L'addition ne connaît que le total. La ligne des 10 000 ¥ se joue par personne — avant la prochaine tournée.
Au Japon, un repas avec un client ou un fournisseur est entièrement déductible en 会議費 (frais de réunion) s'il revient à 10 000 ¥ ou moins par personne — un yen de plus et toute l'addition devient des 交際費 (frais de représentation), pas seulement l'excédent. Split The Bill divise le total courant par le nombre de convives au fil du repas, puis en fait le justificatif exigé par la 国税庁 (NTA, l'administration fiscale japonaise) : date, participants et leur relation avec vous, nombre de personnes, établissement et montant — signé, verrouillé, exporté en PDF.
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Un justificatif 会議費 (frais de réunion) est le document que l'administration fiscale japonaise exige pour qu'un repas avec des clients, fournisseurs ou autres relations d'affaires soit exclu des 交際費 (frais de représentation) et déduit en totalité — à condition que le coût par personne soit de 10 000 ¥ ou moins (措置法61条の4, pour les repas à partir du 1er avril 2024). Il doit indiquer la date, les noms des participants externes et leur relation avec l'entreprise, le nombre de convives, le montant, ainsi que le nom et l'adresse du restaurant. Split The Bill construit ce justificatif pendant que le repas a encore lieu : enregistrez les participants et le nombre de convives, et chaque mise à jour du total affiche le montant par personne face au seuil de cette date, en TTC ou en HT selon la méthode de votre société. Une fois signé, il est verrouillé et exporté en PDF pour le dossier fiscal.
Comment le justificatif 会議費 se construit
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Ajoutez l'établissement, le nombre de convives et les participants
Saisissez les invités externes — nom, société, relation (client, fournisseur) — et vos propres participants. Le nom et l'adresse de l'établissement viennent de la photo du ticket ou d'une saisie manuelle, comme pour n'importe quel partage.
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Suivez le montant par tête au fil des commandes
À chaque changement du total, l'application le divise par le nombre de convives et affiche le montant par personne : « 9 400 ¥ par tête — une tournée de plus et la ligne est franchie. » Vous décidez avant de commander, pas après avoir payé. Que le test porte sur le montant TTC (税込) ou HT (税抜) est un choix par justificatif, aligné sur la méthode comptable de votre société.
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Indiquez l'objet, voyez le résultat
Ajoutez l'objet professionnel et l'application compare le montant par tête au seuil en vigueur à la date du repas (10 000 ¥ depuis le 1er avril 2024) — entièrement déductible en 会議費, ou toute l'addition reclassée en 交際費.
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Signez et classez le PDF
Une fois signé, le justificatif est verrouillé et ne peut plus être modifié. Le PDF porte la date, les participants, le nombre de convives, l'établissement, le montant et l'objet dont votre conseiller fiscal a besoin pour le dossier.
Ce que couvre le justificatif
Les cinq mentions exigées par la NTA
Date du repas ; noms des clients, fournisseurs ou autres relations d'affaires présents et leur lien avec vous ; nombre de convives ; montant, plus nom et adresse du restaurant ; et tout élément montrant qu'il s'agissait d'un repas professionnel. Le régime des 10 000 ¥ (措置法61条の4) ne s'applique que si un document portant ces mentions est conservé — le justificatif les contient toutes les cinq dès le départ.
Le seuil indexé sur la date du repas
La ligne par tête se lit à la date du repas, pas à celle d'aujourd'hui : 5 000 ¥ pour les repas jusqu'au 31 mars 2024 inclus, 10 000 ¥ à partir du 1er avril 2024. Le même total et le même nombre de convives peuvent passer à une date et échouer à une autre.
TTC ou HT — votre comptabilité décide
La NTA rattache le test des 10 000 ¥ à la méthode de taxe sur la consommation que votre société applique déjà dans ses livres (税込 ou 税抜). Vous choisissez laquelle s'applique sur chaque justificatif ; l'application n'en suppose jamais une en silence.
Au-dessus de la ligne, toute l'addition est 交際費 — dit clairement
Au-delà de 10 000 ¥ par tête, c'est le repas entier — pas l'excédent — qui devient 交際費. La part ensuite déductible dépend du capital de la société : jusqu'à 100 millions ¥, le plus petit entre une franchise annuelle de 8 millions ¥ et 50 % des dépenses de restauration ; au-delà de 100 millions et jusqu'à 10 milliards ¥, la règle des 50 % seulement ; au-dessus de 10 milliards ¥, rien. Le justificatif énonce le résultat pour que personne ne le passe en 会議費 par habitude.
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Qui en a vraiment besoin
Passer un dîner client en 会議費, pas en 交際費
Un commercial invite deux personnes d'un client — quatre à table. À 36 000 ¥, le repas revient à 9 000 ¥ par tête et se déduit entièrement en 会議費. À 40 800 ¥, il revient à 10 200 ¥ par tête et l'intégralité des 40 800 ¥ devient 交際費, pas seulement les 800 ¥ d'excédent. Le justificatif tranche sur place à partir du nombre de convives et du total.
Décider de « la dernière tournée » avant de la commander
Cinq à table, 47 000 ¥ jusqu'ici — 9 400 ¥ par tête. Tout ce qui dépasse 600 ¥ de plus par personne franchit la ligne. Comme le montant par tête se met à jour avec le total, la décision se prend avant la commande, pas à l'arrivée du ticket.
Cesser de courir après les tickets incomplets côté comptabilité
Le commercial remet un ticket sans mention de qui était présent ni combien — or le régime des 10 000 ¥ ne s'applique que si ces détails sont conservés. Le justificatif porte noms, relation, nombre de convives, établissement, adresse et objet dès le départ ; moins de notes de frais rejetées en fin de mois.
Gérer plusieurs repas clients par mois
Un justificatif par repas, créé le jour même, remplace le rapprochement d'un agenda avec une pile de tickets en fin de mois. Chaque justificatif est verrouillé une fois signé et remis en PDF.
Pourquoi c'est mieux qu'une note d'agenda et un ticket
La décision se prend avant l'addition
Le montant par personne est visible pendant le repas : vous savez si vous franchissez la ligne avant de commander — pas en le découvrant sur le ticket.
Les mentions obligatoires saisies le jour même
Noms, relation, nombre de convives, établissement, date et montant — les éléments exigés par la NTA sont notés à chaud, pas reconstitués de mémoire en fin de mois.
Personne n'a à retenir la règle
Le passage de 5 000 à 10 000 ¥, la lecture à la date du repas, le choix TTC/HT — le justificatif s'en charge, au lieu que quelqu'un se rappelle la règle devant une calculatrice.
Signé une fois, verrouillé ensuite
Un justificatif signé ne peut plus voir son montant ni ses participants modifiés. Une correction ultérieure de la note sous-jacente ne touche jamais un justificatif déjà signé.
Note d'agenda ou justificatif généré
Les deux servent à conserver les mêmes mentions obligatoires. La différence, c'est la fiabilité — et le moment — avec lesquels ils y parviennent.
| Note d'agenda ou justificatif généré | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Montant par personne | Calculé depuis le ticket après avoir payé — trop tard si la ligne a été franchie. | Affiché à chaque mise à jour du total, avant la commande suivante. |
| Participants et leur relation | Souvent reconstitués en fin de mois à partir d'un agenda et d'une pile de cartes de visite. | Enregistrés le jour même et inscrits dans le justificatif. |
| Test TTC ou HT | Appliqué différemment selon la personne qui fait les comptes ce jour-là. | Choisi par justificatif selon la comptabilité de la société et appliqué de façon cohérente. |
| Corrections ultérieures | Une note peut être réécrite ou perdue à tout moment. | Verrouillé une fois signé et conservé en PDF. |
Questions fréquentes
- Quand un repas d'affaires est-il déductible en 会議費 au Japon ?
- Quand au moins une relation d'affaires externe — client, fournisseur ou autre personne liée à l'activité — y participait, et que le coût divisé par le nombre de participants est de 10 000 ¥ ou moins par personne. Ces repas sont exclus des 交際費 et entièrement déductibles (措置法61条の4). Le montant de 10 000 ¥ s'applique aux repas à partir du 1er avril 2024 ; auparavant, c'était 5 000 ¥. La mesure a été prolongée pour les exercices ouverts au plus tard le 31 mars 2027.
- Que se passe-t-il au-dessus de 10 000 ¥ par personne ?
- Le coût entier de ce repas devient 交際費 (frais de représentation), pas seulement la part au-dessus de la ligne. La part ensuite déductible dépend du capital de la société : jusqu'à 100 millions ¥, le plus petit entre une franchise annuelle de 8 millions ¥ et 50 % des dépenses de représentation en restauration ; au-delà de 100 millions et jusqu'à 10 milliards ¥, la règle des 50 % seulement ; au-dessus de 10 milliards ¥, rien du tout.
- Le test des 10 000 ¥ porte-t-il sur le montant TTC ou HT ?
- Sur celui que votre société utilise dans ses livres pour la taxe sur la consommation. La NTA précise que la détermination des 10 000 ¥ suit le traitement comptable propre à la société — 税込経理方式 (TTC) ou 税抜経理方式 (HT). Split The Bill demande lequel s'applique sur chaque justificatif au lieu d'en supposer un.
- Un dîner entre collègues seulement compte-t-il comme 会議費 ?
- Non. Les repas réservés exclusivement aux dirigeants, salariés de la société ou à leurs proches sont exclus du régime des 10 000 ¥ quel que soit le montant. L'application signale un justificatif sans participant externe comme hors de cette règle.
- Que doit contenir le justificatif ?
- La date du repas ; les noms des clients, fournisseurs ou autres participants liés à l'activité et leur relation avec l'entreprise ; le nombre de participants ; le montant ainsi que le nom et l'adresse du restaurant ; et tout élément nécessaire pour montrer qu'il s'agissait d'un repas professionnel (措規21条の18の4). Le régime des 10 000 ¥ ne s'applique que si un document portant ces mentions est conservé. Le justificatif généré les contient toutes.
- Ce justificatif remplace-t-il un conseil fiscal ?
- Non. Il applique de façon transparente les règles publiées par la NTA à ce que vous saisissez, mais ce n'est pas un conseil fiscal et il ne remplace pas la revue de votre 税理士. Des catégories distinctes — rafraîchissements et plateaux-repas lors d'une vraie réunion, ou la qualification d'un événement entre salariés en 福利厚生費 (avantages sociaux) — échappent à ce que le justificatif tranche.
