Exportez vos dépenses pour la déclaration d'impôts — sans la boîte à chaussures de reçus

La saison des impôts est le moment où une année de suivi de dépenses décontracté paie ou se transforme en week-end d'archéologie de reçus. La plupart des gens se rabattent par défaut sur une boîte à chaussures de papier et un mois de mars frénétique. Split The Bill stocke déjà chaque facture enregistrée toute l'année — avec la photo du reçu attachée, une catégorie, une date et (pour les coûts partagés) exactement quelle portion est la vôtre. Ce guide montre comment étiqueter les dépenses déductibles et remboursables au cours de l'année et les exporter en un CSV propre, ligne par ligne, qui s'ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers — le format qu'un comptable ou un portail de note de frais accepte réellement.

Étape par étape

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   Catégorisez chaque facture au moment de l'enregistrer

   La seule habitude qui rend la saison des impôts indolore : affecter une catégorie à chaque facture à sa création, pas en mars. Sur l'écran Nouvelle facture, la catégorie est un sélecteur natif — choisissez celle qui correspond à votre façon de déclarer (par exemple « Transport », « Repas », « Logiciels », « Bureau à domicile »).

   Les catégories sont ce qui permet de filtrer l'export plus tard. Une facture sans catégorie s'exporte quand même, mais elle atterrit dans un compartiment « Non catégorisé » que vous devrez trier à la main en fin d'année. Dix secondes maintenant économisent une heure plus tard.

   

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   Gardez la photo du reçu attachée

   Quand vous photographiez un reçu et laissez l'AI extraire les lignes, la photo d'origine reste attachée à la facture dans l'onglet Image source — de façon permanente. C'est la partie qu'un tableur ne peut jamais faire : au moment d'un contrôle ou d'un remboursement, la preuve d'achat vit à côté du chiffre.

   Pour une dépense en cash sans reçu scannable, utilisez le flux de saisie manuelle (Nouvelle facture → manuel → entrez le total) et, si vous avez un reçu papier, photographiez-le quand même et uploadez-le comme image source. Le CSV note quelles factures ont un reçu attaché.

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   Marquez les factures partagées pour que seule votre part compte

   Pour les dépenses que vous partagez avec d'autres — un déjeuner client que vous avez couvert, un bureau en coworking partagé avec un associé — seule *votre portion* est généralement déductible ou remboursable. Partagez la facture comme d'habitude (égal, par articles, ou montants exacts) pour que l'app connaisse votre part face à celle des autres.

   L'export inclut à la fois le total complet de la facture *et* la part de chaque personne sur sa propre ligne. Quand vous filtrez sur vos propres parts, vous obtenez le chiffre exact que vous pouvez réclamer — pas la valeur de toute la table que vous avez avancée sur votre carte.

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   Réconciliez les remboursables avec le règlement

   Si un collègue ou un client est censé vous rembourser, enregistrez-le via le règlement : marquez la part réglée quand il paie réellement, ou enregistrez un paiement externe s'il vous a remboursé par un canal que l'app n'a pas ouvert. Cela garde un état payé/impayé sur chaque ligne remboursable.

   En fin d'année, vous voyez, par personne, ce qui a été remboursé et ce qui reste dû — la différence entre « dépenses que j'ai récupérées » et « argent qu'on me doit encore ». Les deux apparaissent dans l'export pour que rien ne passe à la trappe.

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   Filtrez sur la période et les catégories dont vous avez besoin

   Avant d'exporter, restreignez à la période fiscale. Sur `/bills`, réglez la plage de dates sur l'exercice (par exemple 1 jan – 31 déc) et, si vous n'avez besoin que de certains compartiments, filtrez sur les catégories déductibles — « Repas », « Transport », « Logiciels », « Bureau à domicile », ce que votre comptable a demandé.

   Exporter la vue filtrée garde le CSV concentré : vous remettez les lignes déductibles, pas toute votre année de courses et de dîners entre amis.

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   Exportez le CSV détaillé

   Cliquez sur CSV détaillé sur `/bills`. Vous obtenez un export ligne par ligne : chaque facture avec sa date, sa catégorie, sa devise, son total, la part de chaque participant, et l'état de règlement. Il s'ouvre proprement dans Excel, Google Sheets ou Numbers — sans reformatage, sans colonnes cassées.

   Pour un relevé personnel courant plutôt que le détail des factures partagées, la page Rapports exporte aussi votre grand livre personnel — chaque dépense qui vous est attribuée dans tous les groupes — la vue que la plupart des indépendants et entrepreneurs veulent pour leur déclaration.

   

Questions fréquentes