Recette
Gérer un foyer partagé — sans le tableur
Loyer, charges, courses, abonnements streaming, ce service de ménage partagé — tout dans une seule app, avec un solde courant unique par cohabitant.
Dernière révision: janvier 2026
Un foyer partagé est le problème de partage de factures le plus désordonné qui existe. Ce n'est pas un voyage ponctuel avec un règlement propre à la fin ; c'est permanent, avec de nouvelles dépenses entrant constamment dans le tableau. Certaines récurrent mensuellement (loyer, internet) ; certaines arrivent au hasard (le lave-vaisselle est cassé) ; certaines sont au niveau article (virée Costco avec besoins alimentaires mixtes). La plupart des apps gèrent bien l'une de celles-ci ; peu gèrent les trois. Ce guide parcourt une configuration complète de foyer partagé utilisant Split The Bill — modèles récurrents pour les factures prévisibles, factures ad hoc avec OCR photo pour le reste, et un solde courant unique par cohabitant que vous réglez quand bon vous semble.
Étape par étape
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Créez un groupe « Foyer »
Sur vos Groupes, cliquez sur Nouveau groupe → « 1234 rue de l'Érable » ou peu importe comment vous appelez votre maison. Ajoutez chaque cohabitant par email ; ils reçoivent des liens d'invitation en un clic.
Le groupe est permanent — gardez-le pour toujours. Toutes les dépenses partagées à l'avenir s'attachent ici donc le solde courant est toujours entre les mêmes personnes, pas réparti sur plein de petits groupes.
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Câblez les moyens de paiement dans le profil de chacun
Chaque cohabitant ajoute ses identifiants réels dans `/profile/payment-methods` — Lydia pour la France, Revolut / PayPal.me / Wise pour l'Europe, IBAN pour virement bancaire direct. Le bouton de règlement sur chaque facture utilise ceux-ci.
C'est le plus gros levier « régler réellement » — quand rembourser est un tap, les gens le font ; quand c'est « je te Lydia ce soir », ça s'oublie.
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Ajoutez TOUTES les dépenses récurrentes comme modèles
Sur `/recurring`, ajoutez un modèle pour chaque dépense prévisible :
- Loyer (mensuel, le 1) - Internet (mensuel, à la date de facture) - Électricité (mensuelle, variable — définissez moyenne, éditez quand la facture arrive) - Eau (typique : bimensuelle) - Services de streaming (Netflix, Spotify, etc.) - Service de ménage (bihebdomadaire ou mensuel) - Collecte poubelles / recyclage si partagée
Chacun génère sa propre facture à sa propre date. Le partage est défini UNE FOIS par modèle (typiquement égal parmi les cohabitants actuels).
Les comptes gratuits sont plafonnés à 3 modèles récurrents — la plupart des foyers choisissent le loyer + la plus grosse charge + un de plus, et ajoutent le reste en factures manuelles, ou passent à Pro (7 $/mois ou 70 $/an) pour des modèles illimités si le foyer a vraiment 4+ lignes récurrentes.
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Pour les charges variables, éditez la facture réelle
Électricité et eau varient 20-40 % d'un mois à l'autre. Définissez le montant du modèle sur la moyenne courante, puis éditez TOUJOURS la facture générée réelle quand le vrai nombre du fournisseur arrive. L'édition est un clic sur la page de détail de la facture ; le partage reste le même, seul le montant change.
Ne laissez pas les estimations auto-générées comme « à peu près bien » — les petites dérives s'accumulent en centaines d'euros en fin d'année.
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Photographiez les dépenses partagées ponctuelles
Pour courses, virées IKEA, réparation lave-vaisselle, livraison, etc. — quiconque avance le coût photographie un reçu sur Nouvelle note et l'attache au groupe foyer. L'AI analyse les articles en 5-15 secondes.
Le niveau article compte ici. La virée Costco où un cohabitant ne mange pas de viande — assignez les articles de viande au reste seulement. Le partage de courses où un cohabitant couvre son propre truc alimentaire — pareil. Taxe + pourboire distribuent proportionnellement.
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Réglez le solde courant mensuellement
Sur la page du groupe foyer, le solde consolidé montre ce que chaque cohabitant doit / est dû sur TOUTES les factures (récurrentes + ad hoc). Appuyez sur Régler → ouvre l'app de paiement choisie par pair.
Le rythme mensuel est le sweet spot — assez petit pour être facile, assez grand pour valoir la peine. Trimestriel fonctionne pour les groupes soudés ; hebdomadaire crée du churn.
Pourquoi ça bat Splitwise pour les foyers
Splitwise est un bon outil pour le partage de voyage mais commence à sembler collant pour les foyers permanents pour deux raisons :
Les dépenses récurrentes sont paywallisées en 2024. L'intérêt d'un foyer est que la plupart des dépenses se répètent — loyer, internet, streaming, ménage. Sur le palier gratuit Splitwise vous recréez chaque facture manuellement chaque mois. Sur Split The Bill les modèles récurrents sont dans le palier gratuit ; vous les configurez une fois.
Les partages au niveau article sont paywallisés. Les foyers à régime alimentaire mixte (végétarien + carnivore) ne peuvent pas partager la virée d'épicerie Costco précisément sur Splitwise gratuit. Le niveau article sur Split The Bill est gratuit.
Plafond de dépenses du palier gratuit. Le palier gratuit de Splitwise vous plafonne désormais à ~3 ajouts de dépenses par jour. Un foyer désordonné dépasse facilement cela en semaines chargées. La limite du palier gratuit de Split The Bill ne s'applique qu'aux factures OCR'sées par reçu (10/30 jours) ; les factures récurrentes + ajoutées manuellement sont sans plafond.
Comment gérer le turnover de cohabitants
Sous-locations, changements de bail, départs en milieu d'année — le turnover est la partie la plus difficile du partage de foyer. Workflow :
Cohabitant partant : Suspendez tous les modèles récurrents au moment où le préavis est donné. Réglez son solde courant — il paie ou est payé pour les parts en attente. Éditez les modèles pour le retirer, redistribuer sa part. Reprenez.
Cohabitant arrivant : Ajoutez-le au groupe. Éditez chaque modèle récurrent pour l'inclure dans le partage. La première facture qui tourne sous le nouvel arrangement utilise le nouveau partage ; les anciennes factures gardent leur partage d'origine comme historique.
Arrivées en milieu de mois : Prorata manuellement pour ce mois. Le plus simple : la facture complète va aux cohabitants existants comme prévu, puis le cohabitant arrivant paie un loyer au prorata + des frais forfaitaires nouveau-locataire couvrant ses premières charges du mois. Plus facile que d'essayer de reconfigurer rétroactivement les partages auto-générés.
Catégories partagées vs personnelles — tracer la ligne
Toutes les dépenses partagées ne devraient pas être dans le groupe foyer. Confusion courante :
Partagé : loyer, charges, internet, services streaming que tout le monde utilise, ménage, poubelles, les essentiels du garde-manger de cuisine (huile, sel, etc.), mobilier partagé.
Personnel : vos propres courses (vous les mangez, vous les achetez), vos propres abonnements (Spotify Personnel, votre salle de sport, votre AppleTV), votre nourriture en livraison sauf explicitement partagée, les articles de toilette que vous avez apportés.
Cas limites (à décider en foyer) : - Café pour toute la maison — partagé, mais facile à perdre la trace. Utilisez une approche « fonds maison » : une personne avance un budget café de 50 € par mois, partagé à parts égales. - Produits ménagers — partagés, mais petits et fréquents. Même approche fonds-maison. - Papier toilette et essuie-tout — partagés. Achat en gros une fois par trimestre, partagé.
La règle empirique : si le départ d'une seule personne changerait significativement combien les autres l'utilisent, c'est partagé. Sinon, c'est personnel.
Questions fréquentes
Est-ce gratuit pour les foyers partagés ?▾
Dépenses récurrentes, multi-devises et partages au niveau article sont tous dans le palier gratuit, avec deux plafonds à connaître : les groupes sont limités à 3 membres, et les modèles récurrents aussi à 3. Un petit foyer y tient bien ; un foyer de 4+ personnes ou avec plus de 3 factures récurrentes a besoin de Pro (7 $/mois ou 70 $/an) pour que les deux deviennent illimités. Le quota 10-OCR/30-jours s'applique seulement à l'analyse de reçus-photo.
Combien de cohabitants peuvent partager un groupe foyer ?▾
Les groupes gratuits sont plafonnés à 3 membres — parfait pour une petite colocation, mais un foyer de 4+ personnes a besoin de Pro (7 $/mois ou 70 $/an) pour une taille de groupe illimitée. Au-delà de la limite de l'app, la limite réaliste concerne plus la coordination que l'outil — partager des factures entre 8 cohabitants a toujours plus de friction qu'entre 4.
Et si un cohabitant refuse d'installer l'app ?▾
Il n'est pas obligé. Envoyez-lui des liens de partage publics vers les factures — il peut voir sa part et payer via le lien profond sans compte. Vous perdez la fonctionnalité de solde courant pour lui, mais vous pouvez marquer manuellement ses parts comme réglées.
Puis-je partager les charges différemment du loyer ?▾
Oui — chaque modèle récurrent a son propre partage. Le loyer pourrait être 50/50/0 (une chambre est plus grande), les charges pourraient être 33/33/33. Deux modèles séparés, deux partages enregistrés.
Comment gérez-vous un « fonds maison » partagé pour les petites dépenses ?▾
Deux schémas : (1) un cohabitant avance le fonds et soumet les reçus mensuels → partagés parmi le groupe comme une seule facture ; ou (2) sautez le fonds et photographiez juste chaque reçu partagé — le solde courant s'équilibre vite. Le schéma 2 est moins de travail et plus transparent.
Ça marche pour les familles, pas juste les groupes de colocataires ?▾
Oui — le modèle de données ne distingue pas. Une famille de 4 avec dépenses partagées est le même workflow que 4 colocataires. Certaines familles ajoutent un membre virtuel « enfants » pour suivre les dépenses allouées sans attendre qu'ils règlent. Éditez les noms de membres librement.
Le tarif gratuit couvre la plupart des recettes. Pro offre 100 tickets tous les 30 jours + invitations privées.
