Rezept
Miete als Vermieter einziehen — ohne die Tabelle
Richten Sie jede Immobilie einmal ein, laden Sie Ihre Mieter ein und ziehen Sie jeden Monat Miete ein — mit Rechnungen, sanften Erinnerungen und Ein-Tipp-Ausgleich. Erfassen Sie Nebenkosten und Reparaturen gegen die Immobilie, sodass Sie immer die echte Rendite kennen. Immobilien ist eine Pro-Funktion (7 $/Monat oder 70 $/Jahr).
Zuletzt überprüft: Januar 2026
Wenn Sie eine oder zwei Einheiten vermieten, verfolgen Sie die Miete wahrscheinlich in einer Notiz-App und jagen Zahlungen per SMS hinterher. Split The Bill hat einen dedizierten Immobilienverwaltungsbereich, der genau dafür gebaut ist — eine Pro-Funktion (7 $/Monat oder 70 $/Jahr): Erstellen Sie eine Immobilie, laden Sie die Mieter ein, hängen Sie den Mietvertrag an und ziehen Sie Miete als wiederkehrende Monatsrechnung oder als ordentliche PDF-Rechnung ein. Immobilienausgaben — Nebenkosten, Reparaturen, Versicherung — werden gegen dieselbe Immobilie erfasst, sodass Sie zum Jahresende die eingezogene Miete abzüglich Kosten in einem Export sehen. Diese Anleitung führt einen Vermieter mit einer Einheit durch das vollständige Setup.
Schritt für Schritt
- 1
Erstellen Sie die Immobilie
Öffnen Sie Immobilien in der App und tippen Sie auf Neue Immobilie. Immobilien ist eine Pro-Funktion (7 $/Monat oder 70 $/Jahr) — nicht Teil des kostenlosen Tarifs. Geben Sie ihr die Adresse (z.B. „Ulmenstraße 14, Wohnung 2"), setzen Sie die Monatsmiete (z.B. 1450) und wählen Sie die Währung.
Die Immobilie wird zur Heimat für alles rund um diese Einheit: ihre Mieter, ihr Mietvertragsdokument, ihre Mietgeschichte und jede Ausgabe, die Sie dagegen erfassen. Wenn Sie mehr als eine Einheit besitzen, bekommt jede ihre eigene Immobilie, sodass sich die Zahlen nie überschneiden.
- 2
Laden Sie Ihre Mieter ein
Auf der Immobilienseite tippen Sie auf Mieter einladen und geben deren E-Mail ein. Sie erhalten einen Ein-Klick-Link, erstellen bei Bedarf ein Konto und landen als Mieter auf der Immobilie.
Wenn ein Mieter lieber nichts installieren möchte, laden Sie ihn trotzdem ein — die Mietrechnungen, die Sie senden, haben einen öffentlichen Link, den er in jedem Browser ohne Konto öffnen kann, um genau zu sehen, was er schuldet, und von dort zu bezahlen. Niemand wird gezwungen, sich anzumelden, nur um Miete zu zahlen.
- 3
Hängen Sie den Mietvertrag und alle Dokumente an
Laden Sie den unterzeichneten Mietvertrag in den Bereich Dokumente der Immobilie hoch — PDF oder Foto. Den Mietvertrag an die Immobilie angehängt zu halten bedeutet, dass die Bedingungen neben dem Mietdatensatz leben statt in einem E-Mail-Verlauf, den Sie sechs Monate später durchwühlen müssen.
Einzugs-Inventar, der Kautionsbeleg und alle Nachträge kommen ebenfalls hierher. Wenn das Mietverhältnis endet, ist alles, was Sie für die Kautionsrückgabe brauchen, an einem Ort.
- 4
Ziehen Sie Miete als wiederkehrende Rechnung ein
Stellen Sie die Miete so ein, dass sie monatlich wiederkehrt. Auf `/recurring` erstellen Sie eine Vorlage:
- Name: „Miete — Ulmenstr. 14 Whg. 2" - Betrag: die Monatsmiete (z.B. 1450) - Häufigkeit: Monatlich - Tag im Zeitraum: der Tag, an dem die Miete fällig ist (typisch der 1.)
Jeden Monat wird automatisch eine Mietrechnung erstellt und dem Mieter zugewiesen. Er sieht eine „Bezahlen"-Schaltfläche, die die von Ihnen eingestellte Zahlungsmethode öffnet — Venmo, PayPal, Revolut oder einen SEPA/IBAN-QR-Code — mit vorausgefülltem Betrag. Kein erneutes Eintippen des Betrags, keine vergessenen Überweisungen.
- 5
Oder senden Sie eine ordentliche Mietrechnung
Wenn Ihr Mieter ein formales Dokument braucht — für seine eigenen Unterlagen, einen Arbeitgeber-Wohnzuschuss oder eine Maklerfirma — verwandeln Sie die Miete stattdessen in eine PDF-Rechnung. Auf der Rechnung tippen Sie auf Rechnung erstellen: Sie generiert ein nummeriertes PDF mit Ihren Angaben als Absender, dem Mieter als „Rechnung an"-Kunden, dem Betrag und einem Fälligkeitsdatum.
Speichern Sie den Mieter einmal in Ihrem Kunden-Adressbuch, und er wird auf jeder zukünftigen Rechnung automatisch ausgefüllt. Wenn Sie sowohl unter einem Firmennamen als auch persönlich vermieten, führen Sie mehrere Absenderprofile und wählen das richtige pro Rechnung.
- 6
Erfassen Sie Nebenkosten und Reparaturen gegen die Immobilie
Jede Kosten, die an die Einheit gebunden ist — die Heizungswartung, der Klempner, vom Vermieter gezahltes Wasser oder Gebäudegebühren — wird als Immobilienausgabe erfasst. Fügen Sie sie gegen die Immobilie mit einer Kategorie und einem Betrag hinzu, sodass sie im selben Ledger wie die Miete sitzt.
Das ist es, was einen Miet-Tracker in einen Rendite-Tracker verwandelt: Sie können jederzeit die eingezogene Miete gegen die entstandenen Kosten sehen, pro Immobilie, statt sie zur Steuerzeit aus Ihrem Kontoauszug zu rekonstruieren.
- 7
Senden Sie eine Erinnerung, wenn die Miete verspätet ist
Wenn ein Mieter nicht bezahlt hat, öffnen Sie die Mietrechnung und tippen Sie auf Erinnern bei seinem Anteil. Eine E-Mail geht raus — „Miete von 1450 für März ist fällig" — mit dem Zahlungslink. Ein eingebauter Cooldown bedeutet, dass derselbe Mieter nur einmal alle 14 Tage erinnert werden kann, sodass eine Erinnerung eine Erinnerung bleibt und nie zu einem Trommelfeuer wird.
Für Mieter, die zuverlässig zahlen, werden Sie es nie anfassen. Für den gelegentlichen langsamen Monat ist es ein neutraler Anstoß, der keine peinliche SMS erfordert.
- 8
Exportieren Sie das Jahr für Ihren Steuerberater
Zur Steuerzeit öffnen Sie Berichte und exportieren CSV — jede eingezogene Mietrechnung, jede Immobilienausgabe, jeden Ausgleich, pro Immobilie. Sie öffnet sich sauber in Excel, Sheets oder Numbers und geht direkt an Ihren Steuerberater.
Weil Nebenkosten und Reparaturen das ganze Jahr gegen die Immobilie erfasst wurden, sitzen die abzugsfähigen Kosten bereits neben den Mieteinnahmen. Kein Schuhkarton voller Belege, der im April abzugleichen ist.
Warum das besser ist als eine Notiz-App und Banküberweisungen
Viele kleine Vermieter laufen auf „die Miete trifft am 1. auf meinem Konto ein, ich prüfe meine Banking-App". Es funktioniert, bis es das nicht mehr tut:
Kein Datensatz von Geschuldetem vs. Gezahltem. Ein Kontoauszug zeigt eintreffendes Geld, nicht, ob es die volle Miete, verspätet oder zu wenig war. Eine Mietrechnung erfasst den erwarteten Betrag und den tatsächlichen Ausgleich dagegen, sodass Teil- oder Spätzahlungen offensichtlich sind.
Miete zu jagen ist manuell und peinlich. „Hey, Miete?" zu texten wird für beide Seiten schnell alt. Ein Ein-Tipp-Erinnern mit vorausgefülltem Zahlungslink ist neutral und übernimmt das Jagen für Sie.
Kosten und Einnahmen leben an verschiedenen Orten. Die Miete ist auf Ihrer Bank; die Rechnung des Klempners in Ihrer E-Mail; die Wasserrechnung auf Papier. Jede Immobilienausgabe gegen die Immobilie zu erfassen hält Einnahmen und Kosten in einem Ledger, das Sie exportieren können.
Nichts, das man einem Mieter oder Steuerberater in die Hand geben kann. Eine Banküberweisung ist kein Beleg. Eine nummerierte PDF-Rechnung ist etwas, das ein Mieter ablegen und ein Steuerberater akzeptieren kann.
Wiederkehrende Mietrechnung vs. formale Rechnung — welche verwenden
Beide ziehen Miete ein; sie passen zu verschiedenen Mietern.
Verwenden Sie die wiederkehrende Rechnung, wenn Sie einfach nur die Miete mit minimalem Aufwand gezahlt haben möchten. Sie wird jeden Monat automatisch erstellt, der Mieter tippt auf „Bezahlen", und Sie markieren sie als ausgeglichen. Geringste Reibung, am besten für einen Langzeitmieter, der ohne Zeremonie zahlt.
Verwenden Sie eine PDF-Rechnung, wenn der Mieter ein Dokument braucht — einen Wohnzuschuss von seinem Arbeitgeber, ein Umzugspaket, einen Makler dazwischen oder seine eigene Buchhaltung. Die Rechnung ist nummeriert, datiert, trägt Ihre Absenderangaben und hat einen öffentlichen Link plus ein herunterladbares PDF.
Viele Vermieter machen beides: Die Miete läuft aus Bequemlichkeit als wiederkehrende Rechnung, und sie generieren eine Rechnung daraus nur für die Mieter, die danach fragen.
Häufige Fallstricke und wie man sie vermeidet
Zwei Einheiten in einer Immobilie mischen. Wenn Sie zwei Wohnungen besitzen, verfolgen Sie sie nicht unter einer einzigen Immobilie, um einen Schritt zu sparen — die Miete und die Ausgaben verschwimmen ineinander und die Rendite pro Einheit wird zur Fiktion. Eine Immobilie pro Einheit, immer.
Vergessen, die kleinen Ausgaben zu erfassen. Die 40-€-Anfahrtsgebühr und der 15-€-Filter fühlen sich zu klein an, um sich damit abzugeben, aber sie summieren sich und sie sind abzugsfähig. Erfassen Sie jede Immobilienausgabe, wenn sie anfällt; ein Zwei-Zeilen-Eintrag jetzt schlägt die Rekonstruktion im April.
Miete fällig am 31. Eine monatliche Vorlage, die auf den 31. fällig ist, hat in kürzeren Monaten kein gültiges Datum. Die App begrenzt den Tag auf die tatsächliche Monatslänge (31 → 28 im Februar, 30 im April), sodass eine Rechnung trotzdem erzeugt wird — aber wählen Sie einen sicheren Tag wie den 1. und vermeiden Sie, darüber nachzudenken.
Eine Banküberweisung als den Datensatz behandeln. Der Datensatz ist die ausgeglichene Mietrechnung, nicht die Zeile in Ihrer Banking-App. Markieren Sie die Rechnung als ausgeglichen, wenn das Geld eintrifft, sodass der Bezahlt/Unbezahlt-Status genau bleibt und der Export vertrauenswürdig ist.
Wann ein anderes Werkzeug zu verwenden ist
Der Immobilienbereich von Split The Bill passt zum privaten und kleinen Vermieter — ein Zimmer, ein paar Kapitalanlage-Wohnungen, eine Familieneinheit, die Sie vermieten. Er deckt Mieteinzug, Mieter-Einladungen, Mietvertragsspeicherung, Ausgaben, Rechnungen und Export ab.
Wenn Sie Dutzende Einheiten mit Personal, formalen Buchhaltungsintegrationen, gesetzlicher Kautionskonto-Berichterstattung und mietrechtlichen Abläufen verwalten, werden Sie das übersteigen und dedizierte Immobilienverwaltungssoftware wollen.
Und wenn Ihre „Miete" wirklich nur das Aufteilen einer geteilten Wohnung zwischen gleichberechtigten Mitbewohnern ohne Vermieter ist, brauchen Sie den Immobilienbereich überhaupt nicht — eine einfache Gruppe mit einer wiederkehrenden Rechnung ist einfacher. Siehe die Mitbewohner-Anleitung.
Häufig gestellte Fragen
Ist der Mieteinzug mit Split The Bill kostenlos?▾
Nein — Immobilien (dieser gesamte Ablauf: Immobilie anlegen, Mieter einladen, Miete und Ausgaben pro Immobilie verfolgen) ist eine Pro-Funktion, 7 $/Monat oder 70 $/Jahr. Wenn Sie nur eine gemeinsame Miete mit Mitbewohnern in einer normalen Gruppe teilen möchten (ohne Vermieter-Mieter-Struktur), ist das kostenlos — siehe die Anleitung für Mitbewohner.
Müssen meine Mieter die App installieren, um Miete zu zahlen?▾
Nein. Mietrechnungen und Rechnungen haben einen öffentlichen Link, der in jedem Browser ohne Konto öffnet. Der Mieter sieht genau, was er schuldet, und zahlt über die „Bezahlen"-Schaltfläche — Venmo, PayPal, Revolut oder einen SEPA/IBAN-QR-Code. Die App zu installieren ist für ihn optional.
Kann ich mehr als eine Mietimmobilie verwalten?▾
Ja. Erstellen Sie eine separate Immobilie pro Einheit — jede behält ihre eigenen Mieter, Mietvertrag, Mietgeschichte und Ausgaben, sodass sich die Zahlen nie überschneiden. Ihre Berichte und der CSV-Export schlüsseln pro Immobilie auf.
Wie ziehe ich Miete automatisch jeden Monat ein?▾
Richten Sie die Miete als monatliche wiederkehrende Rechnung mit dem Fälligkeitstag ein (üblicherweise der 1.). Jeden Monat wird automatisch eine Mietrechnung erstellt und dem Mieter zugewiesen, der über die vorausgefüllte „Bezahlen"-Schaltfläche zahlt. Sie konfigurieren es nur einmal.
Kann ich meinem Mieter eine formale Mietrechnung senden?▾
Ja. Verwandeln Sie jede Mietrechnung in eine nummerierte PDF-Rechnung mit Ihren Absenderangaben und dem Mieter als Kunden. Speichern Sie den Mieter in Ihrem Kunden-Adressbuch, damit er beim nächsten Mal automatisch ausgefüllt wird, und führen Sie mehrere Absenderprofile, wenn Sie sowohl persönlich als auch unter einem Firmennamen vermieten.
Wie verfolge ich Nebenkosten und Reparaturen?▾
Erfassen Sie sie als Immobilienausgaben gegen die Immobilie — Nebenkosten, Reparaturen, Versicherung, Gebäudegebühren — jede mit einer Kategorie und einem Betrag. Sie sitzen im selben Ledger wie die Miete, sodass Sie die eingezogene Miete gegen die entstandenen Kosten pro Immobilie sehen können.
Was passiert, wenn die Miete verspätet ist?▾
Öffnen Sie die Mietrechnung und tippen Sie auf Erinnern beim Anteil des Mieters. Eine E-Mail geht mit dem Betrag und einem Zahlungslink raus. Ein 14-Tage-Cooldown pro Mieter verhindert, dass sich Erinnerungen stapeln, sodass ein Anstoß ein Anstoß bleibt.
Kann ich zur Steuerzeit alles für meinen Steuerberater herausbekommen?▾
Ja. Berichte exportiert CSV, das jede Mietrechnung, Immobilienausgabe und jeden Ausgleich abdeckt, aufgeschlüsselt pro Immobilie. Weil Ausgaben das ganze Jahr gegen die Immobilie erfasst wurden, sitzen abzugsfähige Kosten bereits neben den Mieteinnahmen.
Free-Tarif deckt die meisten Rezepte ab. Pro bietet 100 Belege pro 30 Tage + private Einladungslinks.
