Cómo dividir gastos de luz y agua entre compañeros de piso y que el saldo quede a cero

Así se pueden dividir gastos de luz y agua entre compañeros de piso en seis pasos: apuntas los gastos comunes, eliges una regla para cada uno, anotas quién ha pagado qué, calculas el saldo (lo pagado menos la parte que le toca), reduces las deudas al menor número de pagos y compruebas que la suma de los saldos da cero. En un piso de tres personas es un trabajo de unos quince minutos al mes.

La división de cuentas entre compañeros de piso es un cálculo en el que cada gasto común se reparte según una regla acordada de antemano, y la diferencia entre lo que ha pagado cada uno y su parte se convierte en deuda o en saldo a favor. El ejemplo de más abajo sigue un piso durante un mes, con importes concretos en dinares serbios.

Puntos clave

• Antes del primer apunte, decide qué es común: alquiler, luz, agua y otros suministros, internet y material de uso común sí; la comida personal y el móvil personal no.
• Reparte el alquiler según el tamaño y la calidad de cada habitación, y todo lo demás a partes iguales, salvo que el consumo sea claramente distinto.
• Después de cada cuenta, la suma de los saldos tiene que ser exactamente cero; si no lo es, busca una factura apuntada dos veces o un resto de un dinar sin repartir.
• No devolváis el dinero cada uno a cada uno: pasad las deudas a pagos hacia quien adelantó el dinero, y el número total de pagos nunca pasa del número de compañeros menos uno.

Paso 1: ¿Qué se reparte entre compañeros de piso y qué queda como gasto personal?

Lo común es lo que sirve a todos y no se puede medir fácilmente por persona. La comida personal, la factura personal del móvil y las suscripciones de streaming se quedan fuera de la cuenta, salvo que todos acuerden otra cosa.

Escribe la lista una vez y pégala en el chat del grupo.

Gasto	¿Se reparte?	Motivo
Alquiler	Sí	Se paga una vez, al propietario del piso
Luz	Sí	Un contador para todo el piso
Agua y otros suministros	Sí	Un recibo para el piso
Internet	Sí	Un contrato, lo usan todos
Detergente, papel higiénico, aceite	Sí	Se consumen entre todos
Comida que cada uno compra para sí	No	Consumo personal
Móvil personal y suscripciones	No	Ligados a una sola persona

En nuestro ejemplo el piso es para tres, y el compañero A figura en el contrato de alquiler, así que adelanta el alquiler, la luz y el recibo de agua y suministros. El compañero B paga internet y el compañero C compra la comida común.

Paso 2: ¿Qué regla de reparto va con cada gasto?

El alquiler se reparte por habitación y lo demás a partes iguales. El alquiler es lo que más cambia de una habitación a otra: una habitación más grande o con balcón justifica una parte mayor. Lo demás lo usa cada uno por igual, así que el reparto a partes iguales es lo más sencillo.

En el ejemplo el alquiler es de 72.000 RSD y las habitaciones se reparten 40 %, 32 % y 28 %:

• compañero A (la habitación más grande): 28.800 RSD
• compañero B: 23.040 RSD
• compañero C: 20.160 RSD

La suma es exactamente 72.000 RSD. Si alguien se siente perjudicado, negocia los porcentajes antes del primer mes y no en mitad de la cuenta. Si alguien gasta bastante más luz (trabaja desde casa, tiene un aparato extra), acordad un porcentaje aparte para ese gasto, pero solo con el visto bueno de los tres.

Paso 3: ¿Cómo apuntar quién ha pagado qué?

Cada gasto se apunta en el momento en que se paga, con cuatro datos: descripción, importe, quién ha pagado y quién entra en el reparto. Lo apunta quien lo ha pagado, porque es quien tiene el recibo o la factura a mano. Dejarlo para final de mes puede significar que se pierda la factura de la luz o que nadie se acuerde de quién compró el aceite.

Gasto	Importe (RSD)	Pagó	Reparto
Alquiler	72.000	A	Por habitación (40/32/28)
Luz	9900	A	A partes iguales
Agua y otros suministros	6300	A	A partes iguales
Internet	3000	B	A partes iguales
Comida común	5700	C	A partes iguales

Para la compra, haz una foto al ticket y quita de la lista lo que se haya comprado solo para un compañero. Así no se cuela en el importe común el chocolate de otro. Tus compañeros no tienen que instalar nada: les basta con abrir el enlace para compartir en el navegador y ver lo que se ha apuntado.

Paso 4: ¿Cómo calcular el saldo de cada compañero?

El saldo de un compañero es lo que ha pagado menos su parte total: un número positivo significa que los demás le deben, uno negativo que él debe. Es una suma y una resta normales, no una estimación de la inteligencia artificial, así que los mismos datos dan siempre el mismo resultado.

Los gastos comunes suman 9900 + 6300 + 3000 + 5700 = 24.900 RSD, es decir, 8300 RSD por persona.

Compañero	Pagó	Parte (alquiler + 8300)	Saldo
A	88.200	37.100	+51.100
B	3000	31.340	−28.340
C	5700	28.460	−22.760

El compañero A ha pagado por adelantado. Por eso los otros dos le deben en total 51.100 RSD.

Paso 5: ¿Cómo reducir las deudas al menor número de pagos?

Las deudas se reducen haciendo que cada compañero con saldo negativo pague directamente a quien tiene saldo positivo, de modo que el número total de pagos nunca pase del número de compañeros menos uno. En nuestro piso son exactamente dos pagos: B envía a A 28.340 RSD y C envía a A 22.760 RSD. Nadie devuelve dinero a alguien a quien no le debe nada.

Con tres personas y un solo acreedor esto se calcula hasta de cabeza. Con cinco compañeros y varios pagos cruzados, hacerlo a mano se convierte enseguida en un lío, así que deja esa parte a la aplicación. Split The Bill lo calcula automáticamente y muestra solo los pagos finales.

Quien ha adelantado el dinero puede mandar un enlace de cobro en vez de perseguir a la gente con mensajes. Cómo se ve esto cuando lo que se reclama es solo el alquiler está explicado en el texto sobre cómo cobrar el alquiler a tus compañeros de piso.

Paso 6: ¿Cómo cerrar el mes y comprobar que la suma es cero?

El mes se cierra cuando los tres saldos suman exactamente 0 y los dos pagos están marcados como realizados. En el ejemplo: +51.100 − 28.340 − 22.760 = 0. Esa suma es el control, porque cada dinar que alguien ha pagado tiene que corresponder a la parte de alguien.

Si la suma no da cero, revisa por orden:

1. Si la misma factura se ha apuntado dos veces (por ejemplo, la luz apuntada desde el recibo y también desde la app del banco).
2. Si en algún gasto está mal marcado el número de participantes.
3. Si ha quedado sin repartir un resto de un dinar. Una factura de 10.000 RSD entre tres da 3333, 3333 y 3334; el dinar de más va siempre a una persona y la próxima vez a otra.

El mes siguiente empieza con el saldo en cero. Los gastos recurrentes, como el alquiler y internet, puedes configurarlos para que aparezcan solos, con un recordatorio.

¿Qué suele estropear la cuenta entre compañeros de piso?

La cuenta se estropea sobre todo por los pagos en efectivo sin recibo y por dejar el cierre para más adelante; la solución es una regla acordada de antemano.

• Efectivo sin rastro. Si alguien ha pagado en efectivo, haz una foto del ticket ese mismo día. Sin foto, al día siguiente nadie sabe si el aceite costó 400 o 600 dinares.
• Esperar a que alguien pregunte. Por ejemplo, quien lleva dos meses callado y luego presenta una cuenta de 40.000 RSD puede crear un problema mayor que quien cierra la cuenta cada mes.

Cuando una pareja vive en un piso con compañeros, la cuenta sigue los mismos pasos: la pareja cuenta como dos participantes, y el alquiler y el resto de gastos se reparten con las reglas del paso 2. Si sois solo dos, sin un tercer compañero, basta con una forma más sencilla de dividir los gastos en pareja.

¿Y si los compañeros de piso cenan juntos en el extranjero?

Ejemplo: tres compañeros de piso, en un fin de semana en una ciudad desconocida, se sientan en un restaurante con una carta en un idioma que nadie habla.

1. Uno de ellos hace una foto a la carta en la aplicación y la lee en su idioma.
2. Manda el enlace al chat del grupo.
3. Cada uno marca los platos que quiere y ve al momento su importe total.
4. Al final le enseñan al camarero la lista del pedido en el idioma local, en lugar de señalar con el dedo en la carta.

Puedes ver cómo es todo el proceso en la página sobre cómo pedir de una carta que no entiendes.

Preguntas frecuentes

¿Cómo dividir los gastos cuando alguien se muda o se va a mitad de mes?

La parte de ese compañero se calcula en proporción al número de días que ha vivido de verdad en el piso. La diferencia la reparten entre sí los demás compañeros. Acordadlo antes de la mudanza, incluido lo que pasa con la fianza, porque la fianza no forma parte de la cuenta mensual.

¿Cada cuánto hay que hacer la cuenta?

Una vez al mes, justo después de la última factura que llegue.

¿Por dónde empezar ya este mes?

Coge las facturas del mes pasado y apúntalas siguiendo la tabla del paso 3, y mira si el saldo sale a cero. Si sale, acordad las reglas y haced lo mismo ya desde el mes que viene. Split The Bill recibe para eso los gastos apuntados y calcula los pagos finales.