Miete einsammeln per Abrechnungslink: In 10 Minuten die Mitbewohner anschreiben

Miete einsammeln geht mit einem Abrechnungslink, den du per LINE oder E-Mail verschickst, nach etwas Übung in etwa 10 Minuten. Ein Abrechnungslink ist die URL einer Webseite, auf der der Anteil jeder einzelnen Person steht. Wer ihn bekommt, braucht keine App und kein Konto, der Link wird einfach im Browser geöffnet.

Für alle, die als Vertragsinhaber jeden Monat das Geld von den Mitbewohnern einsammeln, gehe ich am Beispiel von 90.000 Yen Miete für 3 Personen alles von der Erstellung bis zur Erinnerung der Reihe nach durch (die Beispielbeträge in diesem Artikel sind in japanischen Yen).

Das Wichtigste in Kürze

• Die Abrechnung entsteht, indem du „Miete + Nebenkosten“ als Gesamtsumme einmal einträgst. Monatlich ändert sich nur die Zahl der Nebenkosten, sodass die Eingabe einmal im Monat nur wenige Minuten dauert.
• Bei unterschiedlich großen Zimmern teilst du die Miete anteilig auf, sind sie gleich, zu gleichen Teilen.
• Verschickt wird als Einzelnachricht. Nicht in die LINE-Gruppe posten, sondern jedem einzeln schicken, tagsüber und ein paar Tage vor dem Fälligkeitstermin.
• Erinnert wird nur, wer noch nicht gezahlt hat, ab dem Tag nach der Fälligkeit. Nachrichten spätabends oder frühmorgens vermeidest du.

Was ein Abrechnungslink für die Miete leistet und wie lange es dauert

Mit einem Abrechnungslink trägst du Miete und Nebenkosten in einer Gruppe ein, legst die Anteile fest, schickst den Link jedem einzeln per LINE oder E-Mail und siehst in derselben Gruppe, wer schon gezahlt hat.

Aus dem Tippen von „Diesen Monat bitte ◯◯ Yen“ in LINE wird ein einziger Link.

Schritt 1: Miete und Nebenkosten eintragen und die Abrechnung anlegen

Lege zuerst die Gruppe an und trage Miete und Nebenkosten dieses Monats jeweils einzeln ein. Im Beispiel sind es 90.000 Yen Miete und insgesamt 12.000 Yen Nebenkosten (Strom, Gas, Wasser, Internet), also 102.000 Yen als Gesamtbetrag. Vorgestreckt hast du als Vertragsinhaber.

1. Lege eine Gruppe an und gib ihr für jeden Monat einen eigenen Namen, etwa „Miete und Nebenkosten ◯. Monat“.
2. Trage als Teilnehmer dich selbst und die beiden Mitbewohner mit Namen ein. E-Mail-Adressen oder Telefonnummern musst du nicht einsammeln.
3. Setze dich als zahlende Person ein und gib „Miete 90.000 Yen“ ein.
4. Gib „Nebenkosten 12.000 Yen“ ebenso als eigenen Posten ein.

Miete und Nebenkosten trägst du immer getrennt ein. Wenn du sie zusammenfasst, kannst du die Aufschlüsselung nicht zeigen, falls jemand findet, dass die Nebenkosten zu hoch sind. Fotos von der Verbrauchsabrechnung oder der Rechnung hebst du am besten auf.

Die Miete, die jeden Monat gleich bleibt, registrierst du als wiederkehrende Zahlung, dann sparst du dir die Eingabe.

Schritt 2: Wie legst du die Anteile fest, zu gleichen Teilen oder anteilig?

Sind Zimmergröße und Bedingungen etwa gleich, teilst du zu gleichen Teilen, sonst anteilig. Zu gleichen Teilen sind es 90.000 Yen ÷ 3 Personen, also 30.000 Yen pro Person. Ein Beispiel für die anteilige Aufteilung siehst du in der Tabelle.

Bei den Nebenkosten ist eine Aufteilung zu gleichen Teilen meist akzeptabel, solange die Zeit, die man zu Hause verbringt, nicht extrem auseinanderliegt. Du kannst auch nur die Miete anteilig und die Nebenkosten zu gleichen Teilen aufteilen.

Posten	Gesamt	Du	Mitbewohner B	Mitbewohner C
Miete (anteilig im Verhältnis 4 : 3 : 3)	90.000 Yen	36.000 Yen	27.000 Yen	27.000 Yen
Nebenkosten (zu gleichen Teilen)	12.000 Yen	4.000 Yen	4.000 Yen	4.000 Yen
Anteil pro Person	102.000 Yen	40.000 Yen	31.000 Yen	31.000 Yen

Deine 40.000 Yen sind ein Teil dessen, was du ohnehin schon vorgestreckt hast. Eingesammelt werden also nur die Anteile der beiden Mitbewohner (2 × 31.000 Yen).

Schritt 3: Den Abrechnungslink für die Miete verschicken

Sobald du den Teilen-Link erzeugt hast, schickst du ihn per LINE oder E-Mail jedem einzeln. Als Richtwert eignet sich ein Zeitpunkt tagsüber, 3 bis 5 Tage vor der Fälligkeit. In die Nachricht schreibst du nur drei Dinge: Anliegen, Fälligkeit und Link.

Hier die Abrechnung für Miete und Nebenkosten diesen Monat. Wenn du den Link öffnest, siehst du deinen Anteil. Bitte bis zum 25.

Vermeiden solltest du lange Erklärungen zu Beträgen oder Verhältnissen. Lange Texte werden nicht gelesen, und die Zahlen siehst du am Ende doch nur auf der Seite hinter dem Link. Fehlt dagegen die Fälligkeit, bleibt es bei „zahle ich irgendwann“.

Es hilft, vorab kurz zu sagen, dass man zum Öffnen des Links nichts installieren und sich nicht registrieren muss. Manche öffnen ihn womöglich nicht, weil sie denken, sie müssten erst „eine App installieren“.

Schritt 4: Wie öffnen die anderen den Link und wie zahlen sie?

Die anderen tippen auf den Link und sehen die Zeile mit ihrem Namen. Dort steht ihr Anteil für diesen Monat. Auch die Aufschlüsselung in Mietanteil und Nebenkostenanteil ist sichtbar, sodass niemand nachfragen muss, wofür der Betrag ist.

Gezahlt wird nach der Prüfung des Betrags so, wie du und deine Mitbewohner es sonst auch tun. Überweisung, Handy-Bezahlung oder bar sind alle in Ordnung.

Schritt 5: Zahlungsstand prüfen und nur bei offenen Beträgen nachhaken

Am Tag nach der Fälligkeit prüfst du den Zahlungsstand und meldest dich nur bei denen, die noch nicht gezahlt haben, jeweils einzeln. Wenn auch die, die schon gezahlt haben, ein „ich schreibe gerade allen“ bekommen, entsteht ein Gefühl von Ungerechtigkeit.

1. Am Mittag nach dem Fälligkeitstag schaust du in der Gruppe nach, wer schon gezahlt hat.
2. Beträge, die du bar oder per Überweisung bekommen hast, vermerkst du noch am selben Tag als bezahlt.
3. Den Säumigen schickst du denselben Link mit einem einzigen Satz.

Die Erinnerung hältst du kurz und ohne Vorwurf.

Die Miete für den 25. scheint noch offen zu sein. Ich schicke dir den Link noch einmal. Klappt es diese Woche?

Wenn du nur sachlich „Die Frist ist überschritten“ schreibst, geht der andere in Abwehrhaltung.

Als Richtwert gilt: Kommt nach 3 Tagen keine Reaktion, wechselst du den Kanal. Wird die LINE-Nachricht nicht gelesen, nimmst du SMS oder E-Mail, bei E-Mail ohne Antwort einen kurzen Anruf.

Drei Punkte, die du prüfst, wenn trotz Link nichts eingeht

Wenn nichts eingeht, prüfst du der Reihe nach drei Dinge: ob der Link nicht angekommen ist, ob die Beträge nicht verständlich sind und ob die Fälligkeit nicht zur Situation des anderen passt. Den Charakter des anderen stellst du erst danach in Frage.

• Ist der ganze Link angekommen? Wenn die lange URL unterwegs abgeschnitten oder in der E-Mail umgebrochen wurde, lässt sie sich nicht öffnen. Am schnellsten fragst du kurz: „Hat es geklappt?“
• Weiß die Person, welcher Betrag ihrer ist? Manche öffnen den Link und wissen nicht, welche Zeile ihre ist. Schreib in die erste Nachricht die Zahl: „Bei B sind es 31.000 Yen.“
• Liegt die Fälligkeit vor dem Zahlungseingang der anderen? Wer erst am Monatsende Gehalt bekommt, zahlt bei einer Fälligkeit zum 20. ohne böse Absicht zu spät. Rechne vom Abbuchungstag des Vertragsinhabers rückwärts und wähle einen Tag, an dem alle zahlen können.

Häufig gestellte Fragen

Wie rechne ich die Miete für jemanden ab, der mitten im Monat eingezogen ist?

Rechne tageweise und trage den Betrag als eigenen Posten ein. Die Formel lautet „Monatsanteil × Einzugstage ÷ Tage im Monat“. Bei einem Anteil von 30.000 Yen, einem Monat mit 30 Tagen und 10 Tagen sind es 30.000 Yen × 10 ÷ 30, also 10.000 Yen. Kaution und Einmalkosten zum Einzug sowie die Miete des ersten Monats hältst du getrennt vom Tagesanteil, dann kann der andere die Aufschlüsselung später leichter nachvollziehen.

Muss ich mir Sorgen machen, dass andere den Abrechnungslink sehen?

Der Link ist grundsätzlich für jeden zugänglich, der ihn kennt. Poste ihn deshalb nicht in eine LINE-Gruppe, in der auch Unbeteiligte sind. Schicke ihn grundsätzlich einzeln an die jeweilige Person. Wichtig ist auch, keine persönlichen Daten wie Kontonummern in das Notizfeld der Abrechnung zu schreiben.

Womit fängst du den Abrechnungslink für diesen Monat an?

Heute musst du nur eins tun: Schreib dir die Gesamtsumme aus Miete und Nebenkosten dieses Monats sowie das jeweilige Aufteilungsverhältnis auf und trag es unverändert in die Gruppe ein. Wenn du das als Richtwert bis eine Woche vor der Fälligkeit erledigt hast, reicht die Zeit.

Mit Split The Bill kannst du den Abrechnungslink für diesen Monat im Free-Plan ohne Kartenregistrierung erstellen.