Lo scontrino conosce solo il totale. La soglia dei ¥10.000 si decide a testa — prima del prossimo giro.
In Giappone, un pasto con un cliente o un fornitore è interamente deducibile come 会議費 (spesa di riunione) se costa ¥10.000 o meno a persona — un solo yen in più e l'intero conto diventa 交際費 (spesa di rappresentanza), non solo l'eccedenza. Split The Bill divide il totale progressivo per il numero di partecipanti mentre il pasto va avanti, poi lo trasforma nel registro richiesto dalla 国税庁 (NTA, l'agenzia fiscale giapponese): data, chi ha partecipato e il suo rapporto con te, numero di persone, locale e importo — firmato, bloccato, esportato in PDF.
Non sostituisce il tuo 税理士 (consulente fiscale): se qualcosa è al limite, verifica con lui.
Un registro 会議費 (spesa di riunione) è il documento che l'agenzia fiscale giapponese richiede perché un pasto con clienti, fornitori o altri contatti d'affari sia escluso dalle 交際費 (spese di rappresentanza) e dedotto per intero — a condizione che il costo per persona sia di ¥10.000 o meno (措置法61条の4, per i pasti dal 1° aprile 2024). Deve indicare la data, i nomi dei partecipanti esterni e il loro rapporto con l'azienda, il numero di persone, l'importo e nome e indirizzo del ristorante. Split The Bill costruisce questo registro mentre il pasto è ancora in corso: registri partecipanti e numero di persone, e ogni aggiornamento del totale mostra la cifra per persona rispetto alla soglia di quella data, al lordo o al netto d'imposta secondo la contabilità della tua azienda. Una volta firmato, è bloccato ed esportato in PDF per il fascicolo fiscale.
Come nasce il registro 会議費
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Aggiungi locale, numero di persone e partecipanti
Inserisci gli ospiti esterni — nome, azienda, rapporto (cliente, fornitore) — e i tuoi partecipanti. Nome e indirizzo del locale arrivano dalla foto dello scontrino o dall'inserimento manuale, come per qualsiasi divisione.
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Guarda l'importo a testa mentre ordini
Ogni volta che il totale cambia, l'app lo divide per il numero di persone e mostra la cifra per persona: "¥9.400 a testa — un altro giro e superi la soglia". Decidi prima di ordinare, non dopo aver pagato. Se il test usa l'importo al lordo (税込) o al netto (税抜) dell'imposta sui consumi è una scelta per singolo registro, che segue il metodo contabile della tua azienda.
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Indica lo scopo, vedi l'esito
Aggiungi lo scopo aziendale e l'app confronta l'importo a testa con la soglia in vigore alla data del pasto (¥10.000 dal 1° aprile 2024) — interamente deducibile come 会議費, oppure l'intero conto riclassificato come 交際費.
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Firma e archivia il PDF
Una volta firmato, il registro è bloccato e non si può più modificare. Il PDF riporta data, partecipanti, numero di persone, locale, importo e scopo: tutto ciò che serve al tuo consulente fiscale per il fascicolo.
Cosa copre il registro
I cinque elementi richiesti dalla NTA
Data del pasto; nomi dei clienti, fornitori o altri contatti d'affari presenti e il loro rapporto con te; numero di persone; importo più nome e indirizzo del ristorante; e qualsiasi altro elemento che dimostri che era un pasto di lavoro. Il trattamento dei ¥10.000 (措置法61条の4) si applica solo se viene conservato un documento con questi elementi — il registro li ha tutti e cinque fin dall'inizio.
La soglia legata alla data del pasto
La soglia a testa si cerca in base alla data del pasto, non a oggi: ¥5.000 per i pasti fino al 31 marzo 2024 incluso, ¥10.000 dal 1° aprile 2024. Lo stesso totale con lo stesso numero di persone può passare a una data e fallire a un'altra.
Lordo o netto d'imposta — decide la tua contabilità
La NTA lega il test dei ¥10.000 al metodo di contabilizzazione dell'imposta sui consumi che la tua azienda già usa (税込 o 税抜). Scegli tu quale vale per ogni registro; l'app non ne presume mai uno in silenzio.
Sopra la soglia, tutto il conto è 交際費 — detto chiaramente
Oltre ¥10.000 a persona, l'intero pasto — non l'eccedenza — diventa 交際費. Quanto ne resti deducibile dipende dal capitale sociale: fino a ¥100 milioni, il minore tra una franchigia annua di ¥8 milioni e il 50% della spesa in cibo e bevande; da oltre ¥100 milioni fino a ¥10 miliardi, solo la regola del 50%; oltre ¥10 miliardi, nulla. Il registro indica l'esito, così nessuno lo registra come 会議費 per abitudine.
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A chi serve davvero
Registrare una cena con un cliente come 会議費, non 交際費
Un responsabile vendite porta fuori due persone di un cliente: quattro a tavola. A ¥36.000 il pasto costa ¥9.000 a testa ed è interamente deducibile come 会議費. A ¥40.800 costa ¥10.200 a testa e l'intero importo di ¥40.800 diventa 交際費, non gli ¥800 di eccedenza. Il registro lo stabilisce sul momento da numero di persone e totale.
Decidere "un altro giro" prima di ordinarlo
Cinque a tavola, ¥47.000 finora — ¥9.400 a testa. Più di ¥600 a persona in aggiunta e si supera la soglia. Poiché la cifra a testa si aggiorna con il totale, la decisione avviene prima dell'ordine, non quando arriva lo scontrino.
Smettere di rincorrere scontrini incompleti, da contabile
Le vendite consegnano uno scontrino senza indicare chi c'era o quanti erano — e il trattamento dei ¥10.000 si applica solo se quei dettagli vengono conservati. Il registro contiene nomi, rapporto, numero di persone, locale, indirizzo e scopo fin dall'inizio, così a fine mese rimbalzano meno note spese.
Gestire più pasti con clienti al mese
Un registro per pasto, creato il giorno stesso, sostituisce la riconciliazione a fine mese tra agenda e pila di scontrini. Ogni registro viene bloccato alla firma e consegnato come PDF.
Perché batte un appunto in agenda e uno scontrino
La decisione avviene prima del conto
Il totale per persona è visibile durante il pasto, quindi sai se superi la soglia prima di ordinare — non lo scopri dallo scontrino.
I dettagli richiesti raccolti il giorno stesso
Nomi, rapporto, numero di persone, locale, data e importo: gli elementi richiesti dalla NTA vengono registrati quando sono freschi, non ricostruiti a memoria a fine mese.
Nessuno deve ricordarsi la regola
Il passaggio da ¥5.000 a ¥10.000, la ricerca per data del pasto, la scelta tra lordo e netto d'imposta: se ne occupa il registro, invece di qualcuno che richiama la regola con la calcolatrice in mano.
Firmato una volta, bloccato per sempre
A un registro firmato non si possono più cambiare importo o partecipanti. Una correzione successiva al conto sottostante non altera mai un registro già firmato.
Appunto in agenda vs. registro generato
Entrambi servono a conservare gli stessi dettagli richiesti. La differenza è quanto in modo affidabile — e quanto presto — lo fanno davvero.
| Appunto in agenda vs. registro generato | ✗ | ✓ |
|---|---|---|
| Importo per persona | Calcolato dallo scontrino dopo aver pagato — troppo tardi se la soglia è stata superata. | Mostrato a ogni aggiornamento del totale, prima del prossimo ordine. |
| Partecipanti e loro rapporto | Spesso ricostruiti a fine mese da un'agenda e una pila di biglietti da visita. | Registrati il giorno stesso e scritti nel registro. |
| Test al lordo o al netto d'imposta | Applicato in modo diverso da chiunque faccia i conti quel giorno. | Scelto per registro in base alla contabilità dell'azienda e applicato in modo coerente. |
| Correzioni successive | Un appunto si può sovrascrivere o perdere in qualsiasi momento. | Bloccato alla firma e conservato come PDF. |
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Domande frequenti
- Quando un pasto di lavoro è deducibile come 会議費 in Giappone?
- Quando ha partecipato almeno un contatto d'affari esterno — un cliente, un fornitore o un'altra persona legata all'attività — e il costo diviso per il numero di partecipanti è di ¥10.000 o meno a persona. Questi pasti sono esclusi dalle 交際費 e interamente deducibili (措置法61条の4). La cifra di ¥10.000 vale per i pasti dal 1° aprile 2024; prima era ¥5.000. La misura è stata prorogata agli esercizi che iniziano entro il 31 marzo 2027.
- Cosa succede sopra i ¥10.000 a persona?
- L'intero costo di quel pasto diventa 交際費 (spesa di rappresentanza), non solo la parte oltre la soglia. Quanto resti deducibile dipende dal capitale sociale: fino a ¥100 milioni, il minore tra una franchigia annua di ¥8 milioni e il 50% della spesa di rappresentanza in cibo e bevande; da oltre ¥100 milioni fino a ¥10 miliardi, solo la regola del 50%; oltre ¥10 miliardi, niente.
- Il test dei ¥10.000 si fa sull'importo al lordo o al netto d'imposta?
- Con il metodo di contabilizzazione dell'imposta sui consumi che la tua azienda usa per i suoi libri. La NTA stabilisce che la verifica dei ¥10.000 segue il trattamento contabile adottato dalla società — 税込経理方式 (al lordo) o 税抜経理方式 (al netto). Split The Bill chiede quale vale per ogni registro invece di presumerne uno.
- Una cena solo tra dipendenti conta come 会議費?
- No. I pasti riservati esclusivamente ad amministratori, dipendenti dell'azienda o ai loro familiari sono esclusi dal trattamento dei ¥10.000 a prescindere dall'importo. L'app segnala un registro senza partecipanti esterni come fuori da questa regola.
- Cosa deve contenere il registro?
- La data del pasto; i nomi dei clienti, fornitori o altri partecipanti legati all'attività e il loro rapporto con l'azienda; il numero di partecipanti; l'importo e nome e indirizzo del ristorante; e qualsiasi altro elemento necessario a dimostrare che era un pasto di lavoro (措規21条の18の4). Il trattamento dei ¥10.000 si applica solo se viene conservato un documento con questi elementi. Il registro generato li include tutti.
- Questo registro sostituisce la consulenza fiscale?
- No. Applica in modo trasparente le regole pubblicate dalla NTA a ciò che inserisci, ma non è consulenza fiscale e non sostituisce la revisione del tuo 税理士. Categorie distinte — rinfreschi e pranzi al sacco durante una vera riunione, oppure se un evento per il personale rientri nelle 福利厚生費 (spese di welfare aziendale) — sono fuori da ciò che il registro decide.
