Recette
Partager une location de vacances en groupe — caution, chambres, et tout
Mutualisez la caution de réservation dans une cagnotte partagée d'avance, puis partagez la maison équitablement — le couple dans la suite parentale paie un peu plus, la personne sur le canapé-lit paie un peu moins.
Dernière révision: janvier 2026
Les locations de maison en groupe sont là où « on partagera juste également » s'effondre tranquillement. Une personne avance une caution de 1 200 € six semaines avant le voyage, les chambres sont extrêmement différentes (une suite parentale avec salle de bain privative vs une couchette en mezzanine), et au départ personne ne se rappelle qui a déjà participé à la caution. Cette recette utilise deux fonctionnalités conçues exactement pour ça : une cagnotte de voyage partagée pour collecter la caution et les coûts courants d'avance, et un partage par ajustement pour que le total de la maison soit juste par rapport à la chambre où vous avez réellement dormi — sans faire les maths à la main. Exemple tout du long : une maison de plage pour 8 personnes à 2 400 € pour la semaine.
Étape par étape
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Créez un groupe pour la maison
Appuyez sur Nouveau groupe → nommez-le d'après la location (« Maison Outer Banks — juin »). Ajoutez les huit personnes par email ; chacune reçoit un lien d'invitation en un clic et atterrit dans le groupe après inscription.
Réglez la devise par défaut du groupe sur celle de la réservation (EUR pour une location en Europe, USD pour une aux États-Unis). Tout ce qui suit — la cagnotte, le partage, le règlement — hérite de cette devise, alors choisissez-la une fois ici et n'y pensez plus.
Si une ou deux personnes du groupe refusent de rien installer, invitez-les quand même. Chaque facture que vous postez peut être partagée avec un lien public, pour qu'elles voient leur part et paient sans compte.
Le groupe maison, une fois que tout le monde a accepté l'invitation. 
Chaque facture et contribution à la cagnotte entre dans une seule vue de soldes courants. - 2
Démarrez une cagnotte de voyage et collectez la caution
La plupart des locations veulent une caution des semaines avant l'arrivée, et une personne l'avance presque toujours. Au lieu que cette personne porte le risque en silence, ouvrez le groupe et appuyez sur Démarrer une cagnotte → créez-la dans la devise du groupe.
Disons que la réservation nécessite une caution de 1 200 € partagée en huit — c'est 150 € chacun. À mesure que chaque personne vous rembourse, enregistrez-le : appuyez sur Contribuer → saisissez son montant (150 €) et une note (« part de caution »). La cagnotte affiche un Pot courant total et chaque contribution, pour que d'un coup d'œil vous voyiez qui a participé et qui doit encore.
La cagnotte est un pot partagé et transparent — tout le monde dans le groupe voit la même liste de contributions, donc pas de « est-ce que je t'ai déjà payé pour la caution ? » trois semaines plus tard.
Enregistrez chaque contribution à la caution — le total du pot se met à jour en direct. - 3
Ajoutez la location comme facture quand le total final tombe
Quand la facture du solde arrive de l'hôte, postez-la comme facture. Appuyez sur Nouvelle facture → saisissez le total de la maison (par exemple 2 400 € pour la semaine) dans la devise du groupe, réglez le payeur sur celui dont la carte a servi à la réservation, et choisissez une catégorie comme *hébergement* pour qu'elle apparaisse proprement dans la ventilation des dépenses du voyage plus tard.
Si la caution que vous avez collectée dans la cagnotte est déjà allée vers ce total, saisissez juste le solde restant dû ici — traitez la cagnotte comme le registre de la caution et la facture comme le solde. Gardez les deux nombres clairs et le total du groupe reste honnête.
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Partagez la maison par chambre avec un partage par ajustement
Même partager une maison à 2 400 € en huit fait 300 € par tête — mais ce n'est pas juste quand les chambres sont si différentes. Ouvrez la facture → Partager cette facture → choisissez le mode Par ajustement. Il démarre tout le monde à la part égale (300 €) et vous laisse pousser chaque personne vers le haut ou le bas d'un montant fixe. Les ajustements doivent s'annuler, donc le total de la maison reste toujours exactement 2 400 €.
Un exemple concret pour la maison de plage :
- Couple de la suite parentale (2 personnes) : +60 € chacun — ils ont la grande chambre avec salle de bain privative. - Deux chambres doubles standard (4 personnes) : 0 € d'ajustement — ils paient la part simple de 300 €. - Couchettes en mezzanine (2 personnes) : −60 € chacun — le plus petit espace, donc ils paient moins.
Les positifs (+60 € × 2 = +120 €) compensent exactement les négatifs (−60 € × 2 = −120 €), donc le couple de la suite paie 360 € chacun, la paire en mezzanine 240 € chacun, tous les autres 300 €. Somme : toujours 2 400 €. Personne ne conteste, parce que la logique est là et les maths sont faites pour vous.
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Ajoutez les coûts de voyage partagés sur le même groupe
Les courses pour la maison, les frais de ménage, les kayaks loués, le grand dîner de groupe — postez chacun comme sa propre facture dans le même groupe. Partagez également ceux que tout le monde a partagés ; utilisez de nouveau Par ajustement pour tout ce où un sous-groupe a plus consommé (par exemple les deux personnes qui ont réservé la sortie pêche prennent un +ajustement, tous les autres 0).
Vous pouvez aussi les tirer de la cagnotte si vous l'avez pré-financée : enregistrez la virée courses de la maison comme une contribution *sortante* de la même façon que vous avez enregistré les cautions entrantes, et gardez le pot comme votre seul « fonds maison » courant. Dans tous les cas, chaque coût vit sous un seul groupe avec un seul solde consolidé.
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Réglez à la fin — cagnotte et factures ensemble
Le dernier matin, ouvrez le groupe pour voir la position nette de chaque personne à travers la cagnotte de caution et chaque facture. Parce que la cagnotte a déjà capturé qui a pré-payé la caution, le règlement reflète les vrais soldes en suspens — pas « tout le monde doit 300 € » alors que la moitié du groupe a déjà payé sa part de caution.
Chaque ligne non nulle a un bouton Payer qui ouvre la bonne app (Venmo, PayPal, Revolut) avec le montant pré-rempli ; pour les virements bancaires européens, l'option SEPA / IBAN affiche un QR que le destinataire scanne dans son app bancaire. Un tap par personne et la maison est soldée avant que quiconque ne parte pour l'aéroport.
Quand utiliser la cagnotte vs juste poster des factures
Les deux fonctionnalités résolvent des moitiés différentes d'une location de groupe, et l'astuce est de savoir laquelle saisir.
**Utilisez la cagnotte pour l'argent collecté *avant* que les coûts soient connus.** La caution est le cas classique : il vous faut 1 200 € en main six semaines à l'avance, bien avant que le total final de la maison ou la facture de courses n'existe. La cagnotte est un pot partagé et transparent pour exactement ça — les membres contribuent, le total du pot est visible de tous, et personne n'a à se fier à la mémoire d'une seule personne sur qui a payé.
Utilisez les factures + partages pour les coûts réels. Le total de la maison, les frais de ménage, le dîner de groupe — ce sont de vraies dépenses avec un payeur et une façon équitable de les diviser. C'est à ça que servent les modes de partage.
En pratique, vous faites tourner les deux à la fois : la cagnotte suit la caisse d'avant-voyage, les factures suivent la dépense, et le solde courant du groupe les compense ensemble au règlement. Notez que la cagnotte actuelle est contributions-seulement — un registre partagé propre de qui a mis quoi, pas un portefeuille à auto-déduction — donc vous posterez quand même les coûts réels comme factures.
Pourquoi le partage par ajustement est le bon outil pour des chambres inégales
Les gens optent pour les pourcentages ou les montants exacts quand les chambres diffèrent, et les deux sont plus pénibles qu'ils ne devraient l'être.
Les pourcentages dérivent du total. Attribuez 15 % / 12,5 % / 10 % à huit personnes et les faire sommer à exactement 100 % est fastidieux ; arrondissez mal et la maison ne tombe pas juste.
Les montants exacts signifient faire tous les calculs vous-même. Vous êtes de retour à la calculatrice, et si l'hôte change le total de 50 € vous refaites chaque nombre.
Le partage par ajustement garde la part égale comme ancre et ne pose que la seule question qui compte vraiment : combien de plus ou de moins cette chambre devrait-elle payer ? Un ajustement +60 € / −60 € est intuitif, l'app garantit que les ajustements s'annulent pour que le total soit toujours exact, et si le total de la maison change vous ne touchez que la base — les ajustements par chambre restent valides. C'est l'équité des montants personnalisés avec la sécurité d'un partage égal.
Pièges fréquents et comment les éviter
Compter la caution deux fois. Si la caution que vous avez collectée dans la cagnotte est appliquée par l'hôte au total final, ne partagez pas aussi le total complet de la maison comme si la caution était toujours due. Soit postez la facture pour le *solde restant* seulement, soit gardez la cagnotte purement comme registre de la caution et réconciliez-la au règlement. Choisissez-en une et soyez cohérent.
Des ajustements qui ne s'annulent pas. Si vos +ajustements et −ajustements ne se compensent pas, le partage ne totalisera pas le prix de la maison. L'app le signale — lisez le contrôle et rééquilibrez pour que les positifs égalent les négatifs.
Oublier quelqu'un qui rejoint tard. Ajoutez un ami qui réserve après que vous avez réglé le partage, et il ne rejoindra pas automatiquement le partage de la facture existante. Rouvrez le partage de la facture, ajoutez-le, et rééquilibrez les ajustements par chambre.
Traiter un coût variable comme fixe. Les frais de ménage et les surcharges de charges tombent parfois après le départ. Postez-les comme leur propre facture quand le vrai nombre arrive plutôt que de cuire une estimation dans le total de la maison.
Quand une autre approche convient mieux
Pour une location à deux couples où tout le monde a vraiment utilisé l'endroit également, sautez les ajustements — un partage égal et un seul règlement est moins d'overhead que d'affiner les prix des chambres.
Pour une location où une personne réserve tout et veut juste être remboursée, vous n'avez peut-être pas besoin de cagnotte du tout : postez la maison comme une seule facture, partagez-la, et laissez les boutons Payer s'en occuper.
Pour les groupes multi-devises (un ami qui débarque et pense en USD alors que la maison est facturée en EUR), appuyez-vous sur le multi-devises — chaque facture reste dans sa devise native et le règlement se réconcilie quand un pair paie dans une autre. C'est dans le palier gratuit ici, là où plusieurs apps le paywallisent.
Questions fréquentes
Partager une location de vacances est-il gratuit ?▾
Oui. Les groupes, la cagnotte de voyage, les partages par ajustement, le multi-devises et les liens de règlement sont tous dans le palier gratuit. La principale chose comptabilisée est le scan AI de reçus (10 scans par 30 jours en gratuit) — et vous n'avez pas besoin d'OCR pour poster un total de maison ou enregistrer une contribution à la cagnotte, donc un partage de location ne coûte rien.
Comment fonctionne exactement la cagnotte de voyage ?▾
Vous démarrez une cagnotte dans la devise du groupe, et les membres enregistrent des contributions avec un montant et une note optionnelle (par exemple « part de caution 150 € »). Tout le monde dans le groupe voit le Pot courant total et la liste complète des contributions. C'est un registre partagé transparent — dans sa version actuelle, elle suit les contributions plutôt que d'auto-déduire les dépenses, donc vous postez quand même les coûts réels comme factures et compensez tout au règlement.
Qu'est-ce qu'un partage par ajustement et quand devrais-je l'utiliser ?▾
Il démarre tout le monde à la part égale, puis vous laisse pousser chaque personne vers le haut ou le bas d'un montant fixe — parfait pour une maison où les chambres diffèrent. Les ajustements doivent s'annuler, donc le total reste toujours exact. Pour une maison à 2 400 € partagée en 8, le couple de la suite parentale pourrait être +60 € chacun et la paire en mezzanine −60 € chacun : la suite paie 360 €, la mezzanine 240 €, tous les autres 300 €, et ça somme toujours à 2 400 €.
La personne qui a avancé la caution peut-elle être remboursée équitablement ?▾
Oui — c'est tout l'intérêt de la cagnotte. À mesure que chaque colocataire de la maison paie sa part de caution, vous l'enregistrez comme contribution, pour que le pot montre exactement qui a et n'a pas remboursé la personne qui a avancé l'argent. Au règlement, ces contributions se compensent avec les factures pour que personne ne paie deux fois.
Avec combien de personnes puis-je partager une location ?▾
Il n'y a pas de plafond petit-groupe — partagez une maison avec 8, 12, ou toute une réunion. Le partage par ajustement s'adapte à autant de personnes qu'il y en a sur la facture, et les soldes de groupe consolident tout le monde en une seule vue. Les grands groupes sont exactement là où la cagnotte et le partage par ajustement gagnent leur place.
Les colocataires de la maison qui n'utilisent pas l'app fonctionnent-ils quand même là-dedans ?▾
Oui. Envoyez-leur un lien de partage public vers n'importe quelle facture — ils voient les articles, leur part, et un bouton Payer, sans compte ni installation. Ils ne peuvent pas enregistrer leurs propres contributions à la cagnotte, donc vous les enregistreriez pour eux, mais ils peuvent toujours payer leur part directement.
Et si le total final de la maison change après que j'ai réglé le partage ?▾
Éditez le montant de la facture et le partage par ajustement se recalcule — la base égale se recalcule et vos ajustements par chambre restent valides parce que ce sont des montants fixes qui s'annulent toujours. Vous ne refaites pas le nombre de chacun à la main ; vous changez le seul total et l'app gère le reste.
Le tarif gratuit couvre la plupart des recettes. Pro offre 100 tickets tous les 30 jours + invitations privées.
