Rezept
Abteilungsbudgets mit Untergruppen organisieren
Eine Gruppe von Gruppen. Geben Sie jedem Team seinen eigenen Raum, um Kosten zu teilen, und verschachteln Sie sie dann unter einer übergeordneten Gruppe, die die Zahlen zusammenrollt — kein Neu-Tippen, keine separaten Tabellen pro Abteilung. Das Verschachteln von Gruppen ist eine Pro-Funktion (7 $/Monat oder 70 $/Jahr); eine einfache, unverschachtelte Gruppe ist kostenlos.
Zuletzt überprüft: Januar 2026
Sobald Sie Kosten über mehr als ein Team hinweg aufteilen — ein Design-Team, ein Engineering-Team, einen gemeinsamen „Büro"-Eimer — wird eine einzelne flache Gruppe schnell laut. Alle sehen die Rechnungen aller, und Sie verlieren die „was hat Design tatsächlich ausgegeben"-Ansicht. Die Untergruppen von Split The Bill (eine Gruppe von Gruppen) beheben das: Jedes Team bekommt seine eigene Gruppe, und Sie verschachteln diese unter einer übergeordneten. Jedes Team teilt seine eigenen Kosten in seinem eigenen Raum; die übergeordnete rollt die Salden zusammen, sodass Sie die ganze Organisation in einem Bildschirm sehen können. Diese Anleitung führt durch das Einrichten einer Drei-Team-Übergruppe für ein kleines Unternehmen oder einen Verein mit mehreren Ausschüssen.
Schritt für Schritt
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Erstellen Sie zuerst eine Gruppe für jedes Team
Beginnen Sie von unten. Tippen Sie einmal pro Team auf Neue Gruppe und benennen Sie jede nach dem Team, nicht nach der Übergruppe — z.B. „Design", „Engineering", „Büro & Gemeinsames". Fügen Sie die Mitglieder jedes Teams per E-Mail hinzu; sie erhalten einen Ein-Klick-Einladungslink.
Halten Sie die Mitgliedschaft eng: Stecken Sie jemanden nur dann in die Engineering-Gruppe, wenn er tatsächlich Engineerings Kosten teilt. Der ganze Sinn von Untergruppen ist, dass ein Designer nie an sechs Engineering-Rechnungen vorbeiscrollen muss, um seine eigene zu finden.
Die Teams zuerst zu erstellen (vor der Übergruppe) bedeutet, dass die Untergruppen beim Bau der Übergruppe bereits existieren und bereit zum Verschachteln sind.
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Erstellen Sie die übergeordnete Gruppe und verschachteln Sie die Teams darunter
Tippen Sie erneut auf Neue Gruppe und benennen Sie sie nach der ganzen Einheit — „Acme Q3 Budget" oder „Buchclub-Ausschüsse". Das ist die übergeordnete.
Untergruppen unter einer übergeordneten Gruppe zu verschachteln ist eine Pro-Funktion (7 $/Monat oder 70 $/Jahr) — kostenlose Gruppen können nicht verschachtelt werden. Auf der Seite der übergeordneten Gruppe fügen Sie die Team-Gruppen, die Sie gerade gemacht haben, als Untergruppen hinzu. Jetzt ist die übergeordnete eine Gruppe von Gruppen: Design, Engineering und Büro leben alle darunter. Jede behält ihre eigenen Mitglieder und ihre eigenen Rechnungen, aber die übergeordnete kann über alle hinwegsehen.
Sie fügen nicht jede Person erneut zur übergeordneten hinzu — die Mitgliedschaft fließt von den Untergruppen nach oben. Fügen Sie jemanden zu Engineering hinzu und er ist automatisch Teil des Organisations-Rollups.
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Lassen Sie jedes Team seine eigenen Kosten in seiner eigenen Gruppe teilen
Das ist der Teil, der langweilig einfach bleibt: Jedes Team verwendet einfach seine eigene Gruppe wie jede normale Gruppe. Design fügt seinen Figma-Platz und einen Druckauftrag hinzu; Engineering fügt seine Cloud-Rechnung und einen Monitor hinzu; Büro fügt den Kaffee und die Reinigungskraft hinzu.
Öffnen Sie eine Rechnung innerhalb einer Team-Gruppe, tippen Sie auf Diese Rechnung aufteilen und wählen Sie den passenden Modus — Gleichmäßig für gemeinsame Kosten, Nach Anteil, wenn eine Person mehr trägt, Nach Positionen für einen gemischten Beleg. Die Aufteilung bezieht immer nur die Mitglieder dieses Teams ein, sodass der Auswähler nicht mit dem ganzen Unternehmen überladen ist.
Weil die Mathematik über verifizierten Code läuft (nie über die KI), sind die Summen jedes Teams exakt — und sie bleiben auf dieses Team isoliert, bis Sie auf die übergeordnete schauen.
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Lesen Sie die ganze Organisation aus der übergeordneten Gruppe
Öffnen Sie die übergeordnete Gruppe, um die zusammengerollte Ansicht zu sehen: die Salden jeder Untergruppe zu einem „wer wem etwas schuldet" über die ganze Einheit summiert. Statt drei Team-Gruppen zu öffnen und die Zahlen im Kopf zu addieren, tut die übergeordnete das für Sie.
Hier sieht ein Abteilungsleiter „Design ist netto +120 $, Engineering ist netto −340 $, Büro ist ausgeglichen", ohne Mitglied des alltäglichen Aufteilens innerhalb jedes Teams sein zu müssen. Die übergeordnete ist das Dashboard; die Untergruppen sind das Detail.
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Fügen Sie einen gemeinsamen „Büro"-Eimer für teamübergreifende Kosten hinzu
Manche Kosten gehören keinem Team — die Kaffeemaschine, das All-Hands-Mittagessen, die gemeinsame Zoom-Lizenz. Stecken Sie diese in eine dedizierte Büro & Gemeinsames-Untergruppe, deren Mitglieder ein Vertreter pro Team sind (oder alle, wenn Sie gemeinsame Kosten über das ganze Unternehmen aufteilen).
Teilen Sie diese Rechnungen Gleichmäßig über die Mitglieder der gemeinsamen Gruppe. Sie rollen in die übergeordnete neben den teamspezifischen Kosten hoch, sodass die Organisationsansicht sowohl „was jedes Team für sich selbst ausgegeben hat" als auch „was alle gemeinsam beigesteuert haben" am selben Ort zeigt.
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Exportieren Sie den Rollup als CSV am Ende des Zeitraums
Am Monats- oder Quartalsende gehen Sie zu `/bills` und klicken auf CSV-Detail, um jede Rechnung, Position, Aufteilung und jeden Ausgleich über die Gruppen herunterzuladen, die Sie sehen können. Filtern oder pivotieren Sie nach Gruppe in Ihrer Tabelle, um eine Aufschlüsselung pro Abteilung für die Bücher zu erhalten.
Das ist die Übergabe an denjenigen, der die eigentliche Buchhaltung macht: Die App behält den Live-Rollup für die alltägliche Sichtbarkeit, und die CSV gibt der Finanzabteilung einen sauberen Datensatz pro Team, ohne dass irgendjemand eine einzige Zahl neu eintippt.
Warum Untergruppen eine riesige flache Gruppe schlagen
Sie *können* das ganze Unternehmen in eine Gruppe stecken und Rechnungen einfach nach Team taggen. Es funktioniert, bis es das nicht mehr tut:
Lärm. In einer flachen Gruppe scrollt ein Designer an jeder Engineering- und Büro-Rechnung vorbei, um seine eigene zu finden. Untergruppen halten den Feed jedes Teams auf die Kosten dieses Teams.
Falsche Personen im Aufteilungs-Auswähler. In einer flachen Gruppe ist die „wer ist in dieser Aufteilung"-Liste jeder im Unternehmen. Wählen Sie die falsche Person und Sie haben das falsche Team belastet. In einer Untergruppe ist der Auswähler nur dieses Team — weniger Fehler.
Keine Ansicht pro Team. Eine flache Gruppe gibt Ihnen einen großen Salden-Klumpen. „Was hat Design dieses Quartal ausgegeben" zu beantworten bedeutet manuelles Filtern. Untergruppen geben jedem Team seinen eigenen Saldo kostenlos, und die übergeordnete summiert sie.
Mitgliedschafts-Fluktuation. Wenn jemand Engineering verlässt, entfernen Sie ihn aus der Engineering-Untergruppe — nicht aus einer unternehmensweiten Gruppe, wo Sie sich merken müssen, welche seiner Rechnungen Engineering-Kosten waren.
Wie die Rollup-Mathematik tatsächlich funktioniert
Die übergeordnete Gruppe erstellt keine eigenen Rechnungen. Sie liest die Salden jeder darunter verschachtelten Untergruppe und summiert sie pro Person, pro Währung. Wenn Alice in Design 50 $ geschuldet wird und in Büro 20 $ schuldet, zeigt die übergeordnete ihre Nettoposition über beide.
Der Ausgleich passiert immer noch innerhalb der Team-Gruppen, wo die Rechnungen leben — Sie zahlen eine Design-Rechnung in der Design-Gruppe ab, mit derselben „Bezahlen"-Schaltfläche und denselben Ausgleichs-Links wie jede andere Gruppe. Die übergeordnete ist eine Lese-Ansicht dieser Salden, kein separates Ledger, das Sie abgleichen müssen.
Weil jedes Team in seiner eigenen Währung laufen kann und die App Salden pro Währung verfolgt, rollen ein EUR-basiertes Design-Team und ein USD-basiertes Engineering-Team zusammen, ohne dass die übergeordnete die beiden still zu einer erfundenen einzigen Zahl vermischt.
Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet
Personen von Hand sowohl in eine Team-Gruppe als auch in die übergeordnete duplizieren. Sie müssen nicht — die Mitgliedschaft fließt von den Untergruppen nach oben. Jemanden direkt zur übergeordneten zusätzlich zu seinem Team hinzuzufügen erzeugt Verwirrung darüber, welcher Saldo „echt" ist. Fügen Sie Personen zu Teams hinzu; lassen Sie die übergeordnete erben.
Gemeinsame Kosten in die Gruppe eines bestimmten Teams stecken. Das All-Hands-Mittagessen, das Engineering belastet wird, verzerrt Engineerings Zahl. Verwenden Sie eine dedizierte Büro & Gemeinsames-Untergruppe für alles Teamübergreifende, sodass der Saldo jedes Teams ehrlich bleibt.
Zu tief verschachteln. Untergruppen sind eine Gruppe von Gruppen — eine übergeordnete über ihren Teams. Widerstehen Sie dem Drang, übergeordnete von übergeordneten von übergeordneten zu bauen; zwei Ebenen (Organisation → Teams) sind das, was lesbar bleibt. Wenn Sie sich wünschen, eine dritte Ebene zu haben, ist das meist ein Zeichen, dass ein Team stattdessen seine eigene übergeordnete Ebene sein sollte.
Vergessen, dass die CSV auf das begrenzt ist, was Sie sehen können. Der Export deckt die Gruppen ab, deren Mitglied Sie sind oder die Sie lesen können. Wenn die Finanzabteilung den vollen Organisations-Export braucht, führen Sie ihn von einem Konto aus, das auf der übergeordneten sitzt, nicht vom Login eines Teamleiters.
Wann ein anderer Ansatz zu verwenden ist
Für ein einzelnes Team ohne Unterteilungen sind Untergruppen Overhead — verwenden Sie einfach eine einfache Gruppe. Das Verschachteln zahlt sich erst aus, sobald Sie zwei oder mehr Teams haben, deren Kosten Sie getrennt halten, aber trotzdem zusammen sehen möchten.
Für ein echtes Unternehmen mit Gehaltsabrechnung, Kundenrechnungen und formaler Buchhaltung ist Split The Bill die Geteilte-Kosten-Schicht, nicht das Buchhaltungssystem. Verwenden Sie Untergruppen, um zu verfolgen und auszugleichen, wer wem etwas zwischen Personen schuldet, dann exportieren Sie die CSV in Ihre tatsächlichen Bücher.
Und wenn die Teams nie etwas teilen und nie eine kombinierte Ansicht brauchen, überspringen Sie die übergeordnete ganz — separate Gruppen auf oberster Ebene ohne Verschachtelung sind einfacher und erledigen die Aufgabe.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Untergruppe?▾
Eine Untergruppe ist eine Gruppe, die in einer anderen Gruppe verschachtelt ist — eine Gruppe von Gruppen. Jede Untergruppe behält ihre eigenen Mitglieder und ihre eigenen Rechnungen; die übergeordnete Gruppe sitzt darüber und rollt die Salden über alle darunter verschachtelten Untergruppen zusammen.
Ist das Verschachteln von Untergruppen kostenlos?▾
Nein — Gruppen unter einer übergeordneten zu verschachteln ist eine Pro-Funktion, 7 $/Monat oder 70 $/Jahr. Kostenlose Konten können so viele einfache (unverschachtelte) Gruppen erstellen, wie ihr Gruppenlimit erlaubt, aber keine Gruppe unter einer anderen verschachteln.
Muss ich jeden manuell zur übergeordneten Gruppe hinzufügen?▾
Nein. Die Mitgliedschaft fließt von den Untergruppen nach oben. Fügen Sie eine Person zur Engineering-Team-Gruppe hinzu und sie ist automatisch Teil des Rollups der übergeordneten — Sie fügen dieselben Personen nie erneut auf der übergeordneten Ebene hinzu.
Wo zahle ich eine Rechnung tatsächlich ab — in der Team-Gruppe oder der übergeordneten?▾
In der Team-Gruppe, wo die Rechnung lebt. Der Ausgleich (die „Bezahlen"-Schaltfläche, die Zahlungs-App-Deep-Links, SEPA QR) funktioniert innerhalb jeder Untergruppe genau wie eine normale Gruppe. Die übergeordnete ist eine Lese-Ansicht dieser Salden, kein separates Ledger.
Können verschiedene Teams verschiedene Währungen verwenden?▾
Ja. Jede Gruppe kann in ihrer eigenen Währung laufen, und Salden werden pro Währung verfolgt. Ein EUR-basiertes Team und ein USD-basiertes Team verschachteln sich beide unter einer übergeordneten, ohne dass die App sie zu einer einzigen irreführenden Zahl kollabiert.
Wie handhabe ich Kosten, die allen gehören, nicht einem Team?▾
Erstellen Sie eine dedizierte gemeinsame Untergruppe (z.B. „Büro & Gemeinsames") für teamübergreifende Kosten wie Kaffee, All-Hands-Mittagessen oder eine gemeinsame Lizenz. Teilen Sie diese Rechnungen gleichmäßig über ihre Mitglieder; sie rollen in die übergeordnete neben den eigenen Kosten jedes Teams hoch.
Wie tief kann ich Untergruppen verschachteln?▾
Praktisch halten Sie es bei zwei Ebenen: eine übergeordnete über ihren Teams. Das ist es, was lesbar bleibt. Wenn Sie nach übergeordneten-von-übergeordneten greifen, will ein Team wahrscheinlich stattdessen seine eigene übergeordnete Ebene sein.
Kann ich eine Aufschlüsselung pro Abteilung für die Buchhaltung exportieren?▾
Ja. Klicken Sie auf /bills auf CSV-Detail, um jede Rechnung, Position, Aufteilung und jeden Ausgleich über die Gruppen herunterzuladen, die Sie sehen können, dann pivotieren Sie nach Gruppe in Ihrer Tabelle. Führen Sie ihn von einem Konto aus, das auf der übergeordneten sitzt, um die volle Organisation zu erfassen.
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