La note connaît le total. Vous seul savez qui était à table.
Si vous êtes imposable en Allemagne, l'administration fiscale allemande n'accepte des frais de représentation (Bewirtungskosten) qu'avec un Bewirtungsbeleg séparé, nommant chaque convive et précisant un motif concret — rien qu'un ticket de restaurant ne mentionne. L'appli connaît déjà les participants grâce au partage de la note : elle les reporte directement dans le justificatif, calcule la part déductible et indique la TVA déductible séparément.
Ne remplace pas votre expert-comptable (Steuerberater) — vérifiez avec lui en cas de doute.
Un Bewirtungsbeleg est le justificatif supplémentaire que l'administration fiscale allemande exige en plus du ticket de restaurant lui-même pour accepter des frais de représentation comme charge déductible — il nomme chaque convive et précise un motif concret, deux informations qu'un ticket de restaurant ne contient pas. Si vous êtes imposable en Allemagne, Split The Bill génère ce justificatif directement à partir d'une note que vous avez déjà partagée : les convives y figurent déjà, vous ajoutez le motif et le type de réception, et l'appli calcule la part déductible (70 % pour des invités externes, 100 % pour des employés uniquement) et indique la TVA déductible, récupérable à 100 %, sur sa propre ligne.
Comment se construit le Bewirtungsbeleg
- 1
Ajoutez la note comme d'habitude
Photographiez le ticket de restaurant ou saisissez les montants à la main, puis ajoutez les convives comme pour tout partage — la partie que l'appli fait déjà.
- 2
Précisez le motif et qui était invité
Un motif concret (pas « dîner d'affaires », mais quelque chose comme « discussion proposition Projet X avec le client Y ») et si des personnes externes (clients, partenaires) ont été reçues ou uniquement vos propres employés — c'est ce qui détermine 70 % ou 100 %.
- 3
Vérifiez la part déductible et la TVA
L'appli affiche le montant déductible, la part non déductible et la TVA déductible (récupérable à 100 %) sur des lignes séparées — détaillé, pas noyé dans un seul total.
- 4
Signez le justificatif et gardez le PDF
Une fois signé, le justificatif est verrouillé et enregistré en PDF — une modification ultérieure de la note d'origine n'affecte plus un justificatif déjà signé.
Ce que couvre le Bewirtungsbeleg généré
Convives sans ressaisie
Les noms déjà saisis pour le partage de la note sont repris dans le justificatif — la seule mention obligatoire qu'aucun ticket de restaurant ne fournit n'a pas besoin d'être tapée deux fois.
Externe 70 %, interne 100 % — automatique
Recevoir des clients, prospects ou partenaires rend 70 % du coût déductible comme charge d'entreprise, 30 % non (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG, la loi allemande sur l'impôt sur le revenu). Ne recevoir que vos propres employés porte ce taux à 100 %. Le justificatif applique le bon taux sans que vous ayez à le calculer.
TVA déductible indiquée séparément et en totalité
La TVA déductible (« Vorsteuer ») est récupérable à 100 % indépendamment du partage 70/30 (§ 15 UStG, la loi allemande sur la TVA) — y compris sur les 30 % non déductibles. C'est le point où la plupart des gens se trompent ; le justificatif l'indique sur sa propre ligne.
Taux de TVA calé sur la date de la note, pas sur aujourd'hui
À partir du 1er janvier 2026, la restauration en Allemagne est taxée à 7 % pour la nourriture, les boissons restant à 19 %. Un justificatif pour une note datée de 2025 continue d'utiliser le taux qui s'appliquait alors — c'est la date du ticket qui compte, pas la date du jour.
Un Bewirtungsbeleg pour votre prochain repas d'affaires
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À qui s'adresse vraiment le Bewirtungsbeleg
Déduire un dîner client en Allemagne
Un consultant indépendant invite un client à déjeuner pour discuter d'une proposition. Le ticket seul ne suffit pas à l'administration fiscale allemande — un Bewirtungsbeleg nommant le client et précisant le motif concret (« discussion proposition Projet X ») rend 70 % du coût déductible comme charge d'entreprise.
Partager un repas d'équipe et le garder déductible à 100 %
Un dirigeant invite son équipe à déjeuner après la clôture d'un projet. Comme seuls des employés sont reçus, le coût est déductible à 100 % au lieu des 70 % qui s'appliquent avec des invités externes — le justificatif documente qu'aucune personne externe n'était présente.
Documenter plusieurs dîners d'affaires dans le mois
Quiconque reçoit régulièrement des clients a besoin d'un justificatif propre avec son propre motif pour chaque repas — un motif générique comme « divers rendez-vous clients » ne satisfait pas l'administration fiscale allemande. Chaque note partagée peut générer son justificatif individuellement.
Préparer un dossier propre pour votre expert-comptable
Plutôt que de rassembler tickets et notes manuscrites en fin d'année, chaque note pertinente dispose déjà d'un justificatif signé et verrouillé avec toutes les mentions obligatoires — votre Steuerberater reçoit un document fini plutôt que des papiers épars.
Pourquoi c'est mieux qu'un post-it
Les convives sont déjà là
La seule information qu'un ticket de restaurant ne peut pas fournir — qui était réellement à table — est déjà connue grâce au partage. Pas de second formulaire, pas de ressaisie des noms.
Aucune erreur de calcul sur le 70/30
Que le taux applicable soit 70 % ou 100 % dépend de la présence ou non de convives externes — l'appli applique le taux de façon cohérente au lieu de le recalculer de mémoire à chaque fois.
La TVA déductible n'est pas oubliée
Le fait que la TVA déductible soit récupérable à 100 % indépendamment du partage 70/30 est souvent négligé ou mal comptabilisé en pratique — le justificatif l'indique séparément dès le départ.
Signé une fois, verrouillé ensuite
Une fois signé, le justificatif est figé — une modification ultérieure de la note (par exemple, la correction d'une ligne) ne change jamais rétroactivement un justificatif déjà signé.
Post-it manuscrit contre justificatif généré
Les deux visent à satisfaire la même obligation légale allemande. La différence tient à la fiabilité de chacun en pratique.
| Post-it manuscrit contre justificatif généré | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Noms des convives | Souvent reconstitués de mémoire en fin d'année, après coup. | Déjà connus grâce au partage de la note et repris directement. |
| 70 % ou 100 % déductible | Calculé à la main ou laissé à l'expert-comptable, souvent sans trace du raisonnement. | Calculé automatiquement selon la réponse externe/interne et affiché sur le justificatif. |
| TVA déductible | Souvent réduite par erreur à 70 % au lieu d'être récupérée en totalité. | Toujours indiquée à 100 %, indépendamment de la part déductible — comme l'exige la règle. |
| Corrections ultérieures | Un post-it peut être réécrit ou perdu à tout moment. | Verrouillé après signature et conservé en PDF. |
Questions fréquentes
- Que doit contenir un Bewirtungsbeleg ?
- Un Bewirtungsbeleg doit indiquer le lieu, la date et le montant du repas, les noms de tous les convives et un motif concret — une mention générique comme « dîner d'affaires » ne satisfait pas l'administration fiscale allemande. Depuis le 1er janvier 2025, le ticket sous-jacent doit en plus être généré par machine et sécurisé par un TSE certifié (dispositif de sécurité technique) ; au-delà de 250 €, le nom de l'entreprise qui reçoit doit en plus être imprimé par la caisse elle-même, pas ajouté à la main.
- Puis-je déduire 70 % ou 100 % d'un repas d'affaires en Allemagne ?
- Recevoir des personnes externes — clients, prospects, partenaires — rend 70 % du coût déductible comme charge d'entreprise, 30 % non (§ 4 Abs. 5 Nr. 2 EStG). Ne recevoir que vos propres employés porte ce taux à 100 %. La TVA déductible est récupérable à 100 % dans les deux cas, y compris sur la part non déductible (§ 15 UStG).
- Puis-je récupérer la TVA déductible aussi sur les 30 % non déductibles ?
- Oui. La TVA déductible est toujours récupérable à 100 % indépendamment du partage 70/30 — ce partage ne concerne que la déductibilité du coût au titre de l'impôt sur le revenu, pas la TVA. C'est un point souvent négligé en pratique, c'est pourquoi le justificatif généré indique la TVA déductible sur sa propre ligne.
- À quel point le motif indiqué sur le Bewirtungsbeleg doit-il être précis ?
- Concret et vérifiable — quelque chose comme « discussion proposition Projet X avec [entreprise], contact [nom] » plutôt que « dîner d'affaires » ou « relation client ». Un motif trop générique est l'une des raisons les plus fréquentes pour lesquelles l'administration fiscale allemande rejette un Bewirtungsbeleg.
- La TVA sur les notes de restaurant change-t-elle en Allemagne à partir de 2026 ?
- Oui. À partir du 1er janvier 2026, la restauration en Allemagne est taxée en permanence à un taux réduit de 7 % (identique sur place, à emporter et en livraison), tandis que les boissons restent au taux normal de 19 %. Une note datée de 2025 continue d'utiliser le taux applicable avant le changement — c'est la date du ticket qui compte, pas la date du jour.
- Ce Bewirtungsbeleg généré remplace-t-il un conseil fiscal ?
- Non. Le justificatif applique de façon transparente les règles intégrées à ce que vous saisissez, mais il ne constitue pas un conseil fiscal et ne remplace pas l'examen de votre situation par un Steuerberater — en particulier pour les cas limites, comme un groupe de convives mixte ou des montants proches de 250 €.
