Ricetta
Organizza i budget dei reparti con i sotto-gruppi
Un gruppo di gruppi. Dai a ogni team il proprio spazio per dividere i costi, poi annidali sotto un unico padre che somma i numeri — niente reinserimento, niente fogli di calcolo separati per reparto. Annidare i gruppi è una funzione Pro (7 $/mese o 70 $/anno); un gruppo normale non annidato è gratuito.
Ultima revisione: gennaio 2026
Una volta che dividi i costi tra più di un team — una squadra di design, una squadra di sviluppo, un secchio "ufficio" condiviso — un unico gruppo piatto diventa rumoroso in fretta. Tutti vedono i conti di tutti, e perdi la vista "cosa ha davvero speso il Design". I sotto-gruppi di Split The Bill (un gruppo di gruppi) risolvono questo: ogni team ottiene il proprio gruppo, e tu li annidi sotto un unico padre. Ogni team divide i propri costi nel proprio spazio; il padre somma i saldi così puoi vedere l'intera organizzazione in una schermata. Questa guida percorre la configurazione di un padre a tre team per una piccola azienda o un club con più comitati.
Passo dopo passo
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Crea prima un gruppo per ogni team
Parti dal basso. Tocca Nuovo gruppo una volta per team e nomina ciascuno come il team, non come il padre — es. "Design", "Sviluppo", "Ufficio & Condiviso". Aggiungi i membri di ogni team via email; ricevono un link di invito con un clic.
Tieni stretta l'appartenenza: metti qualcuno nel gruppo Sviluppo solo se condivide davvero i costi dello Sviluppo. Tutto il punto dei sotto-gruppi è che un designer non debba mai scorrere oltre sei conti di sviluppo per trovare il proprio.
Creare prima i team (prima del padre) significa che quando costruisci il padre, i sotto-gruppi esistono già e sono pronti da annidare.
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Crea il gruppo padre e annida i team sotto di esso
Tocca di nuovo Nuovo gruppo e nominalo come l'intera unità — "Acme Budget Q3" o "Comitati Circolo del Libro". Questo è il padre.
Annidare sotto-gruppi sotto un padre è una funzione Pro (7 $/mese o 70 $/anno) — i gruppi gratuiti non possono essere annidati. Sulla pagina del gruppo padre, aggiungi i gruppi team che hai appena creato come sotto-gruppi. Ora il padre è un gruppo di gruppi: Design, Sviluppo e Ufficio vivono tutti sotto di esso. Ognuno mantiene i propri membri e i propri conti, ma il padre può vedere attraverso tutti loro.
Non ri-aggiungi ogni persona al padre — l'appartenenza risale dai sotto-gruppi. Aggiungi qualcuno a Sviluppo e fa parte del riepilogo dell'organizzazione automaticamente.
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Lascia che ogni team divida i propri costi nel proprio gruppo
Questa è la parte che resta noiosamente semplice: ogni team usa semplicemente il proprio gruppo come qualsiasi gruppo normale. Il Design aggiunge la sua licenza Figma e una stampa; lo Sviluppo aggiunge la sua bolletta cloud e un monitor; l'Ufficio aggiunge il caffè e le pulizie.
Apri un conto dentro un gruppo team, tocca Dividi questo conto e scegli il metodo che calza — In parti uguali per i costi condivisi, Per quota quando una persona porta di più, Per articoli per una ricevuta mista. La divisione coinvolge sempre e solo i membri di quel team, quindi il selettore non è ingombro dell'intera azienda.
Poiché la matematica gira attraverso codice verificato (mai l'AI), i totali di ogni team sono esatti — e restano isolati a quel team finché non guardi il padre.
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Leggi l'intera organizzazione dal gruppo padre
Apri il gruppo padre per vedere la vista riepilogata: i saldi di ogni sotto-gruppo sommati in un unico "chi deve a chi" attraverso l'intera unità. Invece di aprire tre gruppi team e sommare i numeri a mente, il padre lo fa per te.
È qui che un responsabile di reparto vede "Design è netto +€120, Sviluppo è netto −€340, Ufficio è in pari" senza dover essere membro della divisione quotidiana dentro ogni team. Il padre è la dashboard; i sotto-gruppi sono il dettaglio.
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Aggiungi un secchio "Ufficio" condiviso per i costi cross-team
Alcuni costi non appartengono a un team — la macchina del caffè, il pranzo aziendale, la licenza Zoom condivisa. Mettili in un sotto-gruppo Ufficio & Condiviso dedicato i cui membri sono un rappresentante per team (o tutti, se dividete i costi condivisi su tutta l'azienda).
Dividi quei conti In parti uguali tra i membri del gruppo condiviso. Si sommano nel padre accanto ai costi specifici dei team, così la vista dell'organizzazione mostra sia "cosa ha speso ogni team per sé" sia "cosa hanno messo insieme tutti" nello stesso posto.
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Esporta il riepilogo come CSV a fine periodo
A fine mese o trimestre, vai su `/bills` e clicca CSV dettagliato per scaricare ogni conto, voce, divisione e salda-conti attraverso i gruppi che puoi vedere. Filtra o fai un pivot per gruppo nel tuo foglio di calcolo per ottenere una suddivisione per reparto per i libri contabili.
Questo è il passaggio di consegne a chi fa la contabilità vera: l'app tiene il riepilogo live per la visibilità quotidiana, e il CSV dà a chi gestisce le finanze un record pulito, per team, senza che nessuno reinserisca un solo numero.
Perché i sotto-gruppi battono un unico gruppo piatto gigante
Puoi *mettere* l'intera azienda in un gruppo e semplicemente taggare i conti per team. Funziona finché non funziona più:
Rumore. In un gruppo piatto, un designer scorre oltre ogni conto di sviluppo e di ufficio per trovare il proprio. I sotto-gruppi mantengono il feed di ogni team ai costi di quel team.
Persone sbagliate nel selettore di divisione. In un gruppo piatto, la lista "chi è in questa divisione" è tutti in azienda. Scegli la persona sbagliata e hai fatturato al team sbagliato. In un sotto-gruppo il selettore è solo quel team — meno errori.
Nessuna vista per-team. Un gruppo piatto ti dà un unico grande blob di saldo. Rispondere a "cosa ha speso il Design questo trimestre" significa filtrare manualmente. I sotto-gruppi danno a ogni team il proprio saldo gratis, e il padre li somma.
Turnover dell'appartenenza. Quando qualcuno lascia lo Sviluppo, lo rimuovi dal sotto-gruppo Sviluppo — non da un gruppo aziendale dove devi ricordare quali dei suoi conti erano costi di sviluppo.
Come funziona davvero la matematica del riepilogo
Il gruppo padre non crea i propri conti. Legge i saldi di ogni sotto-gruppo annidato sotto di esso e li somma per persona, per valuta. Se ad Alice sono dovuti €50 nel Design e ne deve €20 nell'Ufficio, il padre mostra la sua posizione netta su entrambi.
Il salda-conti avviene comunque dentro i gruppi team dove vivono i conti — paghi un conto Design nel gruppo Design, usando lo stesso pulsante "Paga" e i link salda-conti di qualsiasi altro gruppo. Il padre è una vista di lettura-verso-l'alto di quei saldi, non un registro separato che devi riconciliare.
Poiché ogni team può girare nella propria valuta e l'app traccia i saldi per valuta, un team Design basato su EUR e un team Sviluppo basato su USD si sommano senza che il padre mescoli silenziosamente i due in un numero unico falso.
Insidie comuni e come evitarle
Duplicare le persone sia in un gruppo team sia nel padre a mano. Non è necessario — l'appartenenza risale dai sotto-gruppi. Aggiungere qualcuno direttamente al padre oltre al suo team crea confusione su quale saldo sia "reale". Aggiungi le persone ai team; lascia che il padre erediti.
Mettere costi condivisi nel gruppo di un team specifico. Il pranzo aziendale fatturato allo Sviluppo distorce il numero dello Sviluppo. Usa un sotto-gruppo Ufficio & Condiviso dedicato per qualsiasi cosa cross-team così il saldo di ogni team resta onesto.
Annidare troppo in profondità. I sotto-gruppi sono un gruppo di gruppi — un padre sopra i suoi team. Resisti all'impulso di costruire padri di padri di padri; due livelli (organizzazione → team) è ciò che resta leggibile. Se ti ritrovi a volere un terzo livello, di solito è segno che un team dovrebbe essere un proprio padre di primo livello.
Dimenticare che il CSV è limitato a ciò che puoi vedere. L'esportazione copre i gruppi di cui sei membro o che puoi leggere. Se le finanze hanno bisogno dell'esportazione dell'intera organizzazione, eseguila da un account che sta sul padre, non dal login di un responsabile di team.
Quando usare un approccio diverso
Per un singolo team senza sotto-divisioni, i sotto-gruppi sono overhead — usa semplicemente un gruppo normale. L'annidamento ripaga solo una volta che hai due o più team i cui costi vuoi tenere separati ma comunque vedere insieme.
Per una vera azienda con buste paga, fatturazione ai clienti e contabilità formale, Split The Bill è lo strato dei costi condivisi, non il sistema contabile. Usa i sotto-gruppi per tracciare e saldare chi-deve-a-chi tra le persone, poi esporta il CSV nei tuoi libri veri.
E se i team non condividono mai nulla e non hanno mai bisogno di una vista combinata, salta del tutto il padre — gruppi separati di primo livello senza annidamento è più semplice e fa il lavoro.
Domande frequenti
Cos'è un sotto-gruppo?▾
Un sotto-gruppo è un gruppo annidato dentro un altro gruppo — un gruppo di gruppi. Ogni sotto-gruppo mantiene i propri membri e i propri conti; il gruppo padre sta sopra e somma i saldi attraverso tutti i sotto-gruppi annidati sotto di esso.
Annidare i sotto-gruppi è gratis?▾
No — annidare gruppi sotto un padre è una funzione Pro, 7 $/mese o 70 $/anno. Gli account gratuiti possono creare tanti gruppi normali (non annidati) quanti il loro limite di gruppi consente, ma non possono annidare un gruppo sotto un altro.
Devo aggiungere tutti al gruppo padre manualmente?▾
No. L'appartenenza risale dai sotto-gruppi. Aggiungi una persona al gruppo team Sviluppo e fa parte del riepilogo del padre automaticamente — non ri-aggiungi mai le stesse persone a livello di padre.
Dove pago effettivamente un conto — nel gruppo team o nel padre?▾
Nel gruppo team, dove vive il conto. Il salda-conti (il pulsante "Paga", i deep link alle app di pagamento, il QR SEPA) funziona dentro ogni sotto-gruppo esattamente come un gruppo normale. Il padre è una vista di lettura-verso-l'alto di quei saldi, non un registro separato.
Team diversi possono usare valute diverse?▾
Sì. Ogni gruppo può girare nella propria valuta, e i saldi sono tracciati per valuta. Un team basato su EUR e un team basato su USD si annidano entrambi sotto un unico padre senza che l'app li collassi in un unico numero fuorviante.
Come gestisco i costi che appartengono a tutti, non a un team?▾
Crea un sotto-gruppo condiviso dedicato (es. "Ufficio & Condiviso") per i costi cross-team come caffè, pranzi aziendali o una licenza condivisa. Dividi quei conti in parti uguali tra i suoi membri; si sommano nel padre accanto ai costi propri di ogni team.
Quanto in profondità posso annidare i sotto-gruppi?▾
Praticamente, tienilo a due livelli: un padre sopra i suoi team. È ciò che resta leggibile. Se stai puntando a padri-di-padri, probabilmente un team vuole essere un proprio padre di primo livello.
Posso esportare una suddivisione per reparto per la contabilità?▾
Sì. Da /bills, clicca CSV dettagliato per scaricare ogni conto, voce, divisione e salda-conti attraverso i gruppi che puoi vedere, poi fai un pivot per gruppo nel tuo foglio di calcolo. Eseguilo da un account che sta sul padre per catturare l'intera organizzazione.
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