Recette
Envoyer une facture à un client — sans app de facturation séparée
Transformez n'importe quelle facture en facture PDF de marque, enregistrez le client une fois dans votre carnet d'adresses, choisissez depuis quel profil d'émetteur facturer, et partagez un lien public qui affiche un bouton Télécharger le PDF.
Dernière révision: janvier 2026
Vous suivez déjà le travail comme une facture — la dernière chose que vous voulez est de resaisir chaque ligne dans un outil de facturation séparé. La fonctionnalité factures de Split The Bill transforme une facture en vraie facture PDF : elle porte vos lignes, la taxe, les dates d'émission et d'échéance, le numéro de facture, un bloc « Facturé à » tiré d'un carnet d'adresses clients réutilisable, et un bloc « De » choisi parmi vos profils d'émetteur enregistrés (pratique si vous facturez à la fois en tant qu'indépendant et via une société immatriculée). Ce guide déroule la création de votre première facture, du réglage d'un profil d'émetteur au partage du lien public. Le plan gratuit inclut 10 factures par mois ; Pro les rend illimitées.
Étape par étape
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Créez un profil d'émetteur (le « De » de la facture)
Allez sur `/invoices/profile` et appuyez sur Nouveau profil d'émetteur. Renseignez les détails qui doivent apparaître en haut de chaque facture : votre nom professionnel ou personnel, adresse, email, téléphone, et numéro de TVA / d'identification fiscale si vous en avez un.
Vous pouvez enregistrer plus d'un profil. Si vous facturez en indépendant pour certains clients et via une société immatriculée pour d'autres, ajoutez les deux — vous choisissez depuis lequel facturer sur chaque facture. Définissez celui que vous utilisez le plus comme défaut pour que les nouvelles factures démarrent pré-remplies.
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Ajoutez le client à votre carnet d'adresses (le « Facturé à »)
Quand vous créez une facture, vous renseignez le bloc Facturé à. Vous pouvez le taper manuellement la première fois, mais choisissez Nouveau client… pour qu'il soit enregistré — nom du client / société, email, téléphone, adresse complète, et numéro de TVA / d'identification fiscale.
Chaque client que vous enregistrez devient un Client enregistré que vous pouvez choisir dans un menu déroulant la prochaine fois. Fini le copier-coller de la même adresse de facturation dans chaque facture. Le carnet d'adresses est par compte, donc toutes vos factures puisent dans la même liste.
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Transformez une facture en facture client
Le chemin le plus rapide : ouvrez la facture concernée dans `/bills` et appuyez sur Créer une facture depuis cette facture. Chaque ligne, la taxe et le total passent directement — pas de resaisie.
Vous préférez partir de zéro ? Allez sur `/invoices/new` et Créez une facture de zéro : ajoutez des lignes, réglez la taxe, et saisissez les montants. Dans les deux cas, les maths passent par du code vérifié, donc le total de la facture correspond toujours au total de la note au centime près.
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Réglez le numéro, les dates et les notes de la facture
Sur la facture, réglez le Numéro de facture (l'app suggère le prochain séquentiel, mais vous pouvez le remplacer pour coller à votre propre système de numérotation), la Date d'émission, et l'échéance.
Choisissez le Profil d'émetteur depuis lequel facturer et confirmez le client Facturé à. Ajoutez toute note qu'un client attend — conditions de paiement, une référence de bon de commande, une ligne de « merci ». Ce que vous voyez à l'écran est exactement ce qui s'affiche dans le PDF.
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Téléchargez le PDF et partagez le lien public
Appuyez sur Télécharger le PDF pour obtenir une facture propre, prête à imprimer, que vous pouvez envoyer par email en pièce jointe. Ou appuyez sur Copier le lien pour partager la page de facture publique à `/invoice/<token>` — le client l'ouvre dans n'importe quel navigateur, sans compte, et voit le même bouton Télécharger le PDF plus une mise en page nette « Facture de {votre nom} » / « Facturé à » / « Total ».
Le lien public est l'option sans friction : collez-le dans un email ou un chat et le client peut consulter et télécharger sans rien installer.
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Suivez le statut : Brouillon → Envoyée → Payée
Chaque facture porte un statut. Elle démarre en Brouillon pendant que vous l'éditez. Quand vous l'envoyez, appuyez sur Marquer envoyée — elle passe alors à Envoyée (et compte comme En attente jusqu'au règlement). Quand l'argent arrive, appuyez sur Marquer payée.
Les factures dépassant leur échéance s'affichent comme En retard pour que vous voyiez d'un coup d'œil quels clients relancer. Marqué quelque chose payé par erreur ? Marquer impayée le remet en place. Le statut est le vôtre à définir — rien n'est prélevé automatiquement.
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Réutilisez tout pour le client suivant
La deuxième facture est là où la configuration paie. Votre profil d'émetteur est déjà enregistré, le client est à un choix dans le menu Client enregistré, et transformer une facture en facture client est un seul bouton.
Vous facturez un lot ? Utilisez l'import CSV à `/invoices/import` pour amener des lignes depuis un tableur et mapper les colonnes (y compris le numéro de facture) — utile quand vous suivez déjà le travail facturable dans Sheets ou Excel.
Pourquoi facturer depuis la même app où vous partagez les factures
La plupart des indépendants et petits acteurs gardent deux outils : un pour suivre les dépenses partagées ou facturables, un autre pour facturer. Cette scission cause une vraie friction.
Double saisie. Chaque ligne facturable que vous avez déjà enregistrée comme facture doit être resaisie dans l'app de facturation. Le Créer une facture depuis cette facture de Split The Bill copie les lignes, la taxe et le total en un tap — les chiffres ne peuvent pas dériver parce qu'ils viennent de la même source.
Un seul carnet d'adresses. Les coordonnées clients vivent à un seul endroit. Enregistrez un client une fois comme Facturé à, et chaque future facture le choisit dans un menu déroulant. Pas d'adresses périmées copiées entre outils.
Plusieurs identités, un compte. Si vous facturez à la fois en tant que particulier et société, les profils d'émetteur vous laissent garder les deux blocs « De » prêts et choisir par facture — sans maintenir deux comptes séparés.
Un lien public, pas juste une pièce jointe. Envoyer un PDF par email est correct, mais la page publique `/invoice/<token>` signifie qu'un client peut toujours récupérer la dernière copie lui-même, depuis n'importe quel appareil, avec un bouton Télécharger le PDF juste là.
Bien réussir des factures d'aspect professionnel
Renseignez votre numéro de TVA / d'identification fiscale là où ça s'applique. Beaucoup de clients (et leurs comptables) exigent le numéro fiscal du fournisseur sur la facture pour récupérer la TVA. Ajoutez-le à votre profil d'émetteur une fois et il apparaît sur chaque facture de ce profil.
Gardez les numéros de facture séquentiels. L'app suggère le prochain numéro, mais si vous migrez depuis un autre système, remplacez le premier pour continuer votre séquence existante — les comptables préfèrent une suite ininterrompue.
Fixez une vraie échéance. « Payable à réception » est correct, mais une échéance datée est ce qui rend le statut En retard parlant. Elle transforme votre liste de factures en une simple vue de comptes clients.
Utilisez les notes pour les conditions de paiement. Plutôt que de supposer que le client sait comment vous payer, mettez vos coordonnées bancaires ou conditions de paiement dans les notes pour qu'elles s'affichent sur le PDF et la page publique.
Quand un simple lien de règlement suffit à la place
Une facture est le bon outil quand vous avez besoin d'un document formel — pour un client, un comptable, ou vos propres archives. Elle porte un numéro, des dates, un bloc Facturé à, et un PDF.
Pour partager une dépense partagée avec des amis, vous n'avez en général besoin de rien de tout ça. Une facture avec un bouton Payer qui ouvre Venmo / PayPal / Revolut / un QR SEPA est plus rapide et moins formel — pas de numéro de facture, pas de PDF. Optez pour une facture quand l'autre côté est un *client* qui attend de la paperasse ; optez pour un lien de règlement quand c'est un *ami* qui doit juste vous rembourser.
Et si vous êtes bailleur : la fonctionnalité biens poste déjà le loyer dans un grand livre, mais vous pouvez toujours émettre une facture PDF à un locataire depuis la même note quand il en demande une pour ses archives.
Questions fréquentes
Ai-je besoin d'un outil de facturation séparé ?▾
Non — c'est tout l'intérêt. Vous suivez déjà le travail comme une facture ; Créer une facture depuis cette facture la transforme en facture PDF avec les lignes, la taxe et le total repris. Un seul outil pour partager et facturer.
Puis-je enregistrer les clients pour ne pas retaper leur adresse ?▾
Oui. Le bloc Facturé à est adossé à un carnet d'adresses clients réutilisable. Enregistrez un client une fois (nom, société, email, téléphone, adresse, numéro fiscal) et chaque future facture le choisit dans le menu Client enregistré.
Puis-je facturer sous plus d'une entreprise ?▾
Oui — c'est à ça que servent les profils d'émetteur. Ajoutez un profil pour votre nom d'indépendant et un autre pour votre société immatriculée, puis choisissez depuis lequel facturer sur chaque facture. Définissez celui que vous utilisez le plus comme défaut.
Comment le client reçoit-il la facture ?▾
De deux façons : Télécharger le PDF pour l'envoyer par email en pièce jointe, ou Copier le lien pour partager la page de facture publique. La page publique s'ouvre dans n'importe quel navigateur sans compte et affiche son propre bouton Télécharger le PDF.
Puis-je suivre si une facture est payée ?▾
Oui. Chaque facture évolue de Brouillon → Envoyée → Payée, avec des états En attente et En retard pour que vous voyiez quels clients relancer. Vous définissez le statut manuellement — rien n'est prélevé automatiquement. Marquer impayée annule une erreur.
Puis-je définir mes propres numéros de facture ?▾
L'app suggère le prochain numéro séquentiel, mais vous pouvez le remplacer — utile quand vous continuez un système de numérotation d'un autre système pour que votre séquence reste ininterrompue.
La taxe de la note est-elle reprise dans la facture ?▾
Oui. Quand vous créez une facture depuis une note, les lignes et la taxe sont reprises, et le total de la facture est calculé par du code vérifié — il correspond toujours au total de la note au centime près.
La facturation est-elle disponible sur le plan gratuit ?▾
Oui — le plan gratuit inclut 10 factures par mois, avec le PDF, le carnet d'adresses clients et les profils d'émetteur. Le partage de factures, les factures récurrentes, le multi-devises et les liens de règlement sont aussi sur le plan gratuit. Pro (7 $/mois ou 70 $/an) rend les factures illimitées.
Le tarif gratuit couvre la plupart des recettes. Pro offre 100 tickets tous les 30 jours + invitations privées.
