, sodass Ihre Bezahlt/Unbezahlt-Spalte genau ist, wenn Sie die Erklärung abgeben.
Wann stattdessen ein dediziertes Buchhaltungswerkzeug zu verwenden ist
Split The Bill ist ein Ausgaben-Tracker mit einem sauberen Export — es ist keine Buchhaltungssoftware. Es berechnet nicht Ihre Steuer, wendet keine Abschreibung an, handhabt keine Gehaltsabrechnung und reicht keine Erklärungen ein.
Wenn Sie ein eingetragenes Unternehmen mit Rechnungen, Umsatzsteuer-Erklärungen und einem Kontenplan führen, verwenden Sie ordentliche Buchhaltungssoftware (oder das System Ihres Steuerberaters) als Quelle der Wahrheit und behandeln Sie die Split-The-Bill-CSV als ordentlichen *Zulieferer* — eine kategorisierte Liste geteilter und selbst getragener Ausgaben zum Importieren oder Übergeben.
Wo Split The Bill wirklich glänzt, ist die unübersichtliche Mitte, die Buchhaltungswerkzeuge schlecht handhaben: Ausgaben, die Sie mit anderen teilen, Belege in mehreren Währungen und Erstattungsfähiges, bei dem Sie wissen müssen, welcher Anteil tatsächlich zurückgezahlt wurde. Für einen Freiberufler, Auftragnehmer oder jeden, der einen Teil geteilter Kosten geltend macht, ist der kategorisierte Export plus die angehängten Belege oft alles, was der Steuerberater braucht.
Häufig gestellte Fragen
Ist das Exportieren von Ausgaben als CSV kostenlos?▾
Ja — der CSV-Export ist im kostenlosen Tarif verfügbar. Sie können Ihre Rechnungen, ihre Kategorien, den Anteil jedes Teilnehmers und den Ausgleichsstatus ohne Upgrade exportieren. Die Datei öffnet direkt in Excel, Google Sheets oder Numbers.
Kann ich nur meinen eigenen Anteil geteilter Rechnungen exportieren?▾
Ja. Die detaillierte CSV setzt den Anteil jedes Teilnehmers in seine eigene Zeile, sodass Sie auf Ihren Namen filtern und nur Ihren Anteil summieren können — genau die Zahl, die bei einer Rechnung geltend zu machen ist, die Sie mit anderen geteilt haben, nicht der volle Betrag, den Sie vorgestreckt haben.
Sind die Belegfotos im Export enthalten?▾
Die CSV ist eine Datendatei, sie referenziert also, welche Rechnungen einen angehängten Beleg haben, statt die Bilder einzubetten. Die Fotos selbst bleiben an jeder Rechnung im Tab Quellbild angehängt, jederzeit ansehbar — so behalten Sie den Kaufnachweis, obwohl die CSV selbst Text ist.
Wie handhabt der Export Ausgaben in verschiedenen Währungen?▾
Jede Rechnung behält ihre native Währung in der CSV — eine EUR-Ausgabe wird als EUR gelesen, eine USD-Ausgabe als USD — statt still umgerechnet zu werden. Wenn Ihre Erklärung eine einzige Währung braucht, wenden Sie Ihren eigenen Jahresend-Kurs an. Nichts wird unsichtbar in einer Zahl umgerechnet.
Kann ich den Export auf ein Steuerjahr begrenzen?▾
Ja. Filtern Sie die Rechnungsliste auf den steuerlichen Datumsbereich (z.B. 1. Jan – 31. Dez) und, falls gewünscht, auf bestimmte abzugsfähige Kategorien vor dem Export. Nur die gefilterten Zeilen landen in der CSV.
Was ist der Unterschied zwischen der Rechnungs-CSV und dem Berichte-Export?▾
Das CSV-Detail der Rechnungen ist ein zeilenweiser Datensatz geteilter Rechnungen — volle Summen plus der Anteil jeder Person. Die Berichte-Seite exportiert Ihr persönliches Ledger: jede Ausgabe, die Ihnen über alle Gruppen zugeschrieben wird. Freiberufler und Einzelunternehmer wollen normalerweise das persönliche Ledger; Teams, die eine gemeinsame Reise abgleichen, wollen normalerweise das Rechnungs-Detail.
Kann ich verfolgen, welche erstattungsfähigen Ausgaben zurückgezahlt wurden?▾
Ja. Erfassen Sie Erstattungen über den Ausgleich — markieren Sie einen Anteil als ausgeglichen, wenn jemand Sie bezahlt, oder erfassen Sie eine externe Zahlung, wenn er über einen Kanal gezahlt hat, den die App nicht geöffnet hat. Der Bezahlt/Unbezahlt-Status erscheint auf jedem Anteil im Export, sodass Sie trennen können, was erstattet wurde und was noch aussteht.
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