Fatturazione in più valute, spiegata su 2.000 USD

Una fattura da 2.000 USD emessa quando 1 € vale 1,0800 USD pesa 1.851,85 € in contabilità. Pagata quando 1 € vale 1,1000 USD, ne porta solo 1.818,18 €. I tassi di questo articolo sono esempi, così puoi rifare ogni calcolo.

La fatturazione in più valute consiste nell'emettere fatture in una moneta diversa dall'euro, a seconda del cliente, tenendo però la contabilità in euro. Ecco il percorso completo di una sola fattura, dall'emissione all'incasso.

Punti chiave

• Fissa la valuta nel preventivo o nel contratto prima della prima fattura, e aggiungi una clausola di variazione del cambio se lo scarto ti preoccupa: senza accordo scritto, il rischio di cambio è tuo.
• Converti in euro al tasso ufficiale del giorno di emissione (BCE) e annota quel tasso sulla fattura o nel tuo fascicolo.
• Se si applica l'IVA, controlla in quale valuta va indicato il suo importo sulla fattura secondo le regole del tuo paese. Se non si applica, basta la dicitura di esenzione.
• All'incasso non correggere la fattura: la differenza tra tasso di emissione e importo ricevuto va in utile o perdita su cambi nella tua contabilità.

In quale valuta emettere la fattura, e chi sceglie?

Puoi fatturare in qualsiasi valuta convertibile, identificata dal suo codice ISO 4217 (USD, GBP, CHF…). Verifica comunque cosa prevede la normativa del tuo paese sulle fatture in valuta estera. La scelta si negozia tra te e il cliente, per iscritto.

In pratica, un cliente americano che paga da un conto in dollari può preferire una fattura in USD: evita di convertire dal suo lato.

Il nostro caso: un freelance francese fattura 2.000 USD di prestazioni. Prima di emettere, fa inserire nel preventivo tre cose: la valuta (USD), il termine di pagamento (30 giorni) e, se vuole, una clausola che adegua il prezzo se il tasso si muove oltre una soglia concordata.

Indica sempre il codice della valuta accanto a ogni importo, riga per riga e nel totale. «2.000 $» da solo si presta a confusione: il simbolo esiste per il dollaro americano, canadese o australiano.

Quale tasso di cambio usare alla data della fattura?

Il tasso di riferimento è il tasso ufficiale del giorno di emissione, pubblicato dalla Banca centrale europea.

La BCE quota «1 € = X USD». Supponiamo 1,0800 il giorno dell'emissione. Il calcolo è una semplice divisione:

2.000 USD ÷ 1,0800 = 1.851,85 €

È il valore in euro che registri in contabilità all'emissione. Conserva traccia del tasso e della sua data (screenshot, riga nel fascicolo del cliente). Chi fa un controllo o il tuo commercialista deve poter rifare il calcolo.

Per orientarti: più sale il numero quotato, più l'euro vale dollari, quindi i tuoi dollari valgono meno euro.

Che fine fa l'IVA quando la fattura è in valuta?

La valuta non crea IVA. Cambia solo l'unità di visualizzazione quando si applica l'IVA. Le regole del tuo paese stabiliscono in quale valuta va indicato l'importo dell'IVA sulla fattura: verificale prima di emettere.

Due casi per la nostra fattura da 2.000 USD:

• Cliente professionale fuori dall'UE, prestazione di servizi: in molti casi l'IVA non si applica. Indica la dicitura di esenzione prevista dalla normativa del tuo paese e la fattura resta in USD. Verifica la tua situazione con il commercialista se il servizio è particolare.
• IVA francese applicabile (cliente in Francia fatturato in USD, ad esempio): con aliquota al 20%, l'IVA vale 400 USD. Convertita al tasso del giorno, 400 ÷ 1,0800 = 370,37 €. La fattura mostra 2.000 USD IVA esclusa, 400 USD di IVA, 2.400 USD IVA inclusa, e la riga «IVA: 370,37 €».

Con un regime di franchigia dall'IVA, non si fattura alcuna IVA e la dicitura di legge corrispondente sostituisce tutto questo.

Cosa succede quando il pagamento arriva a un altro tasso?

Quando i soldi arrivano, il cliente paga 2.000 USD, mai un euro in più o in meno. Cambia solo il valore in euro. La differenza tra il valore all'emissione e quello all'incasso è una differenza di cambio, registrata come utile o perdita, senza toccare la fattura.

Riprendiamo il valore di emissione di 1.851,85 € e tre tassi possibili il giorno del pagamento:

Tasso al pagamento (1 € =)	2.000 USD valgono	Differenza rispetto all'emissione
1,0600 USD	1.886,79 €	+ 34,94 € (utile)
1,0800 USD	1.851,85 €	0 €
1,1000 USD	1.818,18 €	− 33,67 € (perdita)

Nel terzo scenario, la perdita di 33,67 € rappresenta circa l'1,8% della fattura.

Dal lato contabile, le differenze registrate all'incasso vanno nei conti di perdite o utili su cambi. Le fatture ancora non pagate alla chiusura dell'esercizio vengono rivalutate al tasso di chiusura: chiedi al tuo commercialista quali conti usare secondo il piano dei conti del tuo paese.

Attenzione ai costi: se la tua banca converte i dollari, l'importo accreditato può essere inferiore al calcolo teorico. Quella differenza non è una differenza di cambio, ma un costo di conversione. Tienili separati nei tuoi appunti.

Fatturazione in più valute: per chi, e quando restare in euro?

La fatturazione in valuta serve soprattutto a chi ha clienti che pagano in un'altra moneta: freelance con clienti americani, britannici o svizzeri, piccole strutture che vendono fuori dall'area euro, fornitori pagati da piattaforme estere. Non vale la pena per un solo cliente, occasionale e piccolo.

Resta in euro se:

• il cliente è nell'area euro: nessun motivo di complicare;
• l'importo è basso e il cliente accetta di pagare in euro (è lui, allora, a farsi carico della conversione);
• non vuoi proprio gestire differenze di cambio: fatturare in euro ti mette al riparo, ma il cliente vede il rischio al posto tuo, e può negoziare il prezzo di conseguenza.

Passa alla valuta se il cliente ci tiene, se hai spese in quella stessa moneta (un conto in dollari permette allora di pagare senza convertire), o se vuoi che il prezzo resti leggibile per lui.

Una regola semplice: finché non sai spiegare in due righe al tuo commercialista da dove viene ogni importo in euro, non moltiplicare le valute. Una sola basta per cominciare.

Come creare ed esportare la tua prima fattura in valuta (PDF e CSV)?

1. Scegli la valuta (USD) e scrivila nel preventivo accettato.
2. Inserisci le righe in USD: per esempio 4 giorni a 500 USD = 2.000 USD.
3. Rileva il tasso ufficiale del giorno di emissione e dividi: 2.000 ÷ 1,0800 = 1.851,85 €.
4. Aggiungi l'IVA o la dicitura di esenzione, con l'IVA in euro se si applica.
5. Esporta in PDF per il cliente.
6. Esporta in CSV per il tuo commercialista: valuta, importo in USD, tasso, data e valore in euro sulla stessa riga.

Con Split The Bill crei e invii la fattura, il cliente la riceve tramite link senza scaricare nulla né creare un account, e tu esporti PDF e CSV. Il calcolo è deterministico: stesso tasso, stesso risultato, nessuna stima dell'IA.

Domande frequenti

Bisogna emettere una nota di credito quando il tasso è cambiato tra l'emissione e il pagamento?

No. Una nota di credito si giustifica solo se cambia il prezzo in dollari stesso.

Cosa fare se il cliente paga a rate, per esempio con un acconto?

Ogni incasso ha il suo tasso. Un acconto di 500 USD ricevuto a un tasso e il saldo di 1.500 USD ricevuto più tardi a un altro generano ciascuno la propria differenza di cambio. Conserva, per ogni bonifico, la data e l'importo effettivamente accreditato in euro. Al tuo commercialista basterà fare la somma.

Da dove cominciare questa settimana?

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