Rezept
Eine Rechnung an einen Kunden senden — ohne eine separate Rechnungs-App
Verwandeln Sie jede Rechnung in eine gebrandete PDF-Rechnung, speichern Sie den Kunden einmal in Ihrem Adressbuch, wählen Sie, aus welchem Absenderprofil abgerechnet wird, und teilen Sie einen öffentlichen Link, der eine PDF-herunterladen-Schaltfläche zeigt.
Zuletzt überprüft: Januar 2026
Sie verfolgen die Arbeit bereits als Rechnung — das Letzte, was Sie wollen, ist, jede Position in ein separates Rechnungs-Tool neu einzutippen. Die Rechnungsfunktion von Split The Bill verwandelt eine Rechnung in eine ordentliche PDF-Rechnung: Sie trägt Ihre Positionen, Steuer, Ausstellungs- und Fälligkeitsdaten, Rechnungsnummer, einen „Rechnung an"-Block aus einem wiederverwendbaren Kunden-Adressbuch und einen „Von"-Block, gewählt aus Ihren gespeicherten Absenderprofilen (praktisch, wenn Sie sowohl als Einzelunternehmer als auch als eingetragenes Unternehmen abrechnen). Diese Anleitung führt durch das Erstellen Ihrer ersten Rechnung, vom Einrichten eines Absenderprofils bis zum Teilen des öffentlichen Links. Der kostenlose Tarif enthält 10 Rechnungen im Monat; Pro macht sie unbegrenzt.
Schritt für Schritt
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Erstellen Sie ein Absenderprofil (das „Von" auf der Rechnung)
Gehen Sie zu `/invoices/profile` und tippen Sie auf Neues Absenderprofil. Füllen Sie die Details aus, die oben auf jeder Rechnung erscheinen sollen: Ihren Geschäfts- oder persönlichen Namen, Adresse, E-Mail, Telefon und Steuer-/USt-Nummer, falls Sie eine haben.
Sie können mehr als ein Profil speichern. Wenn Sie für einige Kunden als Einzelunternehmer und für andere über ein eingetragenes Unternehmen abrechnen, fügen Sie beide hinzu — Sie wählen bei jeder Rechnung, aus welchem abgerechnet wird. Setzen Sie das am häufigsten genutzte als Standard, sodass neue Rechnungen vorausgefüllt starten.
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Fügen Sie den Kunden zu Ihrem Adressbuch hinzu (das „Rechnung an")
Wenn Sie eine Rechnung erstellen, füllen Sie den Rechnung an-Block aus. Sie können ihn beim ersten Mal manuell tippen, aber wählen Sie Neuer Kunde…, damit er gespeichert wird — Kundenname / Firma, E-Mail, Telefon, vollständige Adresse und Steuer-/USt-Nummer.
Jeder Kunde, den Sie speichern, wird zu einem gespeicherten Kunden, den Sie beim nächsten Mal aus einem Dropdown wählen können. Kein Kopieren-und-Einfügen derselben Rechnungsadresse in jede Rechnung mehr. Das Adressbuch ist pro Konto, sodass alle Ihre Rechnungen aus derselben Liste schöpfen.
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Verwandeln Sie eine Rechnung in eine PDF-Rechnung
Der schnellste Weg: Öffnen Sie die relevante Rechnung in `/bills` und tippen Sie auf Rechnung aus dieser Rechnung erstellen. Jede Position, die Steuer und die Summe kommen direkt herüber — kein Neu-Tippen.
Lieber sauber starten? Gehen Sie zu `/invoices/new` und Rechnung erstellen von Grund auf: Fügen Sie Positionen hinzu, setzen Sie die Steuer und geben Sie die Beträge ein. So oder so läuft die Mathematik über verifizierten Code, sodass die Rechnungssumme immer auf den Cent zur Bill-Summe passt.
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Setzen Sie die Rechnungsnummer, Daten und Notizen
Auf der Rechnung setzen Sie die Rechnungsnummer (die App schlägt die nächste fortlaufende vor, aber Sie können sie überschreiben, um Ihrem eigenen Nummerierungsschema zu entsprechen), das Ausstellungsdatum und das Fälligkeitsdatum.
Wählen Sie das Absenderprofil, aus dem abgerechnet wird, und bestätigen Sie den Rechnung an-Kunden. Fügen Sie alle Notizen hinzu, die ein Kunde erwartet — Zahlungsbedingungen, eine Bestellnummer-Referenz, eine „Danke"-Zeile. Was Sie auf dem Bildschirm sehen, ist genau das, was im PDF gerendert wird.
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Laden Sie das PDF herunter und teilen Sie den öffentlichen Link
Tippen Sie auf PDF herunterladen, um eine saubere, druckfertige Rechnung zu erhalten, die Sie als Anhang mailen können. Oder tippen Sie auf Link kopieren, um die öffentliche Rechnungsseite unter `/invoice/<token>` zu teilen — der Kunde öffnet sie in jedem Browser, kein Konto nötig, und sieht dieselbe PDF herunterladen-Schaltfläche plus ein ordentliches „Rechnung von {Ihr Name}" / „Rechnung an" / „Summe"-Layout.
Der öffentliche Link ist die reibungsfreie Option: Fügen Sie ihn in eine E-Mail oder einen Chat ein, und der Kunde kann ansehen und herunterladen, ohne etwas zu installieren.
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Status verfolgen: Entwurf → Gesendet → Bezahlt
Jede Rechnung trägt einen Status. Sie beginnt als Entwurf, während Sie bearbeiten. Wenn Sie sie senden, tippen Sie auf Als gesendet markieren — jetzt liest sie Gesendet (und zählt als Ausstehend, bis ausgeglichen). Wenn das Geld eintrifft, tippen Sie auf Als bezahlt markieren.
Rechnungen über ihrem Fälligkeitsdatum zeigen als Überfällig, sodass Sie auf einen Blick sehen, welchen Kunden Sie nachfassen müssen. Versehentlich etwas als bezahlt markiert? Als unbezahlt markieren setzt es zurück. Der Status liegt bei Ihnen — nichts wird automatisch abgebucht.
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Verwenden Sie alles für den nächsten Kunden wieder
Die zweite Rechnung ist, wo sich das Setup auszahlt. Ihr Absenderprofil ist bereits gespeichert, der Kunde ist eine Wahl aus dem gespeicherter Kunde-Dropdown, und eine Rechnung in eine Rechnung zu verwandeln ist eine einzelne Schaltfläche.
Einen Stapel abrechnen? Verwenden Sie CSV-Import unter `/invoices/import`, um Positionen aus einer Tabelle hereinzubringen und die Spalten zuzuordnen (einschließlich der Rechnungsnummer) — nützlich, wenn Sie abrechenbare Arbeit bereits in Sheets oder Excel verfolgen.
Warum aus derselben App abrechnen, in der Sie Rechnungen teilen
Die meisten Freiberufler und kleinen Betreiber führen zwei Tools: eines, um geteilte oder abrechenbare Ausgaben zu verfolgen, ein anderes zum Abrechnen. Diese Trennung verursacht echte Reibung.
Doppelte Eingabe. Jede abrechenbare Position, die Sie bereits als Rechnung erfasst haben, muss in die Rechnungs-App neu eingetippt werden. Das Rechnung aus dieser Rechnung erstellen von Split The Bill kopiert die Positionen, Steuer und Summe mit einem Tipp herüber — die Zahlen können nicht driften, weil sie aus derselben Quelle kommen.
Ein Adressbuch. Kundendetails leben an einem Ort. Speichern Sie einen Kunden einmal als Rechnung an, und jede zukünftige Rechnung wählt ihn aus einem Dropdown. Keine veralteten Adressen, die zwischen Tools kopiert werden.
Mehrere Identitäten, ein Konto. Wenn Sie sowohl als Einzelperson als auch als Unternehmen abrechnen, lassen Absenderprofile Sie beide „Von"-Blöcke bereithalten und pro Rechnung wählen — ohne zwei separate Konten zu pflegen.
Ein öffentlicher Link, nicht nur ein Anhang. Ein PDF zu mailen ist in Ordnung, aber die öffentliche `/invoice/<token>`-Seite bedeutet, dass ein Kunde immer selbst die neueste Kopie ziehen kann, von jedem Gerät, mit einer PDF-herunterladen-Schaltfläche direkt dort.
Professionell aussehende Rechnungen richtig hinbekommen
Füllen Sie Ihre Steuer-/USt-Nummer aus, wo sie zutrifft. Viele Kunden (und ihre Steuerberater) verlangen die Steuernummer des Lieferanten auf der Rechnung, um die USt zurückzuholen. Fügen Sie sie einmal zu Ihrem Absenderprofil hinzu und sie erscheint auf jeder Rechnung aus diesem Profil.
Halten Sie Rechnungsnummern fortlaufend. Die App schlägt die nächste Nummer vor, aber wenn Sie von einem anderen System migrieren, überschreiben Sie die erste, um Ihre bestehende Folge fortzusetzen — Steuerberater bevorzugen einen ununterbrochenen Lauf.
Setzen Sie ein echtes Fälligkeitsdatum. „Fällig bei Erhalt" ist in Ordnung, aber ein datiertes Fälligkeitsdatum ist es, was den Überfällig-Status bedeutsam macht. Es verwandelt Ihre Rechnungsliste in eine einfache Debitoren-Ansicht.
Verwenden Sie Notizen für Zahlungsbedingungen. Statt anzunehmen, dass der Kunde weiß, wie er Sie bezahlt, setzen Sie Ihre Bankdaten oder Zahlungsbedingungen in die Notizen, sodass sie auf dem PDF und der öffentlichen Seite gerendert werden.
Wann ein einfacher Ausgleichs-Link stattdessen ausreicht
Eine Rechnung ist das richtige Werkzeug, wenn Sie ein formales Dokument brauchen — für einen Kunden, einen Steuerberater oder Ihre eigenen Unterlagen. Sie trägt eine Nummer, Daten, einen Rechnung-an-Block und ein PDF.
Für das Aufteilen einer gemeinsamen Ausgabe mit Freunden brauchen Sie normalerweise nichts davon. Eine Rechnung mit einer Bezahlen-Schaltfläche, die Venmo / PayPal / Revolut / einen SEPA QR öffnet, ist schneller und weniger formal — keine Rechnungsnummer, kein PDF. Greifen Sie zu einer Rechnung, wenn die andere Seite ein *Kunde* ist, der Papierkram erwartet; greifen Sie zu einem Ausgleichs-Link, wenn es ein *Freund* ist, der Sie einfach zurückzahlen muss.
Und wenn Sie Vermieter sind: Die Immobilienfunktion trägt die Miete bereits in ein Ledger ein, aber Sie können einem Mieter trotzdem aus derselben Rechnung eine PDF-Rechnung ausstellen, wenn er eine für seine Unterlagen verlangt.
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich ein separates Rechnungs-Tool?▾
Nein — das ist der Punkt. Sie verfolgen die Arbeit bereits als Rechnung; Rechnung aus dieser Rechnung erstellen verwandelt sie in eine PDF-Rechnung mit den herübergetragenen Positionen, Steuer und Summe. Ein Tool zum Aufteilen und Abrechnen.
Kann ich Kunden speichern, sodass ich ihre Adresse nicht neu tippen muss?▾
Ja. Der Rechnung-an-Block wird von einem wiederverwendbaren Kunden-Adressbuch gestützt. Speichern Sie einen Kunden einmal (Name, Firma, E-Mail, Telefon, Adresse, Steuernummer) und jede zukünftige Rechnung wählt ihn aus dem gespeicherter-Kunde-Dropdown.
Kann ich als mehr als ein Unternehmen abrechnen?▾
Ja — dafür sind Absenderprofile da. Fügen Sie ein Profil für Ihren Einzelunternehmer-Namen und ein anderes für Ihr eingetragenes Unternehmen hinzu, dann wählen Sie bei jeder Rechnung, aus welchem abgerechnet wird. Setzen Sie das am häufigsten genutzte als Standard.
Wie erhält der Kunde die Rechnung?▾
Zwei Wege: PDF herunterladen, um es als Anhang zu mailen, oder Link kopieren, um die öffentliche Rechnungsseite zu teilen. Die öffentliche Seite öffnet in jedem Browser ohne Konto und zeigt ihre eigene PDF-herunterladen-Schaltfläche.
Kann ich verfolgen, ob eine Rechnung bezahlt ist?▾
Ja. Jede Rechnung durchläuft Entwurf → Gesendet → Bezahlt, mit Ausstehend- und Überfällig-Zuständen, sodass Sie sehen, bei welchen Kunden nachzufassen ist. Sie setzen den Status manuell — nichts wird automatisch abgebucht. Als unbezahlt markieren macht einen Fehler rückgängig.
Kann ich meine eigenen Rechnungsnummern setzen?▾
Die App schlägt die nächste fortlaufende Nummer vor, aber Sie können sie überschreiben — nützlich, wenn Sie ein Nummerierungsschema von einem anderen System fortsetzen, sodass Ihre Folge ununterbrochen bleibt.
Wird die Steuer auf der Rechnung in die Rechnung übertragen?▾
Ja. Wenn Sie eine Rechnung aus einer Rechnung erstellen, kommen die Positionen und die Steuer herüber, und die Rechnungssumme wird von verifiziertem Code berechnet — sie passt immer auf den Cent zur Bill-Summe.
Ist das Abrechnen im kostenlosen Tarif verfügbar?▾
Ja — der kostenlose Tarif enthält 10 Rechnungen im Monat, samt PDF, Kunden-Adressbuch und Absenderprofilen. Rechnungsaufteilung, wiederkehrende Rechnungen, Mehrwährung und Ausgleichs-Links sind ebenfalls im kostenlosen Tarif. Pro ($7/Monat oder $70/Jahr) macht die Rechnungen unbegrenzt.
Free-Tarif deckt die meisten Rezepte ab. Pro bietet 100 Belege pro 30 Tage + private Einladungslinks.
