Ricetta
Invia una fattura a un cliente — senza un'app di fatturazione separata
Trasforma qualsiasi conto in una fattura PDF brandizzata, salva il cliente una volta nella tua rubrica, scegli da quale profilo mittente fatturare e condividi un link pubblico che mostra un pulsante Scarica PDF.
Ultima revisione: gennaio 2026
Tracci già il lavoro come conto — l'ultima cosa che vuoi è ri-digitare ogni riga in uno strumento di fatturazione separato. La funzione fatture di Split The Bill trasforma un conto in una vera fattura PDF: porta le tue voci, l'IVA, le date di emissione e scadenza, il numero di fattura, un blocco "Fattura a" tirato da una rubrica clienti riutilizzabile, e un blocco "Da" scelto tra i tuoi profili mittente salvati (comodo se fatturi sia come ditta individuale sia come società registrata). Questa guida percorre la creazione della tua prima fattura, dall'impostazione di un profilo mittente alla condivisione del link pubblico. Il piano gratuito include 10 fatture al mese; Pro le rende illimitate.
Passo dopo passo
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Crea un profilo mittente (il "Da" sulla fattura)
Vai su `/invoices/profile` e tocca Nuovo profilo mittente. Compila i dettagli che dovrebbero apparire in cima a ogni fattura: il nome della tua attività o personale, indirizzo, email, telefono e partita IVA se ne hai una.
Puoi salvare più di un profilo. Se fatturi come ditta individuale per alcuni clienti e tramite una società registrata per altri, aggiungi entrambi — scegli da quale fatturare su ogni fattura. Imposta quello che usi di più come predefinito così le nuove fatture partono precompilate.
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Aggiungi il cliente alla tua rubrica (il "Fattura a")
Quando crei una fattura compili il blocco Fattura a. Puoi digitarlo a mano la prima volta, ma scegli Nuovo cliente… così viene salvato — nome cliente / azienda, email, telefono, indirizzo completo e partita IVA.
Ogni cliente che salvi diventa un Cliente salvato che puoi scegliere da un menu a tendina la prossima volta. Niente più copia-incolla dello stesso indirizzo di fatturazione su ogni fattura. La rubrica è per-account, quindi tutte le tue fatture attingono dalla stessa lista.
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Trasforma un conto in una fattura
Il percorso più veloce: apri il conto pertinente in `/bills` e tocca Crea fattura da questo conto. Ogni voce, l'IVA e il totale si trasferiscono direttamente — nessun reinserimento.
Preferisci partire da zero? Vai su `/invoices/new` e Crea fattura da capo: aggiungi voci, imposta l'IVA e inserisci gli importi. In entrambi i casi la matematica gira attraverso codice verificato, quindi il totale della fattura corrisponde sempre al totale del conto al centesimo.
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Imposta numero di fattura, date e note
Sulla fattura, imposta il Numero di fattura (l'app suggerisce il prossimo sequenziale, ma puoi sovrascriverlo per corrispondere al tuo schema di numerazione), la Data di emissione e la data di scadenza.
Scegli il Profilo mittente da cui fatturare e conferma il cliente Fattura a. Aggiungi eventuali note che un cliente si aspetta — termini di pagamento, un riferimento d'ordine, una riga di "grazie". Ciò che vedi a schermo è esattamente ciò che viene reso nel PDF.
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Scarica il PDF e condividi il link pubblico
Tocca Scarica PDF per ottenere una fattura pulita, pronta per la stampa, che puoi inviare via email come allegato. Oppure tocca Copia link per condividere la pagina pubblica della fattura su `/invoice/<token>` — il cliente la apre in qualsiasi browser, nessun account necessario, e vede lo stesso pulsante Scarica PDF più un ordinato layout "Fattura da {il tuo nome}" / "Fattura a" / "Totale".
Il link pubblico è l'opzione senza attrito: incollalo in un'email o una chat e il cliente può visualizzare e scaricare senza installare nulla.
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Traccia lo stato: Bozza → Inviata → Pagata
Ogni fattura porta uno stato. Inizia come Bozza mentre la modifichi. Quando la invii, tocca Marca inviata — ora legge Inviata (e conta come In sospeso finché non è saldata). Quando il denaro arriva, tocca Marca pagata.
Le fatture oltre la loro scadenza si mostrano come Scaduta così puoi vedere a colpo d'occhio quali clienti inseguire. Marcato qualcosa pagato per sbaglio? Marca non pagata lo rimette a posto. Lo stato è tuo da impostare — nulla viene addebitato automaticamente.
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Riutilizza tutto per il prossimo cliente
La seconda fattura è dove la configurazione ripaga. Il tuo profilo mittente è già salvato, il cliente è a una scelta dal menu Cliente salvato, e trasformare un conto in una fattura è un singolo pulsante.
Stai fatturando un lotto? Usa Importazione CSV su `/invoices/import` per portare le voci da un foglio di calcolo e mappare le colonne (incluso il numero di fattura) — utile quando tracci già il lavoro fatturabile in Sheets o Excel.
Perché fatturare dalla stessa app in cui dividi i conti
La maggior parte dei liberi professionisti e piccoli operatori tiene due strumenti: uno per tracciare le spese condivise o fatturabili, un altro per fatturare. Quella divisione causa attrito reale.
Doppio inserimento. Ogni riga fatturabile che hai già registrato come conto deve essere ri-digitata nell'app di fatturazione. Crea fattura da questo conto di Split The Bill copia le voci, l'IVA e il totale con un tocco — i numeri non possono derivare perché vengono dalla stessa fonte.
Un'unica rubrica. I dettagli dei clienti vivono in un unico posto. Salva un cliente una volta come Fattura a, e ogni fattura futura lo sceglie da un menu a tendina. Nessun indirizzo obsoleto copiato tra strumenti.
Più identità, un unico account. Se fatturi sia come individuo sia come società, i profili mittente ti lasciano tenere entrambi i blocchi "Da" pronti e scegliere per fattura — senza mantenere due account separati.
Un link pubblico, non solo un allegato. Inviare un PDF via email va bene, ma la pagina pubblica `/invoice/<token>` significa che un cliente può sempre tirare fuori l'ultima copia da solo, da qualsiasi dispositivo, con un pulsante Scarica PDF proprio lì.
Ottenere fatture dall'aspetto professionale
Compila la tua partita IVA dove si applica. Molti clienti (e i loro commercialisti) richiedono la partita IVA del fornitore sulla fattura per recuperare l'IVA. Aggiungila al tuo profilo mittente una volta e appare su ogni fattura da quel profilo.
Mantieni i numeri di fattura sequenziali. L'app suggerisce il prossimo numero, ma se stai migrando da un altro sistema, sovrascrivi il primo per continuare la tua sequenza esistente — i commercialisti preferiscono una serie ininterrotta.
Imposta una vera data di scadenza. "Pagamento alla ricezione" va bene, ma una data di scadenza datata è ciò che rende significativo lo stato Scaduta. Trasforma la tua lista di fatture in una semplice vista dei crediti da incassare.
Usa le note per i termini di pagamento. Invece di dare per scontato che il cliente sappia come pagarti, metti i tuoi dati bancari o i termini di pagamento nelle note così vengono resi sul PDF e sulla pagina pubblica.
Quando un semplice link salda-conti basta invece
Una fattura è lo strumento giusto quando hai bisogno di un documento formale — per un cliente, un commercialista o i tuoi archivi. Porta un numero, date, un blocco Fattura a e un PDF.
Per dividere una spesa condivisa con gli amici, di solito non ti serve nulla di tutto ciò. Un conto con un pulsante Paga che apre Satispay / PayPal / Revolut / un QR SEPA è più veloce e meno formale — nessun numero di fattura, nessun PDF. Ricorri a una fattura quando l'altra parte è un *cliente* che si aspetta documenti; ricorri a un link salda-conti quando è un *amico* che deve solo ricambiarti.
E se sei un proprietario: la funzione immobili posta già l'affitto su un registro, ma puoi comunque emettere una fattura PDF a un inquilino dallo stesso conto quando ne chiede una per i suoi archivi.
Domande frequenti
Mi serve uno strumento di fatturazione separato?▾
No — è proprio il punto. Tracci già il lavoro come conto; Crea fattura da questo conto lo trasforma in una fattura PDF con le voci, l'IVA e il totale trasferiti. Un unico strumento per dividere e fatturare.
Posso salvare i clienti così non ri-digito il loro indirizzo?▾
Sì. Il blocco Fattura a è supportato da una rubrica clienti riutilizzabile. Salva un cliente una volta (nome, azienda, email, telefono, indirizzo, partita IVA) e ogni fattura futura lo sceglie dal menu a tendina Cliente salvato.
Posso fatturare come più di un'attività?▾
Sì — è a questo che servono i profili mittente. Aggiungi un profilo per il tuo nome da ditta individuale e un altro per la tua società registrata, poi scegli da quale fatturare su ogni fattura. Imposta quello che usi di più come predefinito.
Come riceve la fattura il cliente?▾
In due modi: Scarica PDF per inviarla via email come allegato, o Copia link per condividere la pagina pubblica della fattura. La pagina pubblica si apre in qualsiasi browser senza account necessario e mostra il proprio pulsante Scarica PDF.
Posso tracciare se una fattura è pagata?▾
Sì. Ogni fattura passa attraverso Bozza → Inviata → Pagata, con stati In sospeso e Scaduta così puoi vedere quali clienti seguire. Imposti lo stato manualmente — nulla viene addebitato automaticamente. Marca non pagata annulla un errore.
Posso impostare i miei numeri di fattura?▾
L'app suggerisce il prossimo numero sequenziale, ma puoi sovrascriverlo — utile quando stai continuando uno schema di numerazione da un altro sistema così la tua sequenza resta ininterrotta.
L'IVA sul conto si trasferisce nella fattura?▾
Sì. Quando crei una fattura da un conto, le voci e l'IVA si trasferiscono, e il totale della fattura è calcolato da codice verificato — corrisponde sempre al totale del conto al centesimo.
La fatturazione è disponibile nel piano gratuito?▾
Sì — il piano gratuito include 10 fatture al mese, con il PDF, la rubrica clienti e i profili mittente. La divisione dei conti, i conti ricorrenti, il multi-valuta e i link salda-conti sono anch'essi nel piano gratuito. Pro ($7/mese o $70/anno) rende le fatture illimitate.
Il piano gratuito copre la maggior parte delle ricette. Pro offre 100 scontrini ogni 30 giorni + link di invito privati.
