Ricetta
Gestisci una casa condivisa — senza il foglio di calcolo
Affitto, utenze, spesa, abbonamenti streaming, quella signora delle pulizie condivisa — tutto in un'app, con un singolo saldo corrente per coinquilino.
Ultima revisione: gennaio 2026
Una casa condivisa è il problema più disordinato di divisione conti là fuori. Non è un viaggio una tantum con un saldo pulito alla fine; è permanente, con nuove spese che entrano costantemente nel quadro. Alcune ricorrono mensilmente (affitto, internet); alcune arrivano a caso (la lavastoviglie si è rotta); alcune sono a livello articolo (giro al Costco con esigenze dietetiche miste). La maggior parte delle app gestisce bene una di queste; poche le gestiscono tutte e tre. Questa guida copre un setup completo di casa condivisa usando Split The Bill — modelli ricorrenti per le bollette prevedibili, conti ad-hoc con OCR foto per il resto, e un singolo saldo corrente per coinquilino che saldi quando ti pare.
Passo dopo passo
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Crea un gruppo "Casa"
Su i tuoi Gruppi, clicca Nuovo gruppo → "Via Roma 12" o come chiami la tua casa. Aggiungi ogni coinquilino via email; ricevono link di invito con un clic.
Il gruppo è permanente — tienilo per sempre. Tutte le spese condivise d'ora in poi si attaccano qui così il saldo corrente è sempre tra le stesse persone, non sparso su molti piccoli gruppi.
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Collega i metodi di pagamento nel profilo di tutti
Ogni coinquilino aggiunge i suoi handle effettivi in `/profile/payment-methods` — Satispay per Italia, Revolut / PayPal.me / Wise per Europa, IBAN per bonifico diretto. Il pulsante per saldare su ogni conto usa questi.
Questa è la singola leva più grande per "saldare davvero" — quando rimborsare è un tap, le persone lo fanno; quando è "te li mando stasera su Satispay", viene dimenticato.
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Aggiungi TUTTE le spese ricorrenti come modelli
Su `/recurring`, aggiungi un modello per ogni spesa prevedibile:
- Affitto (mensile, il 1) - Internet (mensile, alla data della bolletta) - Elettricità (mensile, variabile — imposta media, modifica quando arriva la bolletta) - Acqua (tipico: bimestrale) - Servizi streaming (Netflix, Spotify, ecc.) - Servizio di pulizie (quindicinale o mensile) - Raccolta spazzatura / riciclaggio se condiviso
Ognuno genera il proprio conto nel proprio giorno. La divisione è impostata UNA volta per modello (tipicamente in parti uguali tra i coinquilini attuali).
Gli account gratuiti sono limitati a 3 modelli ricorrenti — la maggior parte delle case sceglie affitto + l'utenza più grande + una in più e aggiunge il resto come conti manuali, oppure passa a Pro (7 $/mese o 70 $/anno) per modelli illimitati se la casa ha davvero 4+ voci ricorrenti.
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Per utenze variabili, modifica il conto effettivo
Elettrico e acqua variano del 20-40% mese su mese. Imposta l'importo del modello sulla media mobile, poi modifica SEMPRE il conto generato effettivo quando arriva il numero reale del fornitore. La modifica è un clic sulla pagina dei dettagli del conto; la divisione rimane la stessa, cambia solo l'importo.
Non lasciare le stime auto-generate come "abbastanza vicino" — le piccole derive si accumulano in centinaia di euro entro fine anno.
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Fotografa le spese condivise una tantum
Per spesa, giri all'IKEA, riparazione lavastoviglie, takeout, ecc. — chiunque anticipi il costo scatta una foto della ricevuta su Nuovo conto e la attacca al gruppo casa. L'AI analizza gli articoli in 5-15 secondi.
Il livello articolo conta qui. Il giro al Costco in cui un coinquilino non mangia carne — assegna gli articoli di carne solo al resto. La divisione della spesa in cui un coinquilino copre la propria cosa dietetica — uguale. Tasse + mancia distribuiscono proporzionalmente.
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Salda il saldo corrente mensilmente
Sulla pagina del gruppo casa, il saldo aggregato mostra cosa ogni coinquilino deve / è dovuto attraverso TUTTI i conti (ricorrenti + ad-hoc). Tocca Salda → apre l'app di pagamento scelta per peer.
La cadenza mensile è il punto giusto — abbastanza piccola per essere facile, abbastanza grande per valere la pena. Trimestrale funziona per gruppi affiatati; settimanale crea churn.
Perché batte Splitwise per le case
Splitwise è uno strumento valido per dividere viaggi ma inizia a sembrare appiccicoso per case permanenti per due motivi:
Le spese ricorrenti sono dietro paywall nel 2024. Tutto il punto di una casa è che la maggior parte delle spese si ripetono — affitto, internet, streaming, pulizie. Sul piano gratuito Splitwise ricrei ogni conto manualmente ogni mese. Su Split The Bill i modelli ricorrenti sono nel piano gratuito; li imposti una volta.
Le divisioni a livello articolo sono dietro paywall. Le case a dieta mista (vegetariano + carnivoro) non possono dividere il giro al Costco accuratamente sul gratuito Splitwise. Il livello articolo su Split The Bill è gratuito.
Cap di spese sul piano gratuito. Il piano gratuito di Splitwise ora ti limita a ~3 aggiunte di spese al giorno. Una casa disordinata supera facilmente questo in settimane intense. Il limite del piano gratuito di Split The Bill si applica solo ai conti con OCR ricevuta (10/30 giorni); ricorrenti + conti aggiunti manualmente sono illimitati.
Come gestire il turnover dei coinquilini
Sublocazioni, cambi di contratto, trasferimenti a metà anno — il turnover è la parte più difficile della divisione casa. Workflow:
Coinquilino in partenza: Metti in pausa tutti i modelli ricorrenti nel momento in cui viene dato il preavviso. Salda il suo saldo corrente — paga o viene pagato per quote in sospeso. Modifica i modelli per rimuoverlo, ridistribuisci la sua quota. Riprendi.
Coinquilino in arrivo: Aggiungilo al gruppo. Modifica ogni modello ricorrente per includerlo nella divisione. Il primo conto che gira sotto il nuovo accordo usa la nuova divisione; i vecchi conti mantengono la loro divisione originale come record storico.
Arrivi a metà mese: Pro-rata manualmente per quel mese. Il più facile: il conto completo va ai coinquilini esistenti come programmato, poi il coinquilino in arrivo paga affitto pro-ratato + una tariffa nuovo-inquilino piatta che copre le utenze del suo primo mese. Più facile che cercare di riconfigurare retroattivamente le divisioni auto-generate.
Categorie condivise vs personali — tracciare la linea
Non ogni spesa condivisa dovrebbe essere nel gruppo casa. Confusione comune:
Condivise: affitto, utenze, internet, servizi streaming che tutti usano, pulizie, spazzatura, gli articoli base della dispensa cucina (olio, sale, ecc.), mobili condivisi.
Personali: la tua spesa (la mangi tu, la compri tu), i tuoi abbonamenti (Spotify Personale, la tua palestra, il tuo AppleTV), il tuo cibo a domicilio a meno che non sia esplicitamente condiviso, gli articoli per l'igiene che hai portato.
Casi limite (decidete come casa): - Caffè per tutta la casa — condiviso, ma facile da perdere traccia. Usa un approccio "fondo casa": una persona anticipa un budget caffè di €50 al mese, divisi in parti uguali. - Prodotti per la pulizia — condivisi, ma piccoli e frequenti. Stesso approccio fondo-casa. - Carta igienica e carta da cucina — condivisi. Acquisto bulk una volta al trimestre, divisi.
La regola pratica: se la partenza di una singola persona cambierebbe significativamente quanto gli altri lo usano, è condiviso. Se no, è personale.
Domande frequenti
È gratis per case condivise?▾
Spese ricorrenti, multi-valuta e divisioni a livello articolo sono tutti nel piano gratuito, con due limiti da conoscere: i gruppi arrivano a un massimo di 3 membri, e anche i modelli ricorrenti a 3. Una casa piccola ci sta comodamente; una casa con 4+ persone o più di 3 conti ricorrenti richiede Pro (7 $/mese o 70 $/anno) per rendere entrambi illimitati. La quota 10-OCR/30-giorni si applica solo al parsing foto-ricevuta.
Quanti coinquilini possono condividere un gruppo casa?▾
I gruppi gratuiti sono limitati a 3 membri — ok per una piccola casa condivisa, ma una casa con 4+ persone richiede Pro (7 $/mese o 70 $/anno) per una dimensione di gruppo illimitata. Oltre al limite dell'app, il limite realistico è più sul coordinamento che sullo strumento — dividere conti tra 8 coinquilini ha sempre più attrito che tra 4.
E se un coinquilino rifiuta di installare l'app?▾
Non deve. Inviagli link pubblici di condivisione ai conti — può vedere la sua quota e pagare via deep link senza un account. Perdi la funzione saldo corrente per lui, ma puoi marcare manualmente le sue quote come saldate.
Posso dividere le utenze diversamente dall'affitto?▾
Sì — ogni modello ricorrente ha la propria divisione. L'affitto potrebbe essere 50/50/0 (una camera è più grande), le utenze potrebbero essere 33/33/33. Due modelli separati, due divisioni salvate.
Come gestite un "fondo casa" condiviso per piccole spese?▾
Due pattern: (1) un coinquilino anticipa il fondo e invia ricevute mensili → diviso tra il gruppo come singolo conto; o (2) salta il fondo e scatta semplicemente ogni ricevuta condivisa — il saldo corrente si pareggia velocemente. Il pattern 2 è meno lavoro e più trasparente.
Funziona per famiglie, non solo gruppi di coinquilini?▾
Sì — il modello dati non distingue. Una famiglia di 4 con spese condivise è lo stesso workflow di 4 coinquilini. Alcune famiglie aggiungono un membro virtuale "bambini" per tracciare spese allocate senza aspettarsi che saldino. Modifica i nomi dei membri liberamente.
Il piano gratuito copre la maggior parte delle ricette. Pro offre 100 scontrini ogni 30 giorni + link di invito privati.
